Zbiorcze dodawanie lub modyfikowanie elementów roboczych w programie Excel

Jeśli masz wiele elementów roboczych do dodawania lub modyfikowania, przy użyciu programu Excel pozwala zaoszczędzić czas.Użyj prosty listy zbiorczym dodawania lub modyfikowania kilka typów jednocześnie elementów roboczych, takich jak elementy zaległe, zadania, usterki lub problemów.Użyj listy drzewa zbiorczym dodawania lub modyfikowania elementów roboczych i ich łącza nadrzędny podrzędny.

Można również zbiorczo dodawać i modyfikować elementy robocze, używając programu Microsoft Project.

Dodawanie elementów pracy przy użyciu listy prosty

1. Jeśli uważasz, że program Microsoft Excel 2007 lub nowszej wersji, go zainstalować.

2. Jeśli nie został zainstalowany program Visual Studio lub Team Explorer, musisz zainstalować jedną z tych wersji można pobrać program Team Foundation dodatek do programu Excel.

3. W programie Excel rozpoczynać pustego arkusza.Jeśli nie widzisz zespołu wstążki (lub zespołu menu, jeśli w programie Excel 2007), zobacz krok 2.

   

   Porada
   Jeśli zespołu wstążki nie będzie już wyświetlany, może być konieczne ją ponownie włączyć.

4. Łącz się TFS i projektu zespołowego, w której chcesz dodać pozycje robocze.Jeśli nie można nawiązać połączenia Dodaj się jako członek zespołu.

   

   Jest pierwszego łączenie się z TFS z programu Excel, należy dodać do listy rozpoznanych serwerów TFS.

   

5. Arkusza teraz jest powiązana z projektem zespołowym postaci zwykłej listy.Co to znaczy jest można dodać pozycje robocze do projektu zespołowego z arkusza lub dodać pozycje robocze do arkusza z projektu zespołowego.

   

6. Określ tytuły elementów pracy, które mają zostać dodane i ich typu elementu roboczego.

   

   Uwaga dotycząca jak stanu i Przyczyna pola automatyczne wypełnienie się przy użyciu wartości domyślnych.

7. Publikuj arkuszu.

   

   Upewnij się, że kursor jest w komórce, która zawiera dane.W przeciwnym razie publikowania przycisk może pojawić się wyłączone.

   Zwróć uwagę, jak identyfikatory zostaną przypisane do swoich elementów roboczych.

   

8. Należy pamiętać, jak otworzyć element roboczy w zespołu Web Access, aby dodać więcej informacji.

   

   

Można dokonać zmian do elementów w programie Excel, projektu, zespół Web Access lub programu Visual Studio Team Explorer pracy.

Postępuj zgodnie z tymi poradami, aby zapewnić synchronizację swoją pracę:

Po pierwszym otwarciu zapisanego arkusza, użyj (Odśwież) do pobrania najnowszych danych z TFS. Enter data for additional fields by adding columns to the worksheet using Choose Columns. Aby uniknąć konfliktów danych, publikowanie często dodatki użytkownika i modyfikacji. Aby uniknąć utraty danych, przed opublikowaniem lub odświeżania, należy zapisać skoroszyt okresowo.

Dodawanie elementów zaległych i zadań i ich łączy nadrzędny podrzędny, przy użyciu listy drzewa

Możesz zbiorczego dodać zagnieżdżone listę elementów roboczych, takich jak podziału pracy struktury lub hierarchiczne zbioru wątków użytkownika oraz zmniejszania klienta.Na przykład można dodać zagnieżdżone listę zadań, podzadania i usterki, co zostało pokazane na poniższej ilustracji lub połączonych zadań do produktu zaległości elementów, zgodnie z opisem w poniższych krokach.

Lista drzewa, który pokazuje, jak układ kolumn Wyświetla nadrzędny podrzędny łącza

1. Wykonaj kroki od 1 do 6 poprzedniej procedury.

2. Konwertuj prosty listy do listy drzewa przez dodanie poziomu drzewa.

   

   Zwróć uwagę, jak typ listy jest teraz oznaczony drzewaoraz innych 2 tytuł włożono kolumny.

   

3. Wprowadź tytuły dla elementów zaległych w obszarze 1 tytuł i informacje dotyczące zadań, w obszarze 2 tytuł.Również należy wybrać odpowiedni typ elementu pracy dla każdego z nich.

   

4. Publikuj arkuszu.

   

   TFS przypisuje identyfikatory do każdego elementu pracy i tworzy łącza nadrzędny podrzędny dla każdego zadania na liście element zaległy.

   

Przydatne porady podczas pracy z listą drzewa: TFS interpretuje dane w tytuł kolumny, aby określić wzorzec powiązań między elementami roboczymi.Podczas publikowania zmian, w następujących okolicznościach może spowodować błąd, łącze nieprawidłowe lub drzewa łącze do utworzenia między elementami pracy niepoprawne: Wiersz między nadrzędnymi i podrzędnymi elementami pracy jest pusty. Tytuł elementu pracy jest w niewłaściwej kolumnie.Upewnij się, że wprowadź tytuł dla każdego elementu roboczego podrzędnych. W wierszu, a wiele tytuł kolumny zawierają dane.Wprowadź tekst w tylko jeden z tytułu kolumny w każdym wierszu. Posortowano.Nie należy sortować listy drzewa.Sortowanie listy drzewa można zmienić relacje hierarchiczne łącza.Jeśli sortowanie listy drzewa, użytkownik może otrzymać od tej operacji przez natychmiast odświeżyć. Aby rozwiązać problem, zobacz Rozwiązywanie problemów z nieprawidłowymi łączami w programie Excel, korzystając z funkcji wyświetlania listy pod postacią drzewa. Można użyć lub obniżyć lub podwyższyć element roboczy w hierarchii drzewa.Sprawdź, czy kolumna po lewej lub po prawej stronie tytuł nadrzędny element pracy jest tytuł kolumny.Nagłówek u góry kolumny należy przeczytać tytuł < liczba >, jeśli nie, Dodaj poziomu drzewa. Pozycja robocza połączonego nadrzędny podrzędny może mieć tylko jeden obiekt nadrzędny.Nie można dodać tego samego zadania element roboczy elementy zaległe dwóch.Zamiast tego należy zdefiniować różne zadania elementu. Jeśli zostanie wyświetlony błąd TF208104, zmiany wprowadzone w polach są publikowane, ale wszystkie zmiany wprowadzone w hierarchii łącze nie zostaną opublikowane.Co najmniej jeden z łącza relacji zdefiniowanych dla elementu roboczego został zablokowany przez inny proces, takich jak integracji Project Server.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz opracowywania TF208104 błąd: hierarchiczne łącze relacji jest zablokowane. W przypadku przenoszenia elementu pracy, upewnij się, wybierz opcję Wiersz całą tabelę.

Pytania

Pyt czy mogę używać programu Excel, gdy pracuję w kliencie sieci web: Team Web Access lub programu Visual Studio Online?

Odp. Tak.Nie można otworzyć kwerendy z klienta sieci web; można jednak otworzyć zapytania z programu Excel.Aby korzystać z programu Excel, należy pobrać program Team Foundation dodatku, który instaluje podczas instalowania programu Visual Studio lub Team Explorer.Jeśli uważasz, że jeden z tych wersji zainstalowane, zainstalować ten program teraz.Team Explorer można zainstalować za darmo.

Po zainstalowaniu programu Team Explorer, Otwórz program Excel i przeglądać menu zespołu lub wstążki.

Pyt którego lista typu należy używać?

Element: skorzystaj z poniższej tabeli jako wybierania struktury listy.

Zadanie	Struktura listy	Odświeżanie listy
Tworzenie i publikowanie wielu elementów roboczych niepowiązanych	Widok listy niezhierarchizowanej	Lista wejściowych
Edycja zbiorcza na wiele elementów roboczych niepowiązanych	Widok listy niezhierarchizowanej	Wejściowy lub listą zapytania
Edycja zbiorcza na wiele elementów roboczych i ich zależne lub powiązane elementy pracy	Lista drzewa	Lista zapytania
Wykonać góry do dołu planowanie i publikowanie nadrzędny podrzędny powiązane pozycje robocze	Lista drzewa	Lista wejściowych
Wyświetl i Modyfikuj relacje łącze hierarchii i nadrzędny podrzędny, wiele elementów pracy	Lista drzewa	Lista zapytania
Przegląd raportów na podstawie filtrowane zestawu elementów pracy, które zmieniają się wraz z upływem czasu	Lista płaskiego lub drzewa	Lista zapytania

Pyt jak włączyć grupy drzewa poleceń?

Element: Jeśli drzewo poleceń grupy nie są dostępne, arkuszu jest skonfigurowany jako prosty listy.Lista prosty można przekonwertować na listę drzewa zgodnie z opisem w kroku 2 w dodać elementy zaległe i zadań i ich łączy nadrzędny podrzędny, przy użyciu listy drzewa.

Pyt jak przekonwertować listy drzewa prosty listy?

Element: najpierw należy opublikować niezależnie od wprowadzone zmiany.Następnie na zespołu wstążki, wybierz skonfigurować, listy, a następnie wybierz pracy odświeżania tylko elementy.Spowoduje to spłaszczenia struktury drzewa i zmiany na liście zapytanie do wprowadzania listy.

Pyt.: w jaki sposób usunąć poziomu drzewa?

A: Remove any content entered under the tree-level Titlenumber column you want to remove—the highest numbered column—and, then Refresh your worksheet.

Porada
Zawsze publikować zmian wprowadzonych przez użytkownika z elementami roboczymi przed usunięciem poziomu drzewa.Usuwanie poziomu drzewa wymaga odświeżenia, który zastępuje dane na liście elementów roboczych.Spowoduje utratę wszystkich danych, które nie zostały opublikowane.

Pyt jak przekonwertować z listy wejściowych do listy kwerendy?

Element: na zespołu wstążki, wybierz skonfigurować, listy, a następnie wybierz działanie ma być używany.Arkusz powoduje odświeżenie z tylko te z elementami roboczymi programu zwrócony przez zapytanie.Ponadto w przypadku wybrania kwerendy drzewa lista staje się listą drzewa.

Pyt jak dodać istniejące elementy robocze do listy?

Element: podczas pracy z listą input niebędących zapytaniami, wybierając można dodać pozycje robocze ze Wstążki zespołu.

Q: czy mogę używać programu Excel Wytnij i Wklej funkcje?

Odp.:Tak.Można użyć wiele funkcji, takich jak Wytnij, Wklej, automatyczne wypełnienie, format, sortowania (tylko z listy prosty), filtr i analizować.

Można wyciąć i wkleić wiersze ponownie zsekwencjonować elementów na liście i zmienić łącze relacje między pozycje robocze.

Przeciągnij element roboczy, zaznacz element roboczy lub cały zestaw elementów pracy, które chcesz przenieść, otwórz menu kontekstowe i wybierz opcję wybierz, wiersz tabeli, wskaż krawędź zaznaczenia, i — gdy wskaźnik zmieni się na wskaźnik przenoszenia — przeciągnij wiersz do innej lokalizacji.

Porada
Po odświeżeniu lista elementów roboczych nie wszystkie formaty mogą zostać zachowane.Na przykład formatów daty są ustawiane przez TFS.Format daty używany przez TFS zostaną zastąpione wszystkie zmiany wprowadzone w polu format daty.

Pyt jak szybko zaktualizować wybranego zestawu elementów pracy?

Odp wybierz pozycje robocze, na liście w programie Team Explorer zapytania o elementy robocze, otwórz menu kontekstowe dla jednego wybrane pozycje robocze, a następnie wybierz Otwórz wybór programu Microsoft Excel, lub wybierz ikonę programu Excel na pasku narzędzi.

Pyt mogę używać programu Excel dla komputerów Macintosh?

A: No.Należy użyć programu Excel na tym samym komputerze, w którym jest zainstalowany program Visual Studio lub Team Explorer w celu pobrania dodatek programu Team Foundation.Te aplikacje wymagają systemu operacyjnego Windows.

Pyt jak rozwiązać błędy publikacji?

Element: zobacz następujące tematy, aby rozwiązać konflikt danych, błąd sprawdzania poprawności danych, lub nieprawidłowe łącze.

Pyt jak wyłączyć dodatek Team Foundation

Odp chcesz wyłączyć dodatku, przeglądać Dodaj lub usuń dodatek.

Pyt jakie inne narzędzia można użyć do zbiorczego modyfikowania elementów roboczych?

Odp można użyć zespołu Web Access lub projektu.

Pyt ma kilka wskazówek do pracy w programie Excel?

Odp zobacz zadania podstawowe programu Excel.