Descrição geral do licenciamento e ativação no Microsoft 365 Apps
Este artigo mostra como atribuir licenças do Microsoft 365 Apps aos utilizadores e como ativar instalações do Microsoft 365 Apps.
Observação
As informações neste artigo também se aplicam ao Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online e ao Visio Online (Plano 2), licenciados separadamente do Microsoft 365 Apps.
Antes de implementar o Microsoft 365 Apps para os utilizadores na sua organização, primeiro tem de atribuir licenças a esses utilizadores. Cada licença permite que um utilizador instale o Microsoft 365 Apps em até cinco ambientes de trabalho, cinco tablets e cinco dispositivos móveis. Cada instalação é ativada e mantida ativada automaticamente por serviços baseados na nuvem associados ao Office 365 (ou Microsoft 365). Esta ativação automática significa que não tem de controlar as chaves de produto e não tem de descobrir como utilizar outros métodos de ativação, como o Key Management Service (KMS) ou a Chave de Ativação Múltipla (MAK). Tudo o que tem de fazer é comprar licenças suficientes, manter a sua subscrição do Office 365 (ou Microsoft 365) atualizada e certificar-se de que os seus utilizadores se podem ligar ao Serviço de Licenciamento do Office através da Internet, pelo menos, uma vez a cada 30 dias. Quando o início de sessão único está ativado, o Microsoft 365 Apps deteta as credenciais do utilizador e é ativado automaticamente.
Se remover a licença de um utilizador, como quando sai da sua organização, as instalações do Microsoft 365 Apps entram no modo de funcionalidade reduzida. O Serviço de Licenciamento do Office, que faz parte do Microsoft 365, monitoriza os utilizadores licenciados e o número de computadores em que o Office está instalado.
Observação
Para ativar o Microsoft 365 Apps, o TLS 1.2 tem de estar ativado por predefinição no sistema operativo. Alguns sistemas operativos mais antigos, como o Windows 7 Service Pack 1 (SP1) e o Windows Server 2012, precisam de uma atualização aplicada para ativar o TLS 1.2 por predefinição. Para obter mais informações, confira Atualizar para habilitar o TLS 1.1 e o TLS 1.2 como os protocolos seguros padrão em WinHTTP no Windows.. No entanto, a execução do Microsoft 365 Apps nestes sistemas operativos mais antigos não é suportada. Para obter mais informações, veja Fim dos recursos de suporte do Office.
Atribuir e gerir licenças
Para utilizar o Microsoft 365 Apps, os seus utilizadores precisam da licença adequada. Utilize uma destas opções para atribuir licenças:
Atribua uma licença a um utilizador diretamente no portal do Office 365 ao selecionar uma caixa de verificação na página licenças da conta do utilizador.
Utilize o PowerShell do Office 365. Para obter mais informações, veja Atribuir licenças do Microsoft 365 a contas de utilizador com o PowerShell.
Se tiver uma subscrição do Microsoft Entra ID P1 ou uma versão superior, é elegível para licenciamento baseado em grupos. Esta funcionalidade também está disponível com o Office 365 Enterprise E3, o Office 365 A3 ou o Office 365 GCC G3 e versões mais recentes. Pode atribuir uma ou mais licenças de produto a um grupo e o Microsoft Entra ID garante que as licenças são atribuídas a todos os membros do grupo. Todos os novos membros que ingressarem no grupo receberão as licenças apropriadas. Quando eles deixarem o grupo, essas licenças serão removidas. Para obter mais informações, veja Licenciamento baseado em grupo no Microsoft Entra ID.
Depois de ser atribuída uma licença a um utilizador, pode implementar o Office para os seus utilizadores ou os seus utilizadores podem instalar o Office diretamente a partir do portal do Office 365. Se não for atribuída uma licença ao utilizador, não poderá instalar o Office a partir do portal do Office 365. Recomendamos que atribua a licença 24 horas antes da implementação para que possa garantir que a licença está aprovisionada.
Modos de Licenciamento
Existem vários modos de licenciamento que podem ser utilizados com uma versão suportada do Microsoft 365 Apps.
Licenciamento Baseado no Utilizador da Subscrição
- O licenciamento baseado no utilizador da subscrição é o modo de licenciamento predefinido para o Microsoft 365 Apps. Neste modo, a licença é efetuada no perfil do utilizador. Com uma única licença, os utilizadores podem instalar e ativar o Microsoft 365 Apps em até 5 computadores/portáteis, 5 tablets e 5 dispositivos móveis. O Licenciamento Baseado no Utilizador da Subscrição requer ativação ao nível do utilizador e requer o início de sessão do utilizador com uma conta do Microsoft Entra.
- O licenciamento de utilizadores baseado na subscrição é recomendado para a maioria das situações em que cada utilizador tem computadores específicos e raramente os partilha.
Ativação de Computador Partilhado
- Neste modo de licença, pode instalar o Microsoft 365 Apps num único computador partilhado por vários utilizadores. Cada utilizador inicia sessão com a sua própria conta.
- Normalmente, este modo é utilizado em cenários com vários utilizadores licenciados a ligarem-se ao mesmo dispositivo. É a configuração preferencial do Microsoft 365 Apps quando utilizada com os Serviços de Ambiente de Trabalho Remoto (RDS) e a Infraestrutura de Ambiente de Trabalho Virtual (VDI). É ideal para trabalhadores por turnos, caixas bancárias e utilizadores que precisam de percorrer os dispositivos.
Licenciamento Baseado em Dispositivos
- A Licença Baseada em Dispositivos foi concebida para simplificar a gestão do Microsoft 365 Apps para Empresas em dispositivos partilhados por muitos utilizadores. Qualquer pessoa que inicie sessão e utilize esse dispositivo pode utilizar o Microsoft 365 Apps for Enterprise para criar e editar documentos. O Licenciamento Baseado em Dispositivos não requer ativação ao nível do utilizador e não requer que o utilizador tenha uma conta do Microsoft Entra. Não existe limite para o número de inícios de sessão e qualquer pessoa com acesso a dispositivos pode utilizar aplicações do Microsoft 365 Apps para Empresas.
- É aplicável em cenários de dispositivos de acesso partilhado e aberto em que os utilizadores trabalham em vários dispositivos partilhados ou onde os utilizadores precisam de acesso ocasional. Este modo de licenciamento é um modo ideal para clientes de cuidados de saúde e educação que não sincronizam contas genéricas com o Microsoft Entra ID.
Observação
O dispositivo tem de ser sincronizado com o Microsoft Entra ID para que seja atribuída uma Licença Baseada em Dispositivos.
Licença Automática
- As organizações utilizam uma matriz de ferramentas para ligar aplicações e processos em conjunto, incluindo arquiteturas que automatizam outras aplicações. Estes processos de automatização podem ser automáticas na operação e a aplicação de contas de utilizador tradicionais não é a melhor prática.
- A Licença Automática permite a utilização do Office com contas de serviço ou outras contas não utilizadoras, normalmente comuns para a execução do processo de automatização.
Observação
As aplicações do Office não foram concebidas especificamente para cenários de utilização autónoma em grande escala. Para obter mais informações, consulte Considerações sobre a Automatização Automática do Office no Ambiente RPA Do Microsoft 365 para Automática
Modo de Visualizador
- Este modo pode ser utilizado quando a sua organização tem utilizadores que só precisam de capacidades de visualização/impressão em vez de capacidades de criação ou edição completas. O modo visualizador permite que os utilizadores não licenciados do Microsoft 365 Apps vejam e imprimam ficheiros do Office sem ser pedido para ativar o Office. Quando o Word, Excel ou PowerPoint são abertos, os utilizadores veem uma mensagem de faixa por baixo do friso nas respetivas aplicações do Office que os informa de que o Office está no Modo de Visualizador.
- O mod do Visualizador é ideal quando os utilizadores têm uma licença do Office para a Web, mas não uma licença do Microsoft 365 Apps.
Observação
Não é recomendado utilizar a Ativação de Computador Partilhado em conjunto com o modo visualizador para evitar conflitos com a licença de aplicação do Office 365 do utilizador.
Ativar o Microsoft 365 Apps
O Microsoft 365 Apps comunica com o Serviço de Licenciamento do Office e o Serviço de Ativação e Validação para obter e ativar uma chave de produto. Todos os dias, ou sempre que o utilizador inicia sessão no computador, o computador liga-se ao Serviço de Ativação e Validação para verificar o estado da licença e expandir a chave de produto. Desde que o computador se possa ligar à Internet pelo menos uma vez a cada 30 dias, o Microsoft 365 Apps permanece totalmente funcional. Se o computador ficar offline durante mais de 30 dias, o Microsoft 365 Apps entra no modo de funcionalidade reduzida até à próxima vez que for possível efetuar uma ligação. Para voltar a ter o Microsoft 365 Apps totalmente funcional, o utilizador pode ligar-se à Internet e permitir que o Serviço de Ativação e Validação reative a instalação, embora, em alguns casos, o utilizador possa ter de voltar a iniciar sessão primeiro.
Importante
Devido às funcionalidades de ativação online, o Microsoft 365 Apps não funcionará em computadores completamente cortados da Internet. Para esses computadores, recomendamos a instalação do Office LTSC Professional Plus 2021 e a utilização de um método de ativação tradicional , como o Key Management Service (KMS) ou o Active Directory Domain Services.
Gerenciamento de instalações ativadas
Cada licença do Microsoft 365 Apps permite que um utilizador instale o Microsoft 365 Apps em até cinco ambientes de trabalho, cinco tablets e cinco dispositivos móveis. O utilizador gere as instalações no portal do Office 365.
Se um utilizador instalar o Microsoft 365 Apps em mais de 10 dispositivos, o dispositivo que não foi utilizado durante o período de tempo mais longo será automaticamente desativado. O Microsoft 365 Apps entra no modo de funcionalidade reduzida no dispositivo desativado.
Observação
Esta desativação automática só é suportada para dispositivos Windows neste momento.
O que é o modo de funcionalidade reduzida?
No modo de funcionalidade reduzida, o Microsoft 365 Apps permanece instalado no dispositivo, mas os utilizadores só podem ver e imprimir os respetivos documentos. Todas as funcionalidades para editar ou criar novos documentos estão desativadas e o utilizador vê uma mensagem semelhante a esta:
Em seguida, o utilizador pode escolher uma das opções disponíveis para reativar o Microsoft 365 Apps nesse computador.
Se um utilizador não tiver uma licença e tentar utilizar o Microsoft 365 Apps num computador instalado, as aplicações funcionam no modo de funcionalidade reduzida. Além disso, é pedido ao utilizador para iniciar sessão e ativar sempre que abrir uma aplicação, como o Word ou o Excel.
Melhorias no licenciamento e ativação
Na versão 1910 e posterior do Microsoft 365 Apps, fizemos as seguintes melhorias:
Os utilizadores podem instalar o Microsoft 365 Apps num novo dispositivo sem ser pedido que o desativem noutro dispositivo. Se um utilizador tiver mais de 10 dispositivos com o Microsoft 365 Apps ativado, o dispositivo que não esteve durante mais tempo será desativado automaticamente.
Quando o Microsoft 365 Apps num dispositivo é desativado, seja a partir do portal ou porque uma licença foi removida, um novo utilizador nesse dispositivo pode ativar o Microsoft 365 Apps sem um erro.
Quando um utilizador ativa o Microsoft 365 Apps num dispositivo e um segundo utilizador inicia sessão nesse dispositivo, ambas as ativações são agora apresentadas no relatório de ativação no centro de administração do Microsoft 365.
Artigos relacionados
Dados de licenciamento e ativação enviados para o Office 365 pelo Microsoft 365 Apps