Definir permissões de usuário e atribuir funções em Microsoft Priva
Para dar aos membros de sua organização permissões para usar Microsoft Priva, atribua-os aos grupos de função apropriados no portal de conformidade do Microsoft Purview.
Nota
As funções e permissões explicadas nesta página pertencem ao Gerenciamento de Riscos de Privacidade e solicitações de direitos de assunto para dados nas soluções do Microsoft 365. As funções para as soluções Priva que estão em versão prévia (Gerenciamento de Consentimento, Avaliações de Privacidade, Solicitações de Direitos de Assunto para dados além do Microsoft 365 e Verificação de Rastreador) são discutidas nos artigos Introdução para cada solução.
Entrar e definir permissões
Siga as instruções do portal que você está usando.
Novo portal priva (versão prévia)
Todas as soluções Microsoft Priva podem ser acessadas no novo portal priva (versão prévia). Saiba mais sobre o novo portal de Microsoft Priva (versão prévia).
- Entre no novo portal priva (versão prévia) usando credenciais para uma conta de administrador em sua organização do Microsoft 365.
- Selecione Configurações no canto superior direito da página e selecione Funções e escopos.
- Gerenciar permissões para usuários seguindo as instruções em Permissões no portal do Microsoft Purview (versão prévia).
Portal de conformidade do Microsoft Purview clássico
As soluções de GA (geralmente disponíveis) – Gerenciamento de Riscos de Privacidade e Solicitações de Direitos de Assunto para dados no Microsoft 365 – estão acessíveis no portal de conformidade do Microsoft Purview clássico. As soluções Priva na versão prévia não estão disponíveis no portal clássico. Saiba mais sobre o portal de conformidade do Microsoft Purview clássico.
- Acesse o portal de conformidade do Microsoft Purview usando credenciais para uma conta de administrador em sua organização do Microsoft 365.
- Selecione Funções & escopos e, em seguida, Permissões na navegação à esquerda.
- Na lista suspensa soluções do Microsoft Purview , selecione Funções para exibir a lista completa de grupos de funções.
- Localize o grupo de funções ao qual você deseja adicionar um ou mais usuários (confira descrições do grupo de funções abaixo) e marcar a caixa à esquerda do nome do grupo.
- No painel de sobrevoo desse grupo, no cabeçalho Membros , selecione Editar.
- No painel de sobrevoo, selecione Escolher membros na navegação à esquerda. Outra janela de sobrevoo é exibida.
- Selecione + Adicionar para escolher um ou mais usuários para adicionar ao grupo.
- Selecione a caixa de seleção ao lado dos nomes que você deseja adicionar e selecione o botão Adicionar na parte inferior.
- Quando terminar de atribuir usuários, selecione Concluído e, em seguida, Salvar e Feche.
Saiba mais sobre grupos de funções e funções
Dependendo da estrutura de sua equipe, você tem opções para atribuir usuários a grupos de funções específicos para gerenciar diferentes conjuntos de recursos priva. Os membros devem ser atribuídos a grupos de funções dependendo das tarefas necessárias para realizar e qual nível de acesso ao arquivo é apropriado. Cada grupo de funções inclui uma ou mais funções. Essas funções podem pertencer a tarefas priva específicas ou funções-chave habilitadas ou restritas para os membros desse grupo. Portanto, diferentes usuários podem ter níveis diferentes de visibilidade e acesso a determinados recursos priva.
Os grupos de funções podem ser personalizados, se necessário. Para evitar perda acidental de acesso, recomendamos criar uma cópia do grupo de funções existente que você deseja personalizar, dar à cópia um nome identificável, fazer e verificar suas alterações no novo grupo e atribuir as pessoas a ele conforme apropriado.
Funções para soluções de visualização
Para acessar qualquer uma das soluções Priva que estão em versão prévia— Gerenciamento de Consentimento, Avaliações de Privacidade, Solicitações de Direitos de Assunto para dados além do Microsoft 365 e Verificação de Rastreadores — um usuário deve manter uma função de Curador de Privacidade ou Leitor de Privacidade .
Algumas soluções exigem funções extras para executar determinadas tarefas. Visite a documentação de cada solução para obter detalhes:
- Funções de gerenciamento de consentimento
- Funções de avaliações de privacidade
- Solicitações de direitos de assunto para dados além das funções do Microsoft 365
- Funções de verificação de rastreador
Ponta
Saiba mais sobre descrições de função e como atribuir funções visitando funções e permissões de Governança.
Funções para soluções de GA
A maioria das funções Priva para Gerenciamento de Riscos de Privacidade e Solicitações de Direitos de Assunto para dados no Microsoft 365 são designadas como "gerenciamento de privacidade". Funções específicas para Priva não aparecem em Microsoft Entra ID.
| Grupo de funções | Descrição | Funções |
|---|---|---|
| Gerenciamento de Privacidade | Esse grupo de funções contém todas as funções de permissão Priva em um único grupo. Esse grupo pode ser um bom ajuste para organizações em que o mesmo indivíduo executa todas as tarefas. Os membros desse grupo têm acesso total a todos os recursos do Priva para os quais você tem uma licença. Recomendamos sempre ter pelo menos um membro ativo desse grupo. | Gerenciamento de Casos – Visualizador de Conteúdo de Classificação de Dados – Visualizador de Lista de Classificação de Dados – Gerenciamento de Privacidade Administração – Análise de Gerenciamento de Privacidade – Investigação de Gerenciamento de Privacidade – Contribuição Permanente de Gerenciamento de Privacidade – Visualizador de Gerenciamento de Privacidade – Solicitação de Direitos de Assunto Administração – caso View-Only |
| Administradores de Gerenciamento de Privacidade | Os membros têm amplo acesso às funções Priva, incluindo permissões e configurações, e criando, lendo, atualizando e excluindo políticas de Gerenciamento de Riscos de Privacidade. | Gestão de casos Administração de Gerenciamento de Privacidade caso View-Only |
| Analistas de Gerenciamento de Privacidade | Os membros atuam como analistas de caso. Eles podem investigar correspondências de política, exibir metadados de arquivo e executar ações de correção. Os membros não podem acessar itens de conteúdo. | Gestão de casos Visualizador de lista de classificação de dados Análise de Gerenciamento de Privacidade caso View-Only |
| Investigadores de Gerenciamento de Privacidade | Os membros atuam como investigadores de dados. Eles podem investigar correspondências de política, exibir conteúdo de arquivo associado e executar ações de correção. Os membros podem acessar itens de conteúdo. | Gestão de casos Visualizador de conteúdo de classificação de dados Visualizador de lista de classificação de dados Investigação de Gerenciamento de Privacidade caso View-Only |
| Visualizador de Gerenciamento de Privacidade | Os membros podem exibir informações analíticas no Priva; por exemplo, a página Visão geral, a página Perfil de dados e relatórios de solicitação de direitos de assunto. | Visualizador de Gerenciamento de Privacidade |
| Colaboradores do Gerenciamento de Privacidade | Quando você adiciona um usuário como colaborador em uma solicitação de direitos de assunto, ele é adicionado automaticamente como membro desse grupo de funções. Saiba mais sobre como adicionar colaboradores em solicitações de direitos de assunto. | Contribuição temporária do Gerenciamento de Privacidade Contribuição Permanente do Gerenciamento de Privacidade |
| Administradores de Solicitação de Direitos de Assunto | Os membros têm direitos completos para criar e gerenciar solicitações de direitos de assunto e podem adicionar aprovadores para solicitações. | Administração de Solicitação de Direitos de Assunto |
| Aprovadores de solicitação de direitos de assunto | Os membros podem aprovar solicitações de direitos de assunto às quais são adicionados como aprovadores. | Aprovador de Solicitação de Direitos de Assunto |
Recursos
- Permissões no portal do Microsoft Purview
- Permissões de governança no portal do Microsoft Purview (versão prévia)
- Funções e grupos de funções nos portais do Microsoft Purview
Isenção de responsabilidade legal
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