Tworzenie raportu na liście programu SharePoint w programie Power BI Desktop
Wiele zespołów i organizacji używa list w usłudze SharePoint Online do przechowywania danych, ponieważ można łatwo skonfigurować i łatwo aktualizować użytkowników. Czasami wykres jest znacznie łatwiejszym sposobem, aby użytkownicy szybko zrozumieli dane, a nie przyjrzeli się samej liście. Z tego samouczka dowiesz się, jak przekształcić dane listy programu SharePoint w raport usługi Power BI.
Obejrzyj ten pięciominutowy film wideo z samouczkiem lub przewiń w dół, aby uzyskać instrukcje krok po kroku.
Uwaga
To wideo może używać wcześniejszych wersji programu Power BI Desktop lub usługa Power BI.
W usługa Power BI możesz również szybko utworzyć raport na podstawie danych na liście programu SharePoint.
Jeśli twoim celem jest szybkie utworzenie modelu semantycznego w usługa Power BI, możesz to zrobić bezpośrednio z listy programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie modelu semantycznego na podstawie listy programu SharePoint.
Część 1: Połączenie do listy programu SharePoint
Jeśli jeszcze go nie masz, pobierz i zainstaluj program Power BI Desktop.
Otwórz program Power BI Desktop i na karcie Narzędzia główne na wstążce wybierz pozycję Pobierz dane>Więcej.
Wybierz pozycję Usługi online, a następnie wybierz pozycję Lista usługi SharePoint Online.
Wybierz pozycję Połącz.
Znajdź adres (znany również jako adres URL) witryny usługi SharePoint Online zawierającej twoją listę. Na stronie w usłudze SharePoint Online zazwyczaj można uzyskać adres witryny, wybierając pozycję Strona główna w okienku nawigacji lub ikonę witryny u góry, a następnie kopiując adres z paska adresu przeglądarki internetowej.
Obejrzyj film wideo z tego kroku:
Uwaga
To wideo może używać wcześniejszych wersji programu Power BI Desktop lub usługa Power BI.
W programie Power BI Desktop wklej adres w polu Adres URL witryny okna dialogowego Listy usługi SharePoint Online, a następnie wybierz przycisk OK.
Ekran dostępu programu SharePoint może być widoczny na przykład na poniższej ilustracji. Jeśli go nie widzisz, przejdź do kroku 10. Jeśli to zobaczysz, wybierz pozycję Konto Microsoft po lewej stronie.
Wybierz pozycję Zaloguj się, a następnie wprowadź nazwę użytkownika i hasło, którego używasz do logowania się na platformie Microsoft 365.
Po zakończeniu logowania wybierz pozycję Połączenie.
Po lewej stronie okna dialogowego Nawigator zaznacz pole wyboru obok listy programu SharePoint, z którą chcesz nawiązać połączenie.
Wybierz Załaduj. Usługa Power BI ładuje dane listy do nowego raportu.
Część 2. Tworzenie raportu
Po lewej stronie ekranu programu Power BI Desktop wybierz ikonę Dane , aby zobaczyć, że załadowano dane listy programu SharePoint.
Upewnij się, że kolumny listy z liczbami zawierają ikonę Suma lub Sigma w okienku Dane po prawej stronie. W przeciwnym razie wybierz nagłówek kolumny w widoku tabeli, wybierz grupę Struktura na karcie Narzędzia kolumny, a następnie zmień typ danych na Liczba dziesiętna lub liczba KtoTo le, w zależności od danych. Jeśli zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie zmiany, wybierz pozycję Tak. Jeśli numer jest specjalnym formatem, takim jak waluta, możesz również wybrać ten format, ustawiając format w grupie Formatowanie.
Obejrzyj film wideo z tego kroku:
Uwaga
To wideo może używać wcześniejszych wersji programu Power BI Desktop lub usługa Power BI.
Po lewej stronie ekranu programu Power BI Desktop wybierz ikonę Raport .
Zaznacz kolumny, które chcesz zwizualizować, zaznaczając pola wyboru obok nich w okienku Pola po prawej stronie.
Obejrzyj film wideo z tego kroku:
Uwaga
To wideo może używać wcześniejszych wersji programu Power BI Desktop lub usługa Power BI.
Zmień typ wizualizacji, jeśli chcesz.
Możesz utworzyć wiele wizualizacji w tym samym raporcie, usuwając zaznaczenie istniejącej wizualizacji, a następnie zaznaczając pola wyboru dla innych kolumn w okienku Pola .
Wybierz pozycję Zapisz , aby zapisać raport.