Zarządzanie szczegółami projektu w planie projektu w przedsiębiorstwie zmapowanym na projekt zespołowy

Menedżer projektu, można zarządzać zarówno wymagań biznesowych i zadania wdrażania w Microsoft Project Professional.W toku prac zespołom programistycznym można zaktualizować swoje zadania pracują Team Foundation.Zarówno menedżerów projektów oraz zespołom programistycznym można zarządzać ich przepływy pracy niezależnie podczas współpracy w pełni i łatwiejsze komunikacji, kiedy występują zmiany, które mają wpływ na harmonogram.Aparat synchronizacji dla Visual Studio Team Foundation Server i Microsoft Project Server przechowuje dane planowania wymagania i zadania w mapowanej enterprise project plan i projektu zespołowego.

[!UWAGA]

Jeśli chcesz zarządzać tylko elementy dostarczane za pomocą programu Project Server, zobacz Odgórne planowanie wymagań biznesowych w ramach planu projektu w przedsiębiorstwie zmapowanego na projekt zespołowy.

Zanim możliwe było synchronizowanie danych między planu projektu i projektu zespołowego, należy je najpierw skojarzenia.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie skojarzeniem projektów w przedsiębiorstwie i projektów zespołowych.Przed planu można skojarzyć z projektem, należy zapoznać się zalecane konfiguracje do obsługi zarządzania szczegóły projektu, które jest dostarczane później w tym temacie.

[!UWAGA]

Proces i czynności opisane w tym temacie wymagają wdrażania systemu Team Foundation Server został skonfigurowany w celu integracji z Project Server 2010 lub Project Server 2013.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie integracji TFS-Project Server.

W tym temacie:

• Przegląd procesu

• Zalecane konfiguracje

• Projekt Menedżera zadań

• Tworzenie zespołu zadania

[!UWAGA]

Dla pokaz wideo, znaleźć na następującej stronie w witrynie sieci Web firmy Microsoft: Zarządzanie szczegóły projektu w Enterprise Project Plan mapowane na projektu zespołowego w programie Team Foundation Server.Niektóre informacje mogą być różne procedury pokazano w wideo i opisane w tym miejscu, ponieważ w tym wideo został utworzony w poprzedniej wersji systemuTeam Foundation Server

Wymagania

Do wykonania procedur, w tym temacie, można przypisać następujące uprawnienia:

• Publikowanie zadania z planu projektu enterprise z Team Foundation, zasobu, który jest przypisany do zadania musi należeć do współpracowników grupy dla projektu zespołowego.

• Aby zaktualizować elementy robocze w Team Foundation i przekazywać do Project Server Team Foundation użytkownicy muszą należeć do współpracowników grupy dla projektu zespołowego.Ci użytkownicy również muszą być członkami członków zespołu grupy dla projektu sieci Web Access lub projektu aplikacji sieci Web (PWA) lub musi mieć uprawnienia Otwórz projekt i wyświetlanie witryny projektu w projekcie.One również należy dodać do puli zasobów Project Server i puli zasobów dla przedsiębiorstwa planu projektu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie uprawnień do obsługi integracji TFS-Project Server.

Przegląd procesu

Jak pokazano na poniższej ilustracji, Menedżer projektów inicjuje proces przez planowanie wymagania i zadania w programie Project Professional.Aparat synchronizacji tworzy odpowiednie elementy robocze w Team Foundation dla każdego przesłane zadanie.Główny zespół monitoruje plan wraz z programem zespołu programistycznego i aktualizacje pracy szacuje.Każdy członek zespołu można aktualizować ich nakładu pracy, zgodnie z ich wykonywanie zadań.

Projekt automatycznie oblicza zbiorczy pozostałej i Praca wykonana w oparciu o te zadania, które są połączone z każdego wymagania.Zgodnie z członkami zespołu zaktualizować zadania, aktualizacje stanu są przesyłane do zatwierdzenia i podczas jej Menedżer projektu zatwierdza je przepływu do projektu.Następnie Project oblicza automatycznie zbiorczy wymagania w projekcie zespołowym.Aktualizacje stanu dla tych zestawieniami się w wystąpieniu programu PWA zatwierdzania menedżera projektu.

Poniższa tabela zawiera podsumowanie zadania, które są wykonywane.

Menedżer projektów	Menedżer projektu należy wykonać poniższe zadania w programie Project Professional lub wystąpienia programu PWA: Zdefiniuj planu projektu, który zawiera elementy dostarczane i zadania.Elementy dostarczane może odpowiadać wymagania lub historii użytkownika, w zależności od szablonu procesu, który Twój zespół pracujący nad produktem użyty do utworzenia projektu zespołowego. Zapisz i Opublikuj swój plan na serwerze Project Server. Zatwierdzania lub odrzucania aktualizacji stanu pracy w toku. Stale publikowania aktualizacji plan na serwerze Project Server.
Aparat synchronizacji	Dla każdego elementu dostarczanego lub zadanie, które ma wartość do opublikowania w planie aparat synchronizacji będzie wykonywać następujące czynności: Aktualizuje projektu zespołowego, tworząc elementu pracy dla każdego zadania, które są publikowane w planie mapowanego projektu.Aparat również tworzy łącze, które wiąże zadanie w programie Project Server elementu roboczego na Team Foundation. Tworzy aktualizacji stanu dla każdego pola mapowane w każde zadanie opublikowane, wprowadzając zmiany w Team Foundation.Te aktualizacje są wyświetlane w kolejce zatwierdzenie dla menedżera projektu do przeglądania. Aktualizacje z elementami roboczymi w projekcie zespołowym, w oparciu o Określa, czy Menedżer projektów zatwierdzenia lub odrzucenia aktualizacji stanu.
Główny zespół	W Team Foundation, realizacji zespołu i członków zespołu należy wykonać następujące zadania: Przejrzyj pozycje robocze, które zostaną dodane do projektu zespołowego. Aktualizuj elementy robocze w miarę postępów prac zmieniając pozostałej pracy i ukończyć pracy pól dla każdego zadania. Odpowiadanie na elementy oznaczone jako odrzucone pracy przez zmodyfikowanie elementów roboczych i Prześlij na serwerze Project Server.

Zalecane konfiguracje

Do obsługi procesu, które zostało opisane w poprzedniej sekcji, należy mapować enterprise planu projektu do projektu zespołowego.W poniższej tabeli opisano zalecane konfiguracje dla projektu zespołowego i mapowania.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie skojarzeniem projektów w przedsiębiorstwie i projektów zespołowych.

Obszar do skonfigurowania	Zalecana konfiguracja	Uwagi
Szablon procesu dla projektu zespołowego	Platforma rozwiązań firmy Microsoft (Opracowywanie) programu poprawy jakości procesu integracji (CMMI) możliwości płatności modelu	Szablon CMMI zawiera typy wymagania i zadanie elementów roboczych.Stron zaległości i tablicy można użyć do zarządzania plan i zaległości i uruchamiania swojej sprintach.Albo użyć udostępnionego zapytań, które można otworzyć w programie Excel można szybko definiować i połączyć wymagania i zadania. [!UWAGA] Można także użyć dostosowany szablon procesu CMMI lub innych szablonu i dostosować ją do swoich potrzeb.
Mapowanie projektu	/workItemTypes:Requirement,Task	Podczas mapowania enterprise planu projektu do projektu zespołowego, określić wymagania zadania jako elementy typu elementu pracy do udziału w synchronizacji.Można także uniemożliwić stałej pracy dla zadań.Praca stała jest jednym z trzech typów zadań, których można używać w programie Project.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zmienić typ zadania projektu jest używana do obliczania czasu trwania zadania.
Odwzorowania pól	/useDefaultFieldMappings	Można użyć domyślnego odwzorowania pól.Nie mapowania dodatkowe pola są wymagane.
Nazwy zasobów	Należy dodać członków zespołu do grupy Członkowie zespołu dla każdego wystąpienia programu PWA lub należy udzielić im uprawnień Otwórz projekt i wyświetlanie witryny projektu w projekcie.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie uprawnień do obsługi integracji TFS-Project Server. Również, należy dodać wszyscy użytkownicy prawidłowy w Team Foundation który są przypisane wymagania, dostarczanych elementów lub zadań w projekcie puli zasobów Project Server i puli zasobów dla przedsiębiorstwa planu projektu.	Należy udzielić uprawnień do wszystkich kont użytkowników, które zostały przypisane jako zasobów w planie projektu lub które są nazywane w polu przypisany do elementu pracy.Ci użytkownicy przesyłania aktualizacji stanu, które będą działać w kolejce stanu dla wystąpienia programu PWA. Wszystkie nazwy, które są przypisane do nazw zasobów pola musi być rozpoznany jako prawidłowy uczestników projektu zespołowego.
Menedżerowie projektów	Kont użytkowników programu Project Professional musi otrzymać informacje na poziomie projektu widoku uprawnienia lub przypisany jako elementy członkowskie czytnika grupy w Team Foundation dla projektów zespołowych, do których będzie publikowania.	Należy udzielić projektu menedżerów uprawnień do modyfikowania elementów pracy dla zespołu projektów, które są mapowane na plany projektów organizacji.

Projekt Menedżera zadań

Menedżer projektu można zdefiniować, harmonogram i monitorować postępu w projekcie zaangażowana w następujących działań:

• Należy zdefiniować wymagania i zadania oraz planu bazowego

• Zatwierdzania lub odrzucania aktualizacji stanu

• Przejrzyj szczegóły aktualizacji i postępu

Istnieje również możliwość wyświetlenia przydzielanie zadań do zasobów.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z listą zasobów w projektach w przedsiębiorstwie zmapowanych na projekt zespołowy.

Należy zdefiniować wymagania i zadania oraz planu bazowego

Po zdefiniowaniu planu projektu, można zdefiniować wymagania nadrzędne i podrzędne zadania.Jak pokazano na poniższej ilustracji, są zdefiniowane dwa wymagania, a każda ma kilka zadań.Dla każdego wymagania i zadań, należy przypisać jedną wartość dla nazw zasobów, ustaw typu elementu roboczego do wymagania lub zadaniei ustawić publikowania do projektu zespołowego do tak.

[!UWAGA]

W Team Foundation, tylko jedna osoba można przypisać do elementu pracy w czasie.Przypisany do pole może zawierać tylko jeden nazwisko osoby.W programie Project Professional można przypisać wiele zasobów do zadania.Jednak zadania opublikowanie Team Foundation Server może zawierać tylko jeden aktywny przypisania.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z listą zasobów w projektach w przedsiębiorstwie zmapowanych na projekt zespołowy.

Ważne

— Tekst 30 jest domyślne pole projektu skojarzonego z typu elementu roboczego kolumny, który jest używany podczas synchronizowania zadań z elementami pracy.Jeśli kiedykolwiek łączenia planu projektu z Team Foundation Server za pomocą projektu zespołowego wybierz opcji menu wstążki zespołu, dodatkowe pola projektu, którego etykietą typu elementu roboczego, staje się dostępny.To pole z domyślnego projektu pole — tekst 24, obsługuje mapowania planów projektu, które są powiązane z Team Foundation , ale nie obsługuje synchronizacji plany.Pole na podstawie — tekst 24 zawiera pełną listę typów elementów pracy dla projektu zespołowego.Aby sprawdzić, czy masz poprawne pole, wskazując go i sprawdzić, czy — tekst 30 pojawi się.

Po opublikowaniu planu projektu, nie można zmienić wartość, która jest przypisana do publikowania do projektu zespołowego.Oznacza to, że wszystkie zadania, które można opublikować Team Foundation może w dalszym ciągu można opublikować lub usunąć je z planu projektu.Ponadto obsługa przydziały pracy z zasobami i hierarchii zadań w planie projektu.Nie można zmodyfikować hierarchii zadań w Team Foundation, ale można przypisać zadania do członków zespołu w projekcie zespołowym.

Należy opublikować tylko te zadania, które mają być śledzone w Team Foundation.Na przykład nie należy opublikować zadania podsumowania harmonogram projektu i rozwoju, który do poprzedniej ilustracji pokazano Team Foundation , ponieważ ich nie ma pracy do śledzenia.

Aby zachować kontrolę nad harmonogramu, można ustawić podstawy śledzenia postępu zespołu w harmonogramie docelowego.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następującą stronę w witrynie sieci Web firmy Microsoft: Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego lub pośredniego.

Po skonfigurowaniu linii bazowej, można zapisać i opublikować plan projektu na serwerze Project Server.Wartość podstawy jest wyświetlany jako pierwotne oszacowanie dla elementu roboczego na Team Foundation.Jak pokazano na poniższej ilustracji, powiadomienia o stanie w lewym dolnym rogu wskazuje po wykonaniu publikowania.

[!UWAGA]

Podczas publikowania planu, Team Foundation dodatek do kontroli Project Professional czy wszystkie dane, które są wymagane do utworzenia elementu roboczego na Team Foundation spełniających kryteria reguły weryfikacji dla typu elementu roboczego.Jeśli nie określono wymaganego pola lub wartość nie jest dozwolone, musisz rozwiązać te błędy.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie błędów walidacji.

Zatwierdzania lub odrzucania aktualizacji stanu

Zgodnie z zespołem sprawia, że postęp, aktualizacji stanu pojawiają się w kolejce Twoje zatwierdzenie.Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, które wymagania i zadania zostały zaktualizowane i szczegóły dotyczące każdej aktualizacji.Jak pokazano na poniższej ilustracji, można kliknąć aktualizacji stanu, aby przejrzeć jego szczegóły.

Po kliknięciu przycisku aktualizacji stanu szczegóły zadanie zostanie otwarte okno, jak na poniższej ilustracji pokazano.Możesz przejrzeć zmienionymi wartościami dla każdego pola, który jest zamapowany na potrzeby synchronizacji.

[!UWAGA]

Aby zaktualizować planu projektu enterprise ze zmianami, które są przesyłane z Team Foundation, należy najpierw zaakceptować aktualizacje.

Można zaakceptować lub odrzucić aktualizacji i, jeśli używasz Project Server 2010, Dodaj komentarz.Na przykład może odrzucić aktualizacji, ponieważ nie zgadzam się z oszacowanie, członka zespołu określono wartość niedokładne lub chcesz zażądać, że zadania można zmienić przypisanie, aby szybciej będzie można osiągnąć utworu.

Przejrzyj szczegóły aktualizacji i postępu

Jak postęp członków zespołu zdołają zaktualizować pozostałą pracę i ukończyć pracy pól dla każdego zadania.Te wartości są wyświetlane jako pozostałą pracę i rzeczywista praca w planie projektu dla każdego wymagania i zadania, które zostały opublikowane Team Foundation.Po zatwierdzeniu aktualizacji stanu, możesz wyświetlić aktualizacje do harmonogramu projektu.Jak pokazano na poniższej ilustracji, dwa zadania zostały zakończone, a niektóre zadania nie została jeszcze zostały uruchomione.

Zadanie trwa dłużej niż najpierw oceniono, można określić, czy zmiany szacuje mają wpływ na ścieżkę krytyczną.Główny zespół może alert, jeśli wystąpił niekorzystny wpływ na harmonogram i muszą być dostosowane zadania projektu zespołowego.

Tworzenie zespołu zadania

Możesz użyć strony tablicy w Team Web Access lub podziału pracy udostępnionych zapytania o przegląd i aktualizacja pracę, która jest przypisana do Twojego zespołu.Ponieważ Menedżer projektów jest właścicielem planu projektu i harmonogram, użytkownika i zespołu są wymagane do wykonywania następujących zadań:

• Przegląd podziału pracy

• Dodaj i ocenić dodatkowe zadania

• Aktualizuj pozostałą i ukończone pracę

• Adres odrzucone aktualizacje

Po otwarciu elementu roboczego na Team Explorer, historii pole zawiera aparat synchronizacji utworzenia elementu pracy, jak na poniższej ilustracji pokazano.

Przejrzyj podziału pracy

W Team Web Access lub Team Explorer, otwórz kwerendę podziału pracy i przejrzeć pozycje robocze, które zostały dodane do projektu zespołowego z serwera projektu.Tej kwerendy Wyświetla wszystkie wymagania, które nie zostały zamknięte i ich wymagania dotyczące podrzędnych lub zadania.Jak pokazano na poniższej ilustracji, zadania są wyświetlane w obszarze ich wymagania i powiązań hierarchicznych relacji nadrzędny podrzędny jest zablokowany ().Oznacza to, że nie można zmodyfikować sposób grupowania zadań zgodnie z wymaganiami.Menedżer projektów planu projektu można modyfikować hierarchii zadań.

Menedżer projektów ustawione planu bazowego, wartości są wyświetlane dla obu pozostałą pracę i pierwotne oszacowanie, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Dodaj i ocenić dodatkowe zadania

Jeśli wymagane są dodatkowe zadania służące do implementacji wymagania, można szybko definiować i oszacować je za pomocą kwerendy podziału pracy, pracujących w formularzu elementu pracy dla wymagań lub eksportowanie listy do programu Excel.Jak pokazano na poniższej ilustracji, można otworzyć menu skrótów dla wymagania, a następnie wybierz Połącz wybrane elementy do nowego elementu pracy.

Menu skrótów dla elementu roboczego (zespołu Web Access)

W dodać nowe połączone pozycja robocza wymagań wybierz podrzędny dla typ łącza, wybierz opcję zadanie dla typu elementu roboczego, wpisz tytuł zadania, a następnie wybierz OK.

Formularza elementu pracy zadania pojawi się i automatycznie połączony z wymagań.W formularzu dla przypisany do, wybierz członka zespołu, który będzie pracować nad zadania, a następnie wpisz szacowaną pracę dla pozostałej pracy.

Alternatywnie, można użyć do strony zaległości w Team Web Access zgodnie z opisem w Define and Estimate Tasks That Are Linked to Each Requirement.Lub możesz otworzyć kwerendy podziału pracy w programie Excel i szybko definiować połączonych zadań i oszacować pracy.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przeprowadzanie procesu planowania przy użyciu list drzewa elementów roboczych (Excel).

Po dodaniu Brak zadań związanych z wymagań, można odświeżyć zapytania podziału pracy.Upewnij się, że ustawiona przesyłania Project Server pola do tak.Następny stan aktualizacji dla wymagań przekazuje nowe wymagania i zadania w planie projektu enterprise.Można zbiorczo edytować kilka zadań, aby zdefiniować pola wyboru.Zobacz przesyłania wątki użytkownika na serwerze Project Server.

Ważne

W momencie przesyłania różnych poziomów elementów pracy na serwerze Project Server, to pierwszy poziom powinny być zatwierdzone i opublikowany na serwerze projektu, zanim będą mogły być przesyłane następny poziom.Na przykład można przesyłać wsadowego nowych elementów pracy, który zawiera trzy poziomy elementów podrzędnych.W takim przypadku Menedżer projektów należy opublikować projekt plan cztery razy wszystkie pozycje robocze mają być synchronizowane z programem Project Server.

Powrót do początku

Aktualizuj pozostałą i ukończone pracę

Pracy postępu, należy zaktualizować każdego członka zespołu pozostałej pracy i ukończyć pracy dla każdego z ich zadań.Można to zrobić za pomocą tablicy zadań w Team Web Access lub za pomocą Team Explorer.W razie potrzeby jest więcej czasu na wykonanie zadania członek zespołu można dodać więcej czasu na pozostałą pracę.Aktualizacje te pola automatycznie pojawiają się w kolejce zatwierdzenia menedżera projektu i są uwzględniane w pakiet zbiorczy wymagań nadrzędnego.

Jako alternatywny, główny zespół możesz otworzyć kwerendę podziału pracy w programie Excel i aktualizowanie kilku zadań w tym samym czasie.

Adres odrzucone aktualizacje

Gdy Menedżer projektu odrzuci aktualizacji stanu wymagania lub zadania, informacje pojawia się w historii pola i ostatni stan zatwierdzenia na Project Server wskazuje kartę odrzucone.Po aktualizacji do elementu roboczego został odrzucony, element roboczy nie mogą być zsynchronizowane.Musi być stan odrzucenia, aby wznowić synchronizacji elementu roboczego.Można utworzyć kwerendę w celu znalezienia elementów roboczych zostało odrzucone, którego stan aktualizacji.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

Zobacz też

Zadania

Rozwiązywanie błędów walidacji

Koncepcje

Zasady zarządzania aktualizacjami określonych pól

Inne zasoby

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project