Udostępnij za pośrednictwem


Eksportowanie raportów (program Report Builder 2,0)

2.0 Konstruktora raportów można eksportować raporty do innego formatu, takie jak Microsoft Program Excel lub PDF. Opcja eksportu jest dostępna na pasku narzędzi podglądu raportów, który jest widoczny u góry każdego raportu podczas wyświetlania podglądu raportu lub wyświetlania raportu na serwerze raportów.

Eksportowanie raportu można wykonać następujące czynności:

  • Pracę z danymi raportu w innej aplikacji.Na przykład można wyeksportować raport do programu Excel i kontynuować pracę z danymi w programie Excel.Jeśli jest planowane użycie tej funkcji, należy zoptymalizować projekt raportu pod kątem wybranego formatu pliku.Na przykład aby pracować w formacie programu Excel, należy unikać scalania komórek.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz znajdujące się w tej sekcji tematy dotyczące formatu plików wybranego jako format eksportu.

  • Drukowanie raportu w innym formacie renderowania.Na przykład można wyeksportować raport do pliku w formacie PDF, a następnie wydrukować zawartość raportu.

  • Zapisanie kopii wybranego raportu.Raporty dostępne na serwerze raportów mogą ulec zmianie, z wyjątkiem migawek historii raportu, i dlatego można wyeksportować i zapisać każdy raport, który powinien zostać zachowany.Aby uzyskać więcej informacji zobaczZapisywanie raportów (program Report Builder 2,0).

Aby wyeksportować raport, raport jest uruchamiany i następnie wybierz format renderowania z listy rozwijanej i kliknij przycisk Eksportowanie.Zostanie wyświetlony monit o wybranie formatu eksportu, a następnie raport zostanie otwarty w aplikacji skojarzonej z wybranym formatem renderowania.(Na przykład po wybraniu Program Excel raportu otwiera w programie Excel).Skojarzenia plików zdefiniowane dla komputera lokalnego określają, jaka aplikacja będzie używana dla danego formatu renderowania.

Serwer raportów eksportuje raport w stanie z sesji bieżącego użytkownika.Jeżeli autor raportu opublikuje jego zaktualizowaną wersję w czasie, gdy raport będzie otwarty, eksportowany raport nie zostanie zaktualizowany.

Uwaga

Eksportowanie raportu to zadanie wykonywane na żądanie, które można wykonać, gdy raport jest otwarty w oknie przeglądarki.Aby zautomatyzować operację eksportowania (na przykład aby eksportować raport do folderu udostępnionego w postaci pliku określonego typu zgodnie z harmonogramem cyklicznym), należy utworzyć subskrypcję dostarczającą raport do folderu udostępnionego.Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dostarczanie udział pliku w usług raportowania.

Serwer raportów nie przechowuje informacji o poprzednich operacjach eksportowania raportu i nie można określić preferencji dotyczących formatu renderowania, które byłyby stosowane podczas otwierania raportu bezpośrednio na serwerze raportów.Domyślnie raporty przeglądane w narzędziach raportowania lub otwierane w aplikacji przeglądarki są na początku zawsze renderowane w formacie HTML w podglądzie raportów.Nie można określić innego rozszerzenia renderowania jako domyślnego rozszerzenia służącego do wyświetlania.Można jednak utworzyć subskrypcję tworzącą raport w formacie renderowania, który ma być następnie dostarczany do skrzynki odbiorczej poczty e-mail lub folderu udostępnionego.Alternatywnie można uzyskać dostęp do raportu za pomocą adresu URL, w którym rozszerzenie renderowania jest określone jako parametr adresu URL.Aby uzyskać więcej informacji zobacz Określanie formatu renderowanie w adresie URL.

Zagadnienia dotyczące podziału na strony

Podział na strony różni się w zależności od formatu renderowania i jest określany w czasie wykonywania przez moduł renderowania raportu.Podczas wyświetlania podglądu raportu raport jest widoczny w formie, w jakiej byłby renderowany przez moduł renderowania w formacie HTML, w którym są używane reguły ruchomych podziałów strony.W przypadku eksportowania raportu do pliku innego formatu, takiego jak Adobe Acrobat (PDF), podział na strony jest zależny od rozmiaru strony fizycznej i są używane reguły sztywnych podziałów strony.Strony mogą także być rozdzielane logicznymi podziałami strony dodawanymi do raportu, ale rzeczywista długość strony może być różna w zależności od typu używanego modułu renderowania.Aby zmienić podział na strony raportu, należy znać zachowanie podziału na strony wybranego modułu renderowania.Być może będzie konieczne dostosowanie projektu układu raportu dla tego modułu renderowania.

W tej sekcji