Krok nr 5. Wdrażanie hybrydowych aplikacji i usług zwiększających produktywność procesów roboczych
Aby być produktywnym, ludzie muszą komunikować się ze sobą i współpracować ze sobą. Muszą się spotykać, rozmawiać głosem i tekstem, tworzyć nową zawartość oraz udostępniać informacje i pliki, wymieniać pocztę e-mail oraz zarządzać kalendarzami i zadaniami. Platforma Microsoft 365 udostępnia usługi oparte na chmurze dla wszystkich tych kluczowych funkcji:
| IT, funkcja | Składniki platformy Microsoft 365 | Opis |
|---|---|---|
| usługi Email | Exchange Online | Poczta e-mail programu Exchange i zarządzanie kalendarzami, kontaktami i zadaniami za pomocą klienta programu Outlook. |
| Witryny intranetowe, współpraca dokumentów | Program SharePoint i usługa OneDrive | Przechowywanie plików i współpraca nad nimi w przeglądarce internetowej lub w usłudze Teams. |
| Aplikacje pakietu Office dla komputerów stacjonarnych i urządzeń przenośnych | Aplikacje Microsoft 365 | Utwórz nową zawartość lub współpracuj nad istniejącą zawartością za pomocą wersji Word, PowerPoint, Excel i Outlook, które są zainstalowane na komputerze lokalnym i otrzymują bieżące aktualizacje funkcji i zabezpieczeń. |
Poczta e-mail programu Exchange i zarządzanie kalendarzami, kontaktami i zadaniami przy użyciu Exchange Online i programu Outlook
Dzięki programowi Outlook hybrydowe procesy robocze mogą pozostawać w kontakcie i być zorganizowane za pomocą poczty e-mail, kalendarzy, kontaktów, zadań i innych — w jednym miejscu. Program Outlook pomaga śledzić i ustalać priorytety dnia w zależności od tego, co jest dla Ciebie istotne. Program Outlook umożliwia udostępnianie załączników bezpośrednio z usługi OneDrive, planowanie i dołączanie do spotkań w usłudze Teams, wyświetlanie i udostępnianie kalendarzy oraz zapewnianie uprawnień delegata innym osobom. Wiedza o tym, co będzie dalej, zarówno w zakresie zobowiązań służbowych, jak i osobistych oraz tego, co wymaga uwagi, może pomóc pracownikom hybrydowym skupić się na tym, co ważne. Program Outlook oferuje przydatne sposoby zarządzania czasem pracy przez hybrydowe procesy robocze i znajdowania potrzebnych im elementów, w tym plików, osób w organizacji i nie tylko.
Zapoznaj się z tym artykułem , aby zapoznać się z zalecanymi zasadami dostępu do tożsamości i urządzeń, aby chronić klientów poczty e-mail i poczty e-mail organizacji, którzy obsługują nowoczesne uwierzytelnianie i dostęp warunkowy.
Przechowywanie plików i współpraca nad nimi za pomocą programu SharePoint i usługi OneDrive
W przypadku współpracy z zawartością hybrydowi pracownicy mogą używać folderów programu SharePoint i OneDrive jako centralnego miejsca w chmurze do przechowywania i udostępniania plików, współtworzenia, komunikowania się i współpracy. Pracownicy zdalni mogą bezpiecznie pracować z dowolnego miejsca z poziomu przeglądarki internetowej, aplikacji Teams i aplikacji pakietu Office.
Może być konieczne przeprowadzenie migracji dokumentów do programu SharePoint lub usługi OneDrive z:
Aby chronić program SharePoint i usługę OneDrive, zobacz ten artykuł , aby zapoznać się z zalecanymi zasadami dostępu do tożsamości i urządzeń.
Tworzenie zawartości i współpraca nad nią przy użyciu Aplikacje Microsoft 365
Aplikacje Microsoft 365 jest najbardziej produktywnym i bezpiecznym środowiskiem pakietu Office dla przedsiębiorstw, dzięki czemu użytkownicy mogą bezproblemowo współpracować z dowolnego miejsca i czasu. Pracownicy zdalni mogą współpracować nad dokumentem z wieloma osobami jednocześnie, wyświetlać zmiany i zmiany w czasie rzeczywistym oraz współtworzyć z innymi osobami na dowolnym laptopie, komputerze lub urządzeniu przenośnym.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik wdrażania Aplikacje Microsoft 365.
Administracja zasobów technicznych dla aplikacji i usług zwiększających produktywność
- Obsługa pracowników zdalnych przy użyciu usługi Microsoft Teams
- Pobieranie zestawu sukcesów klienta usługi Teams
- Narzędzia do wdrażania aplikacji Teams
- Tworzenie strategii zarządzania zmianami dla usługi Microsoft Teams
- Zespoły z trzema warstwami ochrony
Zasoby szkoleniowe użytkowników dotyczące aplikacji i usług zwiększających produktywność
Następny krok
Kontynuuj krok 6 , aby wytrenować użytkowników i monitorować ich sukces.