Tworzenie tabeli niestandardowej Dataverse
W Microsoft Dataverse tabela określa informacje, które mają być śledzone w formularzu rekordów, które zawierają zwykle właściwości, takie jak nazwa firmy, lokalizacja, produkty, wiadomości e-mail i numery telefonów. Dane można ukazać tworząc aplikację, która odwołuje się do tabeli. Power Apps oferuje standardowe, gotowe do użycia jednostki przeznaczone dla typowych scenariuszy w organizacji (takich jak śledzenie spotkań), ale czasami może być konieczne utworzenie jednostek niestandardowych na potrzeby przechowywania danych, które są specyficzne dla organizacji.
Obejrzyj ten film, aby szybko dowiedzieć się, jak utworzyć tabelę:
Wymagania wstępne
Aby utworzyć tabelę, użytkownik musi posiadać rolę zabezpieczeń Administrator systemu lub Konfigurator systemu w Dataverse.
Utwórz tabelę
Zaloguj się w Power Apps na https://make.powerapps.com.
W lewym okienku nawigacji wybierz Tabele.
Na pasku poleceń wybierz opcję Nowa tabela > Ustaw zaawansowane właściwości.
Przed utworzeniem tabeli wyewidencjonuj odwołanie do tabeli dla opisu dostępnych tabeli standardowych. Te tabele obejmują typowe scenariusze. Jeśli jedna z tych tabeli spełnia Twoje wymagania w obecnym stanie lub po niewielkich zmianach, możesz zaoszczędzić czas, zaczynając od tej tabeli.
W panelu Nowa tabela wprowadź informacje dotyczące wszystkich wymaganych właściwości i wymaganych właściwości opcjonalnych. Kolumny wymagane są oznaczone gwiazdką (*) obok etykiety kolumny. Więcej informacji: Opcje tabeli Dataverse.
Opcje tabeli Dataverse
| Opcja | Nazwa/nazwisko | Podpis | Można edytować po zapisaniu tabeli |
|---|---|---|---|
| Standardowa | Nazwa wyświetlana | Ta nazwa tabeli jest wyświetlana w aplikacjach. | Tak |
| Standardowa | Nazwa (liczba mnoga) | Ta nazwa tabeli w liczbie mnogiej jest wyświetlana w aplikacjach. | Tak |
| Standardowa | Kolumna podstawowa | Wybierz kartę Kolumna podstawowa , aby wyświetlić pola nazwy kolumny podstawowej i opisu. Domyślnie każda tabela zawiera pole Kolumna podstawowa używane przez kolumny wyszukiwania podczas ustanawiania relacji z innymi tabelami. Zazwyczaj kolumna podstawowa przechowuje nazwę lub podstawowy opis danych przechowywanych w tabeli. Przed zapisaniem tabeli po raz pierwszy możesz zaktualizować nazwę i nazwę wyświetlaną dla głównej kolumny. Należy pamiętać, że kolumna podstawowa ma również własne pole Nazwa, które działa podobnie do opisanej powyżej nazwy tabeli. Nazwa kolumny nazwy podstawowej jest automatycznie zasyłana po wprowadzeniu wyświetlana nazwa przy użyciu tego samego prefiksu co w tabeli. | Nie |
| Standardowa | Opis. | W razie potrzeby można wprowadzić w tabeli opis. Opisy są pomocne, gdy inni ludzie korzystają z tej tabeli. | Tak |
| Standardowa | Włączanie załączników | Dodaje do tabeli formant załączniki. Kontrolka służy do dodawania i usuwania plików i notatek do rekordów. Włączenie tej opcji umożliwia użytkownikom dodawanie plików, takich jak pliki dokumentów z komputera lub istniejące zdjęcia z urządzenia mobilnego. Domyślnie dołączone pliki mogą mieć rozmiar do 5 MB, ale można je zwiększyć dla środowiska w centrum administracyjnym Power Platform. Więcej informacji: Karta e-mail ustawień systemowych Po skonfigurowaniu tej opcji nie można jej zmienić po utworzeniu tabeli. |
Nie |
| Zaawansowani | Nazwa schematu | Unikatowa nazwa poprzedzona wydawca rozwiązania prefiksem. Domyślnie nazwa schematu jest automatycznie tworzona przy użyciu prefiksu wyświetlana nazwa i wydawcy. | Nie |
| Zaawansowani | Type | Domyślnie tabele są tworzone jako Standardowe. Inne typy tabel to Działanie Wirtualna lubElastyczna. | Nie |
| Zaawansowani | Własność rekordu | Typ własności definiuje, kto może wykonywać operacje dotyczące wiersza. Własność Użytkownik lub zespół umożliwia tworzenie rekordów tabeli zawierających dane powiązane z klientami, takie jak klienci lub kontakty. Zabezpieczenia mogą być definiowane według jednostki biznesowej użytkownika lub zespołu. Rekordy tabeli własności Organizacja zawierają dane dotyczące czegoś, co należy do organizacji lub co może być przeglądane przez całą organizację. Rekordów tabel będących własnością organizacji nie można przypisywać ani udostępniać. | Nie |
| Zaawansowani | Wybierz obraz tabeli | Wybierz plik obrazu z zasobu sieci Web. Obraz będzie wyświetlany w przypadku rekordów tabel utworzonych w aplikacjach. | Tak |
| Zaawansowani | Kolor | Wybierz kolor przy użyciu selektora kolorów lub wprowadź liczbę szesnastkową reprezentującą kolor. | Tak |
| Zaawansowani | Zastosuj reguły wykrywania duplikatów | Pomaga zmniejszyć liczbę zduplikowanych rekordów w systemie. Więcej informacji: Ustawianie reguł wykrywania duplikatów w celu zachowania czystych danych | Tak |
| Zaawansowani | Śledź zmiany | Umożliwia synchronizację danych dzięki wykrywaniu, które dane zostały zmienione od momentu ich początkowego wyodrębnienia lub ostatniej synchronizacji. Niektóre funkcje, na przykład wymagają Azure Synapse Link for Dataverse tego ustawienia, są włączone. | Nie |
| Zaawansowani | Udostępnij pomoc niestandardową | Umożliwia dodanie łącza do kierowania użytkowników z aplikacji za pośrednictwem łącza Pomoc do informacji o Pomocy, takich jak witryna SharePoint . | Tak |
| Zaawansowani | Przeprowadź inspekcję zmian w danych | Inspekcja dzienników zmienia się, które są wprowadzane w rekordach klientów Dataverse. Więcej informacji: Zarządzanie inspekcją Dataverse | Tak |
| Zaawansowani | Użyj formularza szybkiego tworzenia, jeśli jest dostępny | Po utworzeniu i opublikowaniu Formularza szybkiego tworzenia dla tej tabeli użytkownicy będą mieli możliwość utworzenia nowego wiersza za pomocą przycisku Utwórz w okienku nawigacji. Jeśli ta opcja szybkiego tworzenia jest włączona dla tabeli działań niestandardowych, działanie niestandardowe jest widoczne w grupie tabel działań, gdy użytkownicy użyją przycisku Utwórz w okienku nawigacji. Jednak działania nie obsługują formularzy szybkiego tworzenia, więc po kliknięciu ikony tabeli niestandardowej jest wybrany formularz główny. |
Tak |
| Zaawansowani | Włącz przechowywanie długoterminowe | Dataverse obsługuje niestandardowe zasady przechowywania danych w celu bezpiecznego i niedrogiego przechowywania nieograniczonych danych. Więcej informacji: Omówienie długoterminowego przechowywania danych w usłudze Dataverse | Tak |
| Zaawansowani | Tworzenie nowego działania | Umożliwia kojarzenie działań z rekordami dla tej tabeli. | Nie |
| Zaawansowani | Wykonywanie korespondencji seryjnej | Umożliwia użytkownikom używanie tej tabeli w korespondencji seryjnej. | Tak |
| Zaawansowani | Ustawienie integracji OneNote | Po włączeniu integracji OneNote, możesz czerpać korzyści ze stosowania OneNote do sporządzania lub przeglądania notatek klienta bezpośrednio z rekordów. Wymaga skonfigurowania zarządzania dokumentami SharePoint. Więcej informacji: : Konfiguruj integrację OneNote | Tak |
| Zaawansowani | Ustawienie integracji SharePoint | Zarządzanie dokumentami pozwala SharePoint użytkownikom na zarządzanie takimi typami dokumentów, jak Word, Excel, PowerPoint OneNote i tworzenie folderów do zapisywania tych dokumentów i zarządzania nimi Power Apps. Więcej informacji: Zarządzanie dokumentami przy użyciu SharePoint | |
| Zaawansowani | Może mieć połączenia | Umożliwia użycie funkcji połączeń w celu pokazania, jak rekordy dla tej tabeli łączą się z rekordami innych tabel, dla których także włączono połączenia. Po włączeniu tego ustawienia nie można wyłączyć. | Nie |
| Zaawansowani | Może mieć adres e-mail kontaktu | Umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą adresu e-mail przechowywanego w jednym z kolumn tej tabeli. Jeśli pole Jeden wiersz Tekstu kolumy mający format adres e-mail jeszcze nie istnieje dla tej tabeli, włączenie funkcji wysyłania wiadomości e-mail spowoduje utworzenie takiego pola. Po włączeniu tego ustawienia nie można wyłączyć. | Nie |
| Zaawansowani | Ma zespół mający dostęp | Umożliwia tworzenie szablonów zespołów dla tej tabeli. | Tak |
| Zaawansowani | Można połączyć z opinią | Umożliwia klientom pisanie opinii na temat dowolnego wiersza tabeli i ocenianie rekordów tabeli w zdefiniowanym zakresie ocen. Więcej informacji: Konfigurowanie możliwości opiniowania/oceniania tabeli | Nie |
| Zaawansowani | Widoczne w wynikach wyszukiwania | Dołącz rekordy dla tej tabeli, aby można było wyszukiwać przez wyszukiwanie Dataverse . | Tak |
| Zaawansowani | Można przełączyć do trybu offline | Rekordy tej tabeli można przechowywić w trybie offline dla użytkowników mobilnych. Więcej informacji: Omówienie aplikacji mobilnej | Tak |
| Zaawansowani | Można dodać do kolejki | Umożliwia używanie tabeli z kolejkami. Kolejki usprawniają routing i udostępnianie, udostępniając rekordy tej tabeli w centralnym miejscu, do którego wszyscy użytkownicy mają dostęp. Po włączeniu tego ustawienia nie można wyłączyć. | Nie |
Na stronie szczegółów tabeli zaobserwuj, że tabela jest obecnie inicjowana w tle. Po zakończeniu obsługi administracyjnej tabela jest zapisywana i dostępna do użycia w aplikacjach. Kolumny, relacje i klucze można dodać do tabeli w dowolnym czasie (nawet w trakcie inicjowania obsługi administracyjnej), ale widoki, formularze, wykresy, pulpity nawigacyjne i reguły biznesowe można dodać do tabeli tylko po zakończeniu obsługi administracyjnej.
Następne kroki
W tym artykule opisano sposób tworzenia tabeli niestandardowej. Następnie zapoznaj się z tematami definiowania relacji między tabelami.
Zasady zachowania poufności informacji
Dzięki modelowi common data model Microsoft Power Apps firma Microsoft zbiera i przechowuje nazwy tabeli i kolumn niestandardowych w systemie diagnostycznym. Używamy tej wiedzy, aby poprawiać model typowych danych dla naszych klientów. Nazwy tabeli i kolumn tworzone przez aplikację Twórcy pomagają nam zrozumieć scenariusze, które są typowe dla całej Wspólnoty Microsoft Power Apps i stwierdzają przerwy w pokryciu tabeli standardowych usługi, takim jak schematy związane z organizacją. Dane w tabelach bazy danych skojarzone z tymi tabelami nie są dostępne dla firmy Microsoft ani nie są przez nią używane. Nie są one też replikowane poza region, w którym następuje aprowizacja bazy danych. Nazwy tabeli i kolumn niestandardowych mogą być replikowane w regionach i są usuwane zgodnie z naszymi zasadami przechowywania danych. Microsoft dba o prywatność użytkownika, co opisano w dalszej części w naszym Centrum zaufania.
Uwaga
Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)
Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).