Tworzenie zaległości i zadań za pomocą programu Project

Jeśli program Microsoft Project jest preferowanym narzędziem do sklejania projektów, można użyć go do tworzenia zaległości, planowania zadań, przypisywania zasobów i śledzenia pracy, która również jest śledzona w programie TFS.Możesz użyć Project, podczas gdy zespół projektantów używa preferowanych przez siebie narzędzi, a to wszystko przy jednoczesnym współużytkowaniu informacji.

Praca w Project jest podobna do publikowania i odświeżania elementów roboczych za pomocą programu Microsoft Excel powiązanego z TFS, z niewielkimi różnicami opisanymi w dalszej części tego tematu.

[!UWAGA]

Możesz również zarządzać projektami za pomocą programu Project Professional i Project Server zsynchronizowany z TFS, ale nie możesz używać Project Professional do publikowania i odświeżania do TFS i zsynchronizowania z TFS.

Dodawanie zadań i publikowanie elementów roboczych

1. Jeśli nie masz programu Microsoft Project 2007 lub nowszego, zainstaluj go.

2. Jeśli nie zainstalowano programu Visual Studio lub Team Explorer, potrzeba zainstalować jedną z tych wersji, aby pobrać dodatek programu Team Foundation dla programu Project.

3. W programie Project rozpocznij od pustego arkusza.Jeśli nie widzisz wstążki Zespół (lub menu Zespół, jeśli używasz programu Project 2007), zobacz krok 2.

   

   Innym sposobem uruchomienia jest otwarcie kwerendy zaległości w Team Explorer i wybranie z menu kontekstowego polecenia Otwórz w programie Microsoft Excel.

   Porada
   Jeśli wstążka Zespół już nie występuje, konieczne może być ponowne jej włączenie.

4. Połączenie TFS i zespołu projektu, który chcesz zaplanować.Jeśli nie możesz się połączyć, poproś o dodanie Cię jako członka zespołu.

   

   Jeśli po raz pierwszy łączysz się z TFS z programu Project, niewykluczone, że musisz dodać nazwę TFS do listy rozpoznawanych serwerów.

   

   Program Project teraz jest powiązany z projektem zespołowym.Widok wykresu Gantta Team Foundation obsługuje wprowadzanie i wyświetlanie kilku pól TFS.

   

5. Dodawanie informacji o zadaniu, a następnie opublikowanie projektu.Aby dodać element roboczy, określ Tytuł, Typu elementu roboczego, Publikuj i odśwież, oraz wszelkie inne wymagane pola.Zmieniaj rozmiar i przenoś kolumny przy użyciu standardowych metod Projektu .

   Porada
   Ustaw pole Publikowanie i Odświeżanie dla zadania na Tak, jeśli chcesz mieć element roboczy utworzony dla niego w programie TFS.Na przykład ustaw historie użytkownika, elementy zaległości i zadania do publikowania i odświeżania.Jednak dla wszelkich zadań sumarycznych, które tworzysz do grupowania zadań lub do przypisywania punktów kontrolnych, ustaw opcję Publikowanie i odświeżanie na Nie.

   

   Zwróć uwagę, jak identyfikatory są teraz przypisywane do elementów roboczych.

   

   Opcjonalnie można użyć opcji , wybrać zapytanie o element roboczy i dodać elementy robocze z programu TFS do planu projektu.

6. Przypisz zasoby do zadań.Lub pozostaw do pole puste do przypisania przez zespół programistów.

   

   Porada

   Chociaż program Project obsługuje alokację więcej niż jednego zasobu do zadania, TFS — nie.Jeśli zadanie wymaga więcej niż jednego zasobu do ukończenia, podziel zadanie na podzadania i przypisz jeden zasób do każdego z nich.Członka zespołu programu TFS należy przypisywać tylko jako zasób do tych zadań, które będą publikowane. Określ zasoby według ich nazw wyświetlanych z Usług domenowych Active Directory (AD DS).Po przypisaniu zasobu według jego aliasu lub innej nazwy istnieje ryzyko wystąpienia błędów sprawdzania poprawności.

7. Zapisz plan projektu, aby zachować dane harmonogramy i inne dane, których nie przechowuje TFS.

Wcięcie zadań w celu tworzenia połączeń nadrzędne-podrzędne

Planując zadanie, a następnie publikując swój plan, tworzysz łącza nadrzędny-podrzędny między elementami roboczymi.Zadania będą wyświetlane na Tablicy zadań po przypisaniu do bieżącego sprintu.

Aby wyświetlić łącza nadrzędny-podrzędny, które właśnie utworzyłeś, otwórz Łącza i załączniki.

Łączenie zadań, aby utworzyć łącza poprzednik-następnik

Podczas łączenia dwóch zadań i publikowania planu, TFS tworzy łącza poprzednik-następnik między dwoma elementami roboczymi.

Chociaż TFS śledzi zależności poprzedników następnika jako łącza elementu roboczego, to nie śledzi typów zależności, czasu realizacji i zwłoki lub innych ograniczeń, które ma program Project.

Określ dane dla innych pól TFS

Aby wprowadzać dane w innych polach TFS, przełącz się do arkusza zadań Team Foundation.

W tym widoku są wyświetlane wszystkie pola TFS, które zostały zmapowane do projektu.

Opcjonalnie można dodać zmapowane pole programu TFS jako kolumnę do widoku wykresu Gantta programu Team Foundation.Aby zobaczyć, które pola TFS są mapowane, otwórz Mapowania kolumn.

Aby dodać więcej pól TFS lub zmienić sposób mapowania pól, zobacz Dostosowywanie pliku mapowania pola projektu Microsoft.

Porady dotyczące pracy w Projekcie i innych klientach TFS

Możesz zarządzać planem projektu za pomocą Project i wszystkich funkcji, które Project zawiera.Ponieważ użytkownik i inni członkowie zespołu mogą modyfikować elementy robocze TFS w programie Excel, Project, Team Web Access lub Visual Studio Team Explorer, poniższe wskazówki zapewnią efektywne zarządzanie pracą:

Przy pierwszym otwarciu planu projektu, użyj (Odśwież), aby pobrać najnowsze dane z TFS. Publikuj zmiany i odświeżaj plan okresowo w trakcie pracy.W przeciwnym razie mogą wystąpić konflikty danych między danymi planu a magazynem danych programu TFS. Zapisz plan projektu, aby utrzymać dane harmonogramów i inne informacje, których nie przechowuje TFS. Podczas definiowania obszarów i iteracji, należy pamiętać, że Project i Excel ograniczają długość pola ścieżki iteracji i obszaru do 256 znaków. W programie Project 2010 i nowszych wersjach po wybraniu ikony (Zadania zaplanowane ręcznie) członkowie zespołu mogą umieścić zadanie zaplanowane ręcznie w dowolnym miejscu w swoich harmonogramach, a program Project nie przeniesie go.Aby członkowie zespołu mogli ręcznie zaplanować swoje zadania, trzeba będzie dodać niezbędne pola projektu do definicje zadań w programie TFS. Daty rozpoczęcia i zakończenia dla automatycznie zaplanowanych zadań () są określane przez aparat planowania na podstawie współzależności zadań i kalendarza projektu, jak w poprzednich wersjach programu Project.

Użyj projektu do zarządzania i aktualizacji zmian w tych polach: Data zakończenia Data rozpoczęcia Pola obliczeniowe dla pracy wykonanej i pozostałej Chociaż TFS może przechowywać szacowaną, wykonaną i pozostałą pracę oraz daty rozpoczęcia i zakończenia, TFS nie oblicza pola po dokonaniu aktualizacji dla tych pól. Kiedy publikujesz do TFS, godziny rozpoczęcia i zakończenia są domyślnie tylko do odczytu w programie TFS.Program Project nie pobiera godzin rozpoczęcie i zakończenia przy odświeżaniu planu. Jeśli widać, że godziny są liczone podwójnie w raportach zawierających godziny zadań, rozwiąż problem. Program Project przypisuje zadaniom nadrzędnym kumulację godzin, które są przypisane do jego wszystkich zadań podrzędnych.Godziny zestawienia nie są publikowane w TFS, aby zapobiec podwójnemu liczeniu godzin w raportach.Mapowanie pliku atrybutu Microsoft Project, IfSummaryRefreshOnly, pomija godziny przypisane do zadań sumarycznych.

Różnice pracy w programie Project w stosunku do programu Excel

Obszar	Projekt	Excel
Dodanie pól TFS	Możesz dodać jedynie pola do Planu projektu, które są zdefiniowane w pliku mapowania programu Microsoft Project.	Możesz dodać dowolne pola TFS do arkusza programu Excel, który znajduje się w dialogu Wybierz kolumny, z zastrzeżeniem ograniczeń programu Excel co do długości tekstu.
Publikuj/Odśwież	Określasz pole Publikuj lub odświeżaj poszczególnych zadań.Ponadto atrybuty pola zdefiniowane w Plik mapowania programu Microsoft Project wpływają na sposób publikowania i odświeżania pola.	Wszystkie elementy robocze będą podlegać publikowaniu i odświeżaniu.
Łączenie	Można tworzyć i modyfikować łącza nadrzędne-podrzędne lub poprzednik-następnik między elementami roboczymi.	Korzystając z widoku listy drzewa, można tworzyć i modyfikować łącza nadrzędny-podrzędny.

Q & A

P: Czy chcesz dodać pola programu Project do elementów roboczych w programie TFS?

Odp.: Aby dla członków zespołu można było wyświetlić lub zmodyfikować pola Project z klienta Team Foundation, należy dostosować plik definicji dla tego typu elementu roboczego zadań i aktualizować plik mapowania programu Microsoft Project.Aby uzyskać informacje o zasobach zobacz Planowanie projektów przy użyciu programu Microsoft Project 2010.

P: Czy chcesz mapować dodatkowe pola programu TFS do programu Project lub zmienić, jak pola są mapowane?

Odp.: Można zmienić sposób mapowania pól Team Foundation na pola w programie Microsoft Project, a także można zmienić sposób, w jaki pola są publikowane w konkretnych dziedzinach.Zobacz Plik mapowania pól programu Microsoft Project.