Udostępnij za pośrednictwem

Strategie przypisywania licencji

  • Artykuł

Licencjonowanie Premium oferuje zaawansowane funkcje, większą elastyczność, skalowalność i ulepszone funkcje zabezpieczeń i zgodności dla organizacji.

Ustalenie strategii przypisywania licencji jest ważne ze względu na:

  • Zwrot z inwestycji: przypisanie wszystkich licencji zakupionych przez organizację zapewnia użytkownikom dostęp do zaawansowanych funkcji Power Platform.
  • Wdrażanie użytkowników: przypisując odpowiednie licencje właściwym użytkownikom, organizacje mogą zagwarantować użytkownikom dostęp do narzędzi, które są niezbędne do skutecznego wykonywania zadań.
  • Ład: pomaga zapewnić, że platforma Power Platform jest używana zgodnie z zasadami ładu.
  • Optymalizację kosztów: jednym z głównych przyczyn opracowania strategii przypisywania licencji jest optymalizacja kosztów.

Ważne

W tym dokumencie opisano typowe strategii przypisywania licencji dla:

  • Licencji Power Apps na użytkownika
  • Licencji Power Automate na użytkownika

Wytyczne nie dotyczą:

  • Licencji Power Apps na aplikację
  • Płać na bieżąco
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Dodatki, takie jak AI Builder

Typowe strategie przypisywania licencji

Oto najpopularniejsze strategie przypisywania licencji.

Metoda opis Pro Wada Licencja
Ręczne przypisywanie licencji Ta metoda jest najprostsza, ale wymaga dużo pracy. To podejście działa dobrze w mniejszych organizacjach, dla których jest ograniczona liczba użytkowników. Ta metoda może być czasochłonna. Istnieje większe ryzyko wystąpienia błędu ludzi i może to stanowić zagrożenie dla administratorów. Przypisywanie licencji musi także nadążać za nowymi aplikacjami i udostępnianiem, aby zapewnić wszystkim użytkownikom dostęp. Power Apps na użytkownika i Power Automate na użytkownika
Zbiorcze przypisywanie licencji W przypadku większych organizacji przypisywanie zbiorcze może być bardziej wydajne. Ta metoda pozwala administratorom szybko przypisywać licencje do wielu użytkowników na raz, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko wystąpienia błędów. W zależności od podejścia może to wymagać specjalizacji i może być trudne do dostosowania lub obsługi w bardziej złożonych scenariuszach licencjonowania. Power Apps na użytkownika i Power Automate na użytkownika
Licencjonowanie oparte na grupach W przypadku licencjonowania opartego na grupach administratorzy mogą przypisywać licencje do grup użytkowników na podstawie ich ról lub obowiązków w organizacji. Ta metoda pozwala na bardziej szczegółową kontrolę nad przypisywaniem licencji i może uprościć proces dodawania lub usuwania licencji, kiedy role użytkowników się zmieniają. W tym podejściu należy zachować ostrożność podczas planowania w celu zapewnienia odpowiedniego przypisania licencji. Istnieje także bardziej ograniczona kontrola nad przypisywaniem w porównaniu z przypisaniem ręcznym. Power Apps na użytkownika i Power Automate na użytkownika
Na żądanie (i po zatwierdzeniu) W tym podejściu licencje są przypisywane do poszczególnych osób lub grup tylko na żądanie. Zazwyczaj wymagana jest pewna forma uzasadnienia biznesowego i musi nastąpić zatwierdzenie przez menedżerów liniowych lub urząd certyfikacji w organizacji. Takie podejście może ułatwić efektywniejsze korzystanie z licencji bez konieczności ponownego przypisania licencji. Ta metoda może być czasochłonna i może wymagać dodatkowych zasobów. Power Apps na użytkownika i Power Automate na użytkownika
Na żądanie Licencjonowanie na żądanie to model, który umożliwia organizacjom przypisywanie licencji użytkownikom w razie potrzeby, a nie przypisywanie licencji konkretnym użytkownikom z góry. To podejście jest wydajne i elastyczne. Pomaga to organizacjom w optymalizowaniu wykorzystania licencji i zmniejszaniu zbędnych kosztów. Licencjonowanie na żądanie może ograniczyć kontrolę organizacji nad przypisywaniem licencji. Power Apps na użytkownika i Power Automate na użytkownika

Ręczne przypisywanie licencji

Ręczne przypisywanie licencji jest najprostszą metodą przypisywania licencji, w której administrator przypisuje je do poszczególnych użytkowników. Działa to dobrze w mniejszych organizacjach. Może to być jednak czasochłonne i istnieje duże ryzyko wystąpienia błędów ludzkich lub opóźnień powodujących, że organizacja nie będzie mogła używać aplikacji ani zasobów, których potrzebuje.

Licencje są przypisywane następującymi sposobami:

Zbiorcze przypisywanie użytkowników w portalu administracyjnym Microsoft 365

Licencjonowanie zbiorcze występuje często w następujących sytuacjach:

  • Dołączanie nowych pracowników: gdy firma zatrudnia jednocześnie dużą liczbę nowych pracowników, może okazać się konieczne zbiorcze przypisywanie licencji.
  • Zmiany lub inicjowanie projektu w dziale lub zespole: w momencie zmiany działu lub zespołu albo rozpoczęcia nowego projektu może być konieczne przypisanie licencji, aby uwzględnić nowych użytkowników.

Przypisywanie licencji do kont użytkowników przy użyciu programu PowerShell

Licencje można przypisać do wielu kont użytkowników przy użyciu zestawu Microsoft Graph PowerShell SDK w celu przypisania licencji z pliku CSV.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Dowiedz się więcej o zestawie Microsoft Graph SDK:

Licencjonowanie oparte na grupach

Licencjonowanie oparte na grupach jest najbardziej przydatne dla administratorów, którzy muszą przypisywać licencje do grup użytkowników na podstawie ich ról lub obowiązków w organizacji. Załóżmy na przykład, że administrator musi przypisać licencje Power Apps na użytkownika do wszystkich użytkowników w dziale zasobów ludzkich. Licencjonowanie oparte na grupach pozwala na bardziej szczegółową kontrolę nad przypisywaniem licencji i upraszcza proces dodawania lub usuwania licencji, kiedy użytkownicy i ich role się zmieniają. Należy zachować ostrożność podczas planowania w celu zapewnienia odpowiedniego przypisania licencji.

Dowiedz się więcej o licencjonowaniu opartym na grupach:

Na żądanie, przy użyciu pakietów dostępu

Pakiety dostępu są często używane w środowiskach przedsiębiorstwa jako zbiór uprawnień i przywilejów przypisywanych do grupy użytkowników. Ułatwiają one proces zarządzania dostępem użytkowników do różnych zasobów. W kontekście platformy Power Platform to podejście może reprezentować dostęp do środowisk, aplikacji i innych rozwiązań.

Dowiedz się więcej o pakietach dostępu:

Na żądanie

Automatyczne oświadczenie dotyczące licencjonowania dla usługi Power Apps

Automatyczne oświadczenie o licencjonowaniu dla usługi Power Apps upraszcza przypisywanie licencji przez administratorów. Funkcja ta umożliwia użytkownikom usługi Power Apps automatyczne korzystanie z licencji Power Apps na użytkownika w razie potrzeby, zamiast wymagać od administratora identyfikowania użytkowników, którzy chcą z wyprzedzeniem uzyskać licencje. Na przykład gdy użytkownik bez licencji autonomicznej otwiera aplikację, która wymaga licencji Premium, jest do niego automatycznie przypisywana licencja Power Apps na użytkownika.

Administratorzy mogą tworzyć zasady automatycznego oświadczenia dla licencji Power Apps na użytkownika w centrum administracyjnym Microsoft 365 tak samo, jak dla innych licencji Microsoft.

Więcej informacji o przypisywaniu licencji na żądanie:

Zamówienie licencji

Użytkownicy Power Apps mogą zażądać licencji, co upraszcza proces przypisywania licencji zarówno użytkownikom, jak i administratorom. Kiedy użytkownik próbuje używać usługi Power Apps bez licencji, może łatwo poprosić o nią bezpośrednio w produkcie.

Administratorzy mogą zatwierdzać i odrzucać wiele żądań, a także dodawać spersonalizowane wiadomości dla użytkowników.

Administratorzy mogą także używać organizacyjnego procesu żądań dla licencji niestandardowych oraz dostosowywać odpowiednie ustawienia w centrum administracyjnym Microsoft 365.

Dowiedz się więcej o żądaniu licencji: