Configurar configurações priva

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Nota

As configurações explicadas nesta página pertencem apenas ao Gerenciamento de Riscos de Privacidade e solicitações de direitos de assunto para dados no Microsoft 365.

A página Configurações de Priva é onde você pode ajustar várias configurações relacionadas ao Gerenciamento de Riscos de Privacidade e solicitações de direitos de assunto para dados no Microsoft 365. O ponto de acesso para configurações depende de qual portal você está usando para acessar Priva:

  • No novo portal priva (versão prévia): selecione o ícone de engrenagem na parte superior da página e, em seguida, no painel De configurações, selecione Microsoft Priva.

  • No portal de conformidade do Microsoft Purview clássico: em qualquer página no Gerenciamento de Riscos de Privacidade ou Solicitações de Direitos de Assunto, selecione Configurações, ao lado de Saiba mais, perto da parte superior da página.

Anonimização

Você pode mostrar versões anonimizadas de nomes de usuário dentro de recursos de Gerenciamento de Riscos de Privacidade para usuários em determinadas funções. O recurso de anonimização substitui nomes de exibição identificáveis por um rótulo genérico, a fim de ajudar a mascarar as identidades dos usuários durante a revisão de dados confidenciais. Essa opção não se aplica à solução de Solicitações de Direitos de Assunto.

Emails de notificação do usuário

Para políticas de Gerenciamento de Riscos de Privacidade, você pode optar por enviar emails de notificação do usuário aos usuários quando uma correspondência de política for detectada. Esses emails chamam a atenção dos usuários para uma ação ou evento que atenda às condições da política e contém recomendações sobre ações corretivas a serem executadas e um link para treinamento de privacidade.

Em Configurações, selecione Emails de notificação do usuário na navegação à esquerda. Email notificações são habilitadas por padrão, o que oferece a capacidade de enviar notificações por email por política. Para desabilitar emails, desmarque a caixa ao lado de Enviar emails de notificação do usuário aos usuários, o que não permite que você envie emails para nenhuma de suas políticas.

A seção Emails de notificação do usuário em Configurações também é o local do qual você pode designar uma conta de email interna como o remetente dos emails.

Obtenha detalhes completos sobre como configurar e personalizar emails de notificação do usuário:

Colaboração do Teams

Integre os recursos do Microsoft Teams ao Solicitações de direitos do titular Priva para aprimorar a colaboração com os stakeholders. Selecionar a caixa de seleção para ativar os recursos do Microsoft Teams para solicitações de direitos de assunto cria automaticamente um canal do Teams associado para cada solicitação. Os usuários podem ser adicionados ao canal do Teams na guia Colaboradores da solicitação.

Ativar esse recurso concede recursos do Teams a todas as solicitações. Desmarcar a caixa desativa esses recursos para todas as solicitações. Saiba mais sobre a colaboração durante o processo de revisão de dados.

Correspondência de dados

Use esta seção para carregar esquemas de dados que descrevem atributos de seus titulares de dados. Os atributos ajudam a identificar o assunto de dados correto ao pesquisar dados pessoais em seu ambiente do Microsoft 365. Esquemas e pacotes de regras são criados e carregados no formato XML. Em Carregamento de dados pessoais, você também pode enviar dados pessoais que correspondam a um esquema fornecido. Você pode criar e carregar seu próprio arquivo ou optar por carregar dados pessoais do Azure. Saiba mais sobre a correspondência de dados para solicitações de direitos de assunto.

Períodos de retenção de dados

Essa configuração está relacionada ao Solicitações de direitos do titular Priva. Ele permite que você controle sua preferência por quanto tempo deseja manter os dados coletados e os relatórios gerados após o fechamento da solicitação. Isso pode ser definido como 30 ou 90 dias e se aplica a todas as solicitações de direitos de entidade que você criar. Recomendamos verificar se os períodos de retenção de dados estão em conformidade com as políticas e as obrigações legais da sua organização. Saiba mais sobre a retenção de dados para solicitações de direitos de assunto.

Marcas de revisão de dados

As marcas de revisão de dados podem ser usadas para marcar itens de conteúdo recuperados em uma solicitação de direitos de assunto. Essa área de configurações permite que você gerencie suas marcas. Há 23 marcas totais. Duas são marcas padrão: Acompanhamento e Atualização. Os nomes das marcas padrão não podem ser editados, mas você pode fornecer uma descrição significativa para sua organização. As outras 21 marcas são marcas personalizadas que você pode nomear e definir para o uso da sua organização.

Siga estas etapas para editar nomes de marcas e descrições:

  • Na página Configurações de Priva, selecione Marcas de revisão de dados.
  • Localize a marca na lista que você deseja editar e selecione o ícone Editar lápis ao lado do nome.
  • No painel de sobrevoo, faça suas edições nos campos disponíveis. Para marcas de sistema, você só pode editar a descrição. Para marcas personalizadas, você pode editar o nome e a descrição.
  • Quando terminar, selecione Enviar para salvar suas alterações.

As configurações de marca se aplicam a todas as solicitações de direitos de entidade.

Saiba mais sobre como aplicar marcas ao revisar dados para uma solicitação de direitos de assunto.

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