Visão geral da pesquisa de conteúdo
Dica
A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) está agora disponível no novo portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).
Use a ferramenta de Pesquisa de Conteúdo no portal de conformidade do Microsoft Purview para localizar rapidamente emails em caixas de correio do Exchange, documentos em sites do Microsoft Office SharePoint Online e locais do OneDrive e conversas de mensagens instantâneas no Skype for Business. Você pode usar a ferramenta de pesquisa de conteúdo para pesquisar emails, documentos e conversas em mensagens instantâneas nas ferramentas de colaboração, como o Microsoft Teams e os Grupos do Office 365.
Dica
Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de testes do portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.
Pesquisar conteúdo
O primeiro passo é começar a utilizar a Ferramenta de pesquisa de conteúdos para escolher localizações de conteúdo para procurar e configurar uma consulta palavra-chave para procurar itens específicos. Ou você pode deixar a consulta em branco e retornar todos os itens nos locais de destino.
- Criar e executar uma pesquisa de Conteúdo.
- Crie consultas de pesquisa e utilize condições para restringir a sua pesquisa.
- Referência de funcionalidades para Pesquisa de conteúdos.
- Configure a filtragem de permissões de pesquisa para que um gestor de Deteção de Dados Eletrónicos só possa procurar subconjuntos de caixas de correio ou sites na sua organização.
- Pesquise caixas de correio baseadas na nuvem para utilizadores no local no Microsoft 365.
- Veja palavra-chave estatísticas dos resultados de uma pesquisa e, em seguida, refine a consulta, se necessário.
- Procure dados de terceiros que a sua organização importou para o Microsoft 365.
- Preserve os destinatários Bcc para que possa procurá-los.
- Procure Microsoft 365 Copilot e Microsoft Copilot dados (pedidos de utilizador e respostas copilot) armazenados em caixas de correio depositárias.
Executar ações no conteúdo que você encontrar
Depois de executar uma pesquisa e refiná-la conforme necessário, a próxima etapa é fazer algo com os resultados retornados pela pesquisa. Pode exportar e transferir os resultados para o seu computador local ou, no caso de um ataque de e-mail na sua organização, pode eliminar os resultados de uma pesquisa de caixas de correio de utilizador.
- Exporte os resultados de uma pesquisa de conteúdos e transfira-os para o seu computador local.
- Procure e elimine mensagens de e-mail, tais como mensagens que contentam um vírus, anexos perigosos ou mensagens de phishing.
- Exporte um relatório sobre os resultados de uma pesquisa de conteúdos, sem exportar os resultados reais.
Saiba mais sobre a pesquisa de conteúdo
A pesquisa de conteúdos é fácil de utilizar, mas também é uma ferramenta avançada. Nos bastidores, há muita coisa acontecendo. Quanto mais você souber sobre esse recurso e entender seu comportamento e suas limitações, mais bem-sucedido você a usará para as necessidades de pesquisa e investigação da sua organização.
- Limites de pesquisa de conteúdos, como o número máximo de pesquisas que pode executar de uma só vez e o número máximo de localizações de conteúdo que pode incluir numa única pesquisa.
- Resultados de pesquisa estimados e reais e os motivos pelos quais podem existir diferenças entre os mesmos ao exportar e transferir os resultados da pesquisa.
- Itens parcialmente indexados no Exchange e sharePoint e como os incluir ou excluir quando exporta e transfere os resultados da pesquisa.
- Investigue itens parcialmente indexados e determine a exposição da sua organização aos mesmos.
- Eliminação da duplicação nos resultados da pesquisa que pode ativar ao exportar mensagens de e-mail que são os resultados de uma pesquisa.
Usar scripts para cenários avançados
Às vezes, você precisa executar tarefas de pesquisa de conteúdo mais avançadas, complexas e repetitivas. Nestes casos, é mais fácil e rápido utilizar comandos no PowerShell de Conformidade do & de Segurança.
Para facilitar este processo, criámos vários scripts do PowerShell de Conformidade & de Segurança para o ajudar a concluir tarefas complexas relacionadas com a pesquisa de conteúdos.
- Pesquise pastas de sites e caixas de correio específicas ( denominadas coleções de destino) quando tiver a certeza de que os itens que respondem a um caso estão localizados nessa pasta.
- Procure uma lista de utilizadores na caixa de correio e na localização do OneDrive.
- Crie, comunique e elimine várias pesquisas para identificar e eliminar dados de pesquisa de forma rápida e eficiente.
- Clone uma pesquisa de conteúdos e compare rapidamente os resultados de diferentes palavra-chave consultas de pesquisa executadas nas mesmas localizações de conteúdo ou utilize o script para poupar tempo ao não ter de voltar a introduzir um grande número de localizações de conteúdo quando cria uma nova pesquisa.