Interakcja z automatycznie wygenerowanymi "szybkimi" raportami w usługa Power BI

  • Artykuł

DOTYCZY: Power BI Desktop usługa Power BI

Usługa Power BI może automatycznie generować raporty. Możesz użyć tych "szybkich" raportów do eksplorowania danych lub jako miejsc początkowych do tworzenia własnego raportu niestandardowego. Uprościliśmy interakcję z tymi raportami, aby umożliwić wszystkim eksplorowanie własnych danych.

Eksplorowanie początkowego raportu

Gdy usługa Power BI najpierw wygeneruje raport, przyjrzymy się Twoim danym, aby zidentyfikować wzorce i dystrybucje, i wybrać kilka pól do użycia jako punkty początkowe do utworzenia początkowego zestawu wizualizacji. Wybrane pola początkowe są wybierane automatycznie w okienku Dane po prawej stronie raportu.

Zrzut ekranu przedstawiający okienko Dane z wybranymi polami.

Każda wizualizacja wyświetlana w raporcie będzie używać co najmniej jednego pola wybranego w okienku Dane wraz z innymi niezaznaczonymi polami tworzącymi interesujące wizualizacje. Za każdym razem, gdy ładujesz raport, uruchamiamy ponownie algorytm generowania wizualizacji, dzięki czemu można potencjalnie uzyskać nowe wizualizacje, nawet jeśli wybrano te same pola.

Zrzut ekranu przedstawiający wygenerowany automatycznie raport.

Podobnie jak w normalnych raportach usługi Power BI, możesz wyróżniać krzyżowo wizualizacje. Filtry poszczególnych wizualizacji można modyfikować w okienku Filtry, ale nie można dodawać nowych filtrów do wizualizacji ani dodawać filtrów na poziomie strony lub raportu.

Zrzut ekranu przedstawiający raport przedstawiający wyróżnianie krzyżowe.

Pokazywanie tabeli danych

Możesz zobaczyć całą tabelę danych, na której jest oparty raport. Miary nie są obecnie uwzględniane w tabeli danych.

  • Wybierz pozycję Pokaż tabelę danych , aby wyświetlić całą tabelę, którą wizualizujesz.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Pokaż tabelę danych.

Raport z pojedynczą tabelą

Jeśli raport, który wizualizujesz, jest oparty na jednej tabeli, wybierz przycisk Pokaż tabelę danych , aby ponownie załadować raport z całą tabelą wyświetlaną w dolnej części raportu. Przycisk zostanie zaktualizowany do opcji Ukryj tabelę danych. Wybranie go ponownie załaduje raport z tabelą ukrytą ponownie.

Zrzut ekranu przedstawiający raport z wyświetloną tabelą danych.

Raport z wieloma tabelami

Jeśli raport, który wizualizujesz, jest oparty na zestawie danych z wieloma tabelami, przycisk Pokaż tabelę danych staje się menu rozwijanym, w którym wybierasz tabelę, którą chcesz wyświetlić.

Zrzut ekranu przedstawiający menu rozwijane Pokaż tabelę danych.

Modyfikowanie raportu

Możesz wprowadzić podstawowe modyfikacje w automatycznie wygenerowanym raporcie.

Najpierw zmieniając pola wybrane w okienku Dane , możesz dać usłudze Power BI więcej wskazówek dotyczących tego, które pola są dla Ciebie najbardziej interesujące. Za każdym razem, gdy dodajesz lub usuwasz pole, aktualizujemy automatycznie wygenerowane wizualizacje. Podobnie jak w przypadku początkowo utworzonego raportu, wszystkie wizualizacje zawierają co najmniej jedno z wybranych pól.

Następnie użyj menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dla pól w obszarze Dane , aby dostosować sposób agregowania pól w raporcie. Przełączanie między sumą, średnią, liczbą itd.

Zrzut ekranu przedstawiający menu agregacji pól.

Możesz również dostosować poszczególne wizualizacje przy użyciu funkcji Personalizuj tę wizualizację . Po umieszczeniu wskaźnika myszy na wizualizacji zostanie wyświetlony przycisk umożliwiający uruchomienie środowiska dostosowywania.

Zrzut ekranu przedstawiający ikonę Personalizuj tę wizualizację.

Po otwarciu okienka Personalizacja możesz zmieniać pola, zmieniać sposób ich agregowania i dodawać nowe pola. Po dostosowaniu wizualizacji nie zostanie ona już zaktualizowana podczas interakcji z okienkiem Dane .

Zrzut ekranu przedstawiający interakcję z menu Personalizacja.

Zapisywanie raportu

Po zapisaniu raportu możesz go nazwać, wybrać obszar roboczy, w którym został zapisany, a jeśli organizacja tego wymaga, przypisz etykietę poufności. Możesz zapisać w dowolnym obszarze roboczym, do którego masz przypisaną rolę Współautor, Członek lub Administracja. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Role w obszarach roboczych . Jeśli masz bezpłatną licencję usługi Power BI, możesz zapisać w swoim osobistym obszarze Mój obszar roboczy.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Zapisywanie dla automatycznie wygenerowanego raportu.

Po zapisaniu tego raportu staje się on normalnym raportem usługi Power BI. Możesz go udostępnić, spakować w aplikacji, subskrybować aktualizacje poczty e-mail, a nawet pobrać plik pbix, aby wprowadzić dalsze modyfikacje.

Istotne zagadnienia i ograniczenia

Licencje

Do utworzenia szybkiego raportu potrzebna jest taka sama licencja, jak do tworzenia wszystkich innych raportów w usłudze Power BI. Jeśli masz bezpłatną licencję usługi Power BI, możesz utworzyć w swoim osobistym obszarze Mój obszar roboczy. Jeśli masz licencję Power BI Pro, możesz tworzyć szybkie raporty w dowolnym obszarze roboczym, do którego masz przypisaną rolę Współautor, Członek lub Administracja. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat licencjonowania, zobacz usługa Power BI funkcje według typu licencji.

Ograniczenia modelu

Podczas wykonywania tego procesu tworzenia tworzysz model w tle w Internecie. Te modele tworzone w Internecie są podobne do modeli tworzonych w programie Power BI Desktop, ale mają pewne ograniczenia.

Cechy Stan Szczegóły
Zarządzanie cyklem życia aplikacji Nie jest obecnie obsługiwana. ALM nie działa w przypadku zestawów danych tworzonych w Internecie.
Aplikacje szablonu Nie jest obecnie obsługiwana. Nie można tworzyć aplikacji szablonu z obszarów roboczych przy użyciu zestawów danych utworzonych w Internecie.

Następne kroki