Słownik Power Automate
Poniższe terminy są powszechnie używane w Power Automate.
Akcja: Akcja to zadanie, które rozpoczęło się po wywołaniu wyzwalacza. Przepływy pracy mogą mieć jedną lub wiele akcji, w zależności od niezbędnych czynności do wykonania określonego przepływu. Dzięki akcjom możesz przeprowadzać operacje, takie jak Utwórz, Aktualizuj, Usuń lub Przypisz.
Czynności do wykonania: ekran Czynności do wykonania przedstawia stan zatwierdzeń i przepływy procesów biznesowych. Czynności do wykonania znajdują się w lewym okienku nawigacji w usłudze Power Automate.
Zatwierdzenia (żądania zatwierdzenia): zatwierdzanie polega na zatwierdzeniu przepływu w chmurze. Może to być podstawowa czynność zatwierdzania lub odrzucenia. Może to być niestandardowy przepływ zatwierdzania, w którym nadawca może zażądać dowolnego wyłączenia logowania, w tym wiele wyborów. Aby utworzyć przepływ pracy zatwierdzania, należy dodać akcję zatwierdzania. Po dodaniu tej akcji Twój przepływ może zarządzać zatwierdzaniem dokumentów i procesów
Wprowadzenie do ujednoliconego centrum akcji
Automatyczny przepływ: Automatyczne przepływy są wyzwalane przez wstępnie ustalony zdarzenie. Automatyczne przepływy pracy są uruchamiane, gdy zdarzenie wyzwala uruchomienie przepływu. Na przykład gdy wiersz jest tworzony, usuwany lub aktualizowany w Dataverse, przepływ jest uruchamiany, jeśli jest to wyzwalany przez użytkownika.
Tworzenie przepływu w chmurze w aplikacji Power Automate
Przepływ procesów biznesowych: Przepływ procesów biznesowych zapewnia, że wszyscy w Twojej firmie postępują zgodnie z tym samym procesem. Zdefiniujesz zestaw kroków, które ludzie powinni wykonać. Na przykład możesz chcieć utworzyć przepływ procesów biznesowych, aby każdy obsługiwał żądania obsługi klienta w ten sam sposób. Przed złożeniem zamówienia może zaistnieć konieczność uzyskania zgody na fakturę dla innych osób.
Omówienie procesów biznesowych
Warunki: warunki wskazują na przepływ pracy w celu wykonania działań na podstawie wstępnie ustalonego zestawu reguł w przepływie. Jeśli spełnione są pewne warunki, zostanie wykonane jedno lub więcej zadań. Na przykład użytkownicy mogą tworzyć warunki określające, że otrzymasz wiadomość e-mail, gdy tweet zawierający słowo kluczowe zostanie ponownie przesłany co najmniej 10 razy.
Dodawanie warunku do przepływu w chmurze
Łączniki: łączniki umożliwiają użytkownikom łączenie popularnych usług (takich jak Twitter, Outlook, Gmail i nie tylko) z aplikacjami Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps i Azure Logic Apps. Zawierają zestaw gotowych wyzwalaczy („gdy nadejdzie nowa wiadomość e-mail”…) i akcji („prześlij załącznik e-mail do SharePoint i mojej aplikacji”), których można używać w aplikacjach i przepływach pracy.
Dokumentacja dotycząca łączników
Łączniki niestandardowe: Łączniki niestandardowe umożliwiają użytkownikom łączenie usługi internetowej z usługą Power Automate. Użytkownicy uczą usługi Power Automate o charakterystyce usługi sieci Web, która obejmuje uwierzytelnianie, wyzwalacze i akcje, które obsługuje, oraz parametry i dane wyjściowe dla każdego z tych działań. Łączniki niestandardowe muszą zostać zarejestrowane, aby można było je udostępniać w organizacji.
Rozpocznij budowanie za pomocą Power Automate
Zapobieganie utracie danych: Zapobieganie utracie danych zapewnia możliwość tworzenia i egzekwowania zasad definiujących, które łączniki mogą uzyskiwać dostęp do danych biznesowych i udostępniać je. Jest to kluczowa funkcja ułatwiająca zagwarantowanie ochrony danych biznesowych.
Zasady ochrony przed utratą danych
Sprawdzanie przepływu: funkcja sprawdzania przepływu to narzędzie diagnostyczne, które wskazuje określone zdarzenia przepływu w miejscu, w którym może być wymagane usprawnienie uruchamiania przepływu w chmurze. W przypadku każdego rozpoznanego problemu na pasku poleceń projektanta zostanie wyświetlony moduł sprawdzania przepływu. Wyświetli się czerwona kropka, gdy w Twoim przepływie zostanie zidentyfikowany co najmniej jeden błąd.
Znajdowanie i naprawianie błędów przy użyciu kontrolera przepływów
Typy przepływu: Zautomatyzowane, natychmiastowe, zaplanowane przepływy interfejsu użytkownika i przepływ procesów biznesowych.
Wprowadzenie do Power Automate
Projektant przepływu: Projektant przepływu to studio, w którym twórcy tworzą przepływy od początku lub rozpoczynają od szablonu (do którego mogą dostosowywać lub dodawać kroki).
Błyskawiczny przepływ: Błyskawiczny przepływ umożliwia użytkownikom ręczne uruchamianie powtarzalnych zadań z aplikacji mobilnej lub komputerowej. Na przykład wybranie przycisku w aplikacji mobilnej spowoduje wysłanie do zespołu wiadomości e-mail z przypomnieniem przed spotkaniem.
Uruchom przepływy błyskawiczne
Element: jako wyzwolenie Power Automate element reprezentuje wiersz na liście Microsoft SharePoint. To, co w rzeczywistości zależy od listy użytkownika. Może to być na przykład wiersz w Microsoft Excel albo tabela w dokumencie Microsoft Word.
Microsoft Dataverse: Baza danych skalowania w chmurze używana do przechowywania danych aplikacji biznesowych, takich jak Power Automate i Power Apps. To jest Abstrakcja u szczytu podstawowych usług zarządzania danymi w chmurze Azure w celu ułatwienia budowania aplikacji biznesowych.
Co to jest usługa Microsoft Dataverse?
Microsoft Dataverse for Teams: Wspólna platforma danych w chmurze dla Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams umożliwia użytkownikom szybkie kompilowanie i uruchamianie aplikacji oraz inteligentnych czatbotów w aplikacji Teams przy użyciu programów Microsoft Power Apps i Microsoft Copilot Studio.
Przepływy wieloetapowe: przepływ wieloetapowy zawiera więcej niż jedną akcję wykonywania zadania.
Automatyzacja procesów mechanicznych (RPA): Automatyzacja przy użyciu aplikacji służącej do replikowania akcji związanych z działaniem człowieka za pomocą interfejsu użytkownika systemu komputerowego.
Zaplanowane przepływy: zaplanowane przepływy są uruchamiane według harmonogramu określonego przez twórcę. Zaplanowane przepływy mogą się powtarzać w następujących częstotliwościach: co sekundę, minutę, godzinę, dzień, tydzień i / lub miesiąc. Na przykład użytkownicy mogą planować automatyzację, na przykład codzienne przekazywanie danych SharePoint lub do bazy danych.
Uruchamianie przepływów zgodnie z harmonogramem
Kroki: Na dole każdego kroku (akcji) znajduje się przycisk oznaczony +Nowy krok w projektancie przepływu, który pozwala użytkownikowi dodać kolejną akcję.
Szablony: Szablony stanowią wstępnie skonstruowany zestaw wyzwalaczy i akcji, które ułatwiają użytkownikom tworzenie przepływów spełniających konkretne wymagania biznesowe. Można dostosować szablony. Istnieją setki szablonów przepływu, które mają wpływ na wiele typów popularnych scenariuszy automatyzacji.
Wyzwalacz to zdarzenie rozpoczynające przepływ w chmurze. Na przykład w przypadku utworzenia przepływu w chmurze: „Kiedy otrzymywany jest e-mail z załącznikiem, program automatycznie przekaże plik do sekcji OneDrive” — przybycie wiadomości e-mail z załącznikami jest wyzwalaczem takiego przepływu.
Przepływy mogą mieć jeden lub więcej wyzwalaczy.
Przepływy interfejsu użytkownika (RPA): Przepływy interfejsu użytkownika umożliwiają użytkownikom automatyzację powtarzalnych zadań w systemie Windows i aplikacjach internetowych. Funkcja przepływów interfejsu użytkownika rejestruje i odtwarza akcje interfejsu użytkownika (kliknięcia, wprowadzanie za pomocą klawiatury itp.) dla aplikacji, które nie udostępniają łatwych w użyciu ani kompletnych interfejsów API.
Wprowadzenie do przepływów interfejsu użytkownika
Przepływ pracy: Sekwencja działań, które wykonują zadanie od rozpoczęcia do zakończenia.
- Zapoznaj się z przewodnikiem szkoleniowym usługi Power Automate
- Zapoznaj się z wprowadzeniem do usługi, aby poznać jej podstawy Power Automate