Udostępnij za pośrednictwem


Udostępnianie przepływu w chmurze

Udostępniaj przepływ w chmurze innym osobom w organizacji i użytkownikom-gościom, aby mogli skorzystać z zalet utworzonej przez Ciebie automatyzacji. Istnieją trzy podstawowe sposoby udostępniania przepływu w chmurze w programie Power Automate:

  • Dodawanie właściciela do przepływu w chmurze.
  • Udostępnienie przepływu w chmurze za pomocą uprawnień do uruchamiania.
  • Udostępnienie kopii przepływu w chmurze.

Wymagania wstępne

  • Musisz mieć licencję Power Automate (z wyjątkiem bezpłatnej licencji) lub licencję zaszczepioną (Office 365, plany Dynamics 365 Enterprise, plany Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 Team Member, Power Apps (Aplikacje oparte na kanwie i modelach) — plany na aplikację, Power Apps na plan użytkownika, Power Apps plan 1 (grandfathered), Power Apps plan 2 (grandfathered), licencje Windows) do udostępniania przepływu w chmurze.
  • Dodatkowo musisz być twórcą lub właścicielem, aby dodawać/usuwać właścicieli z przepływu w chmurze.

Informacje o połączeniach osadzonych i innych połączeniach

Połączenia używane w ramach przepływu w chmurze dzielą się na dwie kategorie:

  • Osadzone: Te połączenia są używane w przepływie.
  • Inne: Te połączenia zostały zdefiniowane dla przepływu w chmurze, ale nie są w nim używane.

Jeśli przestaniesz korzystać z połączenia w przepływie w chmurze, połączenie to będzie wyświetlane na liście połączeń Inne do czasu ponownego dołączenia go przez właściciela do przepływu. Postępuj zgodnie z instrukcjami w Zaktualizować połączenie w dalszej części artykułu w celu wprowadzenia zmian w osadzonych połączeniach.

Lista połączeń jest wyświetlana poniżej listy właścicieli we właściwościach przepływu w chmurze.

Dodawanie właściciela do przepływu w chmurze

Dodanie właściciela do przepływu w chmurze jest najczęstszym sposobem udostępniania przepływu w chmurze. Wszyscy właściciele przepływu zespołu mogą wykonywać następujące akcje:

  • Wyświetlanie historii uruchamiania.
  • Zarządzanie właściwościami przepływu (na przykład uruchamianie lub zatrzymywanie przepływu, dodawanie właścicieli lub aktualizowanie poświadczeń dla połączenia).
  • Edytowanie definicji przepływu (na przykład dodawanie lub usuwanie akcji albo warunku).
  • Dodawanie i usuwanie innych właścicieli (ale nie twórcy przepływu), w tym użytkowników-gości.
  • Usuwanie przepływu.

Jeśli jesteś twórcą lub właścicielem przepływu w chmurze, znajdziesz go na karcie Przepływy zespołu w usłudze Power Automate.

Uwaga

Połączenia udostępnione mogą być używane wyłącznie w przepływie, w którym zostały utworzone.

Właściciele mogą używać usług w przepływie w chmurze, ale nie mogą modyfikować poświadczeń połączenia utworzonego przez innego właściciela.

Aby dodać więcej właścicieli do przepływu w chmurze:

  1. Zaloguj się do usługi Power Automate, a następnie wybierz Moje przepływy.

  2. Wybierz przepływ do udostępnienia, wybierz pionowy wielokropek (⋮), a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

  3. Wprowadź nazwę, adres e-mail albo nazwę grupy dla osoby lub grupy, którą chcesz dodać jako właściciela.

    Wybrany użytkownik lub wybrana grupa stanie się właścicielem przepływu.

Gratulujemy – utworzyłeś przepływ zespołu!

Dodawanie listy jako współwłaściciela

Listy programu SharePoint można dodać do przepływu w chmurze jako współwłaścicieli, aby każdy, kto ma dostęp do listy z możliwością edycji, automatycznie uzyskiwał dostęp do przepływu z możliwością edycji. Po udostępnieniu przepływu wystarczy rozpowszechnić link do niego. Więcej informacji: Szkolenie: Tworzenie i Konfigurowanie listy SharePoint

Użyj listy, gdy przepływ jest podłączony do SharePoint. We wszystkich innych przypadkach użyj grupy.

Ważne

  • Aby można było uruchamiać przepływy, użytkownicy SharePoint muszą mieć uprawnienia do Edycji lub być Członkiem grupy Członkowie lub właściciele SharePoint.
  • Dodanie listy jako właściciela nie jest dostępne w dzierżawcach usługi GCC High i DoD.

Usuwanie właściciela

W przypadku usunięcia właściciela, którego poświadczenia są używane do uzyskiwania dostępu do usług Power Automate, należy zaktualizować poświadczenia dla tych połączeń, aby przepływ mógł nadal działać prawidłowo. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź na stronę Modyfikowanie połączenia.

  1. Na stronie Szczegóły przepływu w sekcji Właściciele wybierz pozycję Edytuj.

  2. Wybierz ikonę Usuń (kosz na śmieci) dla właściciela, którego chcesz usunąć.

  3. W oknie dialogowym z monitem o potwierdzenie wybierz Usuń.

Gratulujemy – usunięty użytkownik lub usunięta grupa nie jest już właścicielem przepływu.

Modyfikowanie połączenia

Jeśli użytkownik usunie istniejącego właściciela lub chce użyć innego konta do zalogowania się do akcji lub wyzwalacza, może zaistnieć konieczność zmiany właściciela połączenia w przepływie w chmurze.

  1. Przejdź do przepływu, który ma zostać zmodyfikowany.

  2. Zaznacz Edytuj.

  3. Wybierz wielokropek (...) w kroku, w którym chcesz edytować połączenie.

  4. Jeśli połączenie już istnieje, zaznacz je, a następnie kliknij opcję. Jeśli nie, wybierz opcję Dodaj nowe połączenie w celu utworzenia nowego połączenia, a następnie wybierz pozycję Zaloguj, aby utworzyć nowe połączenie.

Udostępnienie przepływu w chmurze za pomocą uprawnień

Przepływy natychmiastowe (czyli przepływy, które używają wyzwalacza ręcznego, takiego jak przycisk lub wybrany element) mogą być współużytkowane przy użyciu uprawnień tylko do uruchamiania. Każdy użytkownik, który został dodany jako użytkownik tylko do pracy, nie będzie mieć dostępu do edytowania lub modyfikowania przepływu w jakikolwiek sposób; będą mieli tylko uprawnienia do wyzwalania przepływu.

Aby dodać użytkownika z uprawnieniami tylko do uruchamiania:

  1. Na stronie Szczegóły przepływu w sekcji Użytkownicy mogący tylko uruchamiać wybierz pozycję Edytuj.

  2. W panelu Zarządzanie uprawnieniami tylko do uruchamiania określ użytkowników i grupy, którym chcesz zapewnić dostęp tylko do uruchamiania.

  3. Jako właściciel możesz określić, czy użytkownicy tylko do uruchamiania będą musieli udostępniać własne połączenia, czy też możesz wybrać użycie połączenia, które jest już zdefiniowane w przepływie.

    Zarządzaj połączeniami.

Gratulacje – użytkownik lub grupa teraz ma dostęp do uruchomienia przepływu pracy.

Aby usunąć użytkownika z uprawnieniami tylko do uruchamiania:

  1. Na stronie Szczegóły przepływu w sekcji Użytkownicy mogący tylko uruchamiać wybierz pozycję Edytuj.

  2. W panelu Zarządzanie uprawnieniami tylko do uruchamiania wybierz ikonę Usuń (kosz na śmieci) obok użytkownika, którego dostęp chcesz usunąć, a następnie wybierz opcję Zapisz.

Gratulacje – użytkownik lub grupa już nie ma dostępu do uruchomienia tego przepływu pracy.

Wysyłanie kopii przepływu w chmurze

Kopię przepływu w chmurze można wysłać innemu użytkownikowi, który może następnie użyć definicji przepływu jako szablonu. Jest to dobry sposób na udostępnienie ogólnej struktury przepływu w chmurze bez udostępniania połączeń i jednoczesne zezwolenie adresatowi na modyfikowanie ich przepływu niezależnie od Twojej osoby, dzięki czemu mogą dostosować funkcje do własnych potrzeb.

Uwaga

Wysyłanie kopii powoduje utworzenie niezależnego wystąpienia przepływu dla odbiorcy. Dostęp do przepływu można odwołać po udostępnieniu go.

Przesyłanie kopii przepływu w chmurze

  1. Na pasku poleceń Strona szczegóły przepływu wybierz opcję Wyślij kopię.

  2. W panelu Wysyłanie kopii można edytować nazwę i opis przepływu, który ma zostać udostępniony, oraz określić użytkowników, którym ma on zostać udostępniony.

    Szczegóły wysyłania kopii.

  3. Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że szablon przepływu w chmurze został udostępniony, a następnie będzie mógł utworzyć własne wystąpienie tego przepływu.

Często zadawane pytania

Zarządzaj przepływami, gdy użytkownik, który utworzył wspólny przepływ, opuszcza organizację

Jeśli przepływ udostępniony nadal ma aktywnego właściciela, przepływ jest nadal uruchomiony.

Uwaga

Jeśli przepływ korzysta z aktywnych lub osadzonych połączeń, które należą do użytkownika, który opuścił organizację, działania te mogą się nie powieść. Aby rozwiązać ten problem, należy wykonać czynności opisane w artykule Modyfikowanie połączenia, które znajduje się we wcześniejszej części niniejszego artykułu w celu zaktualizowania poświadczeń.

Jeśli dla przepływu nie ma aktywnego właściciela, należy go zmienić. Aby zmienić właściciela przepływu, utwórz kopię przepływu, a następnie zamierzony właściciel powinien utworzyć przepływ na podstawie kopii.

Zmień właściciela przepływu w chmurze uwzględniającego rozwiązania

Edytuj szczegóły, aby zmienić właściciela przepływu w chmurze uwzględniającego rozwiązania.

Zmień właściciela przepływu w chmurze, który nie uwzględnia rozwiązania

Aby zmienić właściciela przepływu chmurowego, który nie jest świadomy rozwiązania, musisz utworzyć nowy przepływ za pomocą eksportu/importu i Zapisz jako lub Wyślij kopię. Zmiana własności w miejscu (in-place) dla przepływów chmur nieświadomych rozwiązań nie jest dostępna, ponieważ właściciel jest częścią tożsamości przepływu.

Współdziel własność przepływu w chmurze uwzględniającego rozwiązania z użytkownikiem, który nie jest w Dataverse

Jeśli własność jest udostępnianaa przepływu w chmurze opartego na rozwiązania użytkownikowi, który nie jest w Dataverse, ten użytkownik jest automatycznie dodawany do Dataverse w celu umożliwienia udostępniania. W środowisku domyślnym użytkownicy usługi tożsamości Microsoft Entra (Microsoft Entra ID) mają rolę EnvironmentMaker. W środowisku niedomyślnym użytkownicy i grupy Microsoft Entra są dodawani do usługi Dataverse, ale nie są automatycznie przypisywani do roli EnvironmentMaker. Z tego powodu mogą oni być w stanie uruchamiać przepływ tylko wtedy, gdy administrator przypisze im rolę. Jeśli użytkownik nie ma odpowiedniej roli, zobaczy szczegółowy komunikat o błędzie.

Czy połączenia mogą być dostarczane przez użytkownika, który uruchamia przepływ?

Tak. Jeśli połączenie jest skonfigurowane jako Podane przez użytkownika uruchamiającego, to połączenie jest udostępniane przez użytkownika, który uruchamia (lub wywołuje) przepływ.

Czy połączenie podane przez użytkownika z uprawnieniami tylko do uruchomienia może być używane przez innego użytkownika?

Nie Jeśli połączenie jest konfigurowane jako Podane przez użytkownika z uprawnieniami tylko do uruchomienia, to połączenie jest udostępniane przez użytkownika, który uruchamia przepływ (lub „wywołuje”) połączenia. Połączenia osadzone są używane przez wszystkich użytkowników przepływu, ale połączenia podane przez użytkownika z uprawnieniami tylko do uruchomienia są używane tylko przez użytkownika, który je dostarcza. Gdy przepływ łączy się z usługą za pośrednictwem łącznika, połączenia Podane przez użytkownika z uprawnieniami tylko do uruchomienia umożliwią przepływowi działanie jako użytkownik z uprawnieniami tylko do uruchomienia i uzyskiwanie dostępu do danych, do których ma on dostęp. Jeśli przepływ jest eksportowany, połączenia Podane przez użytkownika z uprawnieniami tylko do uruchomienia mają wartość RuntimeSourcewyzwalacza.