Różne metody aktualizowania danych w programie PowerPivot
Podczas importowania danych z zewnętrznego źródła danych do skoroszytu można wybrać opcję zachowania danych w aktualnej postaci, przechwycenia punktu w czasie na potrzeby przyszłej analizy albo aktualizowania danych ze źródła zawsze, gdy będzie to wymagane. Ostatnia opcja jest przydatna, gdy dane są pobierane z relacyjnych baz danych zawierających aktualne dane o sprzedaży lub strumieniowych źródeł danych, które są aktualizowane kilka razy dziennie.
Istnieją dwa rodzaje odświeżania danych:
Odświeżanie ręczne. Dane w skoroszycie można odświeżyć ręcznie w dowolnym czasie. Można odświeżyć wszystkie dane (wartość domyślna), ale można też ręcznie wybrać tabele i kolumny, które mają zostać odświeżone dla poszczególnych źródeł danych.
Odświeżanie automatyczne lub zaplanowane. Jeśli skoroszyt został opublikowany w Galerii programu PowerPivot lub witrynie programu Sharepoint, która obsługuje program PowerPivot, użytkownik lub administrator programu Sharepoint może utworzyć harmonogram automatycznego aktualizowania danych w skoroszycie.
Oprócz pobierania zaktualizowanych danych z istniejącego źródła odświeżanie danych w skoroszycie jest konieczne po każdym wprowadzeniu zmian w schemacie źródła danych. Te zmiany mogą obejmować dodawanie kolumn lub tabel albo zmienianie importowanych wierszy.
Ten temat zawiera następujące informacje:
Jak ręcznie odświeżyć dane w skoroszycie.
Jak zaplanować automatyczne odświeżanie danych za pomocą programu SharePoint.
Jak dokonać zmian, na przykład właściwości połączenia, w źródłach danych.
Jak zaktualizować dane w skoroszycie po zmianie danych źródłowych.
Aby uzyskać dodatkowe porady dotyczące rozwiązywania problemów oraz informacje dotyczące wymagań, zobacz temat Rozwiązywanie problemów z odświeżaniem danych.
[!UWAGA]
Należy zauważyć, że dodanie danych, ich zmiana lub modyfikacja filtrów zawsze wyzwala ponowne obliczenie wszystkich kolumn lub formuł zależnych od danego źródła danych. Może to zająć trochę czasu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Ponowne obliczanie formuł.
Ręczne odświeżanie istniejącego źródła danych
Jeśli jest konieczne zaktualizowanie metadanych kolumny lub pobranie najnowszych danych w celu zaprojektowania nowych formuł, można w dowolnej chwili ręcznie odświeżyć dane. W poniższych tematach są dostępne instrukcje dotyczące ręcznego odświeżania źródła danych i edytowania jego właściwości.
Ręczne odświeżanie danych w skoroszycie programu PowerPivot
Edytowanie właściwości istniejącego źródła danych
Planowanie odświeżania danych przy użyciu programu Sharepoint
Po zapisaniu skoroszytu programu PowerPivot w witrynie programu SharePoint można zaplanować odświeżanie danych z określonym interwałem. Używając informacji o połączeniu przechowywanych w skoroszycie lub harmonogramie, serwer będzie nawiązywał połączenia ze źródłami danych i pobierał zaktualizowane dane w imieniu użytkownika.
Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania skoroszytu do automatycznego odświeżania z programu SharePoint, zobacz następujące tematy:
Zapisywanie w programie SharePoint
Automatyczne odświeżanie danych programu PowerPivot w programie SharePoint
Zmienianie źródła danych
Aby zmienić dane skojarzone ze skoroszytem, można użyć narzędzi dostępnych w dodatku PowerPivot w celu zmodyfikowania informacji o połączeniu lub zaktualizowania definicji tabel i kolumn używanych w danych programu PowerPivot.
W istniejących źródłach danych można wprowadzić m.in. następujące zmiany:
Połączenia |
Tabele |
Kolumny |
|---|---|---|
|
|
|
[!UWAGA]
W systemach Windows Vista i Windows 7 funkcje okna programu PowerPivot są dostępne na Wstążce, którą omówiono w tym temacie. W systemie Windows XP te funkcje są dostępne za pośrednictwem zestawu menu. Użytkownicy systemu Windows XP, którzy chcą zobaczyć, jak polecenia menu są powiązane z poleceniami Wstążki, powinni zapoznać się z tematem Interfejs użytkownika programu PowerPivot w systemie Windows XP.
Aby dokonać zmian, wykonaj następujące kroki w oknie programu PowerPivot:
Na karcie Projekt, w grupie Połączenia kliknij przycisk Istniejące połączenia, wybierz połączenie i użyj dostępnych edytorów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Edytowanie właściwości istniejącego źródła danych.
Kliknij kartę zawierającą tabelę, którą chcesz zmodyfikować, a następnie na karcie Projekt, w grupie Właściwości kliknij przycisk Właściwości tabeli. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Edytowanie właściwości istniejącego źródła danych.
Zaznacz kolumnę, którą chcesz zmienić, klikając w jej nagłówku, a następnie użyj formantów dostępnych na karcie Narzędzia główne, w grupie Formatowanie, aby zmodyfikować właściwości kolumny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Ustawianie typu danych kolumny.
Zmienianie importowanych wierszy
Podczas importowania źródła danych można zdefiniować filtry, aby ograniczyć łączną liczbę importowanych wierszy. Ta możliwość może być przydatna na początku procesu projektowania zestawu danych do analizy, gdy w celu uzyskania lepszej wydajności lepiej jest pracować z podzbiorem danych. Można także utworzyć różne skoroszyty dla różnych regionów; na przykład można użyć jednego źródła danych, ale filtrować według określonego regionu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Zmienianie wierszy importowanych ze źródła danych.
Jeśli później zostanie podjęta decyzja o dodaniu następnych danych, nie trzeba będzie ponownie tworzyć modelu za pomocą innego filtru, ale będzie można po prostu edytować filtry zastosowane do źródła danych, aby zwiększyć lub zmniejszyć ilość używanych danych.