Obszary robocze w usłudze Power BI
Obszary robocze to miejsca, w których można we współpracy z innymi osobami tworzyć kolekcje pulpitów nawigacyjnych, raportów, zestawów danych i raportów podzielonych na strony. W tym artykule opisano obszary robocze, sposób zarządzania dostępem do nich oraz sposób ich używania do tworzenia i rozpowszechniania aplikacji.
Możemy zaczynać? Przeczytaj artykuł Create a workspace (Tworzenie obszaru roboczego).
Praca z obszarami roboczymi
Oto kilka przydatnych wskazówek dotyczących pracy z obszarami roboczymi.
- Użyj szczegółowych ról obszaru roboczego do elastycznego zarządzania uprawnieniami w obszarach roboczych: Administracja, członek, współautor i osoba przeglądająca. Przeczytaj więcej na temat ról obszaru roboczego w tym artykule.
- Lista kontaktów: określ, kto odbiera powiadomienia o działaniu obszaru roboczego. Przeczytaj więcej na temat list kontaktów obszaru roboczego w tym artykule.
- Tworzenie aplikacji szablonu: aplikacje szablonu można tworzyć w obszarach roboczych. Aplikacje szablonów można rozsyłać do klientów spoza własnej organizacji. Klienci mogą wtedy łączyć się z własnymi danymi za pomocą otrzymanej aplikacji szablonu. Przeczytaj artykuł dotyczący aplikacji szablonów.
- Udostępnianie zestawów danych: zestawy danych można udostępniać między obszarami roboczymi. Przeczytaj więcej o udostępnionych zestawach danych.
Ten artykuł szczegółowo wyjaśnia te funkcje.
Lista kontaktów obszaru roboczego
Funkcja Lista kontaktów umożliwia określenie, którzy użytkownicy otrzymują powiadomienia o problemach występujących w obszarze roboczym. Domyślnie każdy użytkownik lub grupa określona jako administrator obszaru roboczego w obszarze roboczym jest powiadamiana. Do listy można dodawać innych użytkowników. Użytkownicy lub grupy na liście kontaktów są również wyświetlani w interfejsie użytkownika obszarów roboczych, dlatego użytkownicy końcowi obszaru roboczego wiedzą, z kim się kontaktować.
Przeczytaj o tworzeniu listy kontaktów w obszarze roboczym.
Microsoft 365 i OneDrive
Usługa Power BI nie tworzy grupy rozwiązania Microsoft 365 w tle podczas tworzenia obszaru roboczego. Cała administracja obszarem roboczym znajduje się w usłudze Power BI. Mimo to przydatne może być skojarzenie usługi OneDrive z obszarem roboczym.
Jeśli chcesz, możesz zarządzać dostępem użytkowników do zawartości za pośrednictwem grup platformy Microsoft 365. Dodasz grupę rozwiązania Microsoft 365 na liście dostępu do obszaru roboczego.
Usługa Power BI nie synchronizuje się między członkostwem w grupie platformy Microsoft 365 i uprawnieniami dla użytkowników lub grup z dostępem do obszaru roboczego. Możesz je synchronizować: Dostępem do obszaru roboczego można zarządzać za pośrednictwem tej samej grupy rozwiązania Microsoft 365, której magazyn plików został skonfigurowany w tym ustawieniu.
Zawartość usługi Power BI można również przechowywać w usłudze OneDrive dla miejsca pracy lub nauki. Funkcja Obszar roboczy w usłudze OneDrive w obszarach roboczych umożliwia skonfigurowanie grupy rozwiązania Microsoft 365, której magazyn plików biblioteki dokumentów programu SharePoint jest dostępny dla użytkowników obszaru roboczego. Tworzysz grupę poza usługą Power BI.
Przeczytaj o tym, jak skonfigurować funkcję Obszar roboczy (OneDrive).
Uwaga
Usługa Power BI wyświetla listę wszystkich grup rozwiązania Microsoft 365, których jesteś członkiem na liście obszarów roboczych.
Role i licencje
Role umożliwiają zarządzanie osobami, które mogą wykonywać zadania w obszarach roboczych, dzięki czemu członkowie zespołu mogą współpracować. Aby udzielić dostępu do obszaru roboczego, przypisz te grupy użytkowników lub osoby do jednej z ról obszaru roboczego: Administracja, członek, współautor lub osoba przeglądająca.
- Wymuszanie licencjonowania: publikowanie raportów w obszarze roboczym wymusza istniejące reguły licencjonowania. Użytkownicy współpracujący w obszarach roboczych lub udostępniając zawartość innym osobom w usługa Power BI potrzebują licencji Power BI Pro lub Premium na użytkownika (PPU). Użytkownicy bez licencji Pro lub PPU widzą błąd "Tylko użytkownicy z licencjami Power BI Pro mogą publikować w tym obszarze roboczym".
- Obszary robocze tylko do odczytu: rola Osoby przeglądająca w obszarach roboczych zapewnia użytkownikom dostęp tylko do odczytu do zawartości w obszarze roboczym.
- Użytkownicy bez licencji Pro lub Premium na użytkownika (PPU) mogą uzyskać dostęp do obszaru roboczego, jeśli obszar roboczy znajduje się w pojemności Power BI Premium, ale tylko wtedy, gdy mają rolę Osoba przeglądająca.
- Zezwalaj użytkownikom na eksportowanie danych: nawet użytkownicy z rolą Osoby przeglądające w obszarze roboczym mogą eksportować dane, jeśli mają uprawnienia do tworzenia dla zestawów danych w tym obszarze roboczym. Dowiedz się więcej na temat uprawnienia do tworzenia dotyczącego zestawów danych.
- Przypisywanie grup użytkowników do ról obszaru roboczego: do tych ról można dodawać grupy zabezpieczeń usługi Active Directory, listy dystrybucyjne lub grupy platformy Microsoft 365, aby ułatwić zarządzanie użytkownikami.
Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych ról, zobacz artykuł Role w obszarach roboczych .
Administrowanie obszarami roboczymi i ich inspekcja
Administrowanie obszarami roboczymi znajduje się w portalu administracyjnym usługi Power BI. Administratorzy usługi Power BI decydują, kto w organizacji może tworzyć obszary robocze i rozpowszechniać aplikacje. Przeczytaj o zarządzaniu możliwościami tworzenia obszarów roboczych przez użytkowników w artykule "Ustawienia obszaru roboczego".
Administratorzy mogą również zobaczyć stan wszystkich obszarów roboczych w swojej organizacji. Mogą oni zarządzać obszarami roboczymi, odzyskiwać je, a nawet usuwać. Przeczytaj na temat samodzielnego zarządzania obszarami roboczymi w artykule dotyczącym portalu administracyjnego.
Inspekcja
Usługa Power BI przeprowadza inspekcję następujących działań dla obszarów roboczych.
| Przyjazna nazwa | Nazwa operacji |
|---|---|
| Utworzenie folderu usługi Power BI | CreateFolder |
| Usunięcie folderu usługi Power BI | DeleteFolder |
| Zaktualizowanie folderu usługi Power BI | UpdateFolder |
| Zaktualizowanie dostępu do folderu usługi Power BI | UpdateFolderAccess |
Przeczytaj więcej o inspekcji w usłudze Power BI.
Istotne zagadnienia i ograniczenia
Ograniczenia, o których trzeba wiedzieć:
- Obszary robocze mogą zawierać maksymalnie 1000 zestawów danych lub 1000 raportów na zestaw danych.
- Usługa Power BI Publisher dla programu Excel nie jest obsługiwana.
- Niektóre znaki specjalne nie są obsługiwane w nazwach obszarów roboczych podczas korzystania z punktu końcowego XMLA. Aby obejść ten problem, użyj kodowania adresów URL znaków specjalnych, na przykład w przypadku ukośnika /, użyj znaku %2F.
- Użytkownik lub jednostka usługi może należeć do maksymalnie 1000 obszarów roboczych.