Geograficzne miejsce przechowywania danych w Copilot Studio

Lokalizacja danych geograficznych odnosi się do polityk i praktyk dotyczących tego, gdzie dane są przechowywane, przetwarzane i zarządzane geograficznie. To pojęcie jest kluczowe dla organizacji, które muszą spełniać różne wymagania prawne, zapewnić suwerenność danych oraz zoptymalizować dostęp do danych i wydajność.

Microsoft Copilot Studio może rozwiązać problemy dotyczące przechowania danych geograficznych, zapewniając, że dane będą przechowywane i przetwarzane zgodnie z regionalnymi przepisami i zasadami organizacyjnymi.

Skupić się tu będzie na kluczowych aspektach, takich jak bezpieczeństwo, prywatność, Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), lokalizacja danych i zgodność. W celu zapewnienia zgodności z tymi zasadami Copilot Studio skutecznie zarządza danymi w różnych regionach, zapewniając spełnianie wymagań prawnych oraz zachowanie suwerenności danych.

To podejście nie tylko optymalizuje dostęp do danych i wydajność, ale także zapewnia niezawodny sposób zarządzania danymi w globalnie rozproszonym środowisku. Program Copilot Studio można skonfigurować pod kątem uzyskiwania dostępu do funkcji generowania sztucznej inteligencji w innych obszarach, w tym w przypadku ograniczenia pojemności. Dowiedz się więcej na temat kierowania danych poza określonym regionem geograficznym w artykule Przenoszenie danych między regionami dla funkcji Copilot i generacyjnych funkcji sztucznej inteligencji.

Zabezpieczenia

Bezpieczeństwo jest kluczowe w kontekście lokalizacji danych geograficznych. Copilot Studio stosuje solidne środki bezpieczeństwa, aby chronić dane w spoczynku i podczas przesyłania. Dane są szyfrowane za pomocą protokołów branżowych standardów, co pozwala zagwarantować, że nieautoryzowany dostęp zostanie uniemożliwiony. Ponadto firma Microsoft na bieżąco monitoruje i aktualizuje swoją infrastrukturę zabezpieczeń w celu zabezpieczenia przed pojawiającymi się zagrożeń.

Dowiedz się więcej o zabezpieczeniach i lokalizacji danych geograficznych w Copilot Studio.

Prywatność

Prywatność jest elementem postępowania w przypadku obsługi danych w Copilot Studio. Platforma przestrzega zasad ochrony prywatności, aby zapewnić, że dane użytkowników są nie tylko chronione, ale również używane w sposób odpowiedzialny. Microsoft Copilot Studio zapewnia przejrzystość w zakresie gromadzenia, używania i przechowywania danych, co pozwala użytkownikom podejmować świadome decyzje dotyczące ich danych.

Dowiedz się więcej o Oświadczeniu o ochronie prywatności w Copilot Studio.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (GDPR)

RODO nakłada surowe wymagania dotyczące przetwarzania danych osobowych. Microsoft Copilot Studio został tak zaprojektowany, aby zapewnić zgodność z RODO i że dane są przechowywane w określonych obszarach geograficznych i że będą respektowane prawa osób, których dane dotyczą. Obejmuje to możliwość obsługi Żądań Podmiotu Danych (ŻPD) oraz przeprowadzania ocen skutków dla ochrony danych (OSOD).

Dowiedz się więcej o RODO w Copilot Studio.

Lokalizacje danych

Microsoft Copilot Studio umożliwia organizacjom wybranie miejsca przechowywania danych, zapewniając elastyczność, która umożliwia spełnienie regionalnych wymagań dotyczących przechowywania danych. Dane mogą być przechowywane w różnych centrach danych Azure na całym świecie, zapewniając, że pozostaną one w określonym zakresie geograficznym. Ta funkcja jest kluczowa dla organizacji, które mają określone potrzeby dotyczące lokalizacji danych.

Dowiedz się więcej o Lokalizacji danych w Copilot Studio.

Zgodność z granicami danych UE (EUDB)

Copilot Studio oferuje zgodność z regulacjami dotyczącymi granic danych UE. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz szczegóły zobowiązania dotyczącego granic danych z UE.

Jeśli klient Copilot Studio udostępnia dzierżawę z adresem rozliczeniowym w UE lub EFTA, ta dzierżawa będzie objęta zakresem Granicy Danych UE, jeśli klient utworzy również wszystkie swoje środowiska w regionie geograficznym wewnątrz Granicy Danych UE.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Oświadczenie o ochronie prywatności firmy Microsoft..

Zgodność

Kluczowym priorytetem dla Copilot Studio jest zgodność z przepisami regionalnymi i międzynarodowymi. Ta platforma obsługuje zgodność z różnymi przepisami w zakresie ochrony danych, w tym RODO, CCPA i innymi. Dzięki udostępnianiu narzędzi i funkcji ułatwiających zgodność, Microsoft Copilot Studio pomaga organizacjom zmniejszać ryzyko prawne i zachowywać zaufanie użytkowników.

Dowiedz się więcej o zgodności w Copilot Studio.

Przepływy danych używające łączników

Copilot Studio i Power Platform wykorzystują łączniki w celu ułatwienia bezproblemowego przepływu danych między różnymi systemami i usługami. Te złącza działają jako elementy proxy lub „opakowania” wokół interfejsów API, co umożliwia komunikację między usługami firmy Microsoft (takimi jak SharePoint, Dataverse i Microsoft Graph) a systemami zewnętrznymi (takimi jak Salesforce oraz inne interfejsy API firm trzecich).

Dane przesyłane w ramach łącznika usługi Microsoft są przesyłane zgodnie z następującym procesem:

1. Inicjacja: akcja użytkownika lub zautomatyzowane wyzwalanie przepływu danych.

2. Wywoływanie łącznika: wywoływany jest odpowiedni łącznik obsługujący transfer danych. Na przykład agent może wywołać przepływ Power Automate, aby użyć łącznika SharePoint do przeniesienia danych z przesłania formularza do listy SharePoint.

3. Transfer danych: dane są w sposób bezpieczny przesyłane między systemami. Łączniki gwarantują, że dane są szyfrowane podczas przechowywania i są zgodne z protokołami zabezpieczeń systemów źródłowych i docelowych.

4. Przetwarzanie i przechowywanie: gdy dane dotrą do miejsca docelowego w chmurze Microsoft, są przetwarzane i przechowywane zgodnie ze wstępnie zdefiniowanymi regułami i konfiguracjami. Na przykład dane wysyłane do Dataverse mogą być używane do wyzwalania dalszych przepływów pracy lub analiz.

5. Zgodność z przepisami i monitorowanie: w całym przepływie danych zachowywana jest zgodność z regionalnymi przepisami i zasadami organizacyjnymi. Firma Microsoft udostępnia narzędzia do monitorowania i inspekcji tych przepływów danych, zapewniając kontrolę i odpowiedzialność.

Podczas używania łączników do wysyłania i pobierania danych z systemów zewnętrznych (np. Salesforce) odpowiedzialność za zachowanie działań opisanych w tym artykule zależy od tego, czy połączenie ma być połączeniem z usługami firmy Microsoft, czy z usługami zewnętrznymi:

• W przypadku łączników, które wysyłają i pobierają dane z zewnętrznych systemów innych niż Microsoft (takich jak Salesforce), odpowiedzialność należy do twórcy agenta.

• W przypadku łączników komunikacji w chmurze Microsoft te obowiązki są obsługiwane przez firmę Microsoft.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania łączników w Copilot Studio i Power Platform, zobacz artykuł Korzystanie z łączników Power Platform w Copilot Studio.