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Visão geral das reuniões, webinars e reuniões gerais

APLICA-SE A: ✔️Reuniões ✔️Webinars ✔️Reuniões gerais

Existem várias formas de se reunir no Microsoft Teams:

  • Reuniões
  • Webinars
  • Reuniões gerais

Este artigo, destinado a administradores e profissionais de TI, descreve as diferenças entre reuniões, webinars e câmaras municipais. Pode utilizar estas informações como um primeiro passo para planear estes tipos de reuniões e eventos virtuais.

As secções abaixo incluem mais informações sobre como planear e configurar estas funcionalidades, bem como ligações para informações para os seus utilizadores finais.

A tabela seguinte mostra as principais funcionalidades que são diferentes entre reuniões, webinars e câmaras municipais. Pode utilizar estas informações para ajudar a determinar qual é o melhor para os casos de utilização na sua organização. Para ver detalhadamente as funcionalidades disponíveis em cada uma, consulte Comparação de funcionalidades de reuniões, webinars e câmaras municipais.

Recurso Reuniões Webinars Reuniões gerais
Lobby ✔️ ✔️ ✖️
Microfone e câmera do participante ✔️ ✔️ ✖️
Criptografia de ponta a ponta Premium ✖️ ✖️
Marcas d'água Premium ✖️ ✖️
Tema Premium ✔️ ✔️
Registro ✖️ ✔️ ✖️
Salas para sessão de grupo ✔️ ✖️2 ✖️
Partilha e interação de conteúdos ✔️ ✔️ Apenas Q&A
Participantes interativos 1000 (Planos empresariais)
300 (Planos de negócio)
1.000 Câmaras Municipais: 10.000
Câmaras municipais premium: 20.000
Participantes só de visualização 10 0001 (apenas planos Enterprise) ✖️ ✖️
Total máximo de participantes 11 0001 (apenas planos Enterprise) 1.000 Câmaras Municipais: 10.000
Câmaras municipais premium: 20.000

1Os habituais 10.000 são aumentados para 20.000 até 30 de junho de 2024. O total máximo de participantes para reuniões é a soma dos participantes interativos e dos participantes da transmissão em fluxo.

2 Salas para sessão de grupo podem ser usadas se um webinar tiver menos de 300 participantes. No entanto, se o número de participantes aumentar para acima de 300, não há suporte para salas de sessão de grupo.

Para obter mais informações sobre limites e especificações para webinars, reuniões e câmaras municipais do Teams, consulte Limites e especificações do Microsoft Teams.

Gerir quem pode criar reuniões, webinars e câmaras municipais

Pode gerir quais dos seus utilizadores podem criar reuniões, webinars e câmaras municipais através de políticas de reuniões e eventos. Por exemplo, poderá querer permitir que todos os seus utilizadores criem reuniões, mas apenas pessoas em marketing para criar webinars e apenas executivos para criar câmaras municipais. Qualquer pessoa convidada pode participar neste tipo de reuniões, mas apenas as pessoas que especificar podem criá-las.

Para obter detalhes, consulte:

Reuniões

As reuniões no Teams incluem partilha de áudio, vídeo e ecrã para até 1000 pessoas e uma experiência de transmissão em fluxo apenas de visualização para participantes com mais de 1000 participantes. Os participantes não precisam ser membros de uma organização (ou ter uma conta do Teams) para ingressar em uma reunião do Teams. Eles podem ingressar diretamente do convite do calendário pelo link Ingressar na reunião ou ligar via áudio, se disponível.

Além das reuniões agendadas regularmente, seus usuários podem criar reuniões de canal. Com as reuniões de canal, todas as pessoas numa equipa podem ver que há uma reunião, participar na reunião e utilizar o chat da reunião.

Geralmente, as reuniões são melhores para situações em que os participantes precisam de interagir entre si através de voz ou chat e onde podem estar a ser apresentadas múltiplas pessoas.

Para obter informações detalhadas sobre como planear reuniões do Teams na sua organização, consulte Planear reuniões do Teams.

Treinamento principal para os usuários finais

A tabela seguinte lista a formação de reuniões disponível para os utilizadores finais na sua organização:

Treinamento Descrição
Participar numa reunião do Teams Um vídeo de treinamento rápido para usuários que são novos nas reuniões do Teams.
Agendar uma reunião no Microsoft Teams Artigo que descreve como agendar diferentes tipos de reuniões.
Definições de participantes em reuniões do Microsoft Teams Artigo sobre como gerenciar opções de reunião.

Webinars

Os seminários via Web são reuniões estruturadas em que os apresentadores e participantes possuam funções claras. Uma diferença fundamental entre webinars e reuniões do Teams é que os webinars suportam uma gestão de registo robusta, um site de registo e evento personalizável e opções de reunião predefinidas orientadas para eventos.

O Teams Premium oferece funcionalidades de webinar adicionais através da subscrição do Teams Premium. A discriminação das funcionalidades está realçada na tabela seguinte:

Nome da funcionalidade Funcionalidades do Webinar Recursos do webinar Premium
Permitir que usuários registrados ignorem o lobby ✔️ ✔️
Atribuir um co-organizador ✔️ ✔️
Limitar o número de pessoas que podem se registrar ✔️ ✔️
Exigir que os participantes se registrem ✔️ ✔️
Configurar uma sala verde para apresentadores de webinar ✔️ ✔️
Ativar o Q&A para webinars com até 1000 participantes ✔️ ✔️
Exibir relatórios de presença ✔️ ✔️
Apresentadores externos ✔️ ✔️
Criar uma lista de espera do webinar ✔️
Limitar o dia e a hora em que as pessoas podem se registrar ✔️
Gerenciar a exibição dos participantes ✔️
Aprovar manualmente os registrantes ✔️
Enviar emails de lembrete para os registrantes ✔️
Usar o RTMP-In para webinars ✔️

Saiba mais sobre os recursos avançados de webinar, consulte Licenciamento do Microsoft Teams Premium.

Para obter informações detalhadas sobre como planear webinars do Teams na sua organização, consulte Planear webinars do Teams.

Treinamento principal para os usuários finais

A tabela seguinte lista a formação de webinars disponível para os utilizadores finais na sua organização:

Treinamento Descrição
Introdução aos seminários via Web do Teams Um vídeo de treinamento rápido para usuários que são novos seminários via Web do Teams.
Guia de início rápido do Visual Um guia visual para download que descreve como começar a agendar seminários via Web.

Reuniões gerais

As câmaras municipais são geralmente melhores para situações em que um número limitado de apresentadores estão a apresentar a um grande grupo de participantes e a interação direta através de conversa ou conversa por voz não é necessária. Para estes formatos de evento, os participantes não utilizam as respetivas câmaras e microfones, mas utilizam o Q&A para interagir com apresentadores e organizadores.

Para obter informações detalhadas sobre como planear as câmaras municipais do Teams, consulte Planear as câmaras municipais do Teams.

O Teams Premium oferece funcionalidades adicionais da câmara municipal através da subscrição do Teams Premium. A discriminação das funcionalidades está realçada na tabela seguinte:

Recursos Reuniões gerais reuniões gerais Premium
Capacidade de transmissão 10 mil 20 mil
Relatório do participante ✔️ ✔️
eCDN Terceiros e terceiros 1ª festa
Duração 30 horas 30 horas
RtMP-in ✔️ ✔️
UX do Produtor Gerenciar o que os participantes veem Gerenciar o que os participantes veem
Áudio e vídeo desativados por padrão ✔️ ✔️
Layouts Vista organizada destaques Vista organizada destaques
Sala de espera ✔️ ✔️
Apresentadores externos ✔️ ✔️
Gerenciar o que os participantes veem ✔️ ✔️
Legendas geradas por IA ✔️ ✔️
Capacidade de P&R 10 mil 20 mil
VOD ✔️ ✔️
Monitorização ao nível do organizador em tempo real ✖️ ✔️
Emails essenciais ✔️ ✔️
Edição de email ✖️ ✔️

Melhores práticas para reuniões e eventos grandes

Esta secção fornece orientações para administradores, juntamente com sugestões que os administradores podem partilhar com os seus apresentadores e organizadores.

Para realizar um evento de sucesso, siga as práticas descritas abaixo:

  • Para obter a melhor experiência em grandes reuniões, webinars e câmaras municipais, a Microsoft recomenda a utilização da versão mais recente do cliente de ambiente de trabalho do Teams ou dos clientes móveis do Teams.

  • Certifique-se de que todos os Princípios de Conectividade de Rede da Microsoft tenham sido seguidos tanto no local quanto para usuários remotos. Os princípios de conectividade de rede aplicam-se a reuniões, webinars e câmaras municipais.

  • Use a telemetria de dados em tempo real para monitorar o evento e identificar possíveis problemas e sua origem.

    • Designe monitores de reunião para analisar a telemetria de usuários que enfrentam uma experiência ruim causada por métricas que excedem os limites.
    • Defina monitores de reunião como apresentadores para desabilitar fluxos de vídeo não autorizados, silenciar microfones ao vivo acidentais e remover participantes, se necessário.

Reuniões e conferências no Teams

Utilizar a tecnologia NDI® no Microsoft Teams

Referência de configurações e políticas do Teams