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Ativar ou desativar a sua página de Reservas Pessoais

O Bookings é uma solução de gestão de tempo que fornece uma página de agendamento simples e poderosa com integração totalmente integrada com o Outlook. Permite que as pessoas agendem uma reunião ou compromisso consigo através de uma página de reservas que se integra com as informações de disponibilidade do seu calendário do Outlook. Pode criar tipos de reunião personalizados para partilhar com outras pessoas para que possam agendar facilmente tempo consigo com base na sua disponibilidade e preferências. Ambos recebem uma confirmação por e-mail e os participantes podem atualizar ou cancelar reuniões agendadas consigo a partir da sua página reservas pessoais.

O Personal Bookings tem duas vistas diferentes:

  • Vista de organizador: um organizador é alguém que cria tipos de reunião e partilha a página de reservas com outras pessoas para que possam agendar facilmente reuniões com eles. Uma página de reservas pessoal é onde pode criar tipos de reunião que outras pessoas podem reservar consigo. Os tipos de reunião personalizados permitem-lhe personalizar quando pretende reunir-se e como esse tipo de reunião é partilhado com outras pessoas. Controla se cada tipo de reunião é público na sua página de agendamento ou é privado e só pode ser acedido por um grupo de pessoas selecionado. Pode aceder à sua página do Bookings comigo através do Outlook, Web e Teams. Depois de configurar a sua página e publicá-la, pode partilhá-la com outras pessoas. Por exemplo, pode adicioná-lo à sua assinatura do Outlook.

  • Vista de participante: um participante é alguém que utiliza a página de reservas para criar ou participar numa reunião agendada por um organizador. Depois de o organizador partilhar a sua página de reservas pessoal com outras pessoas, esses visitantes verão a vista de participante.

Quando utilizar o Personal Bookings

O Bookings comigo é uma solução ideal para empresas, pequenas empresas e utilizadores na educação para agendar reuniões 1:1 com os utilizadores externos e dentro das suas organizações. Seguem-se alguns exemplos de como pode utilizar o Bookings comigo.

  • Agendar entrevistas com candidatos externos
  • Configurar reuniões de cliente e cliente
  • Agendar suporte técnico
  • Configurar horas de escritório/consulta
  • Configurar horas de mentoria
  • 1:1 reuniões com relatórios diretos
  • Pausas para almoço e café

Usuários finais

Antes de começar

O Bookings Pessoal pode ser ativado ou desativado para toda a sua organização ou para utilizadores específicos. Quando ativa o Bookings para utilizadores, estes podem criar uma página do Bookings, partilhar a respetiva página com outras pessoas e permitir que outras pessoas reservem tempo com os mesmos. Este artigo destina-se a proprietários e administradores que gerem o Personal Bookings para as suas organizações.

O Personal Bookings está disponível nas seguintes subscrições:

  • Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
  • Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
  • O Personal Bookings está disponível para Reservas Pessoais G1, G3, G5 está ativado por predefinição para utilizadores com estas subscrições.

O Personal Bookings precisa da Aplicação Microsoft Bookings (plano de serviço) atribuída aos utilizadores para que possam aceder ao Bookings. Este plano de serviço pode ser ativado/desativado pelos administradores de inquilinos. Por isso, se o Microsoft Bookings não lhes for atribuído, o acesso ao Bookings será negado aos utilizadores, mesmo que estejam num dos SKUs listados anteriormente.

Para obter mais informações, consulte o item Mapa de Objetivos do Microsoft 365 do Bookings comigo.

Pré-requisitos para utilizar o Personal Bookings

As Reservas Pessoais e o Bookings partilham o mesmo modelo de licenciamento. No entanto, o Bookings não tem de ser ativado para a organização através das definições de inquilino para os utilizadores acederem ao Personal Bookings. A aplicação Bookings tem de estar ativada para que os utilizadores tenham acesso ao Personal Bookings.

Para ativar o Personal Bookings sem acesso ao Bookings, bloqueie o acesso ao Microsoft Bookings com o comando da política de Caixa de Correio do OWA do PowerShell ou siga as instruções aqui: Ativar ou desativar o Microsoft Bookings.

Ativar ou desativar o Personal Bookings

O Bookings Pessoal pode ser ativado ou desativado para toda a sua organização ou utilizadores específicos. Quando o Personal Bookings está ativado, os utilizadores podem criar uma página de Reservas Pessoais e partilhar ligações com outras pessoas dentro ou fora da sua organização.

Ativar ou desativar o Personal Bookings para a sua organização com o PowerShell

Terá de executar os seguintes comandos com o PowerShell do Exchange Online. Para obter mais informações sobre como executar cmdlets do Exchange Online, consulte Ligar ao PowerShell do Exchange Online. Para ativar ou desativar o Personal Bookings para a sua organização com o cmdlet do PowerShell Set-OrganizationConfig, ligue-se ao PowerShell do Exchange Online e execute os seguintes comandos.

Utilize os comandos Get-OrganizationConfig e Set-OrganizationConfig para saber o estado e ativar ou desativar o Bookings comigo para a sua organização.

Observação

Normalmente, demora cerca de 4 horas para que Set-OrganizationConfig comandos entrem em vigor para os seus utilizadores.

  1. Verifique o acesso ao controlo do EWS ao executar o seguinte comando.

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabled
    

    Se o comando devolver "EwsEnabled: $true", avance para o Passo 2.

    Se o comando devolver "EwsEnabled:" (vazio é predefinição), não são necessárias mais alterações, avance para o Passo 2.

    Se o comando devolver "EwsEnabled: $false", execute o seguinte comando e avance para o Passo 2.

    Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $true
    
  2. Verifique o EwsApplicationAccessPolicy ao executar o seguinte comando:

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
    

    A. Se o valor de EwsApplicationAccessPolicy for EnforceAllowList, somente os aplicativos especificados em EwsAllowList terão permissão para acessar o EWS e o REST.

    • Para desativar o Personal Bookings para a sua organização, remova MicrosoftOWSPersonalBookings, se estiver presente, do EwsAllowList ao executar o seguinte comando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Para ativar o Personal Bookings para a sua organização, tem de definir ewsApplicationAccessPolicy como EnforceAllowList e adicionar MicrosoftOWSPersonalBookings a EwsAllowList ao executar o seguinte comando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    B. Se o valor de EwsApplicationAccessPolicy for EnforceBlockList, todos os aplicativos terão permissão para acessar o EWS e o REST, exceto os especificados em EwsBlockList.

    • Para desativar o Personal Bookings para a sua organização, adicione MicrosoftOWSPersonalBookings ao executar o seguinte comando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Para ativar o Personal Bookings se estiver bloqueado, remova MicrosoftOWSPersonalBookings ao executar o seguinte comando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    C. Se o valor de EwsApplicationAccessPolicy estiver vazio, todas as aplicações têm permissão para aceder ao EWS e rest.

    • Para desativar o Personal Bookings para a sua organização, defina a política EnforceBlockList e adicione MicrosoftOWSPersonalBookings à lista de bloqueios ao executar o seguinte comando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Se quiser reverter o valor de EwsApplicationAccessPolicy para vazio para permitir que todas as aplicações acedam ao EWS e AO REST, execute o seguinte comando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null
      

Observação

O parâmetro EwsApplicationAccessPolicy define que aplicações que não o Entourage, Outlook e Outlook para Mac podem aceder ao EWS.

Desativar ou ativar o Personal Bookings para utilizadores individuais

Utilize os comandos Get-CASMailbox e Set-CASMailbox para verificar o estado do utilizador e ativar ou desativar o Bookings comigo para utilizadores individuais na sua organização.

  1. Verifique o acesso ao controlo EWS do indivíduo ao executar o seguinte comando:

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabled
    

    A. Se o comando devolver "EwsEnabled: $true", avance para o Passo 2.

  2. Verifique o EwsApplicationAccessPolicy do indivíduo ao executar o seguinte comando:

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
    

    A. Se o valor de EwsApplicationAccessPolicy for EnforceAllowList, somente os aplicativos especificados em EwsAllowList terão permissão para acessar o EWS e o REST.

    • Para desativar o Personal Bookings para este utilizador, remova MicrosoftOWSPersonalBookings, se estiver presente no EwsAllowList ao executar o seguinte comando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Ative o Personal Bookings para este utilizador, adicione MicrosoftOWSPersonalBookings ao EwsAllowList ao executar o seguinte comando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    B. Se o valor de EwsApplicationAccessPolicy for EnforceBlockList, todos os aplicativos terão permissão para acessar o EWS e o REST, exceto os especificados em EwsBlockList.

    • Para desativar o Personal Bookings para este utilizador, adicione MicrosoftOWSPersonalBookings a EnforceBlockList ao executar o seguinte comando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Para ativar o Personal Bookings para este utilizador, remova MicrosoftOWSPersonalBookings, se estiver presente em EnforceBlockList ao executar o seguinte comando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    C. Se o valor de EwsApplicationAccessPolicy estiver vazio, todas as aplicações têm permissão para aceder ao EWS e rest.

    • Para desativar o Personal Bookings para este utilizador, defina a política EnforceBlockList e adicione MicrosoftOWSPersonalBookings ao EWSBlockList ao executar o seguinte comando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre o Bookings e o Bookings comigo?

O Bookings comigo integra-se no seu calendário do Outlook e só pode ser utilizado para reuniões 1:1. O Bookings comigo destina-se a agendar horas de reunião com utilizadores individuais. O Bookings destina-se a gerir o agendamento de um grupo de pessoas.

Além disso, o Bookings comigo não criará uma nova caixa de correio para cada página do Bookings comigo. Tenha em atenção que o Bookings comigo e o Personal Bookings são termos utilizados alternadamente.

Quem pode aceder à minha página pública do Bookings?

Os tipos de reuniões públicas podem ser acedidos por qualquer pessoa que tenha o seu endereço de página do Bookings comigo. Decide com quem partilha o seu endereço de página do Bookings comigo.

Qual é a diferença entre os tipos de reuniões públicas e privadas?

Os tipos de reunião podem ser públicos ou privados. Os tipos de reuniões públicas estão disponíveis para qualquer pessoa com quem partilhe a sua ligação de página do Bookings. Os tipos de reuniões privadas só estão disponíveis para as pessoas com quem partilha o tipo de reunião privada individual.

Os tipos de reuniões privadas também podem gerar ligações de utilização única. As ligações de utilização única expiram após a primeira reserva.

As pessoas precisam de ter uma conta Microsoft ou uma licença do Bookings para agendar tempo comigo?

Não. Qualquer pessoa ou qualquer participante pode agendar tempo consigo utilizando a sua página do Bookings comigo, mesmo que não tenha uma conta Microsoft. Como organizador, precisa de uma licença do Bookings para criar uma página do Bookings comigo.

Privacidade

Onde são armazenados os dados do Bookings comigo?

O Bookings comigo é uma funcionalidade do Outlook com tecnologia Bookings. Todos os dados são armazenados na plataforma do Microsoft 365 e no Exchange. O Bookings comigo segue as políticas de armazenamento de dados definidas pela Microsoft, que são as mesmas políticas que todas as aplicações no Microsoft 365 seguem. Todos os dados do cliente (incluindo informações fornecidas pelos participantes durante a reserva) são capturados no Bookings e armazenados no Exchange. Para obter mais informações, consulte Privacidade: É tudo sobre si.