Gerir Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos
APLICA-SE A:
Reuniões Webinars Câmaras Municipais sim
Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos é uma ferramenta de inteligência artificial (IA) que captura pontos de conversação importantes. Cada participante da reunião e do webinar com uma licença de Microsoft 365 Copilot pode pedir pedidos apenas visíveis para os mesmos. Os participantes e organizadores podem aprender coisas como quem disse o quê e onde as pessoas concordam ou discordam. Microsoft 365 Copilot no Teams também pode recomendar tarefas de seguimento, tudo em tempo real durante uma reunião. Organizadores, co-organizadores e apresentadores podem utilizar Copilot durante eventos da câmara municipal. Enquanto administrador, pode gerir a forma como os utilizadores na sua organização utilizam o Copilot para reuniões e eventos do Teams.
Existem duas formas de os utilizadores na sua organização utilizarem o Copilot em reuniões e eventos:
Importante
Quando os organizadores desativam o Copilot para a reunião ou evento, a gravação e a transcrição também são desativadas.
1. Durante e depois da reunião
Quando os organizadores criam uma reunião ou evento, podem definir o valor de Copilot como Durante e após a reunião a partir do menu pendente nas opções de reunião. Assim que alguém iniciar a transcrição, os utilizadores licenciados podem selecionar o botão Copilot para utilizar durante e após a reunião ou evento.
Para saber mais sobre como os organizadores podem utilizar o Copilot durante e após a reunião, consulte Introdução aos Microsoft 365 Copilot no Teams em reuniões do Microsoft Teams.
2. Apenas durante a reunião
Quando os organizadores criam uma reunião ou evento, podem definir o valor de Copilot como Apenas durante a reunião a partir da lista pendente nas opções de reunião. Quando alguém com uma licença de Microsoft 365 Copilot seleciona o botão Copilot durante a reunião ou evento, o Copilot é executado para todos os utilizadores licenciados. Esta opção baseia-se em dados de processamento de áudio de voz em texto que não são guardados após o fim da reunião ou do evento. Os utilizadores não podem aceder ao Copilot no Teams e ao respetivo histórico após a reunião ou evento.
Para saber mais sobre como os organizadores podem utilizar o Copilot apenas durante a reunião, consulte Utilizar Microsoft 365 Copilot no Teams sem gravar uma reunião do Teams.
Os organizadores de reuniões ou eventos também podem definir o valor de Copilot como Desativado para impedir que qualquer pessoa na reunião utilize o Copilot. Esta opção desativa a gravação e transcrição da reunião. Tem uma política para definir a predefinição para Desativado, mas os seus organizadores podem gerir esta definição numa base por reunião.
Importante
Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos não estão disponíveis em reuniões encriptadas ponto a ponto. Para obter mais informações sobre a encriptação ponto a ponto, consulte Exigir encriptação ponto a ponto para reuniões confidenciais do Teams.
Nota
Microsoft 365 Copilot no Teams não está disponível para GCC, GCC High e DoD.
Pré-requisitos
- Uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot para os utilizadores pretendidos. Para saber mais sobre a licença de Microsoft 365 Copilot, veja Microsoft 365 Copilot documentação.
Transcrição
Pode utilizar a secção Gravação & Transcrição no centro de administração do Teams ou o -AllowTranscription parâmetro no cmdlet CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell para gerir a sua política de transcrição. O valor desta definição afeta como ou se o Copilot funciona para os seus utilizadores. A tabela seguinte mostra como a política de transcrição funciona com as opções de reunião Copilot no Teams do organizador:
| O valor da política de transcrição de Administração | Opção de reunião Copilot do Organizador | Comportamento |
|---|---|---|
| Habilitado | Apenas durante a reunião | Os utilizadores licenciados podem selecionar o botão Copilot para utilização apenas durante esta reunião com dados temporários de conversão de voz em texto. Para utilizar o Copilot durante e após a reunião, estes utilizadores podem iniciar uma transcrição. |
| Desabilitado | Apenas durante a reunião | Os utilizadores licenciados podem selecionar o botão Copilot para utilizar durante esta reunião ou evento com dados temporários de conversão de voz em texto. Se outro participante que pode transcrever ativar a transcrição, Copilot estará disponível durante e após a reunião para a parte que é transcrita. |
| Habilitado | Durante e depois da reunião | Assim que os utilizadores licenciados ativarem a transcrição, podem selecionar o botão Copilot para utilização durante e após esta reunião ou evento. |
| Desabilitado | Durante e depois da reunião | Os utilizadores licenciados não podem interagir com o Copilot a menos que outro participante com permissão para transcrever a transcrição para esta reunião. |
| Qualquer um | Desabilitado | Os utilizadores licenciados não podem interagir com Copilot no Teams. Ninguém pode gravar ou transcrever. |
Para saber mais sobre a gestão da transcrição, consulte Configurar transcrições e legendas para reuniões do Teams.
Gerir o Copilot para os seus utilizadores do Teams
Pode utilizar o centro de administração do Teams ou o PowerShell para gerir a forma como os utilizadores na sua organização utilizam Copilot no Teams reuniões e eventos.
A tabela seguinte mostra os comportamentos das definições do -Copilot parâmetro :
| Valor da política do centro de administração do Teams | Valor de definição do PowerShell | Comportamento |
|---|---|---|
| Habilitado | Habilitado | Quando os organizadores com esta política criam reuniões e eventos, o valor predefinido de Copilot nas opções de reunião é Apenas durante a reunião. Os organizadores podem alterar este valor para Durante e após a reunião e Desativado. |
| Ativado com transcrição guardada necessária | EnabledWithTranscript | Este é o valor predefinido. Quando os organizadores com esta política criam reuniões e eventos, o valor predefinido de Copilot nas opções de reunião é Durante e depois da reunião. Esta opção é imposta; os organizadores não podem alterar este valor. |
| Ativado com transcrição guardada por predefinição | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Quando os organizadores com esta política criam reuniões e eventos, o valor predefinido de Copilot nas opções de reunião é Durante e depois da reunião. Os organizadores podem alterar este valor para Apenas durante a reunião e Desativado. |
| Desabilitado | Desabilitado | Quando os organizadores com esta política criam reuniões e eventos, o valor predefinido da Copilot nas opções de reunião é Desativado. Os organizadores podem alterar este valor para Apenas durante a reunião ou Durante e após a reunião. |
Gerir o Copilot no centro de administração do Teams
- Abra o centro de administração do Teams.
- Expanda Reuniões a partir do painel de navegação.
- Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião.
- Selecione uma política existente ou crie uma nova.
- Selecione Ativado, Ativado com transcrição guardada necessária, Ativado com transcrição guardada por predefinição ou Desativado na lista pendente da definição Copilot .
- Selecione Guardar
Pode aplicar as suas políticas de reunião do Copilot a grupos ou utilizadores individuais. Também pode adicionar o Copilot aos seus modelos de reunião. Para saber como aplicar o Copilot aos modelos de reunião, consulte Administradores de TI – Criar um modelo de reunião personalizado no Microsoft Teams.
Gerir o Copilot com o PowerShell
Para gerir a forma como os utilizadores na sua organização utilizam Copilot no Teams reuniões e eventos, utilize o -Copilot parâmetro no cmdlet CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell.
Para permitir que os utilizadores utilizem o Copilot Apenas durante a reunião em reuniões e eventos criados pelos organizadores com esta política:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Para definir a opção Copilot predefinida do organizador como Durante e depois da reunião e permitir que o alterem, utilize o seguinte script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Para definir a opção Copilot predefinida do organizador como Desativado e permitir que o alterem, utilize o seguinte script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled