Dostosowywanie poczty e-mail w przepływach

  • Artykuł

Oto najważniejsze scenariusze dla wiadomości e-mail w Microsoft Power Automate, z przykładami, jak je osiągnąć.

  1. Wyślij pięknie sformatowany e-mail.
  2. Dodawanie obrazu do e-maila.
  3. Wysyłanie wiadomości e-mail do listy dystrybucyjnej.
  4. Wysyłanie odpowiedzi automatycznych z udostępnionej skrzynki pocztowej.
  5. Zmiana formatu liczb, waluty, godziny i daty.

Wyślij pięknie sformatowany e-mail

W tym celu możesz skorzystać z HML. Oto dwie opcje, za pomocą których można upiększyć wiadomości za pomocą kodu HTML.

Uwaga

W usłudze Power Automate między innymi jest używany klasyczny projektant przepływów w chmurze lub projektant przepływów w chmurze z funkcją Copilot. Aby ustalić, którego projektanta używasz, przejdź do sekcji Uwaga w temacie Opis nowego projektanta przepływów w chmurze z możliwościami pomocnika.

Opcja 1: Zapisz HTML bezpośrednio w przepływie

  1. Zaznacz przycisk </> wewnątrz edytora RTE w projektacie Power Automate.

    Zrzut ekranu przycisku, który można wykorzystać do wprowadzenia kodu HTML do treści wiadomości e-mail.

  2. Wprowadź kod HTML do treści wiadomości e-mail.

Opcja 2: Kopiowanie kodu HTML z wiadomości e-mail programu Outlook

Alternatywnie, jeśli nie znasz kodu HTML lub nie masz ochoty używać tegoż kodu, wykonaj następujące kroki:

  1. Utwórz wiadomość e-mail w programie Outlook, stylizując ją kolorami, symbolami zastępczymi zawartości, obrazami i tabelami.

  2. Wyślij wiadomość e-mail do siebie.

  3. Otwórz wiadomość e-mail wysłaną do siebie w programie Outlook. Pamiętaj, aby użyć nowego okna. Nie używaj okna podglądu w programie Outlook.

  4. Na karcie Komunikat wybierz Więcej poleceń (...) >Czynności>Inne akcje>Wyświetl źródło.

    Zrzut ekranu przedstawiający kroki wyświetlania menu inne akcje w programie Outlook.

    Reprezentacja HTML wiadomości e-mail zostanie otwarta w edytorze tekstu.

  5. Odnajdź w pliku ciąg <html>.

  6. Skopiuj zawartość między <html> a </html>.

  7. W Power Automate wybierz przycisk </> w edytorze tekstu RTE akcji Wyślij wiadomość e-mail (V2), a następnie wklej zawartość skopiowaną z programu Outlook.

  8. Wybierz przycisk Zapisz w dołu kroków przepływu, by zapisać swój przepływ.

  9. Pamiętaj, by przetestować przepływ, aby potwierdzić, że działa zgodnie z ustawieniami.

Dodawanie obrazu do e-maila

Program Outlook pobiera obraz dołączony do wiadomości e-mail i konwertuje go na zwykły tekst. Zamiast kopiować/wklejać zwykły tekst do Power Automate, wykonaj następujące kroki:

  1. Prześlij obraz do chmury, takiej jak Dysk Google lub OneDrive dla Firm.

  2. Pobierz adres URL do wyświetlenia obrazu dla gościa.

  3. W programie Power Automate w akcji Wyślij wiadomość e-mail wykonaj następujące czynności:

    1. Przejdź do sekcji w formacie HTML sformatowanego edytora tekstu.

    2. Szukaj <image src= w kodzie HTML.

    3. Zmień wartość właściwości src na adres URL obrazu od dostawcy magazynu w chmurze, do którego przekazano obraz.

      src powinno być podobne do: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Ważne

    Obrazy wbudowane są ograniczone do rozmiaru 100 KB. Może to mieć wpływ na jakość obrazu.

Wysyłanie wiadomości e-mail do listy dystrybucyjnej

Akcja Wyślij wiadomość e-mail może wysyłać wiadomości do grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjnej z obsługą poczty e-mail. Każdy członek grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjnej z obsługą poczty e-mail otrzymuje wiadomość e-mail w skrzynce pocztowej grupy, a nie we własnej skrzynce pocztowej.

Możesz też wykonać następujące czynności, jeśli chcesz, aby użytkownicy otrzymywali wiadomość e-mail w skrzynce pocztowej.

  1. Dodaj akcję Pobierz członków grupy z łącznika usługi tożsamości Microsoft Entra, a następnie wybierz listę dystrybucyjną.

  2. W obszarze akcji Microsoft Entra ID — Pobierz członków grupy dodaj akcję Zastosuj do wszystkich.

  3. Wewnątrz akcji Zastosuj do każdego dodaj akcję Wyślij wiadomość e-mail, a następnie dodaj członków grupy z akcji Pobierz członków grupy jako zawartość dynamiczną w polu Do.

    Zrzut ekranu przepływu w chmurze, który pobiera wszystkich członków grupy i wysyła wiadomości e-mail do każdego członka.

Wysyłanie odpowiedzi automatycznych z udostępnionej skrzynki pocztowej

Możesz to zrobić na witrynie internetowej programu Outlook.

  1. Zaloguj się do witryny internetowej programu Outlook https://outlook.office365.com przy użyciu swoich poświadczeń Office 365.
  2. Wybierz obraz profilowy (lub obraz zastępczy) w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz pozycję Otwórz inną skrzynkę pocztową.
  4. Wprowadź nazwę lub adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej, a następnie wybierz ją.
  5. Wybierz Ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Automatyczne odpowiedzi.
  6. Skonfiguruj automatyczną odpowiedź.

Zmiana formatu liczb, waluty, godziny i daty

Domyślnie w odbieranej wiadomości e-mail jest wyświetlana strefa czasowa UTC. Jednak użytkownicy mogą chcieć zmienić tę wartość na swoją lokalną strefę czasową. Instrukcje można znaleźć w obszarze Konwertowanie strefy czasowej w Microsoft Power Automate, aby przekonwertować strefę czasową.

Zobacz też

Omówienie korzystania z poczty e-mail z przepływami
Tworzenie przepływów w celu zarządzania pocztą e-mail
Tworzenie przepływów do obsługi popularnych scenariuszy korzystania z wiadomości e-mail