Udostępnij za pośrednictwem

Szybkie tworzenie raportu na podstawie listy lub biblioteki programu SharePoint

  • Artykuł

DOTYCZY: program Power BI Desktop usługa Power BI

Istnieje nowy sposób szybkiego tworzenia raportów na podstawie danych na listach lub bibliotekach programu SharePoint. Usługa Power BI automatycznie generuje wizualizacje. Lista Microsoft i lista programu SharePoint lub użytkownicy biblioteki mogą eksplorować swoje dane za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Screenshot of Create a quick report from a SharePoint list.

Dopiero zaczynasz tworzyć w usłudze Power BI? Spróbuj przeczytać artykuł Raporty w usłudze Power BI , aby uzyskać krótkie informacje w tle.

Jeśli używasz programu Power BI Desktop, możesz również utworzyć raport na liście programu SharePoint w programie Power BI Desktop.

Wideo

W tym filmie wideo obejrzyj pokaz Amanda tworzenia raportu na podstawie listy programu SharePoint w usługa Power BI.

Wizualizuj w Power BI

Na liście lub bibliotece programu SharePoint wybierz pozycję Integruj>usługę Power BI>Visualize z listą lub wizualizuj bibliotekę.

Screenshot of Select Power BI, Visualize in Power BI.

Zostanie otwarta nowa karta przeglądarki z automatycznie wygenerowanym raportem przedstawiającym interesujące szczegółowe informacje na podstawie danych.

Zmiana danych widocznych w raporcie jest łatwa. W okienku Dane dodaj lub usuń pola z raportu. Zaznacz i usuń zaznaczenie pól, aby zaktualizować to, co chcesz zmierzyć i przeanalizować. Usługa Power BI automatycznie dodaje lub usuwa wykresy, aby pokazać nowe kombinacje. Zapoznaj się z tematem Interakcja z automatycznie wygenerowanymi "szybkimi" raportami , aby zobaczyć pełne możliwości tego automatycznie wygenerowanego raportu.

Aby przełączyć się do pełnego środowiska edycji, wybierz przycisk Edytuj na pasku menu.

Screenshot of Select the Edit button for the full edit experience.

Pamiętaj jednak, że po zapisaniu raportu w pełnym środowisku edycji nie można wrócić do widoku szybkiej edycji. Usługa Power BI przypomina o tym po wybraniu pozycji Edytuj.

Screenshot of Switch to Edit mode from Quick Create mode.

Publikowanie raportu

Aby udostępnić szczegółowe informacje innym osobom w zespole, możesz opublikować raport z powrotem na liście lub w bibliotece przy użyciu przycisku Publikuj na liście lub publikowania w bibliotece na pasku aplikacji.

Screenshot of Select the Publish to the list button.

Nadaj raportowi nazwę i potwierdź, że wszystko będzie gotowe do opublikowania z powrotem na liście lub w bibliotece. Po jej opublikowaniu wszyscy, którzy mają dostęp do listy lub biblioteki, mogą otworzyć raport i wyświetlić wszystkie dane w raporcie. Dowiedz się więcej o uprawnieniach listy w programie SharePoint Server.

Raporty, które udostępniasz w ten sposób, nie są widoczne w usługa Power BI. Zamiast tego, aby ułatwić innym użytkownikom listy znajdowanie, te opublikowane raporty znajdują się w tym samym menu Integracja listy lub biblioteki.

Screenshot of Report on the Integrate Power BI menu.

Jeśli wprowadzisz zmiany w raporcie, ponownie użyj pozycji Publikuj na liście lub opublikuj w bibliotece , aby zapisać zmiany. Użyj przycisku Usuń, aby usunąć raport z listy lub biblioteki dla wszystkich użytkowników.

Odśwież wizualizacje

Dane w raporcie będą regularnie aktualizowane, aby zachować synchronizację z listą lub biblioteką. Po odświeżeniu użyj przycisku Odśwież wizualizacje na wstążce, aby zaktualizować wizualizacje. Odświeżanie danych jest ograniczone do co 3 godziny. Jeśli lista lub biblioteka została zaktualizowana o nowe dane lub metadane, takie jak zaktualizowana lista lub nazwa biblioteki, po ostatnim odświeżeniu danych te zmiany nie zostaną odzwierciedlone w raporcie do czasu następnego odświeżenia.

Screenshot of Refresh the visuals in the report.

Licencje

Każda osoba może użyć funkcji Wizualizuj listę lub zwizualizuj bibliotekę , aby eksplorować swoje dane listy lub biblioteki. Potrzebujesz licencji usługi Power BI Pro, aby wprowadzić pełne środowisko edycji, publikować raporty, uzyskiwać dostęp do raportów opublikowanych przez inne osoby lub usuwać raporty. Czytelnicy raportów potrzebują również licencji usługi Power BI Pro. Jeśli obecnie nie masz licencji Pro, możesz kupić licencję usługi Power BI Pro lub rozpocząć bezpłatną wersję próbną.

Rozważania i ograniczenia

  • Raporty są publikowane z powrotem do listy lub biblioteki na poziomie dostępu do danych programu SharePoint twórcy raportu. Zabezpieczenia na poziomie wiersza nie są obsługiwane w przypadku raportów utworzonych przy użyciu tej metody.
  • Ponieważ czytelnicy raportów potrzebują również licencji usługi Power BI Pro, każdy, kto może odczytywać raport, może go również edytować.
  • Formatowanie waluty nie jest obecnie obsługiwane. Pola waluty będą wyświetlane z symbolem $.
  • Jeśli lista lub biblioteka dokumentów zawiera foldery, zostaną zwizualizowane tylko dane w folderze głównym.
  • Bardzo duże listy mogą być powolne lub może całkowicie upłynął limit czasu.
  • Ta funkcja nie jest obsługiwana przez użytkowników-gości w dzierżawie.
  • W bibliotekach programu SharePoint ta opcja będzie wyświetlana tylko w katalogu głównym biblioteki dokumentów.
  • Raporty i modele semantyczne utworzone za pomocą tego środowiska programu SharePoint są przechowywane w specjalnych, generowanych przez system obszarach roboczych hostowanych w pojemności udostępnionej. Użytkownicy nie mają uzyskiwać dostępu do tych obszarów roboczych poza środowiskiem programu SharePoint.

Rozwiązywanie problemów

Jeśli usługa Power BInie jest widoczna w menu Integracja w programie SharePoint, liście lub bibliotece firmy Microsoft, administrator usługi Power BI mógł wyłączyć ją dla określonych grup lub całej organizacji. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz sekcję Integracja z programem SharePoint i Listy Microsoft artykułu "Portal administracyjny usługi Power BI".

Powiązana zawartość

W miarę dalszego rozszerzania naszego doświadczenia w celu szybkiego eksplorowania Twoich danych chcielibyśmy usłyszeć Twoje myśli i opinie! Poinformuj nas, co chcesz zobaczyć, co chcesz zobaczyć w tym środowisku, lub gdzie chcesz zobaczyć, jak się z nami zintegrować.