Poznawanie bieżącego procesu biznesowego

Teraz czas został rozwiązany w procesie biznesowym, w którym jest obecnie rozwiązywany problem z działalnością biznesową, co szczegółowo sprawdza każdy etap procesu.

W tej sekcji dowiesz się o:

  • Współautorzy rozwiązywania problemu biznesowego

  • Dokumentowanie procesu biznesowego

Identyfikowanie kluczowych współautorów

Należy się zastanowić nad wszystkimi osobami, które uczestniczą w tym procesie. Informacje te obejmują osoby z działu i inne działy, z których wszystkie pracują razem podczas tego problemu. Rozumiemy, co należy zrobić w kontekście rozwiązywanego problemu biznesowego.

Przy rozpoczynaniu dokumentowania procesu biznesowego w następnej sekcji warto polegać na tych osobach, które pomogą zapoznać się z poszczególnymi krokami. Najprawdopodobniej dowiesz się, jak to zrobić, i może zaistnieć konieczność dodania nowych osób do zespołu projektu w celu udostępnienia ich perspektyw.

Porada

Unikaj martwych punktów! Jeśli dojdziesz do etapu, w którym „a potem nastąpi cud!”, Musisz znaleźć kogoś, kto może rzucić na to światło. Warto też rozważyć różne perspektywy dotyczące preferencji pracy i ograniczeń.

W naszym przykładowym scenariuszu określiłeś następujących kluczowych przyczynę:

Lee - sprzedaż, Nick - Menedżer sprzedaży, Gibson - operacje, Rebecca - audytor, Abhay - księgowość, Charlotte - dyrektor finansowy.

Poznaj procesy do ulepszenia przy użyciu doradcy procesów

Jeśli zadanie jest w pełni wykonywane na komputerze, można znaleźć wszystkie kroki wykonywane przez różne osoby w organizacji w celu zakończenia tego zadania, używając funkcji odkrywania procesów nazywanej klasyfikatorem procesów. Process Advisor wizualizuje proces na mapie procesu i ujawnia wąskie gardła i metryki procesu za pomocą raportu analitycznego.

Mapa procesów

Uwaga

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).