Visão geral de reuniões, webinars e prefeituras
APLICA-SE A: ✔️Reuniões Prefeituras ✔️de Webinars ✔️
Há várias maneiras de se encontrar no Microsoft Teams:
- Reuniões
- Webinars
- Prefeituras
- Chamadas
Este artigo, destinado a administradores e profissionais de TI, descreve as diferenças entre reuniões, webinars e prefeituras. Você pode usar essas informações como uma primeira etapa no planejamento para esses tipos de reuniões e eventos virtuais.
As seções abaixo incluem mais informações para planejar e configurar esses recursos, bem como links para informações para seus usuários finais.
A tabela a seguir mostra os recursos main diferentes entre reuniões, webinars e prefeituras. Você pode usar essas informações para ajudar a determinar qual é o melhor para os casos de uso em sua organização. Para ver detalhadamente os recursos disponíveis em cada um deles, confira Comparação de recursos de reuniões, webinars e prefeituras.
| Recurso | Reuniões | Webinars | Prefeituras |
|---|---|---|---|
| Lobby | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Microfone e câmera do participante | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Criptografia de ponta a ponta | Premium | ✖️ | ✖️ |
| Marcas d' água | Premium | ✖️ | ✖️ |
| Tema | Premium | ✔️ | ✔️ |
| Registro | Opcional | ✔️ | ✖️ |
| Salas para sessão de grupo | ✔️ | ✖️2 | ✖️ |
| Compartilhamento de conteúdo e interação | ✔️ | ✔️ | Q&somente um |
| Participantes interativos | 1.000 (planos empresariais) 300 (planos de negócios) |
1.000 | Prefeituras: 10.000 Prefeituras premium: 20.000 |
| Participantes somente exibição | 10.0001 (somente planos empresariais) | ✖️ | ✖️ |
| Total máximo de participantes | 11.0001 (somente planos empresariais) | 1.000 | Prefeituras: 10.000 Prefeituras premium: 20.000 |
1Os 10.000 usuais são aumentados para 20.000 até 30 de junho de 2024. O total máximo de participantes para reuniões é a soma dos participantes interativos mais os participantes de streaming.
2 Salas de breakout podem ser usadas se um webinar tiver menos de 300 participantes. No entanto, se o número de participantes aumentar para acima de 300, não há suporte para salas de fuga.
Para obter mais informações sobre limites e especificações para webinars, reuniões e prefeituras do Teams, confira Limites e especificações para o Microsoft Teams.
Gerenciar quem pode criar reuniões, webinars e prefeituras
Você pode gerenciar qual de seus usuários pode criar reuniões, webinars e prefeituras usando políticas de reunião e eventos. Por exemplo, talvez você queira permitir que todos os usuários criem reuniões, mas apenas pessoas no marketing criem webinars e apenas executivos para criar prefeituras. Qualquer pessoa convidada pode participar desses tipos de reuniões, mas somente aquelas especificadas podem criá-las.
Para obter detalhes, consulte:
- Gerenciar quem pode iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões
- Gerenciar quem pode agendar webinars
- Gerenciar quem pode agendar prefeituras
Reuniões
As reuniões no Teams incluem áudio, vídeo e compartilhamento de tela para até 1.000 pessoas e uma experiência de streaming somente exibição para participantes com mais de 1.000 participantes. Os participantes não precisam ser membros de uma organização (ou ter uma conta do Teams) para ingressar em uma reunião do Teams. Eles podem ingressar diretamente do convite do calendário pelo link Ingressar na reunião ou ligar via áudio, se disponível.
Além das reuniões agendadas regularmente, seus usuários podem criar reuniões de canal. Com reuniões de canal, todos em uma equipe podem ver que há uma reunião, participar da reunião e usar o chat da reunião.
As reuniões geralmente são melhores para situações em que os participantes precisam interagir uns com os outros por meio de voz ou chat e onde várias pessoas podem estar se apresentando.
Para obter informações detalhadas sobre como planejar reuniões do Teams em sua organização, consulte Planejar reuniões do Teams.
Treinamento principal para os usuários finais
A tabela a seguir lista o treinamento de reuniões disponível para os usuários finais em sua organização:
| Treinamento | Descrição |
|---|---|
| Participar de uma reunião do Teams | Um vídeo de treinamento rápido para usuários que são novos nas reuniões do Teams. |
| Agendar uma reunião no Microsoft Teams | Artigo que descreve como agendar diferentes tipos de reuniões. |
| Configurações do participante em reuniões do Microsoft Teams | Artigo sobre como gerenciar opções de reunião. |
Webinars
Os seminários via Web são reuniões estruturadas em que os apresentadores e participantes possuam funções claras. Uma diferença fundamental entre reuniões webinars e teams é que os webinars dão suporte a gerenciamento de registro robusto, um site de eventos e registro personalizável e opções de reunião padrão orientadas a eventos.
Teams Premium oferece funcionalidade webinar adicional por meio da assinatura Teams Premium. A divisão dos recursos é realçada na seguinte tabela:
| Nome do recurso | Recursos do Webinar | Recursos do webinar Premium |
|---|---|---|
| Permitir que usuários registrados ignorem o lobby | ✔️ | ✔️ |
| Atribuir um co-organizador | ✔️ | ✔️ |
| Limitar o número de pessoas que podem se registrar | ✔️ | ✔️ |
| Exigir que os participantes se registrem | ✔️ | ✔️ |
| Configurar uma sala verde para apresentadores de webinar | ✔️ | ✔️ |
| Ativar q&A para webinars com até 1.000 participantes | ✔️ | ✔️ |
| Exibir relatórios de presença | ✔️ | ✔️ |
| Apresentadores externos | ✔️ | ✔️ |
| Criar uma lista de espera do webinar | ✔️ | |
| Limitar o dia e a hora em que as pessoas podem se registrar | ✔️ | |
| Gerenciar a exibição dos participantes | ✔️ | |
| Aprovar manualmente os registrantes | ✔️ | |
| Enviar emails de lembrete para os registrantes | ✔️ | |
| Usar o RTMP-In para webinars | ✔️ |
Saiba mais sobre os recursos avançados de webinar, consulte Licenciamento do Microsoft Teams Premium.
Para obter informações detalhadas sobre como planejar webinars do Teams em sua organização, consulte Planejar webinars do Teams.
Treinamento principal para os usuários finais
A tabela a seguir lista o treinamento de webinars disponível para os usuários finais em sua organização:
| Treinamento | Descrição |
|---|---|
| Introdução aos seminários via Web do Teams | Um vídeo de treinamento rápido para usuários que são novos seminários via Web do Teams. |
| Guia de início rápido do Visual | Um guia visual para download que descreve como começar a agendar seminários via Web. |
Prefeituras
As prefeituras geralmente são melhores para situações em que um número limitado de apresentadores está se apresentando a um grande grupo de participantes e a interação direta por chat ou conversa de voz não é necessária. Para esses formatos de evento, os participantes não usam suas câmeras e microfones, mas usam Q&A para se envolver com apresentadores e organizadores.
Para obter informações detalhadas sobre como planejar as prefeituras do Teams, confira Planejar prefeituras do Teams.
Teams Premium oferece funcionalidade adicional da prefeitura por meio da assinatura Teams Premium. A divisão dos recursos é realçada na seguinte tabela:
| Recursos | Prefeituras | Prefeituras premium |
|---|---|---|
| Capacidade de transmissão | 10k | 20k |
| Relatório do participante | ✔️ | ✔️ |
| eCDN | 3ª e 1ª parte | 1ª parte |
| Duração | 30 horas | 30 horas |
| RTMP-in | ✔️ | ✔️ |
| UX do produtor | Gerenciar o que os participantes veem | Gerenciar o que os participantes veem |
| Áudio e vídeo padrão desativados | ✔️ | ✔️ |
| Layouts | Exibição com curadoria focada | Exibição com curadoria focada |
| Sala verde | ✔️ | ✔️ |
| Apresentadores externos | ✔️ | ✔️ |
| Gerenciar o que os participantes veem | ✔️ | ✔️ |
| Legendas geradas por IA | ✔️ | ✔️ |
| Q&uma capacidade | 10k | 20k |
| VOD | ✔️ | ✔️ |
| Monitoramento em tempo real do nível do organizador | ✖️ | ✔️ |
| Emails essenciais | ✔️ | ✔️ |
| edição Email | ✖️ | ✔️ |
Práticas recomendadas para grandes reuniões e eventos
Esta seção fornece diretrizes para administradores, juntamente com dicas que os administradores podem compartilhar com seus apresentadores e organizadores.
Para realizar um evento de sucesso, siga as práticas descritas abaixo:
Para obter a melhor experiência em reuniões grandes, webinars e prefeituras, a Microsoft recomenda usar a versão mais recente do cliente da área de trabalho do Teams ou clientes móveis do Teams.
Certifique-se de que todos os Princípios de Conectividade de Rede da Microsoft tenham sido seguidos tanto no local quanto para usuários remotos. Os princípios de conectividade de rede se aplicam a reuniões, webinars e prefeituras.
Use a telemetria de dados em tempo real para monitorar o evento e identificar possíveis problemas e sua origem.
- Designe monitores de reunião para analisar a telemetria de usuários que enfrentam uma experiência ruim causada por métricas que excedem os limites.
- Defina monitores de reunião como apresentadores para desabilitar fluxos de vídeo não autorizados, silenciar microfones ao vivo acidentais e remover participantes, se necessário.
Tópicos relacionados
Reuniões e conferências no Teams
Comentários
Brevemente: Ao longo de 2024, vamos descontinuar progressivamente o GitHub Issues como mecanismo de feedback para conteúdos e substituí-lo por um novo sistema de feedback. Para obter mais informações, veja: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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