Zmienianie właściciela przepływu w chmurze
Właściciel przepływu odgrywa ważną rolę w zarządzaniu, kontroli i obsłudze przepływów Power Automate. Może wprowadzać zmiany, przypisywać uprawnienia, monitorować wydajność i zapewnić, że przepływ spełnia wymagania organizacji. Po utworzeniu przepływu twórca jest automatycznie ustawiany jako właściciel przepływu.
Do obowiązków właściciela przepływu należą:
- Zarządzanie przepływem: pełna kontrola przepływu, w tym możliwość jego edytowania, zarządzania i usuwania. Może on wprowadzić niezbędne modyfikacje przepływu, zaktualizować jego wyzwolenie i akcje lub rozwiązać wszelkie pojawiające się problemy.
- Uprawnienia i udostępnianie: określa, kto może uzyskiwać dostęp do przepływu i z niego korzystać. Może on udostępniać przepływu innym użytkownikom lub zespołom w organizacji.
- Monitorowanie i rozwiązywanie problemów: monitorowanie wydajności ich przepływu, przeglądanie historii uruchamiania oraz zajmowanie się błędami i wyjątkami.
- Licencjonowanie: licencje skojarzone z właścicielem mogą mieć wpływ na przepływ.
W przypadkach, gdy własność musi zostać przeniesiona, na przykład gdy właściciel przepływu opuszcza organizację lub zmienia role, zapewnienie nowego właściciela przepływu zapewnia bezproblemowe przejście. Poprzedni właściciel przepływu może przenieść własność na innego użytkownika, aby zapewnić ciągłość i uniknąć zakłóceń w zarządzaniu przepływem.
Jeśli administrator chce wprowadzać zmiany w przepływie, musi najpierw zostać właścicielem lub współwłaścicielem. Przepływy są zwykle własnością zwykłych użytkowników, ale jeśli trzeba zmienić właściciela na użytkownika aplikacji jednostki usługi, przejdź do części Zmienianie właściciela przepływu w chmurze na użytkownika aplikacji jednostki usługi.
Zmień właściciela przepływu w chmurze uwzględniającego rozwiązania
Właściciel, współwłaściciel lub administrator może zmienić właściciela przepływu powiązanego z rozwiązaniem na innego użytkownika, aby zapewnić ciągłość biznesową. Po zakończeniu zmiany właściciela oryginalny właściciel i nowy właściciel stają się współwłaścicielami przepływu.
Możesz zmienić właściciela na osobę fizyczną (nie listę dystrybucyjną) lub konto użytkownika używane jako konto serwisowe. Jeśli przepływ używa konta usługi, upewnij się, że jego licencja jest poprawna, aby uniknąć multipleksowania.
Wykonaj następujące czynności, aby zmienić właściciela przepływu.
Ważne
Aby wykonać tę akcję, przepływ musi być przepływem obsługującym rozwiązanie.
Zaloguj się do usługi Power Automate.
W menu po lewej stronie wybierz polecenie Moje przepływy lub wybierz pozycję Rozwiązania i znajdź rozwiązanie, do którego odwołuje się przepływ.
Wybierz przepływ, dla którego chcesz zmienić właściciela.
W sekcji Szczegóły wybierz opcję Edytuj.
W sekcji Właściciel usuń bieżącego właściciela.
Wprowadź adres e-mail nowego właściciela.
Po przypisaniu nowy właściciel uzyskuje dostęp do historii uruchamiania i odwołań do połączenia. Nowy właściciel może zaktualizować przepływ lub ponownie przypisać go do innych użytkowników.
Jeśli przepływ jest zaplanowany lub zautomatyzowany, po zmianie właściciela przepływ działa na licencji nowego właściciela i używa jego limitów żądań w usłudze Power Platform. Wprowadzenie tej zmiany w życie może potrwać do 7 dni. Jeśli chcesz, by nowy właściciel zaczął działać natychmiast, edytuj przepływ, a następnie zapisz go, by wymusić na przepływie użycie licencji nowego właściciela.
Jeśli przepływ jest przepływem ręcznym, przepływ jest uruchamiany na podstawie licencji użytkownika, który uruchamia przepływ. Sekcja planu pokazuje, czyj plan licencyjny jest używany przez przepływ.
Zmień właściciela przepływu w chmurze bez rozwiązania
Zmiana własności w miejscu dla przepływów w chmurze nieobsługujących rozwiązanie jest dostępna, ponieważ właściciel jest częścią tożsamości przepływu.
- Jeśli dane środowisko ma Dataverse, najlepszym sposobem na zmianę własności jest dodanie przepływu do rozwiązania w celu zmiany własności.
- Jeśli środowisko nie ma Dataverse, należy utworzyć nowy przepływ w chmurze inny niż dla rozwiązania, z eksportem/importem, zapisać go lub zapisać kopię.
Własność i licencjonowanie
Jeśli własność przepływu zostanie zmieniona na nowego właściciela bez licencji premium i w przepływie są używane funkcje premium, zostanie wyświetlone ostrzeżenie z informacjami o następnych krokach.
Przepływ można przypisać do nowego właściciela. Przepływ jest nadal uruchomiony przez 30 dni, co pozwala nowemu właścicielowi na zakup licencji. Jeśli po upływie tego terminu nowy właściciel nie ma licencji premium, usługa Power Automate wyłącza przepływ. Może był włączona w dowolnym momencie po zakupie licencji.
Zmienianie właściciela przepływu w chmurze na użytkownika aplikacji jednostki usługi
W poniższych sekcjach przedstawiono różne scenariusze zmiany właściciela.
Użytkownicy aplikacji jednostki usługi
Jednostka usługi to tożsamość zabezpieczeń inna niż człowiek, która reprezentuje aplikację lub usługę, która może być właścicielem zasobów na platformie Azure i na platformie Power Platform oraz zarządzać nimi. Aby użyć jednostki usługi na platformie Power Platform, należy utworzyć użytkownika aplikacji jednostki usługi, który reprezentuje jednostkę usługi za pośrednictwem portalu lub za pośrednictwem interfejsu API. Użytkownik aplikacji może mieć udostępnione mu połączenia oraz własne zasoby, takie jak przepływy.
Użytkownik aplikacji jednostki usługi jest użytkownikiem nieinteraktywnym, więc nie może mieć skojarzonej z nim licencji użytkownika. Obowiązują również ograniczenia użytkowników nielicencjonowanych.
Własność przepływu dla użytkownika aplikacji jednostki usługi
Power Automate umożliwia użytkownikom aplikacji jednostki usługi posiadanie i uruchamianie przepływów w celu zapewnienia elastyczności i stabilności sposobu administrowania przepływami Power Automate przez organizacje. Gdy właściciele przepływów zmieniają role lub opuszczają organizację w całości, własność przepływu musi być zmieniona na innego użytkownika lub zestaw użytkowników. Jeśli właścicielem przepływu jest użytkownik aplikacji jednostki usługi, to własność nie jest powiązana z użytkownikiem, który może opuszczać organizację.
Połączenia przepływu należy udostępnić użytkownikowi aplikacji jednostki usługi, aby umożliwić pomyślne uruchomienie przepływu.
Ponieważ użytkownik jednostki usługi jest użytkownikiem nieinteraktywnym bez licencji użytkownika, podlega on limitom dla użytkowników nielicencjonowanych i występują specjalne konsekwencje dotyczące licencjonowania i limitów żądań.
Zmienianie właściciela przepływu na użytkownika aplikacji jednostki usługi
Aby zmienić właściciela przepływu na użytkownika aplikacji jednostki usługi:
Otwórz okno dialogowe edycji szczegółów.
Zastąp właściciela nazwą użytkownika aplikacji jednostki usługi.
Użytkownika aplikacji jednostki usługi nie można wybrać jako współwłaściciela przepływu. Próby znalezienia użytkownika aplikacji jednostki usługi w oknie dialogowym edycji Właściciele nie powiodą się.
Włączanie opcji posiadania i uruchamiania przepływu dla jednostki usługi
Aby jednostka usługi mogła posiadać i uruchamiać przepływ, wykonaj poniższe kroki.
Utwórz użytkownika aplikacji jednostki usługi reprezentującego jednostkę usługi Microsoft Entra.
Udostępnij połączenia użytkownikowi aplikacji jednostki usługi.
Zmień właściciela przepływu na użytkownika aplikacji jednostki usługi, korzystając z kroków szczegółowych opisanych tutaj: Szczegóły>Edytuj>Właściciel.
Włącz przepływ, aby był gotowy do użycia.
Dostosuj licencjonowanie, tak aby w razie potrzeby można było zająć się konsekwencjami limitów żądań.
Przykłady to włączenie usługi Płatność na bieżąco, skojarzenie przepływu z aplikacją lub rozważenie użycia licencji Power Automate na proces (wcześniej Power Automate na przepływ).