Rozpoczęcie pracy z usługą Power Automate

Zapraszamy! Czego można się spodziewać po programie Power Automate? Oto kilka przykładów, czego można dokonać za pomocą Power Automate.

• Automatyzacja procesów biznesowych
• Kompleksowe aranżowanie procesów i wyzwalanie mikrousług
• Wysyłanie automatycznych przypomnień dla zaległych zadań
• Przenoszenie danych biznesowych między systemami według harmonogramu
• Połącz z ponad 500 źródłami danych lub dowolnym publicznie dostępnym interfejsem API
• Użycie wyszukiwania procesów w celu zidentyfikowania wąskich gardeł i możliwości automatyzacji
• Istnieje nawet możliwość zautomatyzowania zadań na komputerze lokalnym, takich jak korzystanie z danych w programie Excel

Tylko pomyśl, ile czasu można oszczędzić dzięki prostej automatyzacji powtarzających się ręcznych czynności za pomocą rejestracji kliknięć myszą, naciskania sekwencji przycisków oraz wklejania i kopiowania na komputerze! Program Power Automate służy do automatyzacji.

W poniższym filmie pokazano, jak rozpocząć tworzenie pierwszego przepływu.

Dla kogo jest przeznaczony program Power Automate?

Jakie umiejętności są wymagane? Każda osoba z podstawowego użytkownika biznesowego, która jest pracownikiem informatycznym, może tworzyć zautomatyzowane procesy, korzystając z platformy Power Automate, nie wymagające kodu lub jego niewielkiej ilości.

Jakim branżom Power Automate przynosi korzyści? Zobacz, jak niektóre firmy realizują rozwiązania Microsoft Power Platform przy użyciu funkcji Power Automate w:

• Bankowość
• Retail
• Produkcja
• Ubezpieczenia
• Ochrona zdrowia

Znajdź przykłady z branży

Pierwszym krokiem podczas tworzenia automatyzacji jest zarejestrowanie się lub, jeśli już istnieje konto w Power Automate, zalogowanie.

Jakie są różne typy przepływu?

Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych typów przepływów, które można utworzyć w celu zautomatyzowania zadań, odwiedź artykuły dotyczące typów przepływów .

Odwiedź stronę początkową

Na stronie początkowej usługi Power Automate można zapoznać się z zestawem różnych szablonów i dowiedzieć się więcej na temat głównych funkcji usługi Power Automate. Możesz szybko poznać możliwości usługi Power Automate i dowiedzieć się, w jaki sposób może ona usprawnić życie służbowe i prywatne.

Każdy szablon został zaprojektowany w określonym celu. Istnieją na przykład szablony, dzięki którym otrzymasz SMS, gdy Twój szef napisze do Ciebie wiadomości e-mail, a także szablony dotyczące dodawania potencjalnych klientów z serwisu Twitter do usługi Dynamics 365 lub tworzenia kopii zapasowych plików. Są to jednak tylko przykładowe szablony, a możliwości są nieograniczone. Możesz tworzyć własne przepływy dostosowane do konkretnych procesów, których potrzebujesz.

Tworzenie pierwszego przepływu

1. Wybierz przydatny szablon. Prosty szablon to Powiadom i wyślij e-mailem, gdy nowy plik zostanie przesłany do OneDrive.

   

2. Wybierz Kontynuuj.

   

3. Wybierz folder OneDrive, który chcesz monitorować.

   

4. Wybierz pozycję Zapisz.

   

Uwaga

Możesz zapoznać się ze zdarzeniami wyzwalającymi przepływ oraz akcją, która wynika z tego zdarzenia. Poeksperymentuj z ustawieniami, aby dostosować przepływ do swoich potrzeb. Możesz nawet dodawać lub usuwać akcje.

Napiwek

Więcej informacji o tworzeniu przepływów na podstawie szablonów znajdziesz w tym samouczku.

Wykaż się kreatywnością

Po utworzeniu swojego pierwszego przepływu na podstawie szablonu skorzystaj z dowolnego z ponad 500 źródeł danych obsługiwanych przez usługę Power Automate, aby utworzyć własny przepływ od początku.

Tworząc przepływ w chmurze od początku, masz możliwość sterowania całym przepływem pracy. Oto kilka pomysłów na dobry początek:

• Przepływy z wieloma krokami.
• Uruchamianie zadań zgodnie z harmonogramem.
• Tworzenie przepływu zatwierdzenia.
• Oglądanie przepływu w chmurze w akcji.
• Publikowanie szablonu.
• Utwórz przepływ na podstawie szablonu Microsoft Teams.

Wgląd w kod

Nie musisz być deweloperem, aby tworzyć przepływy, usługa Power Automate oferuje jednak funkcję Podejrzyj kod, która umożliwia wszystkim użytkownikom bliższe przyjrzenie się kodowi generowanemu dla wszystkich akcji i wyzwalaczy w przepływie w chmurze. Podgląd kodu ułatwia lepsze zrozumienie danych używanych przez wyzwalacze i akcje. Wykonaj następujące kroki, aby podejrzeć kod generowany dla przepływów z poziomu projektanta usługi Power Automate:

1. Wybierz element menu ... w prawym górnym rogu dowolnej akcji lub wyzwalacza.

2. Wybierz pozycję Podejrzyj kod.

   

3. Zwróć uwagę na pełną reprezentację akcji i wyzwalaczy w formacie JSON. Obejmuje ona wszystkie używane dane wejściowe, takie jak tekst wprowadzany bezpośrednio, i wyrażenia. W tym miejscu możesz wybrać wyrażenia i wkleić je w edytorze wyrażeń Zawartość dynamiczna. Dzięki temu zyskasz możliwość sprawdzenia, czy oczekiwane dane znajdują się w przepływie.

   

Łatwe znajdowanie przepływów

Gdy poczujesz, że przepływa przez Ciebie wena twórcza, możesz utworzyć wiele przepływów. Nie martw się, znajdowanie przepływów jest proste — wystarczy użyć pola wyszukiwania na ekranie Moje przepływy, Przepływy zespołu, Połączenia lub Rozwiązania w celu wyświetlenia tylko przepływów pasujących do wprowadzanych terminów wyszukiwania.

Uwaga

Filtr wyszukiwania umożliwia znalezienie tylko przepływów, które zostały załadowane do strony. Jeśli nie widzisz swojego przepływu, spróbuj wybrać pozycję Załaduj więcej w dolnej części strony.

Otrzymywanie powiadomień w przypadku wystąpienia błędu

Odwiedź stronę działania przepływu w chmurze, aby wyświetlić listę przepływów chmury, które w ostatnim czasie były wyświetlane, wysłane powiadomienia lub zakończyły się niepowodzeniem.

1. Zaloguj się w Power Automate.

2. Wybierz pozycję Monitorowanie po lewej stronie ekranu.

3. Wybierz Działanie przepływu w chmurze.

   

Używanie aplikacji mobilnej

Pobierz aplikację Power Automate dla urządzeń przenośnych dla systemu Android, iOS lub Windows Phone. Korzystając z tej aplikacji, możesz monitorować aktywność przepływu, zarządzać swoimi przepływami i tworzyć przepływy na podstawie szablonów.

Uzyskiwanie pomocy w planowaniu projektów Power Automate

Jeśli jesteś gotowy do rozpoczęcia pracy nad projektem Power Automate, odwiedź artykuł wytyczne i planowanie, aby szybko go osiągnąć i uruchomić.

Jesteśmy tu, aby pomagać

Mamy nadzieję, że uda Ci się wykorzystać wszystkie możliwości usługi Power Automate i że spełni ona oczekiwania. Jeśli masz pytania lub chcesz podzielić się pomysłami, skorzystaj z nauki z przewodnikiem i dołącz do naszej społeczności. Jeśli pojawią się problemy, skontaktuj się z pomocą techniczną.