Często zadawane pytania, wskazówki i porady

Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania oraz porady dotyczące konfigurowania i używania zestawu CoE Starter Kit.

Instalowanie rozwiązania w środowisku produkcyjnym

1. Przejdź do witryny make.powerapps.com.

2. Przejdź do swojego środowiska Centrum doskonałości. W przykładzie na poniższym zrzucie ekranu importujemy do środowiska o nazwie Contoso CoE.

   

3. W lewym okienku wybierz Rozwiązania.

4. Wybierz opcję Importuj, a następnie wybierz Przeglądaj.

5. Wybierz rozwiązanie z zestawu CoE Starter Kit do pobrania.

6. Nawiązywanie połączeń w celu aktywowania rozwiązania. W przypadku utworzenia nowego połączenia należy wybrać opcję Odśwież. Nie utracisz postępu importowania.

   

7. Zaktualizuj wartości zmiennych środowiskowych. Zmienne środowiskowe służą do przechowywania danych konfiguracji aplikacji i przepływu i znajdują się tam dane Twojej organizacji lub środowiska. Oznacza to, że wystarczy ustawić wartość tylko raz na środowisko i będzie ona używana we wszystkich niezbędnych przepływach i aplikacjach w tym środowisku.

8. Wybierz Importuj.

Ustawianie właściwości uruchamiania przepływu tylko dla użytkowników

1. Usuń niezarządzane warstwy ze wszystkich przepływów.

2. Potem, w przypadku wszystkich tych przepływów przejdź do strony szczegółów i wybierz przycisk edycji Uruchom tylko użytkowników.

   

3. Zobaczysz wszystkie połączenia w przepływie podrzędnym. Zmień wartość każdego z nich z wyjątkiem Microsoft Dataverse na Użyj tego połączenia (userPrincipalName@company.com). Pozostaw wartość Microsoft Dataverse pustą.

4. Jeśli nie ma połączenia dla żadnego z łączników, wybierz opcję Dane>Połączenia i utwórz je dla łącznika.

   

5. Po zaktualizowaniu wszystkich użytkowników tylko do uruchamiania możesz włączyć przepływ podrzędny.

Konfigurowanie centrum doskonałości dla podzestawu środowisk

Użytkownik może monitorować i zarządzać tylko określonymi środowiskami z zestawem startowym centrum doskonałości. Na przykład w przypadku ustawiania zestawu startowego centrum doskonałości dla poszczególnych organizacji biznesowych, które uruchamiają własne mniejsze centrum doskonałości lub jeśli chcesz uwzględnić środowiska usługi Dynamics 365 z procesów w zestawie startowym centrum doskonałości. W poniższej opcji opisano sposób włączania procesów zestawu startowego centrum doskonałości tylko w niektórych środowiskach.

Ważne

Nie jest to funkcja zabezpieczeń ani nie implementuje prywatności danych lub zabezpieczeń na poziomie wiersza. Ta funkcja ma jedynie ułatwić monitorowanie środowisk i zarządzanie nimi w jednostkach organizacyjnych.

1. Po zaimportowaniu podstawowych składników i przed włączeniem przepływów ustaw wartość zmiennej środowiskowej czy jest to spis wszystkich środowisk na Nie. Dowiedz się więcej: Aktualizowane zmiennych środowiskowych.

2. Kontynuuj konfigurowanie zapasów i włącz wszystkie przepływy zapasów.

3. Poczekaj na zakończenie pierwszego uruchomienia spisu Administracja | Szablon synchronizacji (wersja 3).

4. Należy pamiętać, że wszystkie środowiska w dzierżawcy są dodawane jako wyłączone ze spisu Wszystkie środowiska zaczynają jako wykluczone

5. Dodaj środowiska, które chcesz monitorować i którymi chcesz zarządzać w spisie, wybierając Nie dla konfiguracji Wyklucz ze spisu.

6. Poczekaj na zakończenie następnego uruchomienia spisu. Teraz będzie on automatycznie wybierać i monitorować spis dla wybranych środowisk.

Uruchamianie pełnego zapasów

Aby ograniczyć liczbę wywołań interfejsu API, przepływy inwentaryzacji nie aktualizują wszystkich obiektów przy każdym przepływie synchronizacji. Przepływy aktualizują tylko obiekty, które zostały zmodyfikowane od czasu ostatniej inwentaryzacji obiektu.

Przepływy spisu nie sprawdzają każdego obiektu każdego dnia, aby sprawdzić, czy data modyfikacji jest większa niż jest w spisie. W zamian te przepływy:

1. Pobierają wszystkie obiekty. Na przykład wywołując opcję pobierania aplikacji jako administrator.
2. Filtrują zwróconą listę obiektów do obiektów, których data modyfikacji jest późniejsza niż 7 dni (można skonfigurować za pomocą InventoryFilter_DaysToLookBack).
3. Sprawdzają poszczególne obiekty w filtrowanych wynikach, aby sprawdzić, czy bieżąca data modyfikacji jest późniejsza niż data z inwentaryzacji.
4. Aktualizują te obiekty, korzystając z najnowszych modyfikacji według daty.

Jeśli przepływy synchronizacji były wyłączone dłużej niż 7 dni, można pobrać tylko pominięte aktualizacje spisu, modyfikując zmienną środowiskową InventoryFilter_DaysToLookBack. Dowiedz się więcej: Aktualizowane zmiennych środowiskowych.

Aby ponownie w pełni zaktualizować cały spis, można to zrobić, zmieniając zmienną środowiskową Pełny spis:

1. Ustaw wartość zmiennej środowiskowej Pełny spis na Tak. Dowiedz się więcej: Aktualizowane zmiennych środowiskowych.
2. Uruchom przepływ Administrator | Synchronizuj szablon v3 (sterownik).
3. Ustaw zmienną środowiskową Pełny spis na Nie.

Aktualizacja zapasów dla wybranej aplikacji lub przepływu

Aby ograniczyć liczbę wywołań interfejsu API, przepływy inwentaryzacji nie aktualizują wszystkich obiektów przy każdym przepływie synchronizacji. Przepływy aktualizują tylko obiekty, które zostały zmodyfikowane od czasu ostatniej inwentaryzacji obiektu.

Jeśli chcesz wymusić inwentaryzację aplikacji lub przepływu, na przykład w celu upewnienia się, że wszystkie informacje są aktualne, możesz użyć flagi Moje zapasy.

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.
2. Otwieranie aplikacji Widoku administracyjnego Power Platform.
3. Wybierz Aplikacje lub Przepływy.
4. Z widoku wybierz aplikację lub przepływ, który chcesz inwentaryzować.
5. Wybierz Ustawienia.
6. Zmień opcję Moje zapasy na Tak.

Po ustawieniu tej flagi na Tak, następne uruchomienie inwentaryzacji aktualizuje obiekt, nawet jeśli nie został on ostatnio zmodyfikowany. Następnie ustawiany jest z powrotem na Nie.

Dostosowywanie wiadomości e-mail

Wszystkie wiadomości e-mail wysyłane w ramach zestawu startowego CoE są przechowywane w tabeli Dostosowane e-maile. Aby dostosować wiadomości e-mail, nie trzeba modyfikować przepływów ani aplikacji, które je wysyłają. Zamiast tego można użyć aplikacji Administrator CoE centrum poleceń.

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.
2. Otwórz aplikację Centrum poleceń – Administracja CoE.
3. Wybierz dostosowane wiadomości e-mail.
4. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dostosować, a następnie wybierz opcję Edytuj.
5. Domyślnie wszystkie wiadomości e-mail są dostarczane w języku angielskim. Możesz również dodać zlokalizowane wersje wiadomości e-mail, wybierając Dodaj język.

Aktualizacja zmiennych środowiskowych

Podczas aktualizowania zmiennych środowiska mają zastosowanie następujące ograniczenia:

• Nie można aktualizować wartości zmiennych środowiskowych z poziomu importowanego rozwiązania.
• Zawsze należy dodać/zaktualizować wartość Bieżąca, a nie Wartość domyślna, ponieważ podczas instalowania uaktualnienia wartość domyślna zostanie zastąpiona.
• Nie można aktualizować zmiennych środowiska platformy Azure Key Vault przy użyciu Centrum poleceń administratora programu CoE. Zamiast tego należy je zaktualizować za pomocą rozwiązania domyślnego.

Do aktualizowania zmiennych środowiska można użyć Centrum poleceń CoE — Administrator

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.

2. Otwórz aplikację Centrum poleceń – Administracja CoE.

3. Wybierz Zmienne środowiskowe i zaktualizuj bieżącą wartość.

   

Jeśli nie używasz aplikacji Centrum poleceń administratora programu CoE, zaktualizuj zmienne środowiska bezpośrednio w środowisku. Jest to również jedyny sposób na aktualizowanie zmiennych środowiska platformy Azure Key Vault.

1. Przejdź do Power Automate.
2. W lewym okienku wybierz Rozwiązania.
3. Wybierz opcję Rozwiązanie domyślne i zmień wartość filtra na Zmienne środowiskowe.
4. Wybierz zmienną, którą chcesz zaktualizować, a następnie wypełnij dla niej pole Bieżąca wartość.
5. W przypadku aktualizowania zmiennej środowiska platformy Azure Key Vault wprowadź następujące informacje:
   • Identyfikator subskrypcji Azure: identyfikator subskrypcji Azure skojarzony z magazynem kluczy.
   • Nazwa grupy zasobów: grupa zasobów Azure, w której znajduje się magazyn kluczy zawierający wpis tajny.
   • Nazwa magazynu Azure Key Vault: nazwa magazynu kluczy, w którym jest przechowywany wpis tajny.
   • Nazwa wpisu tajnego: nazwa wpisu tajnego znajdującego się w magazynie Azure Key Vault.

Porada

Identyfikator subskrypcji, nazwa grupy zasobów i nazwa magazynu kluczy można znaleźć na stronie Omówienie portalu Azure w magazynie kluczy. Nazwę wpisu tajnego można znaleźć na stronie magazynu kluczy w portalu Azure, wybierając pozycję Wpisy tajne w obszarze Ustawienia.

Zaktualizuj odniesienia do połączeń

1. Przejdź do Power Automate.
2. W lewym okienku wybierz Rozwiązania.
3. Wybierz opcję Rozwiązanie domyślne i zmień wartość filtra na Odniesienia do połączeń.
4. Wybierz odwołanie do połączenia.
5. Ustaw wartość wybierając istniejące połączenie z listy rozwijanej lub tworząc nowe.
6. Wybierz Zapisz i potwierdź, że chcesz zapisać zmiany.

Które przepływy w zestawie startowym CoE wysyłają wiadomości e-mail lub powiadomienia do twórców lub użytkowników końcowych?

W zestawie startowym CoE znajduje się wiele procesów, które wysyłają wiadomości e-mail lub powiadomienia do twórców i użytkowników końcowych. Każdy z procesów jest domyślnie wyłączony i trzeba się na niego zdecydować konfigurując go. Każdy proces jest opisany w sekcji Co jest w zestawie, poniższa lista stanowi podsumowanie różnych procesów, które komunikują się z Twoimi twórcami i użytkownikami końcowymi.

Użyj Centrum poleceń administratora CoE, aby zaktualizować temat i treść wiadomości e-mail.

• Powitalna wiadomość e-mail wysyła powitalną wiadomość e-mail do twórcy, jeśli po raz pierwszy tworzy aplikację, przepływ itp.

• Alerty dotyczące wydajności wysyłają alerty o pojemności do skonfigurowanej grupy administratorów, jeśli środowiska przekraczają zatwierdzoną wydajność.

• Alerty dotyczące dodatków wysyłają alerty o pojemności dodatków do skonfigurowanej grupy administratorów, jeśli środowiska przekraczają zatwierdzoną wydajność.

• Zarządzanie wnioskami o środowisko wysyła e-maile do administratora o wnioskowanych środowiskach, a do wnioskodawcy o wyniku wnioskowanego środowiska (zatwierdzone/odrzucone).

• Proces zgodności wysyła maile do twórców aplikacji i botów, jeśli ich zasoby przekraczają określone progi (np. udostępnione więcej niż x osobom, uruchomione więcej niż x razy).

• Proces nieaktywności wysyła zadania zatwierdzenia do twórców, jeśli ich przepływy lub aplikacje są nieaktywne.

• Ład Microsoft Teams wysyła prośby o uzasadnienie biznesowe jako karty adaptacyjne Teams do każdego, kto tworzy nowe środowisko Dataverse for Teams

• Proces czyszczenia osieroconych zasobów wysyła e-maile do menedżerów, jeśli ktoś, kto wcześniej raportował do nich, opuścił organizację i pozostawił po sobie aplikacje i przepływy, które potrzebują nowych właścicieli.

• Proces kwarantanny jako część procesu zgodności możesz poddać aplikacje kwarantannie i to również wyzwala powiadomienia, jeśli to zrobisz.

• Szkolenie w jeden dzień wysyła wiadomości e-mail do użytkowników, którzy zarejestrowali się na nadchodzące szkolenia

• Pulse survey wysyła karty adaptacyjne Teams do twórców, aby uzyskać od nich informacje zwrotne.

Udostępnianie aplikacji ze środowiska produkcyjnego

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.

2. W aplikacji, którą chcesz udostępnić, wybierz ...>Udostępnij.

   

3. Wybierz rolę zabezpieczeń Dataverse. Zestaw startowy CoE udostępnia trzy role zabezpieczeń:

   • Power Platform Administrator SR, aby udostępnić aplikację administratorom

   • Power Platform Twórca SR w celu udostępniania aplikacji swoim twórcom

   • Power Platform Użytkownik SR w celu udostępniania aplikacji swoim użytkownikom

     

4. Wybierz Udostępnij.

Uzyskaj adres URL usługi Power Apps ze środowiska produkcyjnego

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.

2. Wybierz Aplikacje.

3. Wybierz aplikację, z której chcesz uzyskać adres URL.

4. Wybierz ...>Szczegóły.

5. Wybierz link internetowy.

   

Limity czasu w przepływie Admin | Sync Template v3

Łącznik Dataverse może napotkać pewne limity ograniczania przepustowości, jeśli dzierżawa ma dużo zasobów. Jeśli w historii uruchamiania przepływu wystąpią problemy z błędami 429, można wypróbować następujące kroki:

Konfigurowanie zasad ponawiania próby

1. Otwórz przepływ Admin | Sync Template v3 i kliknij przycisk Edytuj.

2. Rozwiń krok Pobieranie środowisk i przechowywanie ich w tabeli CoE.

3. Rozwiń krok Zastosuj do każdego środowiska

4. W tym celu należy przejść do okienka Ustawienia dotyczącego poszczególnych połączeń Dataverse i skonfigurować ustawienia limitu czasu/ponawiania próby. Domyślna liczba zostanie ustawiona na 10, a domyślny interwał to PT10S. Należy zwiększyć te wartości.

   

Skonfiguruj (zmniejsz) współbieżność w pętlach Foreach, aby zmniejszyć liczbę jednoczesnych połączeń

1. Otwórz przepływ Admin | Sync Template v3 i kliknij przycisk Edytuj.

2. Rozwiń krok Pobieranie środowisk i przechowywanie ich w tabeli CoE.

3. Wybierz ustawienia dotyczące kroku Zastosowania w każdym środowisku.

   

4. Użyj suwaka, aby zmniejszyć wartość Stopnia równoległości. Wartość domyślna to 50; zmniejszenie równoległości w tym miejscu spowoduje zwiększenie czasu wykonywania przepływu, więc sugerujemy stopniowe zmniejszenie liczby.

Jaką licencję należy przypisać użytkownikowi, który uruchamia przepływy zestawu startowego CoE?

Warunkiem wstępnym instalacji zestawu startowego CoE jest posiadanie przez instalującego go użytkownika licencji Power Automate na użytkownika lub licencji na przepływ – często do pomyślnego uruchomienia zestawu startowego CoE wymagana jest kombinacja tych licencji. Kombinacja zależy od takich czynników jak to, ile zasobów (aplikacji, przepływów, środowisk) masz w swojej dzierżawie, ilu masz twórców oraz jak często tworzone i modyfikowane są nowe zasoby. Różne typy licencji Power Automate będą miały różne limity API i egzekwowanie – jeśli Twój typ licencji nie jest wystarczający, przepływ może zostać zdławiony lub uruchomiony przez długi czas. Użyj poniższego przewodnika, aby określić, którą licencję wybrać.

1. Zrozumienie Power Automate – limity żądań.
2. Zacznij od przypisania licencji Power Automate na użytkownika i włącz wszystkie wymagane przepływy. Monitoruj przepływy z CLEANUP, Synchronizacja szablonów (przepływy) i Synchronizacja szablonów (aplikacje) w nazwie – te często konsumują dużą liczbę żądań API. Możesz użyć analizy działań do monitorowania żądań API tych przepływów.
3. Jeśli przepływ działa zbyt wiele akcji, zmień właściciela przepływu na inne konto z licencją Power Automate na użytkownika. Spowoduje to zrównoważenie obciążenia żądań API.
4. Jeśli przepływ nadal uruchamia zbyt wiele działań, przypisz do tego przepływu plan na przepływ. Spowoduje to zarezerwowanie przepustowości i żądań API dla przepływu.