Ustawianie polecanych tabel w programie Power BI Desktop do wyświetlania w programie Excel

W galerii typów danych w programie Excel użytkownicy mogą znaleźć dane z polecanych tabel w modelach semantycznych usługi Power BI. Z tego artykułu dowiesz się, jak ustawiać tabele jako polecane w modelach semantycznych. Te tagi ułatwiają użytkownikom dodawanie danych przedsiębiorstwa do arkuszy programu Excel. Poniżej przedstawiono podstawowe kroki ustawiania i udostępniania polecanych tabel.

1. Identyfikowanie polecanych tabel w modelach semantycznych w programie Power BI Desktop (ten artykuł).
2. Zapisz te semantyczne modele z polecanymi tabelami w udostępnionym obszarze roboczym. Twórcy raportów mogą tworzyć raporty z polecanymi tabelami.
3. Reszta organizacji może łączyć się z tymi polecanymi tabelami, nazywanymi typami danych w programie Excel, w celu uzyskania odpowiednich i odświeżalnych danych. W artykule Uzyskiwanie dostępu do polecanych tabel usługi Power BI w programie Excel opisano sposób korzystania z tych polecanych tabel w programie Excel.

Wybierz tabelę

1. W programie Power BI Desktop przejdź do widoku modelu.

   

2. Wybierz tabelę i ustaw opcję Polecane tabelę na Tak.

   

3. W oknie dialogowym Konfigurowanie tej polecanej tabeli podaj wymagane pola:

   • Opis.

     Napiwek

     Rozpocznij opis z "Polecaną tabelą", aby ułatwić twórcom raportów usługi Power BI zidentyfikowanie go.

   • Etykieta wiersza. Wartość pola Etykieta wiersza jest używana w programie Excel, aby użytkownicy mogli łatwo zidentyfikować wiersz. Jest ona wyświetlana jako wartość komórki połączonej komórki w okienku Selektor danych i na karcie Informacje .
   • Kolumna Klucz. Wartość pola Kolumna klucza zawiera unikatowy identyfikator wiersza. Ta wartość umożliwia programowi Excel łączenie komórki z określonym wierszem w tabeli.

   

4. Po opublikowaniu lub zaimportowaniu modelu semantycznego do usługa Power BI polecana tabela zostanie wyświetlona w galerii typów danych programu Excel. Ty i inni twórcy raportów mogą również tworzyć raporty oparte na tym modelu semantycznym.

5. W programie Excel:

   • Uruchom ponownie program Excel. Program Excel buforuje listę typów danych, więc musisz ponownie uruchomić program Excel, aby wyświetlić nowo opublikowane polecane tabele.
   • Ponieważ niektóre modele semantyczne nie są obsługiwane, polecane tabele zdefiniowane w tych semantycznych modelach nie są wyświetlane w programie Excel. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz następną sekcję, Zagadnienia i ograniczenia.

Środowisko Typy danych w programie Excel

Środowisko Typy danych w programie Excel jest podobne do funkcji wyszukiwania. Pobiera wartość komórki dostarczaną przez arkusz programu Excel i wyszukuje pasujące wiersze w polecanych tabelach usługi Power BI. Środowisko wyszukiwania ma następujące zachowania:

• Dopasowywanie wierszy jest oparte na kolumnach tekstowych w polecanej tabeli. Używa ona tego samego indeksowania co funkcja pytań i pytań usługi Power BI, która jest zoptymalizowana pod kątem wyszukiwania w języku angielskim. Wyszukiwanie w innych językach może nie skutkować dokładnymi dopasowaniami.

• Polecane tabele używają indeksowania pytań i pytań usługi Power BI, gdy użytkownicy wysyłają zapytania o dane w tych tabelach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak indeksowanie działa z pytaniami i pytaniami.

• Większość kolumn liczbowych nie jest brana pod uwagę podczas dopasowywania. Jeśli etykieta wiersza lub kolumna Klucz jest liczbowa, są one uwzględniane w celu dopasowania.

• Dopasowanie jest oparte na dopasowaniach Dokładne i Prefiks dla poszczególnych terminów wyszukiwania. Wartość komórki jest podzielona na podstawie spacji lub innych znaków odstępów, takich jak karty. Następnie każde słowo jest uznawane za wyszukiwany termin. Wartości pól tekstowych wiersza są porównywane z każdym terminem wyszukiwania dla dopasowań Dokładne i Prefiks. Dopasowanie prefiksu jest zwracane, jeśli pole tekstowe wiersza rozpoczyna się od terminu wyszukiwania. Jeśli na przykład komórka zawiera frazę "Orange County", "Orange" i "County" są odrębnymi terminami wyszukiwania.

  • Zwracane są wiersze z kolumnami tekstowymi, których wartości dokładnie odpowiadają wartościom "Orange" lub "County".
  • Zwracane są wiersze z kolumnami tekstowymi, których wartości zaczynają się od "Orange" lub "County".
  • Co ważne, wiersze zawierające "Orange" lub "County", ale nie zaczynają się od nich, nie są zwracane.

Rozważania i ograniczenia

Kwestie wymagające rozważenia

• Modele semantyczne można promować lub certyfikować w usłudze Power BI, która jest nazywana popularyzację. Program Excel określa priorytety tabel w zatwierdzonych modelach semantycznych w galerii typów danych. Program Excel najpierw wyświetla polecane tabele w certyfikowanych modelach semantycznych, a następnie tabele w promowanych modelach semantycznych. Program Excel wyświetla polecane tabele w nieukończonych semantycznych modelach.
• Tworzenie polecanych tabel jest domyślnie dostępne. Możliwość polecanych tabel można zmienić za pomocą opcji plików>i funkcji programu Ustawienia> Options>w wersji zapoznawczej.
• Do publikowania polecanych tabel można użyć plików programu Excel z modelem danych. Załaduj dane do programu Power BI Desktop, a następnie opublikuj polecaną tabelę.

Ograniczenia

Poniżej przedstawiono bieżące ograniczenia:

• Integracja jest dostępna w programie Excel w bieżącym kanale.

• Polecane tabele w semantycznych modelach usługi Power BI, które korzystają z następujących funkcji, nie są wyświetlane w programie Excel:

  • Modele semantyczne trybu DirectQuery
  • Semantyczne modele z połączeniem na żywo

• Program Excel wyświetla tylko dane w kolumnach, kolumnach obliczeniowych i miarach zdefiniowanych w polecanej tabeli. Nie podano następujących elementów:

  • Miary zdefiniowane w powiązanych tabelach
  • Miary niejawne obliczane na podstawie relacji

• Usługa Power BI zwraca co najwyżej 100 sugestii wierszy dla każdej komórki.

• Niektóre symbole nie są obsługiwane.

• Ustawienie lub zaktualizowanie polecanej tabeli nie jest obsługiwane w punkcie końcowym XMLA.

• Zmiana nazwy tabeli, etykiety wiersza lub kolumny klucza w polecanej tabeli może mieć wpływ na użytkowników programu Excel połączonych komórek z wierszami w tabeli.

• Program Excel pokazuje, kiedy dane zostały pobrane z semantycznego modelu usługi Power BI. Tym razem niekoniecznie czas odświeżania danych w usłudze Power BI lub czasu ostatniego punktu danych w modelu semantycznym. Załóżmy na przykład, że model semantyczny w usłudze Power BI został odświeżony tydzień temu, ale bazowe dane źródłowe miały tydzień, gdy nastąpiło odświeżenie. Rzeczywiste dane będą miały dwa tygodnie, ale program Excel wyświetli dane pobrane jako datę/godzinę, w której dane zostały pobrane do programu Excel.

• Zobacz Zagadnienia i ograniczenia w artykule "Uzyskiwanie dostępu do polecanych tabel usługi Power BI w programie Excel", aby zapoznać się z innymi zagadnieniami dotyczącymi programu Excel.

Powiązana zawartość

• Uzyskiwanie dostępu do polecanych tabel usługi Power BI w programie Excel
• Przeczytaj o korzystaniu z typów danych programu Excel z usługi Power BI w dokumentacji programu Excel.
• Pytania? Dołącz do społeczności użytkowników usługi Power BI