Zapisywanie raportów (program Report Builder 2,0)
W programie Report Builder 2.0 definicja raportu jest zapisywana w tej samej lokalizacji, z której została otwarta.Można ją także zapisać pod inną nazwą orazjako wyrenderowany raport na jeden z kilku sposobów.Serwer raportów nie oferuje funkcji zarządzania dokumentami umożliwiającymi formalne archiwizowanie raportów, jednak korzystając z metod opisanych poniżej, można zapisywać i udostępniać wyrenderowane raporty.
Eksportowanie i zapisywanie raportów
W przypadku niewielkiej liczby raportów wymagających archiwizacji warto zapisać je w plikach.Po wyeksportowaniu raportu do aplikacji (np. obsługującej format PDF lub Excel) można go zapisać jako plik i umieścić w chronionym udziale w sieci.Jeśli wszystkie kopie raportu, niezależnie od formatu, mają być przechowywane w bazie danych serwera raportów, można przesłać zapisany plik PDF lub Excel jako zasób do serwera.Aby uzyskać więcej informacji na temat eksportowania raportu zobacz Eksportowanie raportów (program Report Builder 2,0) i Jak Przekazywanie pliku lub raport w Menedżer raportów (Konstruktora raportów 2.0).
Dostarczanie do udziału plików
Przy większej liczbie raportów przeznaczonych do archiwizacji warto utworzyć subskrypcję powodującą dostarczanie raportów bezpośrednio do systemu plików.W takim przypadku dla każdego raportu należy utworzyć subskrypcję, wybrać udostępniony folder, w którym mają być składowane raporty, oraz określić harmonogram tworzenia plików.Gdy subskrypcja zostanie zdefiniowana, serwer raportów może zupełnie automatycznie generować raporty i dodawać ich pliki do archiwum zgodnie z wyznaczonym harmonogramem.Jeśli raporty mają być archiwizowane tylko incydentalnie, można tworzyć harmonogramy jednorazowe.Aby uzyskać więcej informacji na temat subskrypcji i dostarczania udziału pliku, zobacz „ plik dostarczania w Reporting Services w Dokumentację usług raportowania w dokumentacji programu SQL Server Books Online.
Korzystanie z historii raportów
Funkcja Historia raportów umożliwia tworzenie historycznych kopii raportu.Po wykonaniu takich kopii można wykonać kopię zapasową bazy danych serwera raportów i umieścić ją w bezpiecznym miejscu do późniejszego wykorzystania.Cała historia raportów (łącznie z raportami, udostępnionymi źródłami danych, folderami, subskrypcjami i udostępnionymi harmonogramami) jest przechowywana w bazie danych serwera raportów.Celem utworzenia kopii zapasowej jest przygotowanie trwałej kopii historii i metadanych raportów, takich jak informacje o subskrypcjach wskazujące adresatów raportów.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz "Zarządzanie historia raportu" w Dokumentację usług raportowania w dokumentacji programu SQL Server Books Online.
Rejestrowanie operacji generowania raportów
Informacje dzienników nie są przechowywane w bazie danych serwera raportów.Jeśli jest potrzebny trwały rejestr sesji generowania raportów, należy osobno utworzyć kopie zapasowe plików dzienników.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz "Inspekcja i weryfikowanie raportu jest" i "Zarządzanie serwer raportów zawartości" w Dokumentację usług raportowania w dokumentacji programu SQL Server Books Online.