Ręczne odświeżanie danych w skoroszycie programu PowerPivot
Podczas tworzenia skoroszytu programu PowerPivot, w którym są używane dane zewnętrzne, można ręcznie odświeżyć dane w skoroszycie. Można odświeżyć pojedynczą tabelę, wszystkie tabele współużytkujące to samo połączenie lub wszystkie tabele w skoroszycie. Po każdym odświeżaniu danych może też być konieczne ponowne obliczenie danych. Odświeżenie danych to pobranie najnowszych danych ze źródeł zewnętrznych. Ponowne obliczenie to zaktualizowanie wyniku dowolnej formuły, w której są używane dane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Ponowne obliczanie formuł.
W tym temacie opisano sposób ręcznego odświeżania danych w skoroszycie programu PowerPivot. Aby dowiedzieć się, jak zaplanować automatyczne odświeżanie skoroszytów opublikowanych w programie Sharepoint, zobacz temat Automatyczne odświeżanie danych programu PowerPivot w programie SharePoint. Aby zmienić dane skojarzone ze skoroszytem, można też użyć narzędzi dostępnych w programie PowerPivot w celu edytowania informacji o połączeniu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Edytowanie właściwości istniejącego źródła danych.
Ręczne odświeżanie danych
Jeśli zaimportowano dane z relacyjnego źródła danych, takiego jak program SQL Server lub Oracle, wszystkie powiązane tabele można zaktualizować w jednej operacji. Operacja ładowania nowych lub zaktualizowanych danych do skoroszytu często wyzwala ponowne obliczanie, które może zająć trochę czasu. Dlatego też należy zawsze pamiętać o potencjalnych skutkach zmiany źródeł danych lub odświeżenia danych uzyskanych ze źródła danych.
[!UWAGA]
W systemach Windows Vista i Windows 7 funkcje okna programu PowerPivot są dostępne na Wstążce, którą omówiono w tym temacie. W systemie Windows XP te funkcje są dostępne za pośrednictwem zestawu menu. Użytkownicy systemu Windows XP, którzy chcą zobaczyć, jak polecenia menu są powiązane z poleceniami Wstążki, powinni zapoznać się z tematem Interfejs użytkownika programu PowerPivot w systemie Windows XP.
Aby odświeżyć dane dla pojedynczej tabeli lub wszystkich tabel w skoroszycie
- W oknie programu PowerPivot kliknij kartę Narzędzia główne i w grupie Pobierz dane zewnętrzne kliknij przycisk Odśwież, a następnie kliknij pozycję Odśwież lub Odśwież wszystko
Aby odświeżyć dane dla wszystkich tabel korzystających z tego samego połączenia
W oknie programu PowerPivot kliknij kartę Projekt i w grupie Połączenia kliknij przycisk Istniejące połączenia.
W oknie dialogowym Istniejące połączenia wybierz połączenie, a następnie kliknij przycisk Odśwież.
W czasie, gdy aparat programu PowerPivot ponownie ładuje dane z wybranych tabel lub ze wszystkich tabel znajdujących się we wszystkich źródłach danych uwzględnionych w oknie programu PowerPivot, są wyświetlane informacje o postępie. Skoroszyt jest w pełni ponownie przetwarzany, co oznacza, że jest sprawdzana poprawność wszystkich kluczy i wszystkich zależności, takich jak relacje i formuły, które są również ponownie obliczane. Jeśli podczas próby odświeżenia danych dostaną wygenerowane błędy, może to oznaczać, że zostały zmienione mapowania kolumn lub inne właściwości źródła danych i trzeba zaktualizować skoroszyt w celu ich zsynchronizowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Edytowanie właściwości istniejącego źródła danych.