Udostępnij za pośrednictwem

  • Artykuł

How to: Subscribe to a Report (Report Manager)

Po zasubskrybowaniu raportu będzie on automatycznie dostarczany użytkownikowi.A subscription specifies the type of delivery, delivery time, report output format, and for reports that have parameter input fields, any user-defined parameter values that should be used in the copy of the report you receive.Reporting Services provides Report Server E-mail delivery and File Share delivery, but you might have fewer or additional delivery types to choose from depending on how your report server is configured.

Uwaga

Reporting Services zawiera także rozszerzenie usługi dostarczania biblioteki dokumentów programu SharePoint, ale można określić, że typ dostarczania w subskrypcji, tworzonych w witrynie programu SharePoint dla raportów, uruchomionych serwer raportów skonfigurowane dla trybu zintegrowanego programu SharePoint.Aby uzyskać instrukcje zobacz How to: Create and Manage Subscriptions (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

W tym temacie opisano instrukcje dotyczące tworzenia subskrypcja poczty e-mail i dostarczania subskrypcja udziału pliku.

Zanim będzie można zasubskrybować raport, należy skonfigurować źródło danych raportu tak, aby używało przechowywanych poświadczeń lub nie używało żadnych poświadczeń.Aby uzyskać więcej informacji zobacz How to: Store Credentials for a Data Source (Report Manager). Jeśli nie, Nowa subskrypcja przycisk jest niedostępny.

W tym temacie nie wyjaśniono sposobu tworzenia subskrypcji opartej na danych.Aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia subskrypcji opartych na danych zobacz Tutorial: Creating a Data-Driven Subscription lub online pomoc dotyczącą tworzenia strona sieci subskrypcja oparta na danych Menedżer raportów.

Aby utworzyć subskrypcję z użyciem udziału plików

  1. Uruchom Menedżer raportów.

  2. W Menedżerze raport na Zawartość strona, do raportu, który chcesz subskrybować.Kliknij raport, aby go otworzyć.

  3. Kliknij przycisk Subskrypcje karcie, a następnie kliknij przycisk Nowa subskrypcja.

  4. W Dostarczone przez, select Udział pliku systemu Windows.

  5. W Nazwa pliku, typ pliku na nazwę raportu.

  6. Wybierz opcję Dodaj rozszerzenie pliku po utworzeniu pliku.Wybranie tej opcji spowoduje dodanie do nazwy pliku rozszerzenia pliku, które składa się z trzech znaków.Rozszerzenie pliku jest ustalane na podstawie wybranego formatu wyjściowego raportu.

  7. W Ścieżka tekstu wpisz ścieżkę do istniejącego folderu, w którym mają zostać dostarczone raporty (Universal konwencja nazewnictwa) (na przykład \\ nazwa_serwera < > \ myreports < >). Na początku ścieżki umieść dwa znaki ukośnika odwrotnego.Nie określaj ukośnika odwrotnego na końcu ścieżki.

  8. W polu Render Format (Format renderowania) określ format wyjściowy raportu dla dostarczania plików.Wybierz format odpowiadający aplikacji, która będzie używana do otwierania raportu.Unikaj formatów, które nie renderują raportu w postaci pojedynczego strumienia lub wprowadzają elementy interakcyjne nieobsługiwane w pliku statycznym (na przykład HTML 4.0).

  9. W Nazwa użytkownika and Hasło pól tekstowych, określanie poświadczenia administracyjnych, które są wymagane, aby uzyskać dostęp do udziału pliku, przy użyciu formatu <domena>\<Nazwa użytkownika> dla nazwy użytkownika.

  10. Określ opcje zastępowania.Po kliknięciu przycisku Nie zastąpić plik, jeżeli istnieje poprzedniej wersja, dostawa nie będzie wykonywana po wykryciu istniejącego pliku.Po kliknięciu przycisku Przyrost wartości nazw plików podczas dodawania nowsze wersje, serwer raportów dołącza numer do nazwy pliku, aby odróżnić go od istniejących plików o tej samej nazwie.

  11. Określ, kiedy raport ma być dostarczany:

    • Aby zaplanować czas dostawy, kliknij przycisk Po zakończeniu wykonywania zaplanowanych raportów a kliknijWybierz harmonogram przycisku.Zostanie otwarta strona harmonogramu.

    • Aby wybrać wstępnie zdefiniowanego harmonogramu udostępnionego, która już zawiera data, czas i informacji o cykliczności, którego chcesz użyć, kliknij przycisk Udostępnione zgodnie z harmonogramem, a następnie wybierz harmonogram do używania.

    • To deliver the report when a report snapshot is updated with a newer version,clickWhen the report content is refreshed.Jeśli subskrybujesz raport pobierający dane zgodnie z zaplanowanymi interwałami, harmonogram używany do odświeżania danych określa czas przetwarzania subskrypcji.

      Uwaga

      Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku migawek, które są już skojarzone z harmonogramem aktualizacji.

  12. W przypadku raportów parametrycznych określ parametry, które będą używane w raporcie dostarczanym w ramach tej subskrypcji.Te parametry mogą być inne niż parametry używane w celu uruchamiania raportu na żądanie lub w ramach innych zaplanowanych operacji.

Raport jest dostarczany jako plik statyczny.Jeśli raport zawiera funkcje interakcyjne, takie jak łącza do dodatkowych wierszy i kolumn, te funkcje będą niedostępne.

Aby utworzyć subskrypcję z użyciem poczty e-mail

  1. W Menedżerze raport na Zawartość strona, do raportu, który chcesz subskrybować.Kliknij raport, aby go otworzyć.

  2. Kliknij przycisk Subskrypcje karcie, a następnie kliknij przycisk Nowa subskrypcja.

  3. W Dostarczone przez, select Wiadomości e-Mail.Jeśli ten typ dostarczania jest niedostępny, oznacza to, że serwer raportów nie został skonfigurowany do obsługi subskrypcji z użyciem poczty e-mail.

  4. W Aby polu tekstowym Nazwa adresata w do: pole to jest self-addressed przy użyciu konta użytkownika domena. Określić ustawienia konfiguracja serwera raportu czy Aby pole to jest self-addressed z kontem użytkownika.Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania adresów e-mail ustawienia konfiguracja zobacz Configuring a Report Server for E-Mail Delivery.

    Uwaga

    W zależności od uprawnień użytkownika może być możliwe wpisanie adresu e-mail, na który ma być dostarczany raport.Aby określić wiele adresów e-mail, należy rozdzielić je średnikami (;).Można również wpisać dodatkowe e-mail adresów w DW, UDW, and Odpowiedź do pola tekstowe.Te czynności może wykonać użytkownik mający uprawnienie do zarządzania wszystkimi subskrypcjami.

  5. Wybierz opcje dostarczania, tak jak opisano poniżej:

    • Aby osadzić lub dołączyć kopię raportu, wybierz opcję Raport zawiera.Format raportu jest ustalany na podstawie wybranego formatu renderowania.Nie wybieraj tej opcji, jeśli rozmiar raportu może przekroczyć limit zdefiniowany w systemie poczty e-mail.

    • Aby umieścić łącze URL do raportu w treści wiadomości e-mail, wybierz opcję Zawiera łącza.

    Uwaga

    Wyczyszczenie obu tych opcji spowoduje, że będzie wysyłany tylko tekst powiadomienia w wierszu tematu.

  6. Wybierz format renderowania z Renderowanie format pole listy.Ta opcja jest dostępna w przypadku wybrania Raport zawiera , aby osadzić lub dołączyć kopię raportu.

    • Aby osadzić raportu w treści wiadomości e-mail, zaznacz pole wyboru Archiwum sieci Web.

    • Aby wysłać raport jako załącznik, wybierz jeden z innych formatów renderowania.

  7. Umożliwia wybranie priorytetu z Priorytet pole listy.W Microsoft Programu Exchange, to ustawienie ustawia odpowiednią flagę na poziom ważności wiadomości e-mail.

  8. Określ, kiedy raport ma być dostarczany:

    • Aby zaplanować czas dostawy, kliknij przycisk Po zakończeniu wykonywania zaplanowanych raportów . , a następnie kliknijWybierz harmonogram.Zostanie otwarta strona harmonogramu.

    • Aby wybrać wstępnie zdefiniowanego harmonogramu udostępnionego, która już zawiera data, czas i informacji o cykliczności, którego chcesz użyć, kliknij przycisk Udostępnione zgodnie z harmonogramem, a następnie wybierz harmonogram do używania.

    • To deliver the report when a report snapshot is updated with a newer version,clickWhen the report content is refreshed.Jeśli subskrybujesz raport pobierający dane zgodnie z zaplanowanymi interwałami, harmonogram używany do odświeżania danych określa czas przetwarzania subskrypcji.

    Uwaga

    Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku migawek, które są już skojarzone z harmonogramem aktualizacji.

  9. W przypadku raportów parametrycznych określ parametry, które będą używane w raporcie dostarczanym w ramach tej subskrypcji.Określone parametry mogą być inne niż parametry używane w celu uruchamiania raportu na żądanie lub w ramach innych zaplanowanych operacji.