Gerenciar o Copilot para reuniões e eventos do Microsoft Teams

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

APLICA-SE A: ✔️Reuniões Prefeituras ✔️de Webinars ✔️

O copilot para reuniões e eventos do Microsoft Teams é uma ferramenta de IA (inteligência artificial) que pode capturar pontos de conversa importantes. Cada participante de reunião e webinar com uma licença Copilot pode solicitar prompts que só estão visíveis para eles. Participantes e organizadores podem aprender coisas como quem disse o que e onde as pessoas concordam ou discordam. O copiloto também pode recomendar tarefas de acompanhamento, tudo em tempo real durante uma reunião. Organizadores, co-organizadores e apresentadores podem usar Copilot durante eventos da prefeitura.

Há duas maneiras de os usuários em sua organização usarem o Copilot em reuniões e eventos:

1. Durante e após a reunião

Quando os organizadores criam uma reunião ou evento, eles podem definir o valor de Copilot como Durante e após a reunião da lista suspensa em suas opções de reunião. Depois que alguém inicia a transcrição, os usuários licenciados podem selecionar o botão Copilot para uso durante e após a reunião ou evento.

Para saber mais sobre como os organizadores podem usar Copilot durante e após a reunião, confira Introdução ao Copilot em reuniões do Microsoft Teams.

2. Somente durante a reunião

Quando os organizadores criam uma reunião ou evento, eles podem definir o valor de Copilot como Somente durante a reunião a partir da lista suspensa em suas opções de reunião. Depois que alguém com uma licença Copilot seleciona o botão Copilot durante a reunião ou evento, o Copilot é executado para todos os usuários licenciados. Essa opção depende de uma transcrição oculta que não é salva após o término da reunião ou evento. Os usuários não podem acessar Copilot e seu histórico após a reunião ou evento.

Para saber mais sobre como os organizadores podem usar Copilot somente durante a reunião, confira Usar Copilot sem gravar uma reunião do Teams.

Como administrador, você pode gerenciar como os usuários em sua organização usam o Copilot para reuniões e eventos do Teams.

Importante

O copilot para reuniões do Teams não está disponível em reuniões criptografadas de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre criptografia de ponta a ponta, consulte Exigir criptografia de ponta a ponta para reuniões confidenciais do Teams.

Nota

Copilot não está disponível para GCC, GCC High e DoD.

Pré-requisitos

Transcrição

Você pode usar a seção Gravação & Transcrição no centro de administração do Teams ou o -AllowTranscription parâmetro no cmdlet CsTeamsMeetingPolicy PowerShell para gerenciar sua política de transcrição. O valor dessa configuração afeta como ou se Copilot funciona para seus usuários. A tabela a seguir mostra como a política de transcrição funciona com as opções de reunião copilot do organizador:

Valor da política de transcrição do Administração Opção de reunião copiloto do organizador Comportamento
Habilitado Somente durante a reunião Os usuários licenciados podem selecionar o botão Copilot para uso somente durante essa reunião com uma transcrição oculta. Para usar Copilot durante e após a reunião, esses usuários podem iniciar uma transcrição padrão.
Desabilitado Somente durante a reunião Os usuários licenciados podem selecionar o botão Copilot para uso durante essa reunião ou evento com uma transcrição oculta. Se outro participante que pode transcrever habilitar a transcrição, Copilot estará disponível durante e após a reunião.
Habilitado Durante e após a reunião Depois que os usuários licenciados ativarem a transcrição, eles podem selecionar o botão Copilot para uso durante e após essa reunião ou evento.
Desabilitado Durante e após a reunião Os usuários licenciados não podem interagir com Copilot a menos que outro participante com permissão para transcrever ative a transcrição desta reunião.

Para saber mais sobre como gerenciar a transcrição, consulte Configurar transcrição e legendas para reuniões do Teams.

Gerenciar o Copilot para seus usuários do Teams

Você pode usar o centro de administração do Teams ou o PowerShell para gerenciar como os usuários em sua organização usam o Copilot para reuniões e eventos do Teams.

A tabela a seguir mostra os comportamentos das configurações do -Copilot parâmetro:

Valor da política de centro de administração do Teams Valor de configuração do PowerShell Comportamento
Habilitado Habilitado Quando os organizadores com essa política criam reuniões e eventos, o valor padrão para Copilot em suas opções de reunião é somente durante a reunião. Os organizadores da reunião podem alterar esse valor para Durante e após a reunião.
Somente com transcrição retida HabilitadoWithTranscript Esse é o valor padrão. Quando os organizadores com essa política criam reuniões, o valor padrão para Copilot em suas opções de reunião é Durante e após a reunião. Essa opção é imposta; os organizadores não podem alterar esse valor.

Gerenciar o Copilot no centro de administração do Teams

  1. Abra o centro de administração do Teams.
  2. Expanda Reuniões do painel de navegação.
  3. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião.
  4. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
  5. Selecione Ativado ou Ativado somente com transcrição retida na lista suspensa para a configuração Copilot .
  6. Selecione Salvar

Você pode aplicar suas políticas de reunião do Copilot a grupos ou usuários individuais. Você também pode adicionar Copilot aos modelos de reunião. Para saber como aplicar políticas de reunião copilot a modelos de reunião, consulte Administradores de TI – Create um modelo de reunião personalizado no Microsoft Teams.

Gerenciar o Copilot usando o PowerShell

Para gerenciar como os usuários em sua organização usam o Copilot para reuniões e eventos do Teams, use o -Copilot parâmetro dentro do cmdlet CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell.

Para permitir que os usuários em reuniões e eventos que os organizadores com essa política criem para usar o Copilot Somente durante a reunião, use o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled