Zarządzanie środowiskiem domyślnym
Każdy pracownik w organizacji używający platformy Power Platform ma dostęp do środowiska domyślnego. Jako administrator Power Platform rozważ i w razie potrzeby zaimplementuj sposoby kontrolowania środowiska domyślnego. Zespoły Centrum doskonałości (CoE) mogą zbierać informacje, korzystając z zestawu startowego CoE, poleceń cmdlet programu PowerShell i łączników administracyjnych platformy Power Platform, aby zrozumieć, co dzieje się w środowiskach organizacji. W tym artykule przedstawiono kilka najlepszych rozwiązań dotyczących używania danych zbieranych z tych źródeł do zarządzania środowiskiem domyślnym.
Śledzenie łączników
Łączniki to usługi Power Platform, które integrują aplikacje i przepływy z innymi usługami. Administratorzy Power Platform mogą używać zasad DLP, aby kontrolować, jakie integracje mają być dostępne w każdym środowisku.
Niektóre łączniki, które mają podstawową funkcjonalność Power Platform nie mogą być blokowane. Należy się dowiedzieć, czy te łączniki podstawowe są używane, aby można było przekazać wytyczne dotyczące zasad Twoim twórcom. Na przykład w środowisku domyślnym można śledzić aplikacje i przepływy, które korzystają z łącznika programu Exchange, i pokierować twórców do przeniesienia do innego środowiska, co umożliwia obsługę wychodzących wiadomości e-mail.
Zestaw startowy CoE zawiera schemat i przepływy, które służą do raportowania szczegółowych informacji o wszystkich łącznikach używanych przez poszczególne aplikacje lub przepływy we wszystkich środowiskach. Dane zgłaszane na pulpicie nawigacyjnym CoE są odświeżane co 24 godziny. Pokrewne przepływy i aplikacje można także wyszukiwać bezpośrednio ze środowiska usługi Dataverse, w którym zainstalowano zestaw startowy Centrum doskonałości. Dowiedz się więcej o łącznikach śledzenia za pomocą pulpitu nawigacyjnego CoE Power BI .
Odnajdywanie nieużywanych i oddzielonych aplikacji i przepływów
Ponieważ implementacja platformy Power Platform w organizacji rozwija się, prawdopodobnie będziesz mieć nieużywane i oddzielone aplikacje oraz przepływy pracy w środowisku domyślnym. Gdy twórca opuszcza organizację, jego aplikacje i przepływy są w wyniku oddzielone. Aplikacje i przepływy używane przez jakiś czas, które nie są już potrzebne, mogą powodować bałagan w środowisku domyślnym.
Aby zachować dobry stan środowiska, należy ustanowić procesy i procedury służące do oczyszczania oddzielonych i nieużywanych przepływów i aplikacji. Jest to szczególnie ważne w przypadku środowiska domyślnego, w którym wszyscy użytkownicy są potencjalnymi twórcami.
W zestawie startowym CoE rozpocznij od następujących procesów:
Możesz na przykład używać ich w obecnym stanie lub zmodyfikować je zgodnie z potrzebami organizacji.
Odnajdywanie często używanych aplikacji i przepływów
Środowisko domyślne przeznaczone jest do obsługi osobistej produktywności, ale twórcy mogą tworzyć aplikacje i przepływy, które będą powszechnie implementowane i będą mieć krytyczne znaczenie dla działalności. Jest to dobry wynik, ale trzeba nim odpowiednio zarządzać.
Pulpit nawigacyjny Power BI w zestawie startowym CoE umożliwia identyfikację szeroko udostępnianych aplikacji i przepływów.
Gdy co najmniej 10 pracowników używa aplikacji lub przepływu osobistego do zwiększania produktywności osobistej, centrum Power Platform CoE może także pomóc w ocenieniu, czy należy je przenieść do środowiska własnego, czy też udostępnionego. W poniższej tabeli opisano parametry, które należy uwzględnić. Dowiedz się więcej o tworzeniu strategii środowiskowej.
| Parametry | Kryteria definiujące | Environment |
|---|---|---|
| Liczba użytkowników | 1 – 10 użytkowników | Wartość domyślna |
| 7 – 30 użytkowników | Udostępniony | |
| >30 użytkowników | Dedykowane | |
| Charakter danych | Wysoko poufne | Dedykowane |
| Poufne | Udostępniony | |
| Inne niż poufne | Wartość domyślna | |
| Wpływ na finanse lub reputację firmy | Tak | Udostępniane lub dedykowane |
| Nie. | Wartość domyślna | |
| Wymaga ALM | Tak | Udostępniane lub dedykowane |
| Nie. | Wartość domyślna |
Użyj procesu zgodności w zestawie startowym CoE do śledzenia udostępniania i użycia aplikacji. Używaj go w obecnym stanie lub zmodyfikuj go zgodnie z potrzebami organizacji. Dowiedz się więcej o procesie inspekcji aplikacji.
Przenoszenie aplikacji ze środowiska domyślnego
Rozwiązania służą do pakowania i wdrażania aplikacji, przepływów i tabel między środowiskami. Zespoły multidyscyplinarne mogą używać następującego procesu do pakowania składników rozwiązania, wdrażania ich w środowisku docelowym i usuwania ze środowiska domyślnego.
Utwórz rozwiązanie i dodaj aplikację oraz wszystkie zależne aplikacje, przepływy i tabele.
Wyeksportuj rozwiązanie ze środowiska domyślnego i zaimportuj jej do innego środowiska.
Upewnij się, że wszyscy użytkownicy, którzy mieli dostęp do aplikacji w środowisku domyślnym, mają odpowiednie role zabezpieczeń w środowisku docelowym. Rozważ utworzenie i użycie dedykowanej grupy zabezpieczeń, która będzie nimi zarządzać.
Migruj wszystkie dane konfiguracji i aplikacji do nowego środowiska.
Przetestuj i zweryfikuj aplikację.
Powiadom użytkowników o nowej aplikacji.
Usuń dostęp do aplikacji dla wszystkich użytkowników w środowisku domyślnym. Należy jednak zachować dostęp dla kilku administratorów i twórców.
Na koniec usuń rozwiązanie i jego zawartość ze środowiska domyślnego. Upewnij się, że nie usuwasz żadnych udostępnianych zasobów, takich jak tabele. Jeśli na przykład tabela jest używana w innej aplikacji lub przepływie, nie usuwaj tabeli.
Poddawanie aplikacji kwarantannie
Administratorzy platformy Power Platform mogą poddawać aplikacje kanwy kwarantannie. W środowisku domyślnym można poddać aplikację kwarantannie, gdy:
Chcesz tymczasowo ją wyłączyć na czas przeglądu.
Została udostępniona wielu użytkownikom i musi zostać wyłączona.
Jest uaktualniana lub przenoszony do innego środowiska.
Twórcy aplikacji mogą edytować aplikację na kwarantannie, ale użytkownicy aplikacji na kwarantannie nie mogą jej odtworzyć. Aby przywrócić dostęp dla udostępnionych użytkowników, należy usunąć kwarantannę. Tylko administratorzy mogą zmienić stan kwarantanny aplikacji.
Trzy polecenia cmdlet PowerShell zarządzają kwarantannami aplikacji:
Kwarantanna:
Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>Unquarantine:
Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>Pobierz stan kwarantanny:
Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Wyznaczanie środowiska formularzy SharePoint
Power Platform jest ściśle zintegrowany z resztą ekosystemu Microsoft przedsiębiorstwa. Dzięki temu każdy producent może tworzyć ważne automatyzacje i aplikacje dla siebie lub swoich zespołów. Jedną z najbardziej zaawansowanych integracji jest integracja między programami SharePoint i Power Platform.
Twórcy mogą łatwo tworzyć lub dostosowywać formularz SharePoint przy użyciu Power Apps. Gdy twórca tworzy niestandardowy formularz SharePoint w programie SharePoint, tworzy również aplikację kanwy w środowisku domyślnym. Aby uniknąć bałaganu w środowisku domyślnym spowodowanego tymi aplikacjami, utwórz oddzielne środowisko do przechowywania niestandardowych formularzy SharePoint. Pozwoli to administratorom platformy Power Platform na oddzielanie formularzy SharePoint od aplikacji zwiększających ogólną produktywność w środowisku domyślnym.
Utwórz środowisko lub wyznacz istniejące środowisko, w którym będą przechowywane formularze SharePoint.
Przypisz wszystkich użytkowników, którzy tworzą lub aktualizują formularze roli twórcy środowiska w nowym środowisku.
Uruchom następujące polecenie cmdlet programu PowerShell w celu ustawienia środowiska formularzy SharePoint:
Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'
Pamiętaj o tych kluczowych zagadnieniach:
Istniejące formularze SharePoint nie są migrowane do nowego środowiska.
Jeśli środowisko formularza SharePoint zostanie usunięte po jego ustawieniu, formularze niestandardowe SharePoint zostaną utracone. Interfejs użytkownika przywraca używanie domyślnego formularza SharePoint. Aplikacje kanwy skojarzone z nowymi formularzami niestandardowymi SharePoint są ponownie tworzone w środowisku domyślnym.
Polecenie cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment dotyczy tylko formularzy SharePoint dostosowanych przez usługę Power Apps. Przepływy usługi Power Automate tworzone z programu SharePoint zawsze korzystają ze środowiska domyślnego.
Wykonywanie kopii zapasowej środowiska domyślnego i jej przywracanie
Podobnie jak każdy inny typ środowiska (piaskownica, produkcyjne, deweloperskie), środowisko domyślne jest archiwizowane automatycznie. Można jednak zażądać przywrócenia środowiska domyślnego. Jeśli chcesz przywrócić kopię zapasową, skontaktuj się z Microsoft pomocą techniczną. Mogą one przywrócić dane środowiska w Środowisku pomocy technicznej. Po zakończeniu przywracania można wyświetlać i eksportować dane zgodnie z potrzebami. Pamiętaj, że przy przywracaniu środowiska domyślnego możesz również przywracać nieużywane lub oddzielone aplikacje i przepływy, które zostały usunięte podczas oczyszczania. Więcej informacji: Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie środowisk.
Zobacz też
Zabezpieczanie środowiska domyślnego
Power Platform for Admins -Złącza
Power Automate Zarządzanie — konektory
Power Automate dla Administratorów - Konektory
Programowalność i rozszerzalność - PowerShell - Wprowadzenie