Udostępnianie procesów wyszukiwania zadań w process advisor
Utworzony w Process Advisor raport jest dodawany tak, że widzi go tylko jego autor. Jednak uzyskiwanie informacji od innych użytkowników jest kluczem do poznania różnych sposobów realizacji utworzonego procesu. Udostępniaj swoje procesy innym osobom w organizacji, aby mogły one również nimi zarządzać lub przyczyniać się do nich.
Oto krótki film o tym, jak udostępnić proces za pomocą Process Advisor.
Istnieją dwa podstawowe sposoby udostępniania procesu w Process Advisor.
Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współwłaścicielom
Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współautorom
Jeśli jesteś właścicielem lub współautorem procesu, zobaczysz go na ekranie Procesy.
Ważne
Musi być właścicielem, aby dodawać do procesu właścicieli i współautorów albo ich usuwać.
Akcja udostępniania
Akcja udostępniania jest dostępna na ekranie Procesy dla następujących.
Każdy proces, w którym użytkownik jest współwłaścicielem.
Administrator systemu w środowisku.
Wszystkie rola zabezpieczeń z uprawnieniami udostępniania do encji systemowych Process Advisor.
Akcja udostępniania jest również dostępna na stronie szczegółów procesu z tymi samymi warunkami. Udostępnianie nie jest potrzebne na poziomie rejestrowania. Po udostępnieniu procesu współwłaścicielowi, może on zarządzać nagraniami związanymi z procesem.
Panel udostępniania
Po wybraniu akcji udostępniania zostanie wyświetlony panel udostępniania. W panelu udostępniania można wybrać użytkowników Microsoft Dataverse w organizacji i udostępnić im proces. Każdego użytkownika można wyszukać w dzierżawie Dataverse, aby zaprosić go do udziału w tym procesie.
W przypadku udostępniania procesu innym użytkownikom jest wybierana opcja automatycznego wysyłania zaproszeń do poczty e-mail. Jako współpracownicy lub współautorzy są proszeni o pomoc w zarządzaniu procesem lub dodanie odpowiednio nowych nagrań. W zaproszeniach e-mail znajduje się link, który prowadzi do procesu udostępnionego.
Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współautorom
Dodawanie współautora do procesu jest najczęstszym sposobem udostępniania. Dowolny współautor procesu mogą wykonać następujące akcje.
Wyświetl szczegóły procesu.
Dodawanie i etykietowanie nagrań.
Zarządzanie własnymi nagraniami dodanymi do procesu (w tym etykietami i usuwaniem nagrań).
Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współwłaścicielom
Dodanie współwłaścicieli do procesu pozwala innym użytkownikom na pomaganie w oznaczaniu i sprawdzaniu poprawności nagrania współautorów, zarządzaniu procesem i wizualizacji analizy procesów oraz pulpitu nawigacyjnego. Dowolny współwłaściciel procesu mogą wykonać następujące akcje.
Ważne
- Tylko właściciele procesu mogą go analizować.
- Usunięcie wszystkich ról procesów z użytkownika (takiego jak współwłaściciel i współautor) nie powoduje usunięcia tego procesu z widoku listy procesów użytkownika. Nie mogą wykonywać żadnych akcji w procesie.
- Administrowanie procesami, których nie są właścicielem, nie jest obsługiwane.