Używanie programów poczty e-mail POP3 i IMAP4
Dotyczy: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Ostatnia modyfikacja tematu: 2012-08-10
W tym temacie omówiono metody łączenia się z kontem e-mail za pomocą programów poczty e-mail korzystających z protokołu POP3 (Post Office Protocol wersja 3) lub IMAP4 (Internet Message Access Protocol wersja 4rev1). POP3 i IMAP4 to protokoły internetowe umożliwiające pobieranie wiadomości z serwera poczty e-mail na komputer użytkownika. Programy poczty e-mail typu POP3 i IMAP4 oferują podstawowe funkcje poczty e-mail. Na ogół jednak łączenie się z kontem przy użyciu protokołów POP3 oraz IMAP4 nie umożliwia korzystania z zaawansowanych funkcji poczty e-mail i współpracy udostępnianych w przypadku łączenia się przy użyciu konta Exchange. Aby współpraca przebiegała optymalnie, zalecamy łączenie się z kontem przy użyciu programu Outlook Web App lub za pomocą programu poczty e-mail obsługującego dostęp do konta Exchange, takiego jak Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition lub Outlook for Mac 2011.
Aby uzyskać więcej informacji o funkcjach obsługi poczty e-mail i współpracy dostępnych w różnych programach, za pomocą których można łączyć się z kontem, zobacz Obsługiwane programy i funkcje poczty e-mail. Aby zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi konfigurowania poczty e-mail w telefonie komórkowym, zobacz Kreator konfiguracji telefonu komórkowego. Aby zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi konfigurowania poczty e-mail w programie poczty e-mail dla komputerów stacjonarnych, zobacz Kreator ułatwiający konfigurowanie poczty e-mail.
Używanie programów poczty e-mail POP3
Domyślnie wiadomości e-mail pobierane za pomocą programów pocztowych typu POP3 na komputer użytkownika są usuwane z serwera. Ponieważ na serwerze nie zostaje żadna kopia wiadomości e-mail, wiadomości można odczytać tylko na tym komputerze, na który je pobrano.
W niektórych programach pocztowych typu POP3 można jednak skonfigurować opcje umożliwiające zachowywanie kopii wiadomości na serwerze, dzięki czemu dostęp do tych samych wiadomości można uzyskać z różnych komputerów. Programy typu POP3 pozwalają wyłącznie na pobieranie wiadomości z serwera poczty e-mail do jednego folderu (zazwyczaj do skrzynki odbiorczej) na komputerze. Protokół POP3 nie wykonuje synchronizacji wielu folderów na serwerze poczty e-mail z wieloma folderami na komputerze użytkownika. Ponadto nie obsługuje funkcji dostępu do folderów publicznych.
Używanie programów poczty e-mail IMAP4
Programy poczty e-mail używające protokołu IMAP4 są bardziej elastyczne i zasadniczo oferują więcej funkcji niż aplikacje oparte na protokole POP3. Domyślnie, w przypadku pobrania wiadomości e-mail za pomocą programów pocztowych typu IMAP4, kopie tych wiadomości są pozostawiane na serwerze. Ponieważ kopia wiadomości e-mail znajduje się na serwerze, dostęp do tej samej wiadomości można uzyskiwać z wielu komputerów. Aplikacje korzystające z protokołu IMAP4 umożliwiają dostęp do serwera poczty e-mail i tworzenie na nim wielu folderów poczty. Wiadomości umieszczone w folderach na serwerze są dostępne z wielu komputerów w różnych lokalizacjach.
Na przykład w większości programów pocztowych typu IMAP4 można skonfigurować opcje powodujące zachowywanie kopii wysłanych elementów na serwerze, co pozwala wyświetlać je również na innym komputerze. Protokół IMAP4 oferuje także dodatkowe funkcje, które nie są dostępne w większości aplikacji korzystających z protokołu POP3. Na przykład niektóre programy typu IMAP4 zawierają funkcję umożliwiającą wyświetlenie jedynie nagłówków wiadomości znajdujących się na serwerze (autora i tematu), a następnie pobranie tylko wybranych wiadomości. Protokół IMAP4 obsługuje także funkcję dostępu do folderów publicznych.
Opcje wysyłania i pobierania w programach poczty e-mail typu POP3 i IMAP4
W aplikacjach pocztowych typu POP3 i IMAP4 można określić, kiedy ma być nawiązywane połączenie z serwerem w celu wysłania i pobrania wiadomości. W tej sekcji przedstawiono niektóre typowe opcje łączności, a także czynniki, które należy uwzględnić przy wybieraniu opcji połączeń w programach poczty e-mail typu POP3 i IMAP4.
Typowe ustawienia konfiguracyjne
Poniżej przedstawiono trzy z najpopularniejszych ustawień połączeń, jakie można skonfigurować w programach pocztowych typu POP3 i IMAP4:
Wyślij i odbierz wiadomości przy każdym uruchomieniu programu poczty e-mail To ustawienie powoduje wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail wyłącznie przy uruchamianiu programu pocztowego.
Wyślij i odbierz wiadomości ręcznie To ustawienie powoduje wysyłanie i odbieranie wiadomości wyłącznie po kliknięciu przez użytkownika opcji „wyślij i odbierz” w programie poczty e-mail typu POP3 lub IMAP4.
Wyślij i odbierz wiadomości co określoną liczbę minut To ustawienie powoduje łączenie się programu poczty z serwerem co daną liczbę minut w celu wysłania i pobrania wszelkich nowych wiadomości.
Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania tych ustawień w używanym programie poczty e-mail, zobacz dokumentację Pomocy dostarczoną z programem.
Uwaga
Jeśli jest używane chmurowe konto e-mail (na przykład jeśli organizacja korzysta z usługi Microsoft Office 365 dla przedsiębiorstw, Office 365 dla profesjonalistów i małych firm lub Live@edu), a połączenie z kontem jest nawiązywane przy użyciu protokołu POP3 lub IMAP4, wezwania na spotkanie z programu Exchange otrzymywane od użytkowników poczty w organizacji pojawiają się w skrzynce odbiorczej jako wiadomości e-mail z łączami do wystąpień wezwań na spotkanie w aplikacji Outlook Web App. Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Dlaczego wezwania na spotkanie pojawiają się w mojej skrzynce odbiorczej jako wiadomości e-mail z łączami do wystąpień wezwania na spotkanie w aplikacji Outlook Web App? Wolę otrzymywać wezwania na spotkanie jako załączniki iCal. Czy można to zmienić?” w temacie Często zadawane pytania o programach poczty e-mail.
Uwagi dotyczące wybierania ustawień wysyłania i odbierania
Jeśli urządzenie lub komputer z uruchomioną aplikacją poczty e-mail typu POP3 lub IMAP4 jest zawsze połączony z Internetem, warto skonfigurować opcję wysyłania i odbierania wiadomości co określoną liczbę minut. Dzięki regularnemu łączeniu się z serwerem program pocztowy zawsze będzie udostępniać najbardziej aktualne dane z serwera. Jeśli jednak urządzenie lub komputer nie ma stałej łączności z Internetem (na przykład jest stosowane połączenie telefoniczne), można skonfigurować ręczne wysyłanie i odbieranie wiadomości. Takie rozwiązanie pozwoli skrócić czas trwania połączeń z Internetem.
Programy typu POP3 i IMAP4
Jeżeli konto e-mail obsługuje protokoły POP3 i IMAP4, można się z nim łączyć za pomocą wielu różnych aplikacji pocztowych. Należą do nich programy takie jak Outlook, Poczta systemu Windows, Outlook Express, Entourage i programy innych firm, na przykład Mozilla Thunderbird i Eudora. Funkcje obsługiwane przez poszczególne programy są różne. Aby uzyskać informacje na temat funkcji oferowanych przez konkretne programy poczty e-mail zgodne z protokołami POP3 i IMAP4, zobacz dokumentację dołączoną do każdego z nich.
Uwaga
Jeżeli nie wiesz, czy konto e-mail obsługuje protokoły POP3 lub IMAP4, skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za zarządzanie skrzynką pocztową (administratorem poczty e-mail).
Programy poczty e-mail używające protokołu POP3 lub IMAP4
Następująca tabela zawiera listę niektórych programów poczty e-mail zgodnych z protokołami POP3 i IMAP4.
| Program poczty e-mail | Obsługiwane systemy operacyjne |
|---|---|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Macintosh |
|
Mail (znany również jako Apple Mail 3.0) |
Macintosh |
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Macintosh |
|
Poczta e-mail na Amazon Kindle Fire |
Kindle Fire |
Windows Mobile 5 lub nowszy |
Chcę dowiedzieć się więcej?