Partilhar via

Planejar reuniões do Teams

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

APLICA-SE A: ✔️Câmaras Municipais ✖️de Webinars ✖️de Reuniões

As Reuniões no Teams incluem compartilhamento de áudio, vídeo e tela para até 1.000 pessoas e recursos apenas para exibição para participantes com mais de 1.000. Os participantes podem ser utilizadores na sua organização ou, se o permitir, pessoas fora da sua organização. Os organizadores da reunião podem controlar que funcionalidades estão disponíveis numa determinada reunião e pode controlar a disponibilidade e o valor predefinido de muitas destas funcionalidades através de políticas de reunião.

Estão disponíveis os seguintes tipos de reuniões:

  • Reuniões privadas – reuniões que os utilizadores individuais agendam com pessoas específicas
  • Reuniões de canal – reuniões visíveis para todas as pessoas num canal
  • Reunir reuniões agora - um método para iniciar uma reunião não agendada com pessoas através de uma conversa

Para especificar que utilizadores na sua organização podem iniciar ou agendar reuniões, consulte Gerir quem pode iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões.

Reuniões e chamadas

Os utilizadores com uma licença do Teams Phone atribuída podem fazer chamadas no Teams e podem utilizar reuniões e chamadas alternadamente com base nas suas necessidades a qualquer momento. As políticas de reunião e as políticas de chamadas têm definições separadas para iniciar a reunião ou ligar, gravar, transcrição e utilizar legendas de áudio. Deve planear ambos os conjuntos de definições em conjunto para proporcionar aos seus utilizadores uma experiência consistente, uma vez que utilizam chamadas e reuniões.

A tabela seguinte mostra as definições de política que são semelhantes entre reuniões e chamadas.

Intenção do utilizador Políticas de reunião Políticas de chamadas
Reunir-se com alguém ao iniciar uma chamada ou reunião instantânea Agendamento de reuniões privadas Fazer chamadas privadas
Gravar uma reunião ou chamada Gravação da reunião Gravação na nuvem para chamadas
Transcrever uma reunião ou chamada Transcrição Transcrição
Ver legendas de áudio numa reunião ou chamada Legendas ao vivo Legendas em tempo real em chamadas do Teams

Para obter informações sobre políticas de chamadas, consulte Configurar políticas de chamadas no Teams.

Audioconferência

Pode atribuir uma licença de Conferências de Áudio aos organizadores da reunião para que possam criar reuniões em que os participantes possam participar marcando o seu telefone. Estes organizadores de reuniões também podem ligar aos participantes para os ligar à parte de áudio da reunião. Para saber mais sobre Conferências de Áudio, consulte Conferências de Áudio no Microsoft Teams.

Gravações

Pode especificar que organizadores e participantes da reunião podem gravar reuniões. Para que alguém grave uma reunião, as políticas de administração têm de permitir que a pessoa que inicia a gravação e o organizador da reunião gravem.

Os organizadores não podem desativar a gravação de uma reunião se as políticas de administração o permitirem, mas podem limitar a gravação aos organizadores e co-organizadores se tiverem uma licença do Teams Premium.

Pode definir gravações de reuniões para expirar após uma hora especificada. Gerir a data de expiração pode ajudar a poupar espaço de armazenamento em organizações onde muitas reuniões são gravadas. Quando uma gravação expira, é movida para a reciclagem e o proprietário do ficheiro é notificado. Podem restaurar a gravação, se necessário.

Os ficheiros de gravação são guardados no OneDrive (para reuniões privadas) ou no SharePoint (para reuniões de canal). Os utilizadores que participaram na reunião têm permissões para ver a gravação por predefinição. Pode bloquear a transferência de ficheiros de gravação de reuniões , se necessário.

Para saber mais sobre a gravação e expiração da reunião e configurar políticas de gravação para a sua organização, consulte Gravação de reuniões do Teams.

Se tiver requisitos de conformidade em torno das gravações de reuniões, consulte Gerir opções de gravação de reuniões do Microsoft Teams para reuniões confidenciais.

Opções de reunião para convidados e participantes externos

As pessoas fora da sua organização podem participar em reuniões organizadas pelas suas organizações como convidados, pessoas de uma organização fidedigna ou participantes anónimos. Pode configurar cada um destes métodos de acesso separadamente.

Acesso de convidado para reuniões

Desde que o acesso de convidado esteja ativado no Teams, os convidados na sua organização podem participar em reuniões. Várias funcionalidades da reunião, incluindo opções de partilha de ecrã e a capacidade de iniciar reuniões instantâneas, podem ser controladas separadamente para os convidados. Para obter detalhes, consulte Ativar ou desativar o acesso de convidados no Microsoft Teams.

As definições da sala de espera afetam a forma como as pessoas fora da sua organização participam em reuniões. Pode definir as seguintes definições de lobby através de políticas de reunião:

  • Quem pode ignorar a sala de espera
  • Se os participantes anónimos podem iniciar uma reunião
  • Se as pessoas que ligam podem ignorar a sala de espera

O organizador da reunião pode alterar as definições para quem pode ignorar a sala de espera, incluindo as pessoas que acedem por telefone

Para obter detalhes completos sobre a sala de espera da reunião, consulte Administradores de TI – controlar quem pode ignorar a sala de espera da reunião no Microsoft Teams.

Os participantes da reunião que não podem ser validados podem participar em reuniões como participantes anónimos. Consoante as regras empresariais ou os requisitos de conformidade, poderá querer permitir ou impedir que participantes anónimos acedam a reuniões. Consulte Gerir o acesso de participantes anónimos a reuniões do Teams (administradores de TI) para obter informações sobre como configurar o acesso anónimo para reuniões.

Pessoas de outras organizações fidedignas do Microsoft 365 podem participar em reuniões sem terem de iniciar sessão na sua organização. Ambas as organizações têm de confiar umas nas outras e os utilizadores têm de estar ativados para acesso externo. Para obter mais informações, consulte Gerir reuniões externas e conversar por chat com pessoas e organizações que utilizam identidades da Microsoft.

Limites de participantes e opções de transmissão em fluxo

No entanto, até 10.000 participantes podem participar numa reunião do Teams. No entanto, após 1000 utilizadores entrarem numa reunião, os participantes adicionais participarão com uma experiência apenas de visualização. Os participantes só de visualização não têm acesso ao chat da reunião nem podem partilhar conteúdo ou vídeo.

Pode permitir ou impedir a experiência apenas de visualização para reuniões com mais de 1000 participantes. Se desativar a experiência só de visualização, a participação na reunião está limitada aos primeiros 1000 participantes.

Para obter mais informações sobre a experiência de reunião apenas de visualização, consulte Experiência de reunião só de visualização do Teams.

Funcionalidades de conformidade

Pode utilizar as políticas de reunião do Teams para controlar a gravação de reuniões, a sala de espera e a partilha de conteúdos para diferentes grupos de utilizadores na sua organização. O Teams Premium oferece várias funcionalidades de reunião relacionadas com conformidade, incluindo a capacidade de etiquetas de confidencialidade, marcas d'água, encriptação e modelos de reunião. Para obter detalhes, consulte Configurar reuniões do Teams com três camadas de proteção e Utilizar modelos de reunião do Teams, etiquetas de confidencialidade e políticas de administrador em conjunto para reuniões confidenciais.

Preparação para reuniões

Pode melhorar as experiências de reunião ao integrar e utilizar aplicações de reunião. Você pode adicionar aplicativos de reuniões à implantação do Teams usando os aplicativos fornecidos com o Teams, usando aplicativos e modelos certificados de terceiros e criando seus próprios aplicativos personalizados. Para obter detalhes, consulte Aplicações para reuniões do Teams.

Para obter informações sobre como os organizadores de reuniões podem definir opções de reunião, consulte Definições de participantes para uma reunião do Teams.

Opções de reunião de administrador e organizador de reuniões

Os administradores e organizadores do Teams têm políticas e definições diferentes para controlar a experiência de reunião. A tabela seguinte lista os tipos de funcionalidades disponíveis para reuniões e como os controlos de administrador e organizador interagem.

Recurso Administradores Organizadores
Relatórios de presença e participação Pode impor a ativação ou desativação ou permitir que o organizador escolha. Pode ativar ou desativar se permitido pelo administrador.
Áudio e vídeo Pode definir modos de áudio e vídeo e definições de rede. Pode permitir ou impedir o microfone e as câmaras dos participantes.
Chat Pode gerir se os utilizadores na organização podem ler e escrever mensagens de chat. Também pode gerir mensagens de chat em reuniões do Teams alojadas por outras organizações com as quais não tem uma relação fidedigna. Pode gerir se o chat está disponível para as respetivas reuniões.
Funcionalidades de colaboração Pode controlar a disponibilidade do PowerPoint Live, do quadro e das notas partilhadas. Sem controlo
Compartilhamento de conteúdo Pode controlar o modo de partilha e quem pode pedir controlo e pode definir uma predefinição para quem pode apresentar. Pode controlar quem pode apresentar.
Copilot Pode controlar o valor padrão do Copilot nas opções de reunião dos organizadores. Pode controlar se o Copilot pode ser utilizado com ou sem transcrição durante as reuniões. Os participantes podem utilizar o Copilot durante as reuniões se tiverem uma licença copilot.
Encriptação ponto a ponto (Teams Premium) Pode permitir ou impedir a encriptação ponto a ponto. Pode impor a encriptação ponto a ponto, se permitido pelo administrador.
Inquéritos de comentários para participantes anónimos Faça a gestão de se os participantes anónimos que participam em reuniões organizadas na sua organização podem avaliar a sua experiência de reunião através de inquéritos. Sem controle.
Sala de espera Sem controle. Pode escolher se a sala verde é utilizada para uma reunião.
Ocultar nomes de participantes (Teams Premium) Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ocultar os nomes e fotografias dos participantes de outros participantes na fase, lista e chat. Pode ocultar os nomes dos participantes durante as reuniões para proteger identidades e privacidade.
Limitar permissões de função do apresentador Pode limitar as permissões de função do apresentador para o locatário. Sem controle.
Transcrição traduzida ao vivo (Teams Premium) Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ter transcrição traduzida em direto para as respetivas reuniões. Pode habilitar a transcrição traduzida ao vivo para si mesmos; os participantes sempre podem ativar a transcrição traduzida ao vivo.
Gerir o que os participantes veem (Teams Premium) Sem controle. Pode decidir quais avatares ou feeds de vídeo serão destacados durante a reunião geral.
Participação na reunião e sala de espera Pode definir as predefinições para novas reuniões. Pode escolher as definições de participação na reunião e da sala de espera para cada reunião.
Impedir que os utilizadores participem em reuniões externas Pode controlar os tipos de reuniões do Microsoft Teams em que os seus utilizadores podem participar. Sem controle.
Impedir que os utilizadores partilhem conteúdos em reuniões externas (Teams Premium) Pode controlar em que tipos de reuniões externas do Microsoft Teams os seus utilizadores partilham conteúdos. Sem controle.
Perguntas e Respostas Pode gerir se os organizadores podem utilizar o Q&A em reuniões. Pode decidir se o Q&A está disponível para as respetivas reuniões, se permitido pelos administradores.
Reações e levantar a mão Gerir se as reações e o aumento da mão podem ser utilizados em reuniões criadas por organizadores com esta política. Pode controlar se as reações e o aumento da mão podem ser utilizados nas suas reuniões.
Gravação Pode permitir ou impedir a gravação da reunião e definir o tempo de expiração da gravação. Se o administrador ativar a gravação, os organizadores podem definir quem pode gravar (Teams Premium) e a gravação automática.
Registro Pode permitir ou impedir o registo de reuniões. Pode exigir o registo da reunião, se permitido pelo administrador.
RTMP-In (Teams Premium) Pode controlar se os organizadores podem utilizar RTMP-In para as respetivas reuniões. Pode produzir as respetivas reuniões do Teams diretamente a partir de um codificador externo baseado em hardware ou software para integrar diferentes tipos de multimédia. Para iniciar a transmissão a partir do codificador, os organizadores podem escolher RTMP-In nas opções de reunião e, em seguida, acessar o link e a chave RTMP.
Agendar Pode definir quem pode agendar reuniões privadas e de canal. Pode agendar reuniões, se permitido pelo administrador.
Tema da Reunião (Teams Premium) Pode definir temas de reunião, incluindo cores, imagens e logótipo. Pode ativar ou desativar o tema definido pelo administrador.
Transcrição e legendas Pode permitir ou impedir a transcrição e as legendas ocultas para os participantes. Pode ativar legendas.
Apenas visualização Permitir que os organizadores organizem grandes reuniões em que, após a reunião atingir a capacidade de 1000 utilizadores, os participantes adicionais participam com uma experiência apenas de visualização. Sem controle.
Isolamento de voz Pode controlar se os utilizadores podem utilizar o isolamento de voz em reuniões e chamadas. Pode habilitar o isolamento de voz.
Marcas d'água (Teams Premium) Pode permitir ou impedir marcas d'água para vídeo e conteúdo partilhado dos participantes Pode impor marcas d'água, se permitido pelo administrador