Noções básicas sobre fluxos de trabalho do ciclo de vida

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O documento a seguir fornece uma visão geral de um fluxo de trabalho criado usando Fluxos de trabalho do ciclo de vida. Os fluxos de trabalho automatizam tarefas com base no ciclo do JML (ingresso-movimento-egresso) do gerenciamento do ciclo de vida. Além disso, dividem as tarefas para os usuários em categorias de onde eles estão no ciclo de vida de uma organização. Essas categorias se estendem em modelos que podem ser rapidamente personalizados para atender às necessidades dos usuários em sua organização. Para obter mais informações, consulte: O que são Fluxos de trabalho do ciclo de vida?.

Diagrama de um fluxo de trabalho do ciclo de vida.

Requisitos de licença

O uso desse recurso requer licenças do Microsoft Entra ID Governance. Para encontrar a licença certa para seus requisitos, confira Conceitos básicos de licenciamento do Microsoft Entra ID Governance.

Permissões e funções

Para obter uma lista completa de permissões delegadas e de aplicativo com suporte necessárias para usar Fluxos de trabalho do ciclo de vida, confira: Permissões de fluxos de trabalho do ciclo de vida.

Para cenários delegados, o administrador precisa de uma das seguintes funções do Microsoft Entra:

  • Administrador global
  • Leitor global
  • Administrador de fluxos de trabalho do ciclo de vida

Limites

Para obter uma lista completa dos limites de serviço de fluxo de trabalho do ciclo de vida, confira: Limites de serviço de fluxos de trabalho do ciclo de vida.

Partes de um fluxo de trabalho

Um fluxo de trabalho pode ser dividido em três partes principais a seguir:

Parte do fluxo de trabalho Descrição
Informações gerais Essa parte de um fluxo de trabalho abrange informações básicas, como o nome de exibição e uma descrição do que o fluxo de trabalho faz.
Tarefas As tarefas são as ações que são executadas quando um fluxo de trabalho for executado.
Condições de execução Define quando(gatilho) e para quem(escopo) um fluxo de trabalho agendado é executado. Para obter mais informações sobre esses dois parâmetros, consulte Detalhes do gatilho e Escopo.

Modelos

A criação de um fluxo de trabalho por meio do centro de administração do Microsoft Entra requer o uso de um modelo. Um modelo de Fluxo de trabalho do ciclo de vida é uma estrutura usada para tarefas predefinidas e ajuda a automatizar a criação de um fluxo de trabalho.

Reconhecimento do diagrama de modelo de fluxo de trabalho.

O modelo, dependendo da categoria dele, definirá quais tarefas estão disponíveis para serem usadas e, em seguida, orientará você durante a criação do fluxo de trabalho. O modelo fornece entrada para descrição básica, condições de execução e informações de tarefa.

Observação

Dependendo do modelo selecionado, as opções que estarão disponíveis podem variar. As imagens neste documento usam o modelo de Integração de funcionários pré-contratados para ilustrar as partes de um fluxo de trabalho.

Para obter mais informações, consulte Modelos de fluxo de trabalho do ciclo de vida.

Visão geral do fluxo de trabalho

Cada fluxo de trabalho tem sua própria seção de visão geral, na qual você pode executar ações rápidas com o fluxo de trabalho ou exibir seus detalhes. Esta seção de visão geral é dividida nas três seguintes partes:

  • Informações Básicas
  • Meu Feed
  • Ação Rápida

Nesta seção, você aprende o que cada seção informa e quais ações você pode tomar com base nessas informações.

Informações Básicas

Ao selecionar um fluxo de trabalho, a visão geral fornece uma lista de detalhes básicos na seção Informações Básicas. Esses detalhes básicos fornecem informações como a categoria do fluxo de trabalho, sua ID, quando ela foi modificada e quando está agendada para ser executada novamente. Essas informações são importantes para fornecer detalhes rápidos sobre seu uso atual para fins administrativos. As informações básicas também são dados dinâmicos, o que significa que qualquer ação de alteração rápida realizada na página de visão geral, é mostrada imediatamente nesta seção.

Nas Informações básicas, você pode exibir as seguintes informações:

Nome Descrição
Name Nome do fluxo de trabalho.
Descrição Um resumo que descreve o fluxo de trabalho.
Categoria Uma cadeia de caracteres identificando a categoria do fluxo de trabalho.
Data da Criação A data e a hora de criação do fluxo de trabalho.
ID do Fluxo de Trabalho Um identificador exclusivo para o fluxo de trabalho.
Agenda Define se o fluxo de trabalho está agendado para ser executado no momento.
Data da última execução A última data e hora em que o fluxo de trabalho foi executado.
Última Modificação A última data e hora em que o fluxo de trabalho foi modificado.

Meu Feed

A seção Meu feed da visão geral do fluxo de trabalho contém uma visão rápida de quando e como o fluxo de trabalho foi executado. Esta seção também permite que você acesse rapidamente as áreas de destino para obter mais informações. As informações a seguir são fornecidas:

  • Próxima execução de destino: a data e a hora da próxima execução de fluxo de trabalho agendada.
  • Total de usuários processados: o número total de usuários processados pelo fluxo de trabalho.
  • Usuários processados com falhas: o total de usuários processados com status de falha pelo fluxo de trabalho.
  • Tarefas com falha: o número total de falhas
  • Número de tarefas: o número total de tarefas dentro do fluxo de trabalho.
  • Versão atual: quantas versões novas do fluxo de trabalho foram criadas.

Ação Rápida

A seção Ação rápida permite que você tome medidas rapidamente com seu fluxo de trabalho. Essas ações rápidas podem fazer com que o fluxo de trabalho faça algo ou seja usado para fins de histórico ou edição. As ações que você pode executar são:

As ações executadas a partir da visão geral de um fluxo de trabalho permitem que você conclua rapidamente tarefas, o que normalmente pode ser feito por meio da seção Gerenciar de um fluxo de trabalho.

Atualize a revisão da seção de fluxo de trabalho de gerenciamento.

Noções básicas do fluxo de trabalho

Depois de selecionar um modelo, na tela de noções básicas:

  • Forneça as informações que são usadas na parte de descrição do fluxo de trabalho.
  • Selecione o gatilho que define quando a condição de execução ocorrerá.

Noções básicas de um fluxo de trabalho.

Condições de execução

Na tela básica do fluxo de trabalho, você também pode definir o primeiro detalhe, o gatilho, para as condições de execução de um fluxo de trabalho. As condições de execução de um fluxo de trabalho definem quando e para quem um fluxo de trabalho é executado. Ele é composto por duas partes distintas conhecidas como o gatilho e o escopo.

Detalhes do gatilho

O gatilho de um fluxo de trabalho define quando um fluxo de trabalho agendado é executado para usuários no escopo do fluxo de trabalho. O gatilho de um fluxo de trabalho depende do tipo de fluxo de trabalho que você deseja executar.

Os gatilhos agendados com suporte são:

  • Alterações de atributo (versão prévia)
  • Alteração de associação de grupo (versão prévia)
  • Com base no tempo

O tipo de fluxo de trabalho você escolher determinará qual gatilho você usará para ele.

Escopo

O escopo define para quem o fluxo de trabalho agendado é executado. A configuração desse parâmetro permite restringir ainda mais os usuários para os quais o fluxo de trabalho deve ser executado. Os fluxos de trabalho do ciclo de vida dão suporte a um conjunto avançado de propriedades de usuário para configurar o escopo.

O escopo depende do gatilho que você usa.

  • Para Alterações de atributo, o gatilho é baseado em regra e disparado quando o atributo definido é alterado para um usuário.
  • Para Alteração de associação de grupo, o gatilho é baseado em grupo e disparado se um usuário é adicionado ou removido de um grupo específico.
  • Para o Atributo baseado em tempo, o gatilho é baseado em regra e disparado quando o valor de tempo definido é atendido por um usuário.

Para obter um guia detalhado sobre como definir as condições de execução de um fluxo de trabalho, consulte: Criar um fluxo de trabalho do ciclo de vida.

Agendamento

Embora os fluxos de trabalho recém-criados sejam habilitados por padrão, o agendamento é uma opção que deve ser habilitada manualmente. Para verificar se o fluxo de trabalho está agendado, você pode exibir a coluna Agendado.

Depois que o agendamento estiver habilitado, o fluxo de trabalho será avaliado com base no intervalo definido dentro de suas configurações de fluxo de trabalho (padrão de três horas) para determinar se ele deve ou não ser executado com base nas condições de execução.

Cronograma de modelo de fluxo de trabalho.

Para exibir um guia detalhado sobre como agendar um fluxo de trabalho, confira: Personalizar o agendamento de fluxos de trabalho.

Agendamento sob demanda

Um fluxo de trabalho pode ser executado sob demanda para testes ou em situações em que ele é necessário.

Use o recurso Executar sob demanda para executar o fluxo de trabalho imediatamente. O fluxo de trabalho deve ser habilitado antes que você possa executá-lo sob demanda.

Observação

Um fluxo de trabalho que é executado sob demanda para um usuário não leva em conta se um usuário atende ou não às condições de execução do fluxo de trabalho. Ele aplicará as tarefas independentemente de as condições de execução serem atendidas pelo usuário ou não.

Para obter mais informações, consulte: Executar um fluxo de trabalho sob demanda

Histórico

Ao selecionar um fluxo de trabalho, você pode exibir suas informações históricas por meio da lente de seus usuários, execuções e tarefas. Ser capaz de exibir informações especificamente desses pontos de vista permite restringir rapidamente informações específicas sobre como um fluxo de trabalho foi processado.

Para obter mais informações, consulte: Histórico de fluxos de trabalho do ciclo de vida

Controle de versão

As versões de fluxo de trabalho são fluxos de trabalho separados criados usando as mesmas informações de um fluxo de trabalho original, mas com as tarefas ou o escopo atualizados para que sejam relatados de forma diferente nos logs. As versões do fluxo de trabalho podem alterar as ações ou até mesmo o escopo de um fluxo de trabalho existente.

Gerencie a seleção de versão do fluxo de trabalho.

Para obter mais informações, consulte: Controle de versão de fluxos de trabalho do ciclo de vida

Próximas etapas