Zarządzanie środowiskiem Microsoft Dataverse for Teams
Możesz wykorzystać naszą filozofię używania Microsoft Power Platform do zarządzania Microsoft Power Platform przez automatyzację tworzenia, aby wysyłać powitalne wiadomości e-mail do właścicieli nowych środowisk Dataverse for Teams i żądać uzasadnienia biznesowego dla nowo utworzonych środowisk. Dzięki temu centralne zespoły IT mogą efektywnie współpracować z nowymi twórcami wdrażającymi platformę, a także zapewnia efektywne wykorzystanie pojemności Dataverse for Teams w dzierżawie i dystrybucję do najważniejszych biznesowych przypadków użycia. Podobne przepływy pracy mogą być używane do stosowania określonych zasad ochrony przed utratą danych (DLP) w środowiskach Dataverse for Teams w razie potrzeby oraz do wywoływania czyszczenia nieużywanych zasobów, aby w dzierżawie zwolnić miejsce na bardziej atrakcyjne scenariusze.
Ważne
Automatyczne usuwanie nieaktywnego środowiska Dataverse for Teams jest teraz częścią centrum administracyjnego Power Platform. Więcej informacji: Automatyczne usuwanie nieaktywnych środowisk Microsoft Dataverse for Teams.
Opis procesu
Opis problemu: Centralny dział IT chce mieć pewność, że Dataverse for Teams środowiska są efektywnie wykorzystywane w ich dzierżawie. Centralny dział IT chce zrozumieć uzasadnienie biznesowe dla środowiska Dataverse for Teams, aby móc je dystrybuować pojemność najbardziej efektywnych biznesowych przypadków użycia.
Rozwiązanie: Możliwości reaktywnego zarządzania i monitorowania są skonfigurowane tak, aby zapewnić właścicielom zespołów możliwość przedstawienia uzasadnienia biznesowego oraz zapewnić centralnemu działowi IT możliwość zatwierdzania lub odrzucania uzasadnienia biznesowego oraz uruchamiania regularnych, zautomatyzowanych przepływów czyszczenia.
Proces uzasadnienia biznesowego
Poniższy proces jest opisany z punktu widzenia zaangażowanych osób oraz używanych przez nie składników.
Właściciel zespołu: Właściciel zespołu otrzymuje powiadomienie Microsoft Teams z uzasadnieniem biznesowym dla właśnie utworzonego środowiska. Właściciele zespołu mają siedem dni na złożenie uzasadnienia biznesowego.
Właściciele zespołu otrzymują również notatkę powitalną za pośrednictwem poczty e-mail w celu udostępnienia im dalszych informacji o środowisku, jak również warunków korzystania z niego.
Admin: Microsoft Teams environments można przeglądać za pomocą widoku filtru Microsoft Teams przeglądu środowiska w aplikacji opartej na Power Platform modelu Admin View .
Administrator otwiera Widok administracyjny Power Platform>Środowiska>przegląd środowiska Microsoft Teams i ocenia wszystkie środowiska do oceny przez przeglądanie karty Audyt w środowisku, badanie uzasadnienia dostarczonego przez właściciela zespołu i zatwierdzanie lub odrzucanie uzasadnienia w sekcji Przegląd administracyjny.
Administrator może ponadto zdecydować o zatwierdzeniu uzasadnienia biznesowego, ale zaznaczyć je do późniejszego przeglądu, podając datę przeglądu.
Proces monitorowania i cotygodniowego czyszczenia
Uwaga
Automatyczne usuwanie nieaktywnego środowiska Dataverse for Teams jest teraz częścią centrum administracyjnego Power Platform. Więcej informacji: Automatyczne usuwanie nieaktywnych środowisk Microsoft Dataverse for Teams
Administratorzy mogą również monitorować nieaktywne środowiska Microsoft Teams w ich dzierżawie i wywoływać oczyszczanie, jeśli jest to konieczne, a także automatyczne oczyszczanie nieużywanych środowisk w celu zwolnienia potencjału na bardziej atrakcyjne scenariusze.
Cotygodniowe oczyszczanie powoduje usuwanie środowisk, które:
- Zostały utworzone ponad siedem dni temu i nie mają uzasadnienia biznesowego lub gdy uzasadnienie biznesowe zostało odrzucone przez administratora.
- Zostały utworzone ponad 90 dni temu i nie mają żadnych aplikacji ani przepływów w środowisku.
Uwaga
Obecnie boty utworzone za pośrednictwem Microsoft Copilot Studio w środowiskach Microsoft Teams nie są wykrywalne w zestawie startowym CoE.
Administrator może dostosować warunki usuwania, tworząc ich własne kopie przepływu i modyfikując je:
- Przejdź do witryny make.powerautomate>Rozwiązania>Centrum doskonałości — Składniki nadzoru.
- Otwórz przepływ pracy Administrator | Całkowite wyczyszczenie środowisk Microsoft Teams i zapisz kopię.
- Zmodyfikuj warunki używane do oznaczania środowisk jako przeznaczonych do usunięcia, w zależności od potrzeb biznesowych.
Właściciele zespołu otrzymają powiadomienie o usunięciu środowiska.
Poza oczyszczaniem automatycznym Administratorzy mogą również monitorować sposób korzystania ze środowisk usługi Microsoft Teams za pomocą raportu Środowiska Microsoft Teams na pulpicie nawigacyjnym zestawu startowego centrum doskonałości.
Na stronie środowiska Microsoft Teams przedstawiono liczbę środowisk, twórców środowisk i aplikacji oraz przepływy w środowiskach, w posiadanych środowiskach Microsoft Teams. Można filtrować według daty utworzenia lub imienia i nazwiska twórcy, aby przechodzić do szczegółów trendów i je analizować.
Strona zawiera wizualizacje:
- Trend tworzenia środowiska Microsoft Teams.
- Liczba zasobów na środowisko.
- Lista środowisk obejmująca datę ostatniego uruchomienia aplikacji w środowisku naturalnym.
- Lista aplikacji w środowiskach Microsoft Teams, w tym data ich ostatniego uruchomienia.
