Funkcje usługi Universal Print
Usługa Universal Print to bezpieczne rozwiązanie do drukowania w chmurze utworzone od podstaw, aby zmaksymalizować bezpieczeństwo na każdym etapie.
- Usługa Universal Print jest oparta na tej samej wzmocnionej infrastrukturze, która obsługuje usługi Teams, OneDrive i inne systemy o znaczeniu krytycznym.
- Przynieś własny klucz szyfrowania, aby zapewnić spokój.
- Kontrolowanie miejsca przechowywania danych w celu łatwego zachowania zgodności z wymaganiami dotyczącymi rezydencji danych regulacyjnych.
- Użyj ról administratora wydruku i administracji delegowanej , aby zachować dostęp administratora z najmniejszymi uprawnieniami.
- Kontrolowanie dostępu do drukarek przez udostępnianie drukarek grupom lub poszczególnym użytkownikom.
- Użyj bezpiecznego wydania z kodem QR, aby upewnić się, że tylko właściciele zadań drukowania mogą odebrać swoje dokumenty.
Witryna Azure Portal to twój jednorazowy sklep do zarządzania całym wdrożeniem wydruku, od konfiguracji do monitorowania i rozwiązywania problemów.
- Wyświetlanie wszystkich drukarek w jednym miejscu
- Zarządzanie ustawieniami drukarki i przyznawanie użytkownikom dostępu
➡️ Dowiedz się, jak skonfigurować usługę Universal Print w witrynie Azure Portal
Automatyzowanie aspektów zarządzania drukowaniem i konfigurowanie akcji zbiorczych przy użyciu programu PowerShell.
- Użyj dedykowanego modułu programu PowerShell usługi Universal Print, aby szybko wykonywać typowe polecenia drukowania
- Kompilowanie rozszerzalnych poleceń usługi Universal Print w zestawie SDK programu PowerShell programu Microsoft Graph na potrzeby tworzenia złożonych skryptów modułowych
➡️ Dowiedz się, jak skonfigurować usługę Universal Print przy użyciu programu PowerShell
Wdrażanie i konfigurowanie drukarek tak samo jak zarządzanie innymi konfiguracjami punktów końcowych. Najprostszym sposobem instalacji drukarki przez użytkownika jest nigdy nie trzeba instalować jednej drukarki w ogóle!
- Automatyczne wdrażanie drukarek dla użytkowników systemu Windows
- Automatyczne wdrażanie aplikacji Universal Print w systemie macOS
➡️ Dowiedz się, jak uprościć zarządzanie drukowaniem za pomocą usługi Intune
Usługa Universal Print jest wbudowana natywnie w system Windows, dzięki czemu najłatwiej jest skonfigurować rozwiązanie do drukowania dla użytkowników. Wystarczy przypisać użytkownikowi dostęp do drukarki i wszystko będzie gotowe.
- Usługa Universal Print w systemie Windows działa bez wdrażania dodatkowego oprogramowania ani sterowników w punktach końcowych. Wymagana jest tylko obsługiwana wersja systemu Windows .
- Aplikacje PSA można zainstalować w celu uzyskania dostępu do zaawansowanych funkcji drukarki
- Użytkownicy mogą łatwo odnajdywać drukarki według nazwy i/lub lokalizacji fizycznej
Drukowanie przy użyciu usługi Universal Print w systemie macOS jest łatwiejsze niż w przypadku dowolnego innego rozwiązania. Zainstaluj aplikację Universal Print i wszystko jest gotowe do użycia.
- Łatwe odnajdywanie i instalowanie drukarek według nazwy i/lub lokalizacji fizycznej.
- Drukuj z dowolnej aplikacji systemu macOS z natywną obsługą drukowania.
Usługa Universal Print jest dostępna w programie OneDrive SharePoint i Excel w sieci Web.
- Drukuj z zerową konfiguracją lub instalacją. Wystarczy kliknąć pozycję "drukuj", wybrać drukarkę z listy i przejść.
Usługa Universal Print pomaga zmniejszyć koszty dzięki zastosowaniu inteligentnych ustawień domyślnych
- Włączenie bezpiecznego wydania za pomocą kodu QR jest udowodnione, aby zapobiec znacznemu zasóbowi, unikając zadań drukowania, które przechodzą prosto do kosza, gdy nikt ich nie odbiera.
- Skonfiguruj drukarki, aby domyślnie sugerowały konfigurację czarno-białych i dwustronnych (dwukierunkowych); lub ograniczyć drukowanie kolorów do niektórych użytkowników lub drukarek.
Ludzie chcą po prostu wydrukować swój dokument na pobliskiej drukarce. Znalezienie drukarki, radzenie sobie ze złożonymi ustawieniami i rozwiązywanie problemów po prostu uzyskać sposób produktywności. Funkcja Universal Print zmniejsza te rozproszenia uwagi:
- Dodając informacje o lokalizacji do drukarek, administratorzy IT mogą ułatwić użytkownikom odnajdywanie pobliskich drukarek bez zrozumienia złożonych schematów nazewnictwa. Oni po prostu chcą wydrukować na "tej drukarce w dół hali".
- Drukarki można automatycznie instalować i konfigurować na urządzeniach użytkowników, aby całkowicie pominąć krok odnajdywania drukarek i kliknąć przycisk "Drukuj".
- Nie ma sterowników do zarządzania i nie ma problemów związanych ze sterownikiem, aby użytkownicy musieli rozwiązywać problemy.
- Użytkownicy nie muszą łączyć się z siecią VPN podczas drukowania, co jest prostsze i zwiększa niezawodność.
- Jeśli konieczne jest wyłączenie drukarki w celu przeprowadzenia konserwacji lub zastąpienie jej nowym sprzętem, możesz to zrobić bez konieczności aktualizowania instalacji drukarek przez bezproblemowe zamiany drukarek w witrynie Azure Portal.