Omówienie korzystania z programów Outlook i Power Automate

  • Artykuł

Łączniki reprezentują usługę, z którą chcesz się połączyć. Na przykład można użyć łączników OneDrive, SharePoint lub Twitter do korzystania z tych usług. Dwa najpopularniejsze łączniki używane w przepływach do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail to łącznik Outlook.com i łącznik Office 365. Oba łączniki oferują podobne operacje, które umożliwiają zarządzanie pocztą, kalendarzami i kontaktami. Za pomocą któregokolwiek z tych łączników można wykonywać takie akcje, jak wysyłanie wiadomości e-mail, planowanie spotkań, dodawanie kontaktów i nie tylko.

Outlook.com lub Office 365 Outlook: którego łącznika należy użyć?

Jeśli używasz służbowego lub szkolnego konta poczty e-mail, użyj łącznika programu Office 365 Outlook. Jeśli używasz konta osobistego (konto Microsoft), użyj łącznika Outlook.com. W tym artykule odnosimy się tylko do wyzwalaczy i akcji Office 365 programu Outlook. Można również użyć tych samych technik w przypadku łącznika Outlook.com.

Wyzwalacze

Wyzwalacz to zdarzenie rozpoczynające przepływ w chmurze. Jeśli na przykład przychodzi Nowa wiadomość e-mail (V3) jest wyzwalaczem, który uruchamia przepływ w chmurze w momencie nadejścia wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej. Przepływy można też uruchamiać na podstawie właściwości wiadomości e-mail. Więcej informacji: Wyzwalaj przepływ w chmurze na podstawie właściwości wiadomości e-mail.

Na poniższych zrzutach ekranu jest wyświetlona część listy wyzwalaczy Office 365 Outlook. Oto pełna lista wyzwalaczy pakietu Office 365 Outlook, których możesz użyć do uruchomienia przepływów.

Zrzut ekranu części wyzwalaczy Office 365 Outlook.

Czynności

Akcje to zdarzenia, które mają wykonać przepływ po tym jak ma miejsce zdarzenie wyzwalające. Przykładem akcji jest „gdy ktoś wyśle mi wiadomość e-mail, zapisz ją w OneDrive”.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia częściową listę akcji Office 365 Outlook. Pełna lista akcji, których można używać w przepływach, znajduje się w temacie Akcje programu Office 365 Outlook.

Zrzut ekranu częściowej listy akcji Office 365 Outlook.

Zobacz też

Tworzenie przepływów do obsługi popularnych scenariuszy korzystania z wiadomości e-mail
Tworzenie przepływów w celu zarządzania pocztą e-mail
Dostosowywanie poczty e-mail w przepływach