Uruchamianie zadań zbiorczych systemu w celu wykrywania zduplikowanych rekordów
W celu zapewnienia integralności swoich danych systemowych trzeba sprawdzać je regularnie, aby się upewnić, że użytkownicy przypadkowo nie wprowadzili w systemie zduplikowanych kontaktów, kont, potencjalnych klientów i rekordów innego typu.
Kreator Sprawdzaj duplikaty pomaga w skonfigurowaniu zbiorczego „zadania”, które wyszukuje i czyści zduplikowane rekordy. Można zaplanować zadanie, które ma być uruchamiane codziennie, a po zakończeniu otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem.
Uwaga
Jeśli nie zostało to jeszcze zrobione, stwórz i publikuj reguły wykrywania duplikatów i włącz wykrywanie duplikatów, przed uruchomieniem kreatora. Więcej informacji: Ustawianie reguł wykrywania duplikatów w celu zachowania czystych danych
W Centrum administracyjnym Power Platform wybierz środowisko.
Wybierz Ustawienia>Zarządzanie danymi>Zadania wykrywania duplikatów.
Wybierz Nowy lub wybierz nazwę zadania wykrywania duplikatów, które chcesz uruchomić.
Zobaczysz Kreator wykrywania duplikatów, który pomoże Ci utworzyć zadanie sprawdzenia występowania duplikatów.
Wybierz Dalej.
Z listy rozwijanej Wyszukiwanie wybierz typ rekordu, który chcesz sprawdzić pod kontem duplikatów.
Uwaga
To, co widzisz na tej liście, zależy od tego, jakie reguły wykrywania duplikatów są publikowane. Więcej informacji: Ustawianie reguł wykrywania duplikatów w celu zachowania czystych danych
W liście rozwijanej Wykorzystaj Zapisany Widok wybierz widok, jeśli chcesz ograniczyć liczbę rekordów do rekordów w tym widoku. Na przykład wybierz aktywne konta. Po wybraniu widoku, aplikacje angażujące klientów (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation), dodaj kryteria wyszukiwania.
Aby jeszcze bardziej ograniczyć liczbę wyszukiwanych rekordów wybierz Wybierz, a następnie wprowadź pożądane kryteria.
Wybierz Dalej.
Zaakceptuj nazwę domyślną dla zadania lub wpisz inną nazwę.
Podaj czas rozpoczęcia zadania, a następnie wprowadź częstotliwość uruchamiania zadania w dniach. (Aby codziennie uruchamiać zadanie wpisz
1.)Jeśli chcesz otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem, gdy zadanie jest zakończone, wybierz pole wyboru opcje e-maili. Wprowadź dodatkowy adres e-mail, w razie potrzeby.
Wybierz Dalej, a następnie wybierz Prześlij.
Zobacz także
Konfigurowanie reguł wykrywania duplikatów w celu zachowania czystości danych
Włączanie i wyłączanie reguł wykrywania duplikatów w całej organizacji
Wyświetlanie zadań usuwania zbiorczego i podejmowanie działań w ich przypadku
Wykrywanie zduplikowanych danych