Konfigurowanie ustrukturyzowanej i dowolnej struktury przetwarzania dokumentów w programie Microsoft Syntex oraz zarządzanie nim

Usługa przetwarzania dokumentów o strukturze i dowolnej strukturze dla usługi Microsoft Syntex jest skonfigurowana w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365.

Wymagania wstępne

Licencjonowanie

Przed użyciem przetwarzania dokumentów ze strukturą i dowolną formą w aplikacji Syntex należy najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Przetwarzanie dokumentów ze strukturą i dowolną formą w aplikacji Syntex jest rozliczane na podstawie typu i liczby transakcji.

Uprawnienia

Aby uzyskać dostęp do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 i skonfigurować ustrukturyzowane i dowolne przetwarzanie dokumentów, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym .

Ważna

Firma Microsoft zaleca używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.

Konfigurowanie przetwarzania dokumentów o strukturze i dowolnej strukturze

Gdy subskrypcja platformy Azure zostanie połączona z aplikacją Microsoft Syntex, ustrukturyzowane i dowolne przetwarzanie dokumentów zostanie automatycznie skonfigurowane i włączone dla wszystkich witryn programu SharePoint.

Zarządzanie witrynami

Domyślnie dla bibliotek we wszystkich witrynach programu SharePoint jest włączone ustrukturyzowane i domyślne przetwarzanie dokumentów. Wykonaj następujące kroki, aby zarządzać witrynami programu SharePoint, których użytkownicy mogą używać do tworzenia modeli niestandardowych do przetwarzania plików.

1. W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie wybierz pozycję Użyj zawartości AI z aplikacją Microsoft Syntex.

2. Na stronie Korzystanie z zawartości AI with Microsoft Syntex (Używanie sztucznej inteligencji zawartości z aplikacją Microsoft Syntex ) wybierz pozycję Zarządzaj aplikacją Microsoft Syntex.

3. Na stronie Zarządzanie aplikacją Microsoft Syntex wybierz pozycję Ustrukturyzowane i dowolne przetwarzanie dokumentów.

4. Na stronie Przetwarzanie dokumentów strukturalnych i dowolnych kształtów :

   a. Wybierz witrynę lub witryny, dla których ta usługa powinna być włączona.

   Uwaga

   Wyłączenie lokacji po udostępnieniu modelu do przetwarzania plików w tej lokacji nie spowoduje wyłączenia modelu. Modele mogą nadal służyć do przetwarzania plików i naliczania opłat. Model można udostępnić do przetwarzania plików przez utworzenie go w tej witrynie lub w centrum zawartości.

   b. Aby ograniczyć witryny, w których użytkownicy mogą tworzyć modele, wybierz pozycję Brak bibliotek programu SharePoint lub bibliotek w wybranych witrynach programu SharePoint i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać witryny lub przekazać listę csv zawierającą maksymalnie 100 witryn. Pamiętaj, aby dodać witrynę centrum zawartości, jeśli chcesz ją uwzględnić. Następnie możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do witryny dla wybranych witryn.

   c. Wybierz Zapisz.

Korzystanie z niestandardowego środowiska platformy Power Platform

Dzierżawa jest dostarczana z domyślnym środowiskiem platformy Power Platform. Jeśli planujesz użycie niestandardowego środowiska platformy Power Platform, musisz zainstalować aplikację AI Builder for Project Cortex w tym środowisku. Zobacz Zarządzanie aplikacjami usługi Dynamics 365 , aby uzyskać szczegółowe informacje i wyszukaj aplikację AI Builder for Project Cortex na liście aplikacji usługi Dynamics 365. Środowisko nie może być typu piaskownicy.

Jeśli masz dostępne środki narzędzia AI Builder dla środowiska, te środki zostaną użyte jako pierwsze. W przypadku niestandardowych i domyślnych środowisk platformy Power Platform po wyczerpaniu środków opłaty za transakcje przetwarzania są naliczane za miernik.

W przypadku korzystania ze środowiska niestandardowego twórcy modelu muszą mieć przypisaną rolę zabezpieczeń usługi Environment Maker. Użytkownicy modelu muszą mieć uprawnienia do używania (nie edycji) pliku modelu w bibliotekach programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie roli zabezpieczeń do użytkownika. Niestandardowe role zabezpieczeń można tworzyć w celu udzielenia dostępu do tabel narzędzia AI Builder jako roli Twórca środowiska, aby użytkownicy mogli tworzyć modele. Nie musisz przypisywać użytkowników tej roli, jeśli używasz domyślnego środowiska platformy Power Platform.