Udostępnij za pośrednictwem

Uzyskiwanie dostępu do polecanych tabel usługi Power BI w typach danych organizacji programu Excel

  • Artykuł

Polecane tabele to sposób łączenia danych w programie Microsoft Excel z danymi z usługi Power BI. Ułatwiają one dodawanie danych przedsiębiorstwa do arkuszy programu Excel. W galerii typów danych w programie Excel znajdziesz dane z polecanych tabel w semantycznych modelach usługi Power BI. W tym artykule wyjaśniono, jak to zrobić.

Aby dowiedzieć się, jak tworzyć polecane tabele w usłudze Power BI, zobacz Ustawianie polecanych tabel w programie Power BI Desktop.

Uwaga

W programie Excel możesz również analizować dane z dowolnego modelu semantycznego usługi Power BI, do którego można uzyskać dostęp w usłudze Power BI.

Polecane tabele z modeli semantycznych usługi Power BI są wyświetlane jako typy danych na wstążce Dane w galerii Typy danych programu Excel.

Screenshot of the Data Types gallery in the Excel Data ribbon.

Po rozwinięciu w galerii są wyświetlane ogólne typy danych, takie jak Zapasy i Lokalizacja geograficzna. Zobaczysz również 10 dostępnych typów danych organizacji z polecanych tabel w modelach semantycznych usługi Power BI.

Screenshot of Excel Data Types Gallery.

Aby wyszukać dane w polecanej tabeli usługi Power BI, wybierz komórkę lub zakres w arkuszu programu Excel zawierający wartość zgodną z wartością w polecanej tabeli. Wybierz strzałkę Więcej obok galerii Typy danych.

Screenshot of the More icon in Excel Data Types Gallery.

Jeśli widzisz szukaną tabelę, wybierz ją. W przeciwnym razie wybierz pozycję Więcej w organizacji. Program Excel wyświetla wszystkie polecane tabele, do których masz dostęp w okienku.

Screenshot of selecting More from your organization.

W okienku Selektor danych wpisz w polu Filtr , aby zawęzić opcje. Wybierz tabelę, której chcesz użyć.

Screenshot of Excel Organizational Data, Suppliers data type table.

Jeśli program Excel znajdzie pasujące wiersze z dużą pewnością, komórki są natychmiast połączone z tymi wierszami. Ikona połączonego elementu wskazuje, że komórki są połączone z wierszami w usłudze Power BI.

Screenshot of Linked item icon.

Jeśli komórka ma więcej niż jeden potencjalny wiersz dopasowania, w komórce zostanie wyświetlona ikona znaku zapytania, a zostanie otwarte okienko Selektor danych. W poniższym przykładzie wybraliśmy zakres od B3:B9, a następnie wybraliśmy polecaną tabelę usługi Power BI Store. Wszystkie wiersze miały dopasowania z wyjątkiem komórki B9, "508 - Pasadena Lindseys". Selektor danych pokazuje dwie możliwe dopasowania— tę samą wartość w dwóch różnych tabelach.

Screenshot of Excel Data Selector pane.

Opcja Dane organizacji może zwracać wiersze z wielu polecanych tabel. Program Excel grupuje potencjalne pasujące wiersze według typu danych, z którego pochodzą. Program Excel sortuje typy danych na podstawie ich najsilniejszych potencjalnych pasujących wierszy. Użyj strzałek chwironu, aby zwinąć i rozwinąć typy danych do pasujących wierszy.

Screenshot of Excel Data Selector pane with multiple possibilities.

Dla każdej sugestii wybierz nazwę wiersza w okienku Selektor danych, aby wyświetlić więcej szczegółów w wierszu, aby ułatwić wybranie odpowiedniego wiersza. Po znalezieniu go naciśnij pozycję Wybierz , aby połączyć wiersz z komórką w programie Excel.

Screenshot of Data Selector details.

Po utworzeniu połączenia między wartościami w arkuszu programu Excel i danymi z polecanej tabeli usługi Power BI możesz eksplorować te dane. Użyj danych, aby ulepszyć raportowanie programu Excel.

Wybierz ikonę Karta w komórce, aby wyświetlić kartę z danymi z dowolnych pól i pól obliczeniowych w polecanej tabeli. Tytuł karty przedstawia wartość pola etykiety wiersza w polecanej tabeli.

Screenshot of Linked item details.

Wybierz ikonę Wstaw dane , a następnie wybierz nazwę pola z listy pól, aby dodać jej wartość do siatki.

Screenshot of Select a field name.

Wartość pola lub wartości są umieszczane w sąsiednich komórkach. Formuła komórki odwołuje się do połączonej komórki i nazwy pola, dzięki czemu można używać danych w funkcjach programu Excel.

Screenshot of Excel cell formula.

Korzystanie z formuł komórek

W tabeli programu Excel można odwołać się do kolumny tabeli połączonej, a następnie dodać pola danych przy użyciu odwołania (kropka . ).

Screenshot of Excel period reference.

Podobnie w komórce można odwołać się do komórki i użyć odwołania (kropka . ) w celu pobrania pól.

Screenshot of Cell period reference.

Pokazywanie karty, zmiany lub konwertowania na tekst

Połączone komórki mają dodatkowe opcje menu kliknij prawym przyciskiem myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę. Oprócz zwykłych opcji zobaczysz również:

  • Pokaż kartę typu danych
  • Typ>danych Konwertuj na tekst
  • Zmiana typu>danych
  • Odświeżania

Screenshot of Right-click, Convert to Text.

Funkcja Konwertuj na tekst usuwa link do wiersza w polecanej tabeli usługi Power BI. Co ważne, tekst w komórce jest wartością etykiety wiersza połączonej komórki. Jeśli komórka została połączona z wierszem, którego nie zamierzasz, wybierz pozycję Cofnij w programie Excel, aby przywrócić początkowe wartości komórek.

Buforowanie i odświeżanie danych

Gdy program Excel łączy komórkę z wiersza z polecanej tabeli usługi Power BI, pobiera i zapisuje wszystkie wartości pól w pliku programu Excel. Każda osoba, której udostępniasz plik, może odwoływać się do dowolnego pola bez żądania danych z usługi Power BI.

Użyj przycisku Odśwież wszystko na wstążce Dane, aby odświeżyć dane w połączonych komórkach.

Screenshot of Refresh All.

Można również odświeżyć poszczególne komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę i wybierz pozycję Typy>danych Odśwież.

Licencjonowanie

Galeria typów danych programu Excel i połączone środowiska z polecanymi tabelami usługi Power BI są dostępne dla subskrybentów programu Excel z planem usługi Power BI Pro.

Zabezpieczenia

Widoczne są tylko polecane tabele z modeli semantycznych, do których masz uprawnienia dostępu w usłudze Power BI. Podczas odświeżania danych musisz mieć uprawnienia dostępu do modelu semantycznego w usłudze Power BI, aby pobrać wiersze. Potrzebujesz uprawnień do tworzenia lub zapisu w modelu semantycznym w usłudze Power BI.

Program Excel buforuje dane zwrócone dla całego wiersza. Każdy, kto udostępnia plik programu Excel, może zobaczyć dane dla wszystkich pól we wszystkich połączonych komórkach.

Kontrola administracyjna

Administratorzy usługi Power BI mogą kontrolować, kto w organizacji może używać polecanych tabel w galerii typów danych programu Excel. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zezwalanie na połączenia z polecanymi tabelami w portalu Administracja.

Inspekcja

dzienniki inspekcji Administracja istration pokazują te zdarzenia dla polecanych tabel:

  • AnalyzedByExternalApplication: zapewnia administratorom wgląd w to, do których użytkowników uzyskuje dostęp do polecanych tabel.
  • UpdateFeaturedTables: zapewnia administratorom wgląd w to, którzy użytkownicy publikują i aktualizują polecane tabele.

Aby uzyskać pełną listę zdarzeń dziennika inspekcji, zobacz Śledzenie działań użytkowników w usłudze Power BI.

Rozważania i ograniczenia

Poniżej przedstawiono bieżące ograniczenia:

  • Integracja jest dostępna w programie Excel w bieżącym kanale.

  • Polecane tabele w semantycznych modelach usługi Power BI, które korzystają z następujących funkcji, nie są wyświetlane w programie Excel:

    • Semantyczne modele trybu DirectQuery.
    • Semantyczne modele z połączeniem na żywo.

  • Program Excel wyświetla tylko dane w kolumnach, kolumnach obliczeniowych i miarach zdefiniowanych w polecanej tabeli. Nie podano następujących elementów:

    • Miary zdefiniowane w powiązanych tabelach.
    • Miary niejawne obliczane na podstawie relacji.

  • W przypadku korzystania z polecanych tabel usługi Power BI w programie Excel dane usługi Power BI mogą być przetwarzane w regionie lub lokalizacji geograficznej innej niż miejsce przechowywania danych dzierżawy usługi Power BI.

Środowisko Typy danych w programie Excel jest podobne do funkcji wyszukiwania. Pobiera wartość komórki dostarczaną przez arkusz programu Excel i wyszukuje pasujące wiersze w polecanych tabelach usługi Power BI. Środowisko wyszukiwania ma następujące zachowania:

  • Dopasowywanie wierszy jest oparte na kolumnach tekstowych w polecanej tabeli. Używa ona tego samego indeksowania co funkcja pytań i pytań usługi Power BI, która jest zoptymalizowana pod kątem wyszukiwania w języku angielskim. Wyszukiwanie w innych językach może nie skutkować dokładnymi dopasowaniami.

  • Większość kolumn liczbowych nie jest brana pod uwagę podczas dopasowywania. Jeśli etykieta wiersza lub kolumna klucza są liczbowe, są one uwzględniane w celu dopasowania.

  • Dopasowanie jest oparte na dopasowaniach Dokładne i Prefiks dla poszczególnych terminów wyszukiwania. Wartość komórki jest podzielona na podstawie spacji lub innych znaków odstępów, takich jak karty. Następnie każde słowo jest uznawane za wyszukiwany termin. Wartości pól tekstowych wiersza są porównywane z każdym terminem wyszukiwania dla dopasowań Dokładne i Prefiks. Dopasowanie prefiksu jest zwracane, jeśli pole tekstowe wiersza rozpoczyna się od terminu wyszukiwania. Jeśli na przykład komórka zawiera frazę "Orange County", "Orange" i "County" są odrębnymi terminami wyszukiwania.

    • Zwracane są wiersze z kolumnami tekstowymi, których wartości dokładnie odpowiadają wartościom "Orange" lub "County".
    • Zwracane są wiersze z kolumnami tekstowymi, których wartości zaczynają się od "Orange" lub "County".
    • Co ważne, wiersze zawierające "Orange" lub "County", ale nie zaczynają się od nich, nie są zwracane.

  • Usługa Power BI zwraca co najwyżej 100 sugestii wierszy dla każdej komórki.

  • Niektóre symbole nie są obsługiwane.

  • Ustawienie lub zaktualizowanie polecanej tabeli nie jest obsługiwane w punkcie końcowym XMLA.

  • Pliki programu Excel z modelem danych mogą służyć do publikowania polecanych tabel. Załaduj dane do programu Power BI Desktop, a następnie opublikuj polecaną tabelę.

  • Zmiana nazwy tabeli, etykiety wiersza lub kolumny klucza w polecanej tabeli może mieć wpływ na użytkowników programu Excel połączonych komórek z wierszami w tabeli.

  • Program Excel pokazuje, kiedy dane zostały pobrane z semantycznego modelu usługi Power BI. Tym razem niekoniecznie czas odświeżania danych w usłudze Power BI lub czasu ostatniego punktu danych w modelu semantycznym. Załóżmy na przykład, że model semantyczny w usłudze Power BI został odświeżony tydzień temu, ale bazowe dane źródłowe miały tydzień, gdy nastąpiło odświeżenie. Rzeczywiste dane będą miały dwa tygodnie, ale program Excel wyświetli dane pobrane jako datę i godzinę, w której dane zostały pobrane do programu Excel.

Powiązana zawartość