E-Mail Delivery in Reporting Services
Reporting Services zawiera rozszerzenie usługi dostarczania poczty e-mail, które pozwala na wiadomości e-mail raportu poszczególnym użytkownikom lub grupom.rozszerzenie usługi dostarczania poczty e-mail jest skonfigurowany przy użyciu narzędzie Konfiguracja usług Reporting Services i edytując Reporting Services pliki konfiguracyjne.
Do dystrybucji, lub otrzymywać raport pocztą e-mail, można zdefiniować standardowe subskrypcji lub subskrypcja oparta na danych.Można subskrybować lub rozpowszechniać w danej chwili tylko jeden raport.Nie można utworzyć subskrypcja, oferuje wiele raportów w pojedynczej wiadomości.Aby uzyskać więcej informacji na temat subskrypcji zobacz Creating, Modifying, and Deleting Standard Subscriptions.
Opcje dostarczania wiadomości e-Mail
Dostarczanie poczty e-mail serwer raportów mogą dostarczać raportów w następujący sposób:
Wyślij powiadomienie i hiperłącze do wygenerowany raport.
Wyślij powiadomienie w temacie: wiersz wiadomości e-mail. Domyślnie, temat: wiersz w definicji subskrypcja zawiera następujące zmienne, które są zastąpione przez informacje specyficzne dla raportu po przetworzeniu subskrypcja:
@ NazwaRaportu Określa nazwę raportu.
@ ExecutionTime Określa, kiedy zostało wykonane w raporcie.
Można połączyć tekstem statycznym tych zmiennych lub zmodyfikuj tekst w temacie: wiersz dla każdej subskrypcja.
Wysyłanie raportu o dołączony lub osadzony.Format renderowania i przeglądarki należy określić, czy raport jest osadzony lub dołączone.
Jeżeli przeglądarka obsługuje języki HTML 4.0 i MHTML i wybrany zostanie format renderowania jako strony sieci Web, raport umieszczany jest jako część wiadomości.Raporty we wszystkich innych formatach renderowania (CSV, PDF itd.) dostarczane są jako załączniki.Aby wyłączyć tę funkcję w RSReportServer plik konfiguracji.
Reporting Services rozmiar załącznika lub wiadomości nie są sprawdzane przed wysłaniem w raporcie.Jeżeli rozmiar załącznika lub wiadomości przekracza maksymalny limit dozwolony przez serwer pocztowy użytkownika, raport nie zostanie dostarczony.Jeżeli dla duże raporty, należy wybrać jedną z innych opcji dostawy (np. adres URL lub powiadomienie).
zestaw opcje dostarczania określające dostarczana raportu podczas tworzenia subskrypcja.Na przykład, jeśli wybrano opcję Zawiera łącza w subskrypcja, wiadomość e-mail będzie zawierać hiperłącza do raportu.Aby uzyskać więcej informacji zobacz How to: Subscribe to a Report (Report Manager).
Ustawienia poczty E-Mail opartej na rolach
Gdy subskrybujesz raportu ustawień dostarczania poczty e-mail podczas pracy z się różnić w zależności od tego, czy rola użytkownika obejmuje zadania "Zarządzaj subskrypcjami poszczególnych" lub "Zarządzanie wszystkie subskrypcje" zadania.
Zadanie |
Dostępne ustawienia |
|---|---|
Zarządzaj subskrypcjami poszczególnych |
Zawiera pola, które użytkownik mógł dostarczyć raport do siebie i zautomatyzować.W tym trybie pól, które akceptują aliasy e-mail nie są dostępne. |
Zarządzaj subskrypcjami wszystkie |
Zawiera pola, które obsługują szersze dystrybucji, w tym do:, DW:, UDW: i Odpowiedz: pola, zapewniając dodatkowe sposoby przesłać raport do subskrybentów więcej. Dostępność pól alias e-mail jest definiowana przez RSReportServer plik konfiguracja ustawienia. |
Określanie adresów E-Mail w subskrypcja
Jeśli jest rozpowszechniana raportów w intranecie i korzystania z bramy SMTP Microsoft Serwer Exchange, wpisz wiadomość e-mail, alias (tak, jakby do współpracownik zostały wysyłanie wiadomości e-mail). Jeśli dostawa jest konto e-mail zewnętrznych, wpisz pełny adres e-mail.Jeśli określisz adresy e-mail dodatkowe, aby dodać innych osób do subskrypcja subskrybenci uzyskać dokładną kopię raportu, który jest wytwarzany z tej subskrypcja.
serwer raportów nie sprawdzania poprawności adresów e-mail lub uzyskać adresy e-mail z serwera poczty e-mail.Musisz znać wcześniej których adresy e-mail, którego chcesz użyć.Domyślnie wiadomości e-mail raportów do dowolnego konta e-mail w obrębie lub na zewnątrz organizacji.Ustawienia konfiguracja można jednak ograniczyć dostarczanie poczty e-mail, aby hosty serwera poczty, które można rozpoznać po nazwie.Można określić dodatkowe hostów, jeżeli mają być obsługiwani dostarczanie poczty e-mail do osób, które nie są członkami danej organizacji.
Z konta e-mail, która jest zdefiniowana na serwerze poczty e-mail, należy wysłać wiadomość e-mail, używane do dostarczenia raportu.Ustawienie konfiguracja określa konta poczty e-mail.Konto e-mail jest używany dla wszystkich raportów dostarczanych przez rozszerzenie usługi dostarczania poczty e-mail, można określić wiele kont ani różne konta dla poszczególnych raportów.
Połączenia serwera poczty e-Mail
serwer raportów Łączy się z serwerem poczty e-mail przy użyciu standardowych połączenia.Nie jest używana w komunikacji zaszyfrowanych przy użyciu Secure Sockets Layer (SSL).Serwer poczty e-mail musi być zdalnego lub lokalnego serwera Simple Mail Transport protokół (SMTP), znajdujący się na tej samej sieci, co serwer raportów.To ustawienie konfiguracja RSReportServer Określa serwer SMTP.Aby uzyskać więcej informacji zobacz Configuring a Report Server for E-Mail Delivery.