Używanie skoroszytów programu PowerPivot w programie SharePoint

Utworzony skoroszyt programu PowerPivot można udostępniać innym osobom wszystkimi normalnymi sposobami udostępniania plików. Jednak w wielu przypadkach lepiej jest udostępniać skoroszyt przy użyciu programu SharePoint. Po opublikowaniu skoroszytu w witrynie programu SharePoint, w której jest włączony program PowerPivot, każdy użytkownik mający odpowiednie uprawnienie, może przejść pod odpowiedni adres URL, a następnie wyświetlić i zmodyfikować plik albo użyć tego skoroszytu jako źródła danych dla raportów usług Reporting Services lub innych skoroszytów programu PowerPivot.

Do używania danych programu PowerPivot w skoroszycie programu Excel lub raporcie usług Reporting Services niezbędne jest oprogramowanie PowerPivot, które w tle ładuje dane programu PowerPivot i wykonuje na nich obliczenia. Na klienckiej stacji roboczej program PowerPivot for Excel dostarcza oprogramowanie do przetwarzania, które ładuje dane i wykonuje na nich obliczenia. Jednak w środowisku serwerowym jest wymagane rozwiązanie oparte na serwerze. Oprogramowanie serwera PowerPivot działające w programie SharePoint 2010 zapewnia funkcję przetwarzania w tle, co umożliwia korzystanie z przeglądarki sieci Web w celu uzyskiwania dostępu do skoroszytów i raportów, w których są używane dane programu PowerPivot.

Ten temat zawiera następujące sekcje:

Używanie oprogramowania serwera PowerPivot w programie SharePoint 2010

Używanie Galerii programu PowerPivot w programie SharePoint

Używanie skoroszytów programu PowerPivot w innych scenariuszach

Używanie oprogramowania serwera PowerPivot w programie SharePoint 2010

Publikowanie skoroszytów programu PowerPivot w programie SharePoint ma wiele zalet, ale najważniejsza z nich to umożliwienie użytkownikom fragmentowania i filtrowania danych w dokumencie, który znajduje się na serwerze, w taki sam sposób jak podczas używania lokalnego skoroszytu programu Excel.

Funkcje interakcji z danymi są obsługiwane w skoroszycie wyświetlanym w przeglądarce, dzięki czemu nie trzeba pobierać pliku na stację roboczą, aby wyświetlić dane w programie Excel lub używać ich w tym programie. Funkcje dostępu do danych i interakcji z nimi w środowisku serwerowym wymagają programu SharePoint 2010 oraz oprogramowania serwera PowerPivot. Oprogramowanie serwera PowerPivot jest niedostępne poza środowiskiem programu SharePoint.

Informacje o programie PowerPivot for SharePoint

Program PowerPivot for SharePoint to dodatkowe oprogramowanie serwera, które umożliwia dostęp do danych programu PowerPivot w programie SharePoint. 

Program PowerPivot for SharePoint dodaje następujące funkcje:

• Dostęp do danych programu PowerPivot na serwerze. Podczas publikowania skoroszytu lub raportu, w którym są używane dane programu PowerPivot, serwer programu PowerPivot ładuje dane na serwerze programu SharePoint i udostępnia je do użycia w skoroszytach i raportach. Mimo że usługi programu Excel i usługi Reporting Services mogą renderować dane programu PowerPivot dodawane do skoroszytów i raportów, to serwery te nie mogą ładować danych programu PowerPivot ani wykonywać na nich obliczeń. Oprogramowanie serwera PowerPivot pełni tę rolę dla danych programu PowerPivot dostępnych w środowisku programu SharePoint.

• Galeria programu PowerPivot, specjalna biblioteka dokumentów programu SharePoint, która oferuje duże możliwości w zakresie podglądu i zarządzania dokumentami w odniesieniu do opublikowanych skoroszytów programu PowerPivot, a także innych typów dokumentów. Galerii programu PowerPivot można używać do udostępniania oraz otwierania skoroszytów i raportów usług Reporting Services, wyświetlania podglądu dużych plików bez ich uprzedniego otwierania, planowania odświeżania danych oraz tworzenia całkowicie nowych skoroszytów i raportów na podstawie danych programu PowerPivot, które zostały już opublikowane w galerii. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Używanie Galerii programu PowerPivot w tym temacie.

• Funkcja automatycznego odświeżania danych umożliwiająca automatyczne odświeżanie skoroszytów programu PowerPivot w regularnych odstępach czasu, przy użyciu najnowszych danych.

• Zarządzanie strumieniowymi źródłami danych. W programie SharePoint można tworzyć i udostępniać dokumenty usług danych. Program PowerPivot for SharePoint dodaje typ zawartości dla dokumentów usług, które wskazują adresy URL źródeł strumieniowych.

• Raporty dotyczące dostępu do danych programu PowerPivot w witrynie Administracja centralna. Administratorzy programu SharePoint mogą ustalić, kto używał raportów danego użytkownika i jak często to robił.

Używanie Galerii programu PowerPivot w programie SharePoint

Galeria programu PowerPivot to specjalna biblioteka w programie SharePoint zapewniająca możliwości podglądu skoroszytów programu Excel, które zawierają dane programu PowerPivot. Ta biblioteka oferuje też opcje służące do konfigurowania harmonogramu odświeżania danych oraz tworzenia raportów „ad hoc” usług Reporting Services na podstawie opublikowanych skoroszytów programu PowerPivot.

Galeria programu PowerPivot nie jest wbudowaną funkcją programu SharePoint. Musi ją dodać osoba zarządzająca daną witryną lub aplikacją na komputerze programu SharePoint, na którym są zainstalowane serwerowe składniki programu PowerPivot for SharePoint. Po jej dodaniu można ją znajdować i korzystać z niej w taki sam sposób jak z biblioteki Dokumenty udostępnione.

Galeria programu PowerPivot łączy dokładne przedstawianie zawartości pliku z faktami dotyczącymi pochodzenia dokumentu. Można natychmiast sprawdzić, kto utworzył dokument i kiedy był on ostatnio modyfikowany. Sposób wyświetlania podglądu zależy od tego, czy dla biblioteki jest używany widok galerii, czy widok teatru. W widoku galerii można zatrzymać się na pojedynczym arkuszu w skoroszycie, aby został on wyświetlony w obszarze podglądu.

Widok teatru ma inny układ. Obszar podglądu jest wyśrodkowany, a zatrzymanie się na pojedynczym arkuszu powoduje jego przeniesienie na pierwszy plan.

Wyświetlanie podglądu dokumentów w Galerii programu PowerPivot

Galeria programu PowerPivot generuje obrazy podglądu plików skoroszytów programu Excel i definicji raportu usług Reporting Services (rdl), które umożliwiają zobaczenie dokumentu przed otwarciem go z biblioteki. 

Wyświetlanie podglądu skoroszytów

Galeria programu PowerPivot będzie tworzyć obrazy podglądu dla skoroszytów programu Excel, które zawierają osadzone dane programu PowerPivot lub są połączone z danymi programu PowerPivot opublikowanymi w innym skoroszycie znajdującym się w tej samej galerii.

W większości skoroszytów są używane osadzone dane programu PowerPivot. Jeśli jednak dostęp do danych programu PowerPivot jest uzyskiwany za pośrednictwem połączenia z danymi programu PowerPivot w drugim skoroszycie, oba skoroszyty muszą znajdować się w tej samej Galerii programu PowerPivot, aby można było wygenerować obraz podglądu. Galerii programu PowerPivot nie można łączyć z innymi witrynami lub bibliotekami w celu pobierania danych.

Obrazy podglądu są tworzone zgodnie ze sposobem renderowania skoroszytu przez usługi programu Excel. Widok skoroszytu w Galerii programu PowerPivot powinien być taki sam jak jego widok w podglądzie sieci Web programu Excel. Jednak funkcja podglądu ma ograniczony obszar powierzchni, a części skoroszytu lub raportu mogą zostać przycięte w celu dopasowania do dostępnego miejsca. Aby wyświetlić cały skoroszyt lub raport, zawsze można go otworzyć.

Wyświetlanie podglądu raportów

Galeria programu PowerPivot może tworzyć obrazy podglądu dla raportów usług Reporting Services, które spełniają następujące kryteria:

• Raport zawiera dane programu PowerPivot.

• Dane programu PowerPivot i raport znajdują się w tej samej galerii.

W przeciwieństwie do skoroszytów programu Excel raporty nigdy nie zawierają osadzonych danych programu PowerPivot. Oznacza to, że dane programu PowerPivot w raporcie są przy każdym otwarciu raportu traktowane jak dane z zewnętrznego źródła danych. Galeria programu PowerPivot nie może pobierać danych z innych serwerów i witryn w celu tworzenia obrazów podglądu, więc nie będzie tworzyć obrazów podglądu dla raportu, jeśli skoroszyt zawierający osadzone dane programu PowerPivot nie zostanie opublikowany w tej samej bibliotece co raport.

Zapisywanie skoroszytu programu Excel w Galerii programu PowerPivot

Galeria programu PowerPivot to lokalizacja w programie SharePoint. Jest to biblioteka dokumentów, podobna do biblioteki Dokumenty udostępnione, którą właściciel witryny może utworzyć jako lokalizację przechowywania skoroszytów programu PowerPivot. Tak jak w przypadku wszystkich bibliotek tworzonych w programie SharePoint właściciel witryny, który tworzy bibliotekę, nadaje jej nazwę, więc jeśli w danej witrynie nie jest widoczna biblioteka Galeria programu PowerPivot, należy poprosić właściciela tej witryny o instrukcje znajdowania tej biblioteki.

Program Excel 2010 oferuje kilka sposobów zapisywania pliku w bibliotece programu SharePoint. Można użyć funkcji Zapisz jako, aby określić w pełni kwalifikowaną ścieżkę programu SharePoint do biblioteki. Można również wprowadzić w programie Excel 2010 część adresu URL serwera i przejrzeć witrynę programu SharePoint przy użyciu okna dialogowego Zapisywanie jako, aby znaleźć żądaną bibliotekę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Zapisywanie w programie SharePoint.

Tworzenie nowego skoroszytu programu Excel lub raportu programu Report Builder na podstawie skoroszytu programu PowerPivot znajdującego się w Galerii programu PowerPivot

Galeria programu PowerPivot dodaje opcję Otwórz nowy skoroszyt programu Excel, która umożliwia pracę z opublikowanymi danymi w nowym skoroszycie. Dodaje ona także opcję Utwórz raport programu Report Builder, która umożliwia tworzenie raportów ad hoc na podstawie skoroszytów opublikowanych w bibliotece. Połączenie ze źródłem danych jest tworzone automatycznie, więc użytkownik musi tylko zaprojektować raport. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu tworzenia raportów na podstawie opublikowanych skoroszytów, zobacz temat Tworzenie raportu usług Reporting Services za pomocą danych programu PowerPivot.

[!UWAGA]

Galeria programu PowerPivot nie dodaje ani nie konfiguruje usług SQL Server Reporting Services. Administrator programu SharePoint musi zainstalować te usługi i skonfigurować ich integrację z programem SharePoint.

Używanie skoroszytów programu PowerPivot w innych scenariuszach

Mimo że nie jest to zalecane, skoroszytów programu PowerPivot można używać z częściową obsługą serwerową lub bez niej.

Brak obsługi serwerowej

Skoroszytów programu PowerPivot można używać bez oprogramowania serwera, udostępniając dokumenty za pośrednictwem folderów publicznych, poczty e-mail, nośników przenośnych lub serwerów plików. W tym scenariuszu każdy użytkownik, który chce wyświetlić dane programu PowerPivot, musi mieć zainstalowany na stacji roboczej program Excel 2010 i program PowerPivot for Excel. Ten scenariusz jest niezalecany, ponieważ nie obejmuje oprogramowania serwera, które umożliwia wyświetlanie i używanie danych programu PowerPivot w skoroszytach i raportach otwieranych z serwera za pomocą przeglądarki.

Ograniczona obsługa w programie SharePoint

Skoroszyty programu PowerPivot można przekazywać do witryny programu SharePoint lub publikować w witrynie programu SharePoint, która nie zawiera usług programu Excel ani serwerowych funkcji programu PowerPivot, ale wtedy nie można wyświetlać danych w formacie online. Sam program SharePoint nie zawiera aparatu danych umożliwiającego ładowanie danych programu PowerPivot na serwerze. Oznacza to, że w otwartych w przeglądarce raportach lub skoroszytach, w których są używane dane programu PowerPivot, nie będą wyświetlane dane. W tym scenariuszu, który obejmuje korzystanie tylko z programu SharePoint, użytkownicy chcący wyświetlać dokumenty zawierające dane programu PowerPivot muszą pobrać raport lub skoroszyt na kliencką stację roboczą, na której są zainstalowane programy Excel 2010 i PowerPivot for Excel.

Zobacz także

Zadania

Zapisywanie w programie SharePoint

Koncepcje

Udostępnianie danych za pomocą programu PowerPivot

Zabezpieczanie skoroszytu programu PowerPivot w programie SharePoint