Udostępnij za pośrednictwem

Odświeżanie modelu semantycznego utworzonego na podstawie skoroszytu programu Excel w usłudze OneDrive lub SharePoint Online

Ważny

Następujące możliwości są przestarzałe i nie będą już dostępne od 29 września 2023 r.:

  • Przekazywanie skoroszytów lokalnych do obszarów roboczych usługi Power BI nie będzie już dozwolone.
  • Skonfigurowanie ustawień odświeżania i opcji „odśwież teraz” dla plików programu Excel, które nie mają jeszcze skonfigurowanego zaplanowanego odświeżania, nie będzie już możliwe.

Następujące funkcje są przestarzałe i nie będą już dostępne od 31 października 2023 r.:

  • Odświeżanie zaplanowane i natychmiastowe dla istniejących plików programu Excel, które były wcześniej skonfigurowane do tego celu, nie będzie już dozwolone.
  • Lokalne skoroszyty przesłane do obszarów roboczych Power BI nie będą już otwierane w Power BI.

Po 31 października 2023 r.:

  • Istniejące skoroszyty lokalne można pobrać z obszaru roboczego usługi Power BI.
  • Model danych programu Excel można opublikować jako semantyczny model usługi Power BI i zaplanować odświeżanie.
  • Możesz zaimportować skoroszyty programu Excel z bibliotek dokumentów usługi OneDrive i programu SharePoint, aby wyświetlić je w usłudze Power BI.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z tych możliwości, zobacz więcej szczegółów w Migrowanie skoroszytów programu Excel.

Możesz zaimportować skoroszyty programu Excel z komputera lokalnego lub z magazynu w chmurze, takiego jak OneDrive dla miejsca pracy lub szkoły lub usługi SharePoint Online. W tym artykule omówiono zalety korzystania z magazynu w chmurze dla plików programu Excel. Aby uzyskać więcej informacji na temat importowania plików programu Excel do usługi Power BI, zobacz Pobieranie danych z plików skoroszytów programu Excel.

Jakie są zalety?

Podczas importowania plików z usługi OneDrive lub SharePoint Online zapewnia to, że praca, którą wykonujesz w programie Excel, pozostaje zsynchronizowana z usługą Power BI. Wszystkie dane załadowane do modelu pliku są następnie aktualizowane w modelu semantycznym. Wszystkie raporty, które utworzyłeś w pliku, zostały załadowane do raportów w usłudze Power BI. Jeśli wprowadzisz i zapiszesz zmiany w pliku w usłudze OneDrive lub SharePoint Online, usługa Power BI wyświetli aktualizacje tych zmian. Jeśli na przykład dodasz nowe miary, zmienisz nazwy kolumn lub edytujesz wizualizacje, usługa Power BI odzwierciedla zmiany. Zmiany są zwykle aktualizowane w ciągu godziny po ich zapisaniu.

Podczas importowania skoroszytu programu Excel z osobistej usługi OneDrive wszystkie dane w skoroszycie są ładowane do nowego modelu semantycznego w usłudze Power BI. Na przykład tabele w arkuszach, dane załadowane do modelu danych programu Excel i struktura modelu danych przechodzi do nowego modelu semantycznego. Usługa Power BI automatycznie łączy się ze skoroszytem w usłudze OneDrive lub SharePoint Online co godzinę, aby sprawdzić dostępność aktualizacji. Jeśli skoroszyt został zmieniony, usługa Power BI odświeża semantyczny model i raporty w usłudze Power BI.

Model semantyczny można odświeżyć w usłudze Power BI. Po ręcznym odświeżeniu lub zaplanowaniu odświeżania w modelu semantycznym usługa Power BI łączy się bezpośrednio z zewnętrznymi źródłami danych w celu wykonywania zapytań dotyczących wszelkich zaktualizowanych danych. Następnie ładuje zaktualizowane dane do modelu semantycznego. Odświeżanie modelu semantycznego z poziomu usługi Power BI nie powoduje odświeżenia danych w skoroszycie w usłudze OneDrive lub SharePoint Online.

Co jest obsługiwane?

Usługa Power BI obsługuje opcje Odśwież teraz i Zaplanuj odświeżanie dla modeli semantycznych spełniających następujące warunki:

  • Modele semantyczne są tworzone na podstawie plików programu Power BI Desktop importowanych z dysku lokalnego.
  • Aby połączyć się z danymi i je załadować, w usłudze Power BI używa się funkcji Pobierania danych lub edytora Power Query.
  • Dane pochodzą ze źródła opisanego w jednej z poniższych sekcji.

Brama usługi Power BI — osobiste

  • Wszystkie źródła danych online wyświetlane w opcjach „Pobierz dane” i „Edytor Power Query” w programie Power BI Desktop.
  • Wszystkie lokalne źródła danych wyświetlane w programie Power BI Desktop w funkcji Pobierz dane i Edytorze Power Query, z wyjątkiem źródeł danych Hadoop (HDFS) i Microsoft Exchange.

Lokalna brama danych

Lokalna brama danych obsługuje odświeżanie następujących źródeł danych:

  • Usługi tabelaryczne Analysis Services
  • Wielowymiarowe usługi Analysis Services
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Plik
  • Folder
  • Lista programu SharePoint (lokalna)
  • Sieć
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • Baza danych IBM Informix
  • ODBC

Notatka

Brama musi być zainstalowana i uruchomiona, aby usługa Power BI łączyła się z lokalnymi źródłami danych i odświeżyła model semantyczny.

OneDrive lub OneDrive dla Firm lub Szkół. Jaka jest różnica?

Jeśli masz zarówno osobistą usługę OneDrive, jak i usługę OneDrive dla miejsca pracy lub nauki, zaleca się przechowywanie plików, które chcesz zaimportować w usłudze OneDrive dla miejsca pracy lub nauki. Oto dlaczego: prawdopodobnie używasz dwóch różnych kont do logowania się i uzyskiwania dostępu do plików.

W usłudze Power BI nawiązywanie połączenia z usługą OneDrive dla miejsca pracy lub nauki jest zwykle bezproblemowe, ponieważ prawdopodobnie używasz tego samego konta do logowania się do usługi Power BI jako usługi OneDrive dla miejsca pracy lub nauki. Jednak w przypadku osobistej usługi OneDrive częściej loguje się przy użyciu innego konta Microsoft .

Po zalogowaniu się do usługi OneDrive dla miejsca pracy lub nauki przy użyciu konta Microsoft wybierz pozycję Pozostań zalogowany. Usługa Power BI może następnie synchronizować wszystkie aktualizacje w pliku w programie Power BI Desktop z modelami semantycznymi w usłudze Power BI.

Zrzut ekranu przedstawiający pole wyboru Pozostaw mnie zalogowanym.

Jeśli poświadczenia konta Microsoft zmienią się, zmiany w pliku w usłudze OneDrive nie mogą synchronizować się z semantycznym modelem lub raportami w usłudze Power BI. Musisz ponownie nawiązać połączenie i zaimportować plik ponownie z osobistej usługi OneDrive.

Opcje nawiązywania połączenia z plikiem programu Excel

Podczas nawiązywania połączenia ze skoroszytem programu Excel w usłudze OneDrive dla Firm lub Szkół lub SharePoint Online, dostępne są dwie opcje przeniesienia zawartości skoroszytu do usługi Power BI.

Importowanie danych programu Excel do Power BI — podczas importowania skoroszytu programu Excel z usługi OneDrive dla pracy lub szkoły lub z SharePoint Online, działa tak, jak opisano wcześniej.

Połącz, zarządzaj i wyświetlaj program Excel w usłudze Power BI — w przypadku korzystania z tej opcji utworzysz połączenie z usługi Power BI bezpośrednio do skoroszytu w usłudze OneDrive dla miejsca pracy lub nauki lub usługi SharePoint Online.

Po nawiązaniu połączenia ze skoroszytem programu Excel w ten sposób nie jest tworzony model semantyczny w Power BI. Skoroszyt jest jednak wyświetlany w usłudze Power BI w obszarze Raporty z ikoną programu Excel obok nazwy. W przeciwieństwie do usługi Excel Online podczas nawiązywania połączenia ze skoroszytem z usługi Power BI, jeśli skoroszyt ma połączenia z zewnętrznymi źródłami danych, które ładują dane do modelu danych programu Excel, możesz skonfigurować harmonogram odświeżania.

Podczas konfigurowania harmonogramu odświeżania w ten sposób jedyna różnica polega na tym, że odświeżane dane są przesyłane do modelu danych skoroszytu w usłudze OneDrive lub SharePoint Online, a nie do modelu semantycznego w usłudze Power BI.

Jak upewnić się, że dane są ładowane do modelu danych programu Excel?

W przypadku używania dodatku Power Query (Uzyskiwanie & przekształcania danych w programie Excel 2016) w celu nawiązania połączenia ze źródłem danych masz kilka opcji ładowania danych. Aby upewnić się, że dane są ładowane do modelu danych, należy wybrać Dodaj te dane do opcji Model danych w oknie dialogowym Importuj dane.

  1. W programie Excel wybierz pozycję Dane>Pobierz dane i wybierz miejsce, z którego mają pochodzić dane. W tym przykładzie dane są ładowane z pliku skoroszytu programu Excel.

  2. W oknie przeglądarki plików znajdź i wybierz plik danych, a następnie wybierz pozycję Importuj.

  3. W Navigatorwybierz plik i kliknij Załaduj do... .

    Zrzut ekranu przedstawiający plik do wybrania i zaimportowania z okna Nawigator.

    Ewentualnie w programie Excel wybierz pozycję Dane>Pobierz dane>Uruchom edytor Power Query, aby otworzyć Edytor zapytań. W tym miejscu możesz wybrać Zamknij & Załaduj do…

    Zrzut ekranu przedstawiający polecenie "Zamknij & Załaduj do..." w programie Excel.

  4. Następnie w Importuj Danewybierz Dodaj te dane do Modelu Danych i wybierz OK.

    Zrzut ekranu przedstawiający pole wyboru Dodaj to do modelu danych.

Co zrobić, jeśli używam funkcji Pobierz dane zewnętrzne w dodatku Power Pivot?

Nie ma sprawy. Za każdym razem, gdy używasz dodatku Power Pivot do nawiązywania połączenia i wykonywania zapytań o dane ze źródła danych lokalnych lub online, dane są automatycznie ładowane do modelu danych.

Jak zaplanować odświeżanie?

Po skonfigurowaniu harmonogramu odświeżania usługa Power BI łączy się bezpośrednio ze źródłami danych przy użyciu informacji o połączeniu i poświadczeń w modelu semantycznym w celu wykonywania zapytań dotyczących zaktualizowanych danych. Następnie ładuje zaktualizowane dane do modelu semantycznego. Wszystkie wizualizacje w raportach i pulpitach nawigacyjnych oparte na tym modelu semantycznym w usłudze Power BI również są aktualizowane.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania zaplanowanego odświeżania, zobacz Konfigurowanie zaplanowanego odświeżania.

Gdy coś pójdzie nie tak

Gdy coś pójdzie nie tak, zwykle jest to spowodowane tym, że usługa Power BI nie może zalogować się do źródeł danych. Może to być spowodowane tym, że model semantyczny łączy się z lokalnym źródłem danych, a brama jest w trybie offline. Upewnij się, że usługa Power BI może zalogować się do źródeł danych. Jeśli hasło używane do logowania się do źródła danych ulegnie zmianie lub usługa Power BI zostanie wylogowana ze źródła danych, zaloguj się ponownie do źródeł danych w obszarze Poświadczenia źródła danych.

Pamiętaj, aby zaznaczoną opcję Wyślij do mnie e-mail z powiadomieniem o niepowodzeniu odświeżania pozostawić włączoną. Chcesz wiedzieć od razu, czy zaplanowane odświeżanie nie powiedzie się.

Ważne uwagi

Odświeżanie nie jest obsługiwane dla źródeł danych OData połączonych i odpytywanych z Power Pivot. W przypadku korzystania ze źródła danych OData użyj dodatku Power Query.

Rozwiązywanie problemów

Czasami odświeżanie danych może nie być zgodnie z oczekiwaniami. Zazwyczaj problemy z odświeżaniem są problemem z bramą danych. Aby zapoznać się z narzędziami, poradami i znanymi problemami, zobacz następujące artykuły dotyczące rozwiązywania problemów z bramą.

Więcej pytań? Wypróbuj Społeczność usługi Power BI.