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Administradores – Gerir transcrições e legendas para reuniões do Teams

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Ícone de informações. Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.

APLICA-SE A: ✔️Reuniões ✔️Webinars ✔️Reuniões gerais

Nota

Quando os organizadores desativam Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos, a gravação e a transcrição também são desativadas. Para saber mais sobre o Copilot, consulte Gerir Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos.

Em reuniões e eventos do Microsoft Teams, existe uma opção para que as gravações tenham transcrição automática. A transcrição permite que os utilizadores reproduzam gravações de reuniões com legendas de áudio e revejam itens de debate importantes na transcrição. A transcrição e as legendas ajudam a criar conteúdo inclusivo para os visualizadores.

Enquanto administrador, pode gerir transcrições e legendas para os utilizadores na sua organização.

Transcrição

Esta definição é uma combinação de uma política por organizador e por utilizador que controla se as legendas e as funcionalidades de transcrição estão disponíveis durante a reprodução de gravações de reuniões do Teams. A pessoa que iniciou a gravação precisa dessa configuração ativada para que esses recursos funcionem com a gravação.

Quando a transcrição está ativada, os utilizadores têm uma cópia escrita do texto falado capturado quase em tempo real. Após a reunião, os utilizadores podem encontrar a transcrição pesquisável armazenada com a gravação da reunião. Se a transcrição tiver sido ativada para a gravação, Stream reproduz o vídeo com a transcrição junto à gravação e mostra quem está a falar e quando o vídeo é reproduzido.

Se a gravação estiver ativada, mas a transcrição estiver desativada, a gravação não tem um ficheiro de transcrição armazenado junto ao mesmo. Além disso, ao ver a reprodução da gravação no Stream, as legendas não podem ser ativadas.

A ligação de transcrição permanece durante a duração do ficheiro na maioria dos casos, mas pode ser quebrada se o ficheiro de vídeo for copiado no mesmo site do OneDrive ou do SharePoint. Isto faria com que as legendas não fossem apresentadas no ficheiro de vídeo copiado.

A transcrição é armazenada juntamente com as gravações da reunião no OneDrive e no armazenamento do SharePoint.

Nota

A transcrição de reuniões gravadas é atualmente suportada apenas para inglês (EUA), inglês (Canadá), inglês (Índia), inglês (Reino Unido), inglês (Austrália), inglês (Nova Zelândia), árabe (Emirados Árabes Unidos), árabe (Arábia Saudita), chinês (simplificado, China), chinês (Tradicional, RAE de Hong Kong), chinês (tradicional, Taiwan), checo (Checa), dinamarquês (Dinamarca), neerlandês (Bélgica), neerlandês (Países Baixos), francês (Canadá), francês (França), finlandês (Finlândia), alemão (Alemanha), Grego (Grécia), hebraico (Israel), hindi (Índia), húngaro (Hungria), italiano (Itália), japonês (Japão), coreano (Coreia), norueguês (Noruega), polaco (Polónia), português (Brasil), português (Portugal), romeno (Roménia), russo (Rússia), eslovaco (Eslováquia), espanhol (México), espanhol (Espanha), sueco (Suécia), tailandês (Tailândia), turco (Türkiye), ucraniano (Ucrânia), vietnamita (Vietname), galês (Reino Unido).

Utilizar o centro de administração do Teams para ativar ou desativar a transcrição

No centro de administração do Teams, pode ativar ou desativar a definição Transcrição para os seus utilizadores numa política de reunião localizada em Políticas> dereunião. Essa configuração está desativada por padrão.

Utilizar o PowerShell para ativar ou desativar a transcrição

Pode utilizar o -AllowTranscription parâmetro no cmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy para gerir a transcrição.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Para obter informações sobre como os seus utilizadores finais podem utilizar a transcrição, leia Ver transcrição em direto numa reunião do Teams.

Transcrição traduzida em direto

Nota

Esta funcionalidade está temporariamente disponível na pré-visualização pública. Após a pré-visualização, o organizador da reunião tem de ter uma licença de Teams Premium para os participantes utilizarem legendas traduzidas em direto.

Por predefinição, as transcrições são apresentadas no idioma falado durante uma reunião ou evento. A transcrição traduzida em direto permite que os seus utilizadores traduzam a transcrição da reunião ou do evento para o idioma com o qual estão mais confortáveis.

Para ativar a transcrição traduzida em direto, a Transcrição tem de estar definida como "Ativada" na política de reunião correspondente no centro de administração do Teams. Para desativar a transcrição traduzida em direto, defina Transcrição como Desativada.

Para obter informações sobre como os seus utilizadores finais podem ativar legendas traduzidas em direto, leia Ver transcrição em direto em reuniões do Microsoft Teams.

Legendas ao vivo

As equipas podem detetar o que foi dito numa reunião, webinar ou câmara municipal e apresentar legendas em tempo real. Se ativou a nova experiência de reunião, as legendas dos seus utilizadores incluem a atribuição de orador, para que veja não só o que está a ser dito, mas quem o está a dizer e quando.

Esta definição é uma política por utilizador e aplica-se durante uma reunião. Esta definição controla se a opção Ativar legendas em tempo real está disponível para o utilizador ativar ou desativar as legendas em direto geradas automaticamente nas reuniões em que o utilizador participa. Estas legendas não são guardadas juntamente com o ficheiro de vídeo.

Esta captura de ecrã mostra o menu iniciado ao selecionar o ícone de reticências. A opção para Ativar legendas em tempo real está realçada.

Opção de política do centro de administração do Teams Valor do parâmetro no PowerShell Comportamento
Desativado, mas os organizadores e co-organizadores podem ativá-los DisabledUserOverride Este valor é a predefinição. As legendas em direto não são ativadas automaticamente para os utilizadores com esta política atribuída durante reuniões e eventos. O usuário verá a opção Ativar legendas ao vivo no menu flutuante (...) para ativá-las.
Desabilitado Desabilitado As legendas em direto são desativadas para os utilizadores com esta política atribuída em reuniões e eventos; este utilizador não pode ativá-los.

Os utilizadores com esta política podem ativar as legendas em direto durante uma reunião ou evento; as legendas em tempo real não são ativadas automaticamente.

Utilizar o centro de administração do Teams para gerir legendas em direto

No centro de administração do Teams, pode ativar ou desativar a definição Legendas em Direto numa política de reunião localizada em Políticas> dereunião. Essa configuração está desativada por padrão.

Utilizar o PowerShell para gerir legendas em direto

Pode utilizar o -LiveCaptionsEnabledType parâmetro no cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para gerir legendas em direto.

Para desativar as legendas em tempo real para os utilizadores com esta política, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Para ativar legendas em tempo real para os utilizadores com esta política, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride

Para saber como os seus utilizadores finais podem utilizar legendas em direto para reuniões e webinars, consulte Utilizar legendas em direto numa reunião do Teams.

Para obter detalhes sobre como os seus organizadores podem criar legendas geradas por humanos, consulte Utilizar legendas cart numa reunião do Microsoft Teams.

Legendas traduzidas ao vivo

As legendas traduzidas em direto permitem que os seus utilizadores vejam as legendas traduzidas para o idioma com que estão mais confortáveis. Por predefinição, as legendas em tempo real são apresentadas no idioma falado durante uma reunião, webinar ou câmara municipal. Para as câmaras municipais, os organizadores podem pré-selecionar 6 idiomas e 10 idiomas com uma licença de Teams Premium para os participantes utilizarem durante o evento.

Para ativar as legendas em direto, as legendas em direto têm de estar definidas como "Desativado, mas os organizadores e os co-organizadores podem ativá-las" na política de reunião correspondente no centro de administração do Teams. Para desativar as Legendas traduzidas em direto, defina Legendas em tempo real como Desativado.

Para obter informações sobre como os seus utilizadores finais podem utilizar legendas traduzidas em direto, consulte Utilizar legendas em direto traduzidas numa reunião do Teams.