Planowanie raportu (program Report Builder 2,0)
Program Report Builder umożliwia tworzenie wielu typów raportów.Można na przykład utworzyć raporty pokazujące sumaryczne lub szczegółowe informacje o sprzedaży, trendy marketingowe i sprzedażowe czy raporty operacyjne.Tworzone raporty mogą wykorzystywać zaawansowane funkcje formatowania tekstu, np. dla zamówień sprzedaży, katalogów produktów czy listów seryjnych.Wszystkie opisane typy raportów są tworzone przy użyciu różnych kombinacji tych samych elementów konstrukcyjnych dostępnych w programie Report Builder.Aby powstały raport był merytorycznie przydatny i czytelny, warto zacząć od przygotowania jego planu.Oto kilka zagadnień, które warto uwzględnić przed rozpoczęciem pracy:
Jaka struktura ma być używana w celu przedstawienia danych w raporcie?
Dane można prezentować w układzie tabelarycznym, macierzowym (podobnym do raportu krzyżowego lub raportu tabeli przestawnej), wykresu, miernika, dowolnym lub ich kombinacji.Wykresy najlepiej sprawdzają się przy zagregowanych informacjach i ukazywaniu relacji między danymi, podczas gdy mierniki z założenia służą do prezentowania niewielkiej liczby punktów danych w relacji do wartości docelowej.Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych regionów danych i sposobu ich używania zobacz Praca z obszarami danych (program Report Builder 2.0).
Jak ma wyglądać raport?
Program Report Builder zawiera szereg elementów raportu, które można dodawać do raportów w celu poprawy ich czytelności, wyróżnienia najważniejszych informacji, ułatwienia użytkownikom poruszania się po raporcie itd.Wiedząc, jak raport powinien wygląda, można zdecydować o użyciu elementów takich jak pola tekstowe, prostokąty, obrazy czy linie.Ponadto można wybrać opcje wyświetlania lub ukrycia elementów, dodać plan dokumentu, dołączyć raporty szczegółowe lub podraporty albo dodać łącza do innych raportów.Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dodawanie innych elementów raportu (program Report Builder 2.0) i Dodawanie funkcji interakcyjnych (program Report Builder 2.0).
Jakie dane chcesz czytelnikom, aby wyświetlić?Czy dane lub format mają być wyfiltrowane dla różnych grup odbiorców?
Zakres raportu można ograniczyć dla poszczególnych użytkowników lub miejsc albo do wybranych okresów.Aby przefiltrować dane raportu, użycie parametrów, aby pobrać i wyświetlić tylko dane, które chcesz, aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie parametrów do raportu (program Report Builder 2.0).
W jakim formacie ma być wyświetlany raport?
Raporty można renderować w trybie online w przeglądarce, takiej jak Report Manager, lub eksportować je do innych formatów, takich jak Excel, Word czy PDF.Ustalenie docelowej formy raportu to ważna kwestia, ponieważ nie każdy format oferuje wszystkie funkcje.Aby uzyskać więcej informacji na temat obsługiwanych funkcji i uwagi dotyczące podziału na strony Zobacz Eksportowanie raportów (program Report Builder 2,0).
Jak ma być dostarczany raport?
Raport można zapisać lokalnie na komputerze w celu kontynuowania na nim pracy lub wyrenderowania na własne potrzeby.Chcąc jednak udostępnić raport innym osobom, należy go opublikować na serwerze raportów lub w witrynie programu SharePoint.Zapisanie na serwerze pozwoli innym użytkownikom renderować go w dowolnym momencie.Alternatywnie administrator serwera raportów może skonfigurować dla innych użytkowników subskrypcję raportu lub opcje dostarczania go pocztą e‑mail.W razie potrzeby raport można również dostarczyć w dowolnym formacie eksportu.Aby uzyskać więcej informacji zobaczZnajdowanie i zapisywanie raportów oraz zarządzanie nimi (program Report Builder 2.0).
Czy jest wymagane utworzenie własnych obliczeń?
Czasami źródło danych i zestawy danych nie zawierają dokładnie takich pól, jakie trzeba umieścić w raporcie.W takim przypadku trzeba utworzyć własne pola obliczeniowe.Na przykład można pomnożyć przypadającą na jednostkę czasu, ilość która ma uzyskać kwoty sprzedaży wiersza element, aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z wyrażeniami raportu (program Report Builder 2.0). Warto również zwrócić uwagę na możliwość użycia wyrażeń w celu wprowadzenia formatowania warunkowego i innych zaawansowanych funkcji.
Czy początkowo elementy raportu mają być ukryte?
Warto rozważyć, czy tuż po wyrenderowaniu raportu niektóre jego elementy (obszary danych, grupy, kolumny) mają być ukryte.Na przykład: początkowo raport powinien pokazywać tabelę sumaryczną, skąd można przejść do danych szczegółowych.Aby uzyskać więcej informacji zobaczWarunkowe ukrywanie elementów raportu (program Report Builder 2,0).
See Also