Typy tabel
Tabela definiuje informacje, które mają być rejestrowane, w postaci wierszy (rekordów) obejmujących zazwyczaj dane kolumny, takie jak nazwa firmy, lokalizacja, produkty, adres e-mail, telefon itp.
Tabele są wyświetlane w usłudze Power Apps jako jeden z następujących typów:
- Standard: kilka standardowych tabel, znanych również jako tabele gotowe do użycia, jest dołączonych do środowiska Power Platform, które obejmuje Microsoft Dataverse. Tabele klientów, jednostek biznesowych, kontaktów, zadań i użytkowników to przykłady standardowych tabel w Dataverse. Większość tabel standardowych Dataverse można dostosować. Tabele, które są importowane jako część rozwiązania zarządzanego i ustawione jako konfigurowalne, pojawiają się również jako tabele standardowe. Każdy użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może dostosować te tabele, jeśli właściwość table ma ustawioną wartość można dostosować na true.
- Działanie: specjalny rodzaj tabeli, który jest najlepszy w przypadku wierszy z elementem opartym na działaniach. Może zawierać temat, czas rozpoczęcia, czas zakończenia, datę ukończenia i czas trwania. Usługa Dataverse zawiera już kilka gotowych tabel działań, takich jak termin, zadanie, wiadomość e-mail i rozmowa telefoniczna. Więcej informacji: Tabele działania
- Wirtualna: tabela powinna być wypełniana danymi ze źródła zewnętrznego spoza usługi Dataverse.
- Elastyczna: dotyczący sytuacji, w których w tabeli będzie przechowywany bardzo duży zestaw danych (więcej niż dziesiątki milionów wierszy).
Tabele działań
Działaniem może być dowolna akcja, dla której można utworzyć wpis w kalendarzu. Działanie ma ramy czasowe (czas rozpoczęcia, czas zakończenia, data ukończenia oraz czas trwania), które pomagają określić, kiedy akcja wystąpiła lub wystąpi. Działania zawierają również dane, które pomagają określić, jakie akcje reprezentuje działanie, na przykład temat i opis. Działanie można otworzyć, anulować lub zakończyć. Stan ukończenia działania będzie miał kilka skojarzonych wartości podstanu wyjaśniających sposób zakończenia działania.
Tabele działań są specjalnym rodzajem tabel, których właścicielami mogą być tylko użytkownik lub zespół, ale nie mogą być nimi organizację. Podczas tworzenia tabeli możesz określić, czy ma to być tabela standardowa, czy tabela aktywności.
W poniższej tabeli przedstawiono listę tabel działań, które są dostępne w domyślnym środowisku.
| Nazwa/nazwisko | Opis | Wyświetl w menu działania | Odwołanie |
|---|---|---|---|
| Termin | Zobowiązanie reprezentujące przedział czasu z godziną rozpoczęcia, godziną zakończenia i czasem trwania. | Tak | Termin |
| Poczta e-mail | Działanie dostarczane przy użyciu protokołów wiadomości e-mail. | Tak | Poczta e-mail |
| Faks | Działanie śledzące połączenia wychodzące i liczbę stron faksu oraz (opcjonalnie) zapisujące elektroniczną kopię dokumentu. | Tak | Faks |
| List | Działanie umożliwiające śledzenie dostarczenia listu. Działanie może zawierać elektroniczną kopię listu. | Tak | List |
| Rozmowa telefoniczna | Działanie służące do śledzenia rozmowy telefonicznej. | Tak | PhoneCall |
| Termin cykliczny | Termin główny serii terminów cyklicznych. | Tak | RecurringAppointmentMaster |
| Zadanie | Ogólne działanie reprezentujące pracę do wykonania. | Tak | Zadanie |
Kiedy możesz utworzyć nową niestandardową tabelę aktywności, możesz ją utworzyć do odczytywania komunikacji w wiadomościach błyskawicznych. Tworzenie tabeli działań różni się od tworzenia tabeli niezwiązanej z działaniami, ponieważ nie określa się kolumny podstawowej. Wszystkie tabele działań mają Pole podstawowe ustawione na Temat i inne wspólne kolumny definiowane przez Tabelę działanie. Dzięki temu wszystkie typy działań mogą być wyświetlane w widoku, gdzie są wyświetlane tylko kolumny wspólne.
Aby utworzyć niestandardową tabelę aktywności, otwórz sekcję Opcje zaawansowane w panelu Nowa tabela, wybierz opcję Aktywność i z menu listy rozwijanej Typ. Po zaznaczeniu, zobaczysz że opcja Wyświetl w menu działań jest zaznaczona. To ustawienie umożliwia użytkownikom tworzenie tego rodzaju działania w menu działań. Nie jest ona zaznaczana dla działań, które są zwykle kojarzone z określonymi zdarzeniami i tworzone za pomocą kodu lub przez przepływ pracy. Po zapisaniu tabeli nie możesz zmienić tych ustawień.
Włącz działania dla tabeli
Włącz działania, aby dodać działania do tabeli i użyj wyszukiwania „Regarding” dla tabeli.
Aby włączyć działania, zaloguj się w Power Apps.
W lewej nawigacji wybierz Tabele, a następnie otwórz wybraną tabelę.
Wybierz Właściwości.
Rozwiń Opcje zaawansowane, a następnie wybierz Tworzenie nowej aktywności.
Ważne
Po włączeniu tego ustawienia nie można wyłączyć.
Wybierz pozycję Zapisz.
Umożliwienie użytkownikom powiązania wiadomości e-mail z wieloma rekordami
Użytkownicy czasami muszą skojarzyć wiadomość e-mail z wieloma rekordami. Na przykład klient wysyła wiadomość e-mail powiązaną z wieloma sprawami. Istniejące wyszukiwania Dotyczy umożliwiają użytkownikowi jedynie relację wiadomości e-mail z pojedynczym rekordem nadrzędnym. Rekordy poczty e-mail mogą być teraz skojarzone z wieloma rekordami, takimi jak klienci, kontakty, potencjalni klienci, szanse sprzedaży i sprawy, za pośrednictwem nowej kolumny typu Strona działania o nazwie Pokrewne. Gdy wiadomość e-mail jest skojarzona z wieloma rekordami, jest ona wyświetlana na osi czasu dla każdego skojarzonego rekordu.
Uwaga
Ta funkcja jest obecnie obsługiwana tylko w przypadku aktywności e-mail.
Kolumna powiązana nie jest domyślnie dodawana do formularza wiadomości e-mail. Aby umożliwić użytkownikom korzystanie z nowej kolumny, należy dodać do formularza wiadomości e-mail kolumnę pokrewny. Aby uzyskać informacje na temat dodawania kolumn do formularza, przejdź do tematu dodawania kolumn do formularza.
Po dodaniu kolumny pokrewnej do formularza użytkownicy mogą skojarzyć rekord wiadomości e-mail z innymi rekordami stron pokrewnych (stronami), takim jak sprawy czy szanse sprzedaży.
Różnice między kolumnami Dotyczy i Pokrewnymi
Choć istnieją podobieństwa między kolumnami Dotyczy i kolumnami pokrewnymi, należy zwrócić uwagę na następujące ważne różnice:
Obsługiwane tabele
Kolumna powiązana jest obecnie dostępna tylko w tabeli wiadomości e-mail. Kolumna powiązana nie obsługuje obecnie tych samych relacje, relacje jest wykorzystywana przez kolumnę Dotyczy. Lista obsługiwanych tabel jest obecnie ograniczona do tabel, w których można utworzyć wiadomość e-mail z kontaktem.Typ relacji
Kolumna Dotyczy działa jako relacja nadrzędna z rekordu nadrzędnego. Jeśli na przykład konto ma wiele działań i zostanie później usunięte, ta sama akcja jest automatycznie stosowana do rekordów działań podrzędnych. Kolumna powiązana nie jest relacją nadrzędną. Akcje wykonywane na rekordach pokrewnych nie mają wpływu na działania pokrewne.Gdy wartość kolumny jest ustawiona
Po dodaniu kolumny pokrewnej do formularza wiadomości e-mail użytkownicy mogą ręcznie dodać jeden lub więcej rekordów w celu wskazania, że rekordy są powiązane z działaniem. Kolumny Dotyczy i Pokrewne są niezależne. Ustawienie wartości kolumny Dotyczy wyszukiwania nie wpływa na wartości pokrewne. Gdy nowa wiadomość e-mail jest powiązana z istniejącą wiadomością e-mail (na przykład jako odpowiedź), wartości z kolumn pokrewnych i powiązanych z nimi wiadomości e-mail są kopiowane do nowego działania. Jednak gdy użytkownik tworzy nową wiadomość e-mail z kontrolki osi czasu w kontekście rekordu, kolumna powiązana nie jest automatycznie ustawiana na bieżący rekord. To zachowanie można modyfikować, włączając OrgDBOrgSetting o nazwie AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Scenariusze dodatku dla programu Outlook
Niektóre funkcje, takie jak Dynamics 365 App for Outlook i Copilot dla działów sprzedaży, obejmują możliwość zapisania wiadomości e-mail programu Outlook jako rekordu wiadomości e-mail, jednocześnie ustawiając kolumnę dotyczącą. Te funkcje nie ustawiają wartości kolumny pokrewnej.
Własność tabel
Istnieją dwa różne typy standardowych i niestandardowych własności tabel. Podczas tworzenia tabeli niestandardowej opcje własności to Użytkownik lub zespół i Organizacja. Gdy tabela zostanie utworzona, typ własności nie może zostać zmieniony.
| Własność | Opis |
|---|---|
| Organizacja | Dane należą do organizacji. Dostęp do danych jest kontrolowany na poziomie organizacji. |
| Użytkownik lub zespół | Dane należą do użytkownika lub zespołu. Akcje, które można wykonać na tych wierszach, można kontrolować na poziomie użytkownika. |
Należy pamiętać, że istnieje kilka tabel systemowych Dataverse podobnych do tabel standardowych, w których własność organizacji oraz użytkownika lub zespołu jest inna:
- Brak. Niektóre tabele systemowe nie mają właściciela, na przykład tabela Uprawnienia.
- Jednostka biznesowa. Właścicielami kilku tabel systemowych są firmy. Należą do nich Jednostka biznesowa, Kalendarz, Zespół, Rola zabezpieczeń.
Ważne
Po utworzeniu tabeli niestandardowej nie możesz zmienić prawa własności. Przed utworzeniem tabeli, upewnij się, że wybrano poprawny typ własności. Jeżeli później okaże się, że Twoja encja niestandardowa musi być tabelą innego typu, będziesz ją musiał usunąć i utworzyć nową.
Tabele wirtualne
Tabela wirtualna to tabela niestandardowa w usłudze Dataverse, która posiada kolumny zawierające dane z zewnętrznego źródła danych. Tabele wirtualne są wyświetlane w aplikacji dla użytkowników jako wiersze tabele, ale zawierają dane, które mają dynamiczne źródło w trakcie uruchamiania w zewnętrznej bazie danych, takiej jak Azure SQL Database. Wiersze oparte na tabelach wirtualnych są dostępne we wszystkich klientach, w tym w klientach niestandardowych opracowanych przy użyciu usług sieci Web Dataverse. Więcej informacji: Tworzenie i edytowanie tabel wirtualnych, które zawierają dane z zewnętrznych źródeł danych
Tabele elastyczne
Tabele elastyczne oferują korzyści związane z wydajnością większą niż tabele standardowe, jeśli tabela zawiera bardzo duży zestaw danych. Tabele elastyczne są obsługiwane przez usługę Azure Cosmos DB. Więcej informacji: Tworzenie i edytowanie tabel elastycznych
Zobacz też
Utwórz tabele
Edytowanie tabel
Uwaga
Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)
Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).