Criar assinaturas e isenção de responsabilidade em toda a organização

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Você pode gerenciar assinaturas de email adicionando uma assinatura de email, isenção de responsabilidade legal ou declaração de divulgação às mensagens de email que entram ou saem da sua organização. É possível configurar essa mensagem para que ela se aplique a todos os emails enviados e recebidos, conforme é mostrado abaixo. Também é possível aplicá-la a determinados emails, por exemplo, aqueles que contêm palavras ou padrões de texto específicos.

Criar uma assinatura que se aplica a todas as mensagens

Confira este vídeo e outros em nosso canal do YouTube.

1. No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Exchange.
2. Selecione Fluxo de email.
3. Selecione regras.
4. Selecione Adicionar uma regra +e selecione Aplicar avisos de isenção de responsabilidade.
5. Na página Nova regra , conclua as etapas.

Se você achou esse vídeo útil, consulte as séries completas de treinamento para pequenas empresas e as novidades do Microsoft 365.

Dica

As assinaturas em toda a organização são chamadas de "isenção de responsabilidade", independentemente do que incluam. Por exemplo, eles podem ser apenas uma assinatura ou também incluir seu endereço, isenção de responsabilidade legal ou outras informações desejadas.

Vá para o Centro de Administração emhttps://admin.cloud.microsoft.

1. Selecione o iniciador de aplicativos selecione Administração.

2. Selecione Administração centros e escolha Exchange.

3. Em Fluxo de email, selecione Regras.

4. Selecione o + ícone (Adicionar) e escolha Aplicar avisos de isenção de responsabilidade.

5. Dê um nome à regra.

6. Em Aplicar essa regra, selecione [Aplicar a todas as mensagens].

7. Em Faça o seguinte, deixe Adicionar o aviso de isenção de responsabilidade selecionado.

8. Selecione Inserir texto, digite sua isenção de responsabilidade e selecione Salvar.

9. Selecione Selecionar um, escolha Wrap como uma opção de fallback e selecione Salvar. Isso significa que, se não for possível adicionar a isenção de responsabilidade devido a criptografia ou outra configuração de email, ela será quebrada automaticamente em um envelope de mensagem.

10. Em Exceto se, escolha se deseja exceções para remetente, destinatário, anexo e muito mais e siga essas etapas.

11. Escolha Avançar.

12. No modo Regra, escolha Impor para ativar o aviso de isenção de responsabilidade imediatamente, caso contrário, escolha Testar com Dicas de Política ou Testar sem Dicas de Política.

13. Escolha um nível de severidade.

14. Escolha Ativar essa regra e especifique uma data.

15. Escolha Desativar essa regra e especifique uma data.

16. Escolha Parar de processar mais regras se você quiser apenas que essa regra de assinatura seja executada.

17. Escolha Adiar a mensagem se o processamento de regras não for concluído se você quiser essa experiência.

18. Selecione *Cabeçalho no endereço do remetente De correspondência na lista suspensa de mensagens e selecione Avançar e Concluir.

Limitações de assinaturas em toda a organização

Você não pode fazer o seguinte ao gerenciar assinaturas de email no Microsoft 365:

• Insira a assinatura diretamente na resposta de email mais recente ou encaminhar

• Exibir assinaturas de email do lado do servidor nas pastas Itens Enviados dos usuários

• Inserir imagens em assinaturas de email

• Ignorar linhas que contêm variáveis que não puderam ser atualizadas (por exemplo, porque o valor não foi fornecido para um usuário)

Para obter essas e outras funcionalidades para gerenciar assinaturas de email, use uma ferramenta de terceiros. Faça uma pesquisa na Internet por software de assinatura de email. Alguns desses provedores são Microsoft Gold Partners e seu software fornece esses recursos.

Mais recursos

Para obter informações sobre como usar o PowerShell, consulte Avisos de responsabilidade, assinaturas, rodapés ou cabeçalhos em toda a organização em Exchange Online.

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