Microsoft Teams, SharePoint i integracja Grupy Microsoft 365 (administratorzy IT)
Niektóre ustawienia Grupy Microsoft 365, Microsoft Teams i SharePoint w usłudze Microsoft 365, szczególnie związane z udostępnianiem i grupą/zespołem oraz tworzeniem witryny programu SharePoint, nakładają się na siebie nawzajem. Ten artykuł zawiera opisy tych interakcji i najlepsze rozwiązania dotyczące sposobu pracy z tymi ustawieniami.
Wpływ ustawień programu SharePoint na grupy i zespoły
| Ustawienie programu SharePoint | Opis | Wpływ na grupy platformy Microsoft 365 i aplikacje Teams | Zalecenie |
|---|---|---|---|
| Udostępnianie zewnętrzne dla organizacji i witryny | Określa, czy witryny, pliki i foldery mogą być udostępniane osobom spoza organizacji. | Jeśli ustawienia programu SharePoint, Grupy Microsoft 365 i aplikacji Teams nie są zgodne, goście w zespole mogą mieć zablokowany dostęp do witryny lub może wystąpić nieoczekiwany dostęp zewnętrzny. | Podczas zmieniania ustawień udostępniania sprawdź ustawienia Grupy Microsoft 365, ustawienia usługi Teams i ustawienia witryny programu SharePoint dla witryn zespołu połączonych z grupą. Zobacz Współpraca z gośćmi w zespole |
| Zezwalaj/blokuj domenę | Zezwala lub uniemożliwia udostępnianie zawartości określonym domenom. | Grupy Microsoft 365 i Teams nie rozpoznają list dozwolonych ani list zablokowanych programu SharePoint. Użytkownicy z domen niedozwolonych w programie SharePoint mogą uzyskać dostęp do witryn lub zawartości programu SharePoint za pośrednictwem zespołu. | Zarządzaj listami dozwolonych domen lub listami zablokowanymi dla Microsoft Entra identyfikatora i programu SharePoint razem, a także dostępem zewnętrznym do spotkań. Utwórz proces zapewniania ładu dla całej organizacji umożliwiający i blokujący domeny. Zobacz Ustawienia domeny programu SharePoint, Microsoft Entra ustawienia domeny i Dostęp zewnętrzny. |
| Zezwalaj tylko użytkownikom w określonych grupach zabezpieczeń na udostępnianie zewnętrzne | Określa grupy zabezpieczeń, które mogą udostępniać witryny, foldery i pliki programu SharePoint na zewnątrz. | To ustawienie nie uniemożliwia właścicielom zespołów zewnętrznego udostępniania zespołów. Goście zespołu mają dostęp do skojarzonej witryny programu SharePoint. | |
| Ustawienia udostępniania witryny programu SharePoint | Określa, kto może udostępniać witrynę bezpośrednio, poza członkostwem w zespole. To ustawienie konfiguruje zespół lub właściciel witryny. | To ustawienie nie ma bezpośredniego wpływu na zespół, ale może zezwalać użytkownikom na dodawanie użytkowników do witryny i nie ma dostępu do samego zespołu ani innych zasobów usługi Teams | Rozważ użycie tego ustawienia, aby ograniczyć udostępnianie witryny bezpośrednio i zarządzać dostępem do witryny za pośrednictwem zespołu. |
| Zezwalaj użytkownikom na tworzenie witryn na podstawie strony początkowej programu SharePoint i usługi OneDrive | Określa, czy użytkownicy mogą tworzyć nowe witryny programu SharePoint. | Jeśli to ustawienie jest wyłączone, użytkownicy nadal mogą tworzyć witryny zespołu połączone z grupą, tworząc zespół. |
Wpływ ustawień grup na zespoły
| Ustawienie grup platformy Microsoft 365 | Opis | Wpływ na usługi Teams | Zalecenie |
|---|---|---|---|
| Zasady nazewnictwa | Określa prefiksy i sufiksy nazw grupy platformy Microsoft 365 oraz zablokowane słowa do utworzenia grupy | Zasady są wymuszane dla użytkowników tworzących zespoły. | |
| Grupy Microsoft 365 dostęp gościa | Określa, czy osoby spoza organizacji mogą być dodawane do grup platformy Microsoft 365. | Jeśli ustawienia udostępniania gościa Grupy Microsoft 365 lub Teams są wyłączone, nie można udostępnić zespołu gościom. | Podczas zmieniania ustawień udostępniania gościa sprawdź ustawienia aplikacji Teams, Grupy Microsoft 365 i witryny programu SharePoint skojarzonej z zespołem. Zobacz Współpraca z gośćmi w zespole |
| Tworzenie grupy platformy Microsoft 365 według grupy zabezpieczeń | Tylko członkowie określonej grupy zabezpieczeń mogą tworzyć grupy platformy Microsoft 365. | Użytkownicy, którzy nie są członkami grupy zabezpieczeń, nie mogą utworzyć zespołu. | Upewnij się, że proces żądania grupy platformy Microsoft 365 zawiera instrukcje dotyczące żądania zespołu lub witryny programu SharePoint. |
| Zasady wygasania grupy platformy Microsoft 365 | Określa okres, po którym grupy platformy Microsoft 365, które nie są aktywnie używane, są automatycznie usuwane. | Po usunięciu grupy zespół i skojarzona witryna programu SharePoint również zostaną usunięte. Zawartość chroniona przez zasady przechowywania jest zachowywana. | Użyj zasad wygasania, aby uniknąć rozrostu nieużywanych zespołów, grup platformy Microsoft 365 i witryn. |
Tematy pokrewne
Zalecenia dotyczące planowania zarządzania współpracą
Tworzenie planu zarządzania współpracą